OF1_Reunion22Nov07
réunion d'un organisme de formation : les locuteurs parlent des aspects administratifs et de comment améliorer la répartition du travail en ce qui concerne certains tableaux déjà mis en place.
(reunions-de-travail)
Projet ORFEO © 2015 CNRS
Corpus reunions-de-travail
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Métadonnées : general
| Corpus | Réunions de travail |
| Nom du fichier | OF1_Reunion22Nov07 |
| Responsable(s) | Magali Husianycia |
| Résumé | réunion d'un organisme de formation : les locuteurs parlent des aspects administratifs et de comment améliorer la répartition du travail en ce qui concerne certains tableaux déjà mis en place. |
| Date de l'enregistrement | 22/11/2008 |
| Durée de l'enregistrement | 02:15:26 |
| Nature du signal | audio |
| Qualité du son | environnement bruité |
| Anonymisation du signal | script Daniel Hirst |
| Niveaux d'annotation | Annotation automatique |
| Annotation | automatique |
| Type | réunion |
| Secteur | professionnel |
| Modalité | oral |
| Nombre de locuteurs | 2+ |
| Situation de l'enregistrement | face_à_face |
| Adresse d'échantillon | /annis-sample/reunions-de-travail/OF1_Reunion22Nov07.html |
Métadonnées : locuteur L1
| Identiant du locuteur | L1 |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | M |
| Profession du locuteur | directeur |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Métadonnées : locuteur L2
| Identiant du locuteur | L2 |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | F |
| Profession du locuteur | référent d'un secteur |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Métadonnées : locuteur L3
| Identiant du locuteur | L3 |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | F |
| Profession du locuteur | secrétaire |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Métadonnées : locuteur L4
| Identiant du locuteur | L4 |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | F |
| Profession du locuteur | coordinateur administratif |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Métadonnées : locuteur L5
| Identiant du locuteur | L5 |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | F |
| Profession du locuteur | responsable de secteur |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Métadonnées : locuteur L6
| Identiant du locuteur | L6 |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | F |
| Profession du locuteur | responsable de secteur |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Métadonnées : locuteur L7
| Identiant du locuteur | L7 |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | M |
| Profession du locuteur | responsable des formations |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Métadonnées : locuteur LX
| Identiant du locuteur | LX |
| Âge du locuteur | inconnu |
| Sexe du locuteur | inconnu |
| Profession du locuteur | inconnu |
| Niveau d'études du locuteur | inconnu |
| Lieu de naissance du locuteur | inconnu |
Texte et audio
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| L1: | moi suite à différentes remarques enfin différentes choses qui nous sont qui nous sont remontées qu' on a constatées euh on a confié à NNAAMMEE la la responsabilité de-~ globale de toutes les activités linguistiques donc vous qui vous à un degré ou a un autre travaillez aux activités linguistiques vous avez eu affaire à travailler avec NNAAMMEE à travailler ensemble sur différents tableaux que ce soit NNAAMMEE que ce soit l' NNAAMMEE donc ça depuis plusieurs mois voire depuis plusieurs années euh ce qui se passe maintenant c' est qu' on s' est rendu compte enfin et vous l' avez fait remonter par différentes voies qu' il y avait un empilement qu' il y avait euh toute une série de choses qui n' allaient pas alors on reste uniquement sur les aspects tableaux sur les aspects administratifs de rendu aux financeurs donc on a souhaité nous faire cette réunion pour que on mette à plat tout ce qui pour vous c' est pour ça qu' on a qu' on se réunit aujourd' hui pour que tout ce qui pour vous semble inutile semble redondant semble enfin ne pas coller avec les exigences du financeur et avec nos exigences à nous on le mette sur la table pour pouvoir dès la semaine prochaine faire plus qu' une proposition à NNAAMMEE dire à NNAAMMEE comment on va travailler alors on fait cette réunion si NNAAMMEE aurait été là on l' aurait fait avec elle elle est pas là donc nous on transmettra NNAAMMEE clairement vos propositions d' amélioration parce que c' est c' est c' est de ça dont il s' agit d' accord je pense que ici vous êtes toutes d' accord pour dire que l' empilement depuis euh le début de l' année avec les les deux financeurs euh alors c' est vrai qu' ils ont des exigences qui se qui se complètent des fois de semaines en semaines de mois en mois il y a et je pense qu' on a aussi notre part de responsabilité dans le le la complexité qu' on a qu' on a mis dans l' administratif alors l' objectif c' est de simplifier tout ça de voir ce qui est nécessaire ce qui ne l' est pas qui fait quoi aussi parce que ça je pense que c' est important pour que les choses ne soient pas faites plusieurs fois donc moi je souhaiterais donc moi j' avais demandé à ce que vous soyez vous responsables de secteurs et vous NNAAMMEE s porteur de ce que les collègues ressentaient aussi parce que ça ça part d' eux aussi que toi NNAAMMEE aussi tu tu donnes aussi ton impression que que NNAAMMEE évidemment s' exprime là-dessus mais l' idée c' est vraiment de faire un point précis sur ce qui doit être changé sur les aspects administratifs sur les questions de la linguistique donc avec nos deux financeurs principaux on se contente de ça euh on est là pour trouver les solutions pas pour accuser qui que ce soit c' est clair donc on est là pour qu' à l' issue on décide d' améliorations euh à mettre en place rapidement quoi d' accord |
| L2: | hum |
| L1: | qui commence qui euh enfin je veux dire vous êtes tous à un degré ou à un autre confrontés à ça vous l' avez toutes toutes fait remonter bon ben là ça va pas parce que c' est fait à tel niveau c' est refait c' est bon euh que ce soit NNAAMMEE ou moi on n' est pas dans ces tableaux là on est aussi là pour vous écouter hein euh voilà vas-y |
| L3: | faut commencer par le commencement c' est les formateurs déjà voir eux ce qu' ils remplissent comme tableaux |
| LX: | hum |
| L4: | NNAAMMEE tu sais toi |
| L1: | allez-y hein euh |
| L2: | ben euh |
| L5: | on va faire par peut-être par euh d' abord l' NNAAMMEE |
| L1: | qu' est-ce que voilà est-ce que déjà d' accord |
| L3: | deux mille sept |
| LX: | on peut commencer par euh l' NNAAMMEE par exemple ouais hum |
| L2: | l' NNAAMMEE deux mille cinq deux mille cinq ouais l' NNAAMMEE deux mille cinq |
| LX: | deux mille cinq |
| L3: | ouais ben j' ai pas préparé mais bon oui vas-y |
| L5: | ah deux mille cinq |
| L2: | donc |
| L1: | je je replace bien le but de la réunion c' est vraiment d' apporter euh des améliorations sur les différences financières donc vous souhaitez démarrer euh |
| L2: | oui hum oui on commence avec l' NNAAMMEE |
| L1: | allez |
| L3: | hum |
| LX: | hum |
| L2: | donc l' NNAAMMEE deux mille cinq donc il y a le tableau des mouvements hein à compléter tous les mois ben franch |
| L3: | ce que tu appelles tableau de bord là où tu rentres les heures hein c' est ça tableau de bord |
| L2: | hum ouais là il s' appelle vraiment tableau des mouvements |
| LX: | non |
| L2: | c' est et à côté il y a le tableau de bord dans lequel on rentre |
| L3: | les ah ouais heures non c' est pas pareil |
| L4: | oui parce que je connais pas tableau de mouvements |
| L2: | ouais le tableau de mouvements c' est les formateurs qui le remplissent |
| L1: | moi je vous |
| L3: | c' est le TB ouais |
| L1: | je vous propose si vous avez |
| L2: | il s' appelle pas TB pour deux mille cinq oui |
| L1: | hein NNAAMMEE systématiquement pour chaque cas on va faire constat |
| L3: | non hum |
| L2: | et après euh on échange |
| L1: | discussion proposition |
| L3: | hum |
| LX: | O K |
| L1: | et décision d' accord |
| L2: | donc le tableau des mouvements c' est un tableau euh |
| L3: | c' est le suivi des parcours en fait |
| L2: | ouais c' est le suivi des parcours mais c' est le tableau qu' on a enfin c' est le tableau qu' on a depuis longtemps hein le tableau euh |
| L3: | avec |
| LX: | oui mais moi je le connais pas ce tableau si si |
| L2: | si c' est un tableau qu' on fait tous les mois oui oui il est là |
| LX: | l' amène c' est là où tu dois mettre |
| L2: | c' est le tableau c' est juste la première page hein c' est le tableau que les formateurs remplissent tous les mois en indiquant les mouvements euh des stagiaires d' accord |
| L3: | oui hum oui c' est le même que hum d' accord |
| L2: | en plus du tableau de bord dans lequel on met les heures |
| L3: | on appelle ça le TDB nous ouais hum |
| LX: | tous les mois |
| L4: | oui mais il fait pas doublon celui-là avec le tableau de bord |
| L2: | ben il fait pas doublon parce que dans le tableau de bord il y a pas euh il y a CAI suspendu date de reprise CAI mais c' est tout là il y a euh CAI suspendu date de reprise ici il y a uniquement les personnes pour lesquelles il y a un mouvement dans dans le mois dans le mois |
| L1: | déjà moi euh apparemment tout le monde n' utilise pas ça |
| L5: | nous |
| LX: | si nous si oui c' est le référent |
| L3: | ben nous c' est le formateur ici qui l' utilise c' est le référent le référent ici c' est ce est NNAAMMEE qui l' utilise |
| L2: | nous aussi c' est le formateur |
| L5: | tu as eu le tableau de bord avec toutes les personnes la convention depuis le départ avec date d' entrée date de sortie mais pour que le la personne qui saisisse dans dans le tableau de bord pour qu' elle sache personne s dans le tableau il y |
| L2: | a ça c' est le formateur qui l' utilise |
| LX: | ouais |
| L5: | qui est sorti qui est entré et caetera il y a ce document là personnes avec par exemple la personne ça y est elle a interrompu elle a arrêté voilà tu vois donc ça c' est vraiment tu as quatre cinq personnes |
| L3: | ouais |
| LX: | ouais |
| L2: | là il y a que les noms voilà des personnes pour qui il y a eu un mouvement |
| LX: | où il y a un réel mouvement quoi tu vois c' est qu' ils ont mis ça non non |
| L5: | non et en fait on avait mis ça on avait mis le ce tableau en place pour l' NNAAMMEE hein pour deux mille cinq c' était pas la peine de c' est parce que on était obligé de faire un tableau pour l' NNAAMMEE |
| L3: | c' était euh ben oui le marché se termine donc autour en gros de deux mille cinq on peut laisser comme c' est je vois pas c' est pas la peine d' en discuter puisque ça ça va s' améliorer pour un mois |
| L5: | enfin je sais pas si ça dérange personne pour deux mille cinq moi je fais les fiches je fais les fiches mensuelles je les envoie NNAAMMEE ça ça tourne deux mille cinq ça va être fini en fin février c' est |
| L2: | çà oui c' est vite fini voilà |
| L4: | ouais |
| L3: | c' est pas la peine de |
| LX: | tout ouais ouais ouais de tout changer pour deux mille cinq parce que ça va être fini ouais |
| L2: | voilà donc il y a ça il y a le TDB et la fiche mensuelle |
| L3: | le TDB voilà moi je pense que pour deux mille cinq ça vaut pas le coup de tout changer ouais |
| LX: | ouais |
| L5: | non mais fiche mensuelle et état de conso à envoyer à NNAAMMEE |
| L2: | oui c' est vrai qu' à trois mois de la fin |
| L3: | à trois mois de la fin on va pas tout bouleverser |
| L7: | pour deux mois |
| L2: | ouais |
| L5: | ouais |
| L1: | on est d' accord on laisse en état |
| L3: | les ouais pour deux mille cinq |
| LX: | ouais |
| L5: | on laisse ouais deux mille cinq ouais |
| L1: | allez à nous |
| L2: | donc NNAAMMEE deux mille cinq |
| L1: | important hein euh pour qu' on comprenne aussi de dire qui les fait parce que déjà là on a vu que vous avez pas le même alors important aussi si il faut l' idée c' est que on on fonctionne de la même manière pour qu' il y est compréhension donc on va voir aussi |
| L3: | ouais hum |
| L2: | O K donc c' est bon |
| L3: | pour pour deux mille cinq ouais |
| L4: | c' est euh l' NNAAMMEE deux mille sept ouais on reste sur l' NNAAMMEE |
| L2: | NNAAMMEE deux mille sept |
| L3: | non NNAAMMEE deux mille sept ouais |
| L1: | sur l' NNAAMMEE donc NNAAMMEE on passe tout de suite au deux mille sept |
| LX: | ouais ouais voilà oui |
| L3: | parce que il y a pas de deux mille six |
| LX: | il y a pas de deux mille six |
| L1: | l' NNAAMMEE étant un financeur linguistique financeur de formation en linguistique |
| L2: | donc là pour les ORCAM tout à l' heure c' est les ORCAM zéro cinq maintenant ORCAM deux mille sept donc il y a plein de documents |
| LX: | ouais nous aussi on en a |
| L2: | plein donc on a les documents on a euh les documents de fin de mois mais on a aussi en fin de mois on a le suivi des informations productives |
| LX: | cinq |
| L3: | oui |
| L5: | ouais ouais ça c' est ça c' est la personne référente qui le qui |
| L2: | le voilà tu l' avais eu celui que je t' avais envoy |
| L1: | qui le fait qui le fait ouais |
| L7: | document fin de mois |
| L2: | c' est moi enfin moi moi moi chez moi |
| L7: | celui là |
| L3: | le suivi des infos col c' est toi |
| L2: | ouais c' est moi |
| L3: | ici nous c' est la personne référente donc c' est euh NNAAMMEE |
| L5: | hum |
| L1: | hum hum |
| L2: | oui c' est moi qui les fait pour les différents sites hein euh et toi chez |
| L3: | toi c' est |
| L5: | qui ben nous c' était euh c' était euh tout le monde parce que on n' avait pas de référent celui qui faisait l' info col |
| L3: | celui qui faisait hum ouais |
| L1: | alors |
| L5: | parce qu' on n' avait pas de référent NNAAMMEE |
| L1: | déjà là on voit que euh il y a trois cas trois cas de figure différents à NNAAMMEE il y a il y a mise en place d' un référent NNAAMMEE d' un référent |
| LX: | référent ouais |
| L1: | donc à NNAAMMEE c' est le référent NNAAMMEE en l' occurrence qui fait ça |
| L3: | ouais |
| LX: | hum |
| L1: | à NNAAMMEE c' est les formateurs |
| L3: | ouais |
| L1: | à NNAAMMEE |
| L2: | moi |
| L3: | c' est toi qui fait les infos col |
| L2: | ben sur NNAAMMEE oui c' est moi en principe c' est les formateurs mais la plupart des des prescriptions nous on reçoit tout sur NNAAMMEE donc c' est moi qui entre tout qui prend contacte avec les formateurs pour avoir le retour pour si les gens sont venus ou pas et après moi je rentre tout dans les tableaux c' est moi qui les mets à jour |
| LX: | hum |
| L1: | oui mais là |
| L3: | d' accord |
| L5: | hum hum je pense enfin moi je pense que c' est plus judicieux comme ça quand il y |
| L2: | a parce que en même temps moi je suis vraiment au courant de ce qu' il y a sur les différents sites combien de personnes sont |
| LX: | et caetera ouais ouais ouais ben ici c' est pareil |
| L5: | on a fait ça justement pour qu' il y ait voilà le moins possible |
| L2: | pour qu' il y ait moins de personne d' intermédiaire |
| L5: | le moins de personne possible qui euh qui justement travaille sur ces tableaux là et qu' il y ait vraiment une référente |
| L2: | parce que on n' est pas à l' abris d' erreur plus il y a de personnes qui rentrent dans les tab~ tableaux et plus il y a des risques de d' erreurs enfin |
| L1: | tout à fait ça c' est clair |
| L5: | ça c' est vrai exactement |
| L7: | donc sur l' il faut un référent |
| LX: | ouais |
| L7: | si j' ai bien compris |
| L1: | oui voilà il faudra un référent après on verra |
| L5: | qui et les formateurs avaient demandé des propositions ils ont dicté des propositions |
| L1: | c' est pas en NNAAMMEE Est on reste sur euh NNAAMMEE tu fais euh d' accord |
| L2: | ben pour l' instant ça se passe bien mais si vraiment je suis débordée je vous le dirai pour l' instant ça va |
| L1: | ben ça ça c' est le alors il y a deux choses il y a le détail des activités donc là on va voir si le détail |
| L5: | ouais des activités correspond à ça ouais |
| L1: | les noms c' est une deuxième étape moi je |
| L5: | ouais j' aurais des questions sur les noms sachant que comment ça été opéré c' est il y a eu des candidatures il y a eu c' est euh ouais c' est l' ensemble de l' équipe qui s' est réunit moi j' étais en vacances ils se sont décidés entre eux et toute l' équipe hein et après avoir téléphoné aussi à NNAAMMEE |
| LX: | ouais pour savoir un petit peu la charge de travail comment elle s' était organisée je crois qu' ils ont appelé NNAAMMEE aussi |
| L6: | peut-être elles ne me l' ont pas dit |
| L5: | NNAAMMEE je crois hein je crois qu' ils ont appelé NNAAMMEE et euh ils se sont ils se sont décidés entre eux quoi qui qui souhaitait prendre d' accord |
| L1: | non on reverra après sur peu importe le nom pour l' instant moi je voilà ce que on opte à NNAAMMEE pour le principe donc d' un d' un d' un ou d' une référente NNAAMMEE et de un ou une référente NNAAMMEE |
| L5: | c' est pour ça ce sont des propositions |
| L1: | d' accord et sur NNAAMMEE Est il y a NNAAMMEE qui qui reste référente pour les deux d' accord c' est |
| L2: | bon voilà donc il y a le suivi des infos col bon je sais pas ce que vous pensez du document euh |
| L5: | ben ça dépend parce qu' on n' a pas le même déjà |
| L2: | parce que ben moi j' ai celui-là |
| L5: | ben oui et puis moi avec plein d' onglets |
| LX: | en bas je vais te dire si c' est le même ici |
| L6: | non c' est le même ouais c' est le même |
| L2: | ben c' est celui que NNAAMMEE a eu sur |
| L3: | les c' est le même |
| LX: | ouais ben c' est le même que toi |
| L5: | et vous vous avez pas plein d' onglets en bas avec groupe qui commence à telle date groupe à telle date tout ça non non je te l' ai montré le truc hein |
| L2: | oui oui tu me l' |
| L1: | a d' accord |
| L5: | quinze places et puis euh si tu as pas les quinze tu sais plus où les mettre les gens puisqu' ils sont venus sur date d' après donc tu peux plus les mettre dans la date là |
| L3: | si NNAAMMEE avait fait un truc comme ça sur NNAAMMEE avec des onglets nous après nous on utilise on utilise ces deux là |
| L2: | quoi on utilise que celui-là hein |
| L5: | ben ouais mais nous on voulait utiliser celui-là elle nous a dit que nous non c' était pas possible parce qu' on avait trop de groupes |
| L2: | et pourquoi ou je sais pas |
| L3: | quoi voilà elle a fait des onglets aussi ici mais après euh c' est NNAAMMEE qui gère ça donc |
| L5: | c' était trop c' était trop compliqué les onglets là |
| L7: | c' est là que ça commence à coincer là |
| L1: | on va décider quoi de |
| L7: | de oui alors pourquoi il y a on n' utilise pas le même |
| L3: | parce que les onglets c' est vrai mais quand les gens sont pas rentrés faut repartir dans l' onglet euh qui qui correspond |
| L5: | ben voilà tu vois elle avait fait un onglet en fait par rapport |
| L1: | est-ce qu' il est simple est-ce qu' il est simple d' utilisation |
| L3: | celui-là il est celui-là il |
| LX: | il est très bien tu as tout sur la même page c' est |
| L5: | bien et là tu les mets à la suite et tu as |
| L2: | tout moi je les mets à la suite je mets la situation ça fait comme un tableau de bord |
| L3: | quoi voilà c' est vrai que NNAAMMEE avait fait des onglets par info par groupe par exemple il y a un groupe de trente heures elle va mettre elle va dire celui-là il va rentrer ça fait qu' il va rester un nombre de gens et si on s' en rappelle plus ne on va décliquer dans l' onglet pour trouver |
| LX: | infos col voilà exactement |
| L5: | ben oui tu vois |
| L6: | quoi alors que là les gens qui ont la suite on a envoyé sur une info col mais |
| L5: | si elle était reconvoquée elle faisait plus partie de cette info col là donc il fallait pui |
| L3: | il fallait reprendre les gens ouais ouais ouais ouais ouais ouais dans un nouvel onglet c' est source d' erreur |
| L5: | et nous on lui a téléphoné pour lui dire ç-~ ça va pas et |
| L2: | tout moi je l' ai jamais vu celui dont tu me parles |
| LX: | NNAAMMEE elle m' a-~ NNAAMMEE m' avait envoyé son tableau et |
| L3: | non nous on en a ici mais on il y a que NNAAMMEE qui l' utilise il y a NNAAMMEE fait ses petits trucs dans son coin mais nous on on s' en occupe pas voilà oui elle aime |
| L2: | bien elle elle s' en sort hein dans les machins comme ça |
| L3: | un peu mais euh |
| L4: | justement la la question est-ce que NNAAMMEE elle intervient sur ces tableaux et qu' est-ce qu' elle en fait |
| L7: | c' était c' était ma question c' était ma question |
| L2: | après et ben en fait elle ce qu' elle en fait nous elle nous demande en tous cas moi elle demande à ce que les tableaux soient mis à jour par rapport aux réunions qu' elle a avec |
| L3: | parce qu' en plus les synthèses avec avec donc |
| L1: | ouais c' est ça |
| L2: | ben parfois je vois qu' elle a changé un petit truc elle a mis une petite flèche ou |
| L3: | quoi oui euh mais sinon elle les touche |
| L2: | pas tout ce qu' elle veut elle nous demande que les tableaux soient jour pour les réunions |
| L1: | le le voilà le voilà c' est ça c' est uniquement dans un but statistique enfin pour aux réunions donc euh là est-ce qu' on décide que tableaux identiques pour NNAAMMEE aussi |
| L2: | voilà |
| L3: | voilà |
| L5: | ah ben nous on en rêverait hein d' un tableau comme ça |
| L2: | ben oui |
| LX: | ben oui ben oui |
| L2: | écoute nous elle nous a jamais demandé ben après c' est elle elle voit si elle veut faire |
| L5: | après elle |
| L3: | puisqu' elle va dans notre tableau à nous qu' elle soit voilà |
| L1: | non non attendez ça on |
| L7: | oui c' est autre chose ça |
| L1: | ça c' est autre chose euh là on en est dans l' utilisation |
| L3: | hum |
| L1: | minimale des des des documents et euh faut vraiment avoir les mêmes documents moins de documents et des documents identiques |
| L3: | hum |
| L1: | arrêtez que que donc à chacun si nous on occupe on utilise ça et pas vous temps ta la liste des personnes |
| L7: | et faut faire ce document que |
| L5: | et puis là c' est par or~ ordre alphabétique et tout et tu as toutes les infos col depuis le début |
| L2: | de toutes depuis le début tu sais combien de personnes tu as accueilli |
| LX: | après voilà |
| L5: | les personnes depuis le début |
| L2: | en plus tu peux mettre à jour |
| L5: | et te souvenir si elle était dans le douze dans le trente dans trente et un dans |
| L2: | voilà exactement et puis moi je le mets à jour à chaque fois si il y a une personne qui a abandonné je le note je le note dans remarque je mets abandon le |
| L1: | et puis bon euh on va pas on va on va essayer de pas parce que je pense que des documents comme ça il y en aura pas mal on décide que NNAAMMEE à compter de ce jour utilise le document utilisé sur les deux autres sites point final d' accord et le document le plus simple |
| L6: | c' est le plus simple |
| L5: | hum O K tu me l' enverras |
| L2: | oui oui je te le renvois pas de problème |
| L5: | parce que du coup je l' avais supprimé comme elle voulait |
| L1: | pas d' accord |
| L5: | donc même document |
| L7: | il s' appelle |
| L1: | comment suivi des informations |
| L2: | suivi des informations collectives |
| L3: | suivi des infos col |
| L7: | d' accord |
| LX: | O K |
| L3: | j' ai une question |
| L5: | ah j' ai une question |
| L3: | j' ai une question aussi vas-y quand tu fais l' info col tu reçois un certain nombre de personnes tu les fais émarger quelque part sur une feuille que tu re-faxes au NNAAMMEE après enfin le NNAAMMEE ou je sais |
| L5: | pas non non toi |
| L2: | oui oui euh non moi je leur envoie ce tableau NNAAMMEE |
| L3: | parce que nous elle veut qu' on émarge qu' on fasse émarger les gens sur une feuille la feuille là elle est re-faxée au NNAAMMEE |
| L2: | non avec nous nous enfin nous le NNAAMMEE du |
| L3: | de donc toi tu re-faxes toute la feuille |
| L2: | moi je l' envoie par mail comme ça elle a euh el elle a la mise à jour |
| L3: | nous on faxe l' info col du jour en fait on a une feuille avec l' info col du jour |
| LX: | c' est |
| L1: | une non ben coupe parce tu lui dis qu' on est en réunion et que tu |
| L3: | ça va aller au standard |
| L7: | ben répond tu dis que |
| L5: | donc toi tu renvoies un mail au NNAAMMEE |
| L2: | à la référente du NNAAMMEE on n' a pas le même donc moi je lui renvoie en lui disant ben voilà euh et elle voit que les gens qui ont par exemple mardi |
| L5: | ouais |
| L2: | ben ils sont venus ils sont en attente |
| L5: | et ta fiche là c' est c' est pour tous les |
| L2: | sites non ça c' est uniquement euh NNAAMMEE il y en a une par site une NNAAMMEE |
| L5: | par site alors c' était NNAAMMEE une par site d' accord une par site et comme ça tu envoies cette feuille |
| L1: | nous aussi enfin euh |
| L3: | voilà |
| L5: | vous aussi vous avez une par |
| L3: | site j' en sais rien |
| L6: | oui si si si si il y a en a une par |
| L3: | site oui mais nous on a une feuille où on fait émarger les enfin hein |
| LX: | une par site alors |
| L4: | j' ai même pas le nez dedans |
| LX: | ouais ouais |
| L3: | on sort une feuille avec l' info col du jour qu' on re-faxe au NNAAMMEE comme ça le NNAAMMEE |
| L1: | oui mais parce que l' info col euh |
| L2: | c' est mais après ça dépend du système que vous avez instauré |
| L3: | donc en fait on laisse oui |
| L5: | ben non va laiss-~ non va faire pareil partout |
| L1: | non non non non on fait pareil uniformise |
| L2: | et le NNAAMMEE |
| L3: | hum donc on garde ça et ça |
| L5: | tu envoies une liste avec |
| L2: | non non non moi le NNAAMMEE il m' envoie que les fiches de prescription |
| L5: | ah voilà tu as pas de liste ah voilà |
| L3: | ah nous aussi c' est que les fiches de prescriptions hein nous aussi on n' a pas de liste hein |
| L5: | on a une liste tu sais où on a oui non présent le paquets de feuilles là on fait une croix et puis qu' on re-faxe |
| L6: | quoi non non non nous qui arrive |
| L1: | après aprés ça sera |
| L3: | ça c' est pour l' NNAAMMEE ça on a ça |
| L2: | par le NNAAMMEE |
| L1: | après ça sera aussi à nous d' expliquer au NNAAMMEE euh aussi qu' on voilà comment on fonctionne ça c' est voilà |
| L7: | à partir du moment où on est clair partout |
| L3: | donc on garde ce document et c' est ce document qu' on revoie par e-mail dans les NNAAMMEE |
| L1: | mais euh autre chose les l' é-~ l' ém l' émargement on les gens viennent en s info col ils émargent |
| L2: | si vous voulez ben ils émargent mais pour l' instant ils sont en attente |
| L1: | quoi non d' accord mais euh |
| L3: | oui ils émargent |
| L1: | ils émargent on est d' accord |
| L3: | la personne qui vient |
| LX: | oui ils émargent oui oui |
| L7: | euh signe |
| L3: | oui |
| LX: | nous ils signent |
| L1: | on est d' accord que l' émargement c' est l' étape d' accord |
| LX: | voilà |
| L4: | oui |
| L5: | donc on se met tous d' accord pour renvoyer ça là à chaque fois au NNAAMMEE |
| L1: | hum et puis pour procéder de la même manière aussi renvoyer ça au NNAAMMEE par mail point final infos col |
| LX: | à la suite renvoyer par mail |
| L7: | c' est le même ils ont le même niveau d' information |
| LX: | oui |
| L5: | enfin eux ils veulent savoir si ils sont venus pas venus |
| LX: | voilà c' est ça |
| L7: | voilà |
| L2: | comme ça après eux ils peuvent faire un retour au prescripteur comme l' ANPE ou quoi pour leur dire que la personne elle est venue |
| L5: | voilà pour pour une pour une deuxième convocation |
| L1: | c' est quand même plus simple de d' envoyer un mail que de de faxer les feuilles d' émargement et tout le travail |
| L3: | bon ben nous les prescriptions les reçoit par e-mail déjà par fax |
| LX: | ouais |
| L3: | on en on en reçoit des paquets comme ça |
| L2: | nous aussi par fax |
| L3: | ah ouais il y a des fois elle nous envoie deux trois fax oui s illisible tu as trente pages tu en as faxé trois fois |
| L2: | des fois euh s illisible |
| L7: | et on a besoin de fiches de prescription ou comme à NNAAMMEE elle liste les gens |
| L3: | non la fiche de prescription c' est bien parce que si les gens oublient la leur on l' a pas il la faut de toute pour mettre dans le dossier parce qu' il y a des coupons |
| LX: | ouais |
| L2: | il faut la fiche de prescription |
| L5: | ouais ouais ouais |
| L1: | oui |
| LX: | hum |
| L7: | ouais envoie nt aussi |
| L5: | nous ils nous envoient une liste à l' intérieur tu as euh toutes les fiches |
| L7: | de hum hum |
| LX: | récapitulative |
| L3: | oui mais nous on a des coupons réponse une fois que la personne rentre en formation il faut que je découpe le coupon réponse et que je le renvoie au NNAAMMEE en plus une fois que la personne est rentrée en formation mais ça |
| L2: | c' est ah moi je le découpe pas hein |
| L7: | ouais |
| L3: | ah si elle me les réclame à chaque fois |
| L2: | ah ben moi je me suis arrangée avec elle je lui renvoie pas hein tu imagines le temps mais c' est vrai elle a raison parce que sur la feuille il y a un le NNAAMMEE coupon réponse avec le nom de oui il y a un coupon mais nous euh |
| L1: | non mais alors eh attendez |
| L3: | ah si si ah si |
| L1: | si arrêtez |
| L3: | du stagiaire voilà |
| LX: | moi je le fais |
| L6: | pas si NNAAMMEE si NNAAMMEE le fait pas j' ai des mails dans ma boîte hein |
| L3: | ah oui oui oui |
| L2: | c' est vrai |
| L6: | si je le fais pas j' ai un mail dans ma |
| L1: | boîte attendez parce que on sera ça ce sera la deuxième étape NNAAMMEE euh |
| L7: | oui oui oui |
| L2: | moi il manque |
| L3: | on n' a pas le même NNAAMMEE aussi donc |
| LX: | si tu as le même NNAAMMEE le NNAAMMEE porteur c' est le NNAAMMEE de la NNAAMMEE donc euh comme nous euh c' est l' NNAAMMEE global eux c' est le NNAAMMEE la NNAAMMEE a c' est le NNAAMMEE de la |
| L2: | de la NNAAMMEE NNAAMMEE Nord enfin ça s' appelle NNAAMMEE |
| L1: | voilà qui est porteur pour l' ensemble des NNAAMMEE NNAAMMEE donc on a un interlocuteur c' est eux euh là aussi je pense qu' on a euh un petit peu à s' imposer par rapport à eux et pas refaire au grés des des au grés des des des nanas si le choix ils auront NNAAMMEE en plus elle fera ce qu' on lui dira et si ça va pas ben on verra donc là aussi il faut qu' on on n' a pas accéder à toutes leurs demandes parce que elle a décidé |
| LX: | ouais mais |
| L3: | sinon on n' a pas le choix |
| L7: | ben si ils auront parce que ils veulent une information si euh ils l' ont euh comme NNAAMMEE |
| L1: | que |
| L2: | ben ils ont comme ça |
| L3: | c' est moi je te dis quand quelqu' un quand quelqu' un commence une formation la liste la liste je l' en-~ je l' envoie par e-mail à NNAAMMEE coupons réponses hein |
| L7: | alors |
| L2: | pourquoi tu imagines le temps |
| L5: | elle elle trie par date elle a juste le jour qu' elle voilà |
| L7: | et elles veulent elles veulent aussi avoir les savoir si elle veut |
| L5: | elles font un tri informatique |
| L2: | et puis et puis là euh elle voit |
| L5: | elle voit qui devait venir et |
| L7: | qui à partir du moment où l' information qu' elle euh qu' elle a besoin elle l' a point faut pas amuser à et puis voilà |
| L2: | voilà et puis comme ça après elle après même pour elle c' est c' est mieux comme ça |
| L1: | bon pareil là on décide de de d' adopter ce que l' idée c' est vraiment de faire le plus simple donc on fait ce que NNAAMMEE fait si NNAAMMEE euh elle veut ses coupons elle euh |
| LX: | le plus simple |
| L2: | elle vient les chercher |
| L1: | voilà elle vient les chercher O K donc on supprime le principe des coupons |
| L7: | moi j' en ai chez moi des coupons |
| LX: | oui des coupons pareil à NNAAMMEE je sais pas si ça existe ou quoi c' est vrai que le document est fait comme ça les coupons |
| L5: | non on faisait pas nous |
| L1: | bon donc on les supprime à NNAAMMEE |
| L5: | ils nous renvoyaient s leur s liste avec une les coupons |
| L1: | c' était comment suppression des coupons réponses est ça |
| L3: | ouais |
| L2: | oui ils sont dans le document qu' ils nous envoient |
| L3: | oui oui |
| LX: | encore il y a juste le nom écrit mal écrit de la personne et puis c' est à nous de compléter |
| L2: | hum |
| L1: | alors tu peux lui envoyer un mail en lui disant comme à NNAAMMEE c' est comme à NNAAMMEE on on l' utilise plus de de coupons réponse |
| L7: | en |
| L3: | plus moi je envoie la liste des personnes qui intègrent la formation |
| L1: | mais tu lui précises |
| L2: | oui l' essentiel c' est qu' elle ait l' information |
| L3: | voilà mais elle elle absolument les coupons et je sais qu' elle nous relance là une formation qui a commencé lundi elle m' a déjà relancée deux fois parce qu' elle avait pas eu les coupons hein |
| L6: | tout à fait ouais |
| L7: | si elle a que ça faire |
| L3: | ouais |
| L1: | on continue |
| L2: | euh donc il y a le TDB |
| L3: | hum |
| LX: | hum |
| L2: | toujours pour le mar~ le marché NNAAMMEE deux mille sept |
| L1: | alors le TDB c' est |
| L2: | quoi le TDB donc c' est le tableau où il y a le nom des personnes effectivement rentrées |
| LX: | hum |
| L2: | donc euh |
| L3: | celui-là il est super bien il devient on devient même voilà c' est voilà il y a tout dedans il y a la le les gens qui sont rentrés la date de début de fin si ils sont rémunérés le numéro d' agrément et tous les mois on rentre le nombre d' heures et ça calcule le nombre d' heures |
| L4: | ouais on devrait travailler qu' avec celui-ci |
| LX: | ouais |
| L7: | alors la question est pourquoi on l' utilise |
| L5: | c' est ça |
| L3: | bah |
| L2: | mais non mais c' est des comme ça qu' on utilise pour toutes |
| LX: | lequel |
| L7: | ah d' accord |
| L2: | les conventions hein |
| L3: | celui-là il existe depuis toujours on l' a toujours utilisé |
| L2: | oui mais |
| L3: | c' est le premier qui a été mis en place de-~ depuis elle en a fait d' autres dessus euh NNAAMMEE |
| L1: | c' est le même |
| LX: | oui c' est ça |
| L1: | NNAAMMEE c' est le même |
| L3: | c' est ça l' objet du de la réunion |
| L2: | oui oui c' est le même c' est simplement que elle elle a des colonnes qui sont cachées je crois |
| LX: | hum ouais tu en as des cachées |
| L5: | franchement ce tableau là on l' utilise depuis le début qu' on travaille |
| L1: | sur d' accord ça ça va ça fonctionne |
| LX: | depuis le début ça marche très |
| L3: | bien il y a tout ce qu' il faut dedans il y a tout ce qu' il faut |
| L5: | et ça marchait ça |
| L2: | ouais |
| L1: | pas de problème ça fonctionne |
| L5: | en plus tu peux faire des des des |
| L1: | qui le remplit |
| L3: | ici c' est moi |
| L2: | ici c' est moi |
| L1: | alors attendez |
| L3: | non non non non non non non non ils ont ils ils peulent le consulter mais ils ont pas y toucher |
| L1: | O K alors |
| L5: | comment il s' appelle celui-là NNAAMMEE |
| L2: | euh TDB NNAAMMEE |
| L3: | TDB |
| LX: | TDB TDB deux mille sept |
| L1: | donc c' est NNAAMMEE qui le remplit à NNAAMMEE NNAAMMEE à NNAAMMEE à NNAAMMEE |
| L5: | ben à NNAAMMEE c' était les formateurs |
| LX: | mais c' est pas NNAAMMEE maintenant |
| L5: | ou c' était NNAAMMEE parce que après NNAAMMEE elle a eu le truc national à faire aussi donc euh |
| L3: | et c' est bien que personne ne que il y ait pas tout le monde qui touche |
| L6: | parce que ben ouais |
| L7: | ah ça se remplit euh |
| L2: | quand ouais |
| L6: | ouais |
| L2: | fin du mois |
| L3: | à la fin du mois à la fin du mois entre on a les émargements |
| LX: | fin du mois |
| L5: | à l' exception des émargements c' est rempli |
| L3: | c' est rempli une fois par mois |
| L1: | et pourquoi c' est pas le le le référent NNAAMMEE par exemple qui remplit comme ça hein |
| L2: | c' est et c' est vrai |
| LX: | c' est non c' est c' est enfin je sais pas je l' ai toujours fait ici |
| L7: | non c' est pas la question |
| LX: | ben pourquoi le fait |
| L7: | pas est-ce que ça serait pas plus simple |
| L3: | il faudrait qu' il collecte toutes les infos de tout le monde il a peut-être pas le temps non plus parce qu' il a son travail il est référent peut-être mais il a quand même tout son boulot à côté |
| L4: | quoi parce qu' après la priorité c' est que les émargements remontent vite voilà donc bloqué |
| L1: | d' accord |
| L7: | non non |
| L3: | c' est et le référent le formateur |
| L4: | hein |
| L3: | le référent |
| LX: | ah oui ça change rien il a toujours formateur s à faire donc |
| L1: | c' est ce qui veut dire ouais mais oui mais ça prend du temps il faut il faut qu' on demande la même chose sur tous les sites à tout le monde au même niveau de donc ça veut dire si toi tu le fais ici parce que euh il faut qu' on qu' on ait la même logique à NNAAMMEE et la même logique à NNAAMMEE donc ça veut dire que NNAAMMEE elle va tout se ramasser en bon euh à NNAAMMEE ça sera euh ça sera divisé ç~ alors ça pourrait être les les les référents mais |
| L5: | et nous on pensait aussi référent NNAAMMEE comme NNAAMMEE quoi tu vois que il y ait vraiment une personne qui se charge de ça et qui euh |
| L1: | ça prend combien |
| L3: | de temps ben quand on |
| L4: | ah ben c' est quand même long parce que tu as tous les sur toutes les actions linguistiques tu as les quatre années de convention |
| L3: | parce que l~ là on parle de l' NNAAMMEE mais euh |
| L4: | mais pour pour les autres enfin NNAAMMEE mais NNAAMMEE tous les les les |
| L2: | les ça c' est c-~ ouais |
| L1: | c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE ici |
| L2: | non mais en fin de mois ça prend un temps incroyable hein |
| L4: | oui |
| L1: | ça vous prend du temps |
| L2: | la fin du mois oui |
| L3: | ah ben c' est énorme il y a il y a il y a plein plein d' émargements |
| L2: | c' est pas possible de faire tout ça euh |
| L1: | si on dit euh ça vous prend du temps |
| L3: | oui mais à partir |
| L2: | de oui c' est moi |
| LX: | là tu m' avais dit que je reprenais |
| L2: | en fin de mois |
| L7: | une journée ça prend du une journée une journée |
| L2: | hum une une journée |
| LX: | j' ai dit euh |
| L7: | je pose la question |
| L1: | non plus NNAAMMEE elle sait faire ça |
| L7: | oui ouais il me semble bien |
| L2: | c' est oui oui non ça prend beaucoup plus de temps ça demande |
| L1: | si tu le fais ici faut qu' NNAAMMEE le fasse là on peut pas dire euh les les les le référent le formateur référent ça lui sait pas si ça marche bien avec elle prend trop de temps euh mais à NNAAMMEE euh ils peuvent le faire |
| L3: | je sais qu' ici |
| L6: | déjà NNAAMMEE lors de la dernière réunion c' est ce qu' on avait dit que NNAAMMEE euh |
| LX: | ouais |
| L3: | ici ça peut pas être le référent parce qu' il a plus le temps de faire son travail à côté |
| L1: | hum hum |
| LX: | ouais |
| L1: | donc NNAAMMEE on dit que c' est NNAAMMEE qui le fait on on opte sur le donc euh faudrait que NNAAMMEE Est ça sera ce soit pas il y a pas de raison que vous récupériez |
| L2: | tout oui mais je |
| L1: | vu la charge de travail |
| L2: | de vu la charge de travail de NNAAMMEE euh il a bien fallu euh |
| L1: | hum oui d' accord mais |
| LX: | elle elle subvention NNAAMMEE |
| L3: | ah oui mais moi je fais pas de facturation moi donc euh |
| L7: | comment tu vois ça |
| L2: | mais NNAAMMEE jusqu' à présent elle faisait le euh FL un des tableaux horribles qu' on n' a pas encore vu |
| L3: | hum oui on va voir |
| L2: | après FL et ECAR |
| L1: | qui les fait ici |
| L3: | de |
| L1: | quoi les tableaux là qu' elle dit là |
| L3: | les tableaux euh |
| L2: | FL et tu sais ceux où il y a tous les sigles et tous les machins oui |
| L3: | oui oui |
| L5: | les trucs nationaux là |
| L1: | hum |
| L3: | celui-là qu' on qu' on recopie bêtement là |
| L2: | oui celui-là ah on va le supprimer celui-là |
| L3: | ben on va je pense que |
| L5: | c' celui-là là avec tous les sigles |
| L2: | et mais il y en a deux comme ça |
| LX: | je pense que |
| L6: | c' est la synthèse euh |
| LX: | supprimer la synthèse euh non la synthèse |
| L3: | celui-là c' est le but de le supprimer hein ouais donc euh ça nous on le remplit |
| L2: | mais il y en a deux comme ça |
| L4: | mais je sais pas ce qu' elle en fait NNAAMMEE de celui-ci hein |
| L2: | ben c' est un copier coller du tableau de bord |
| L3: | même pas |
| L4: | c' est oui ben même pas tu peux pas faire ça |
| LX: | parce que |
| L2: | plus ou moins plus ou moins non mais je veux dire |
| L3: | c' est parce qu' avec les |
| L4: | nouveaux on est vraiment obligé |
| LX: | travail trois fois |
| L2: | trois fois |
| L4: | obligé de réinsérer les lignes et puis l' a l' a l' a l' annexe euh la la |
| L3: | la il y a ça il y a ça il y a celui-là qui il y a celui-là aussi |
| L2: | celui-là je le connais |
| L3: | pas ben si c' est NNAAMMEE qui fait ça enfin moi aussi alors euh et c' est des synthèses de synthèses de synthèses alors |
| L1: | d' accord donc ce tableau là euh le le TDB à NNAAMMEE c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE on va demander à à NNAAMMEE de le faire on verra après par rapport à sa charge de travail d' accord comme ça il y a cohérence aussi au niveau des |
| L3: | le TDB hum |
| L2: | d' accord |
| L3: | hum |
| L1: | allez on continue donc celui-là il est bien il fonctionne il y a pas de problème |
| L2: | oui ben il fonctionne pour toutes les conventions les fiches mensuelles qu' on a découvert il y a pas longtemps enfin qu' on enfin qu' on connaissait déjà |
| L5: | pour oui ouais |
| L1: | on continue ouais qu' on connaissait d' avant ouais |
| LX: | ouais qu' on connaissait d' avant |
| L2: | et qu' on maintenant pour l' NNAAMMEE deux mille sept |
| L3: | celle-là |
| L6: | ouais |
| LX: | ouais non c' est pas s celle-là |
| L1: | les fiches mensuelles deux mille sept |
| L2: | et ça franchement c' est l' horreur |
| L3: | quoi ça |
| L2: | ouais moi j' ai horreur de ce truc là |
| L3: | c' est vrai mais ça c' est le financeur qui nous l' exige |
| L2: | oui oui on n' a pas le choix national |
| L4: | national |
| L2: | oui oui |
| L1: | qui les fait à NNAAMMEE à NNAAMMEE |
| L5: | à NNAAMMEE on s' y moi je m' y suis mis avec les formateurs qui étaient là parce qu' il fallait |
| L2: | NNAAMMEE et moi la dernière fois puisque il fallait tout euh fallait rattraper depuis juin euh |
| L3: | oui il fallait rattraper tout le mois de juin |
| L4: | il fallait rattraper la convention |
| L1: | d' accord mais |
| LX: | après ben là c' est moi |
| L3: | c' est ça se fait mensuellement une fois par mois quand on rentre les heures on fait ça en même temps en fin de mois |
| L2: | en fin de mois |
| LX: | ouais |
| L7: | en temps comment en temps ça demande |
| L4: | combien une fois que le tableau de bord |
| L3: | est une fois que le tableau |
| L7: | c' est le le plus chiant à faire |
| LX: | oui |
| L1: | donc on dit à NNAAMMEE à NNAAMMEE |
| L7: | c' est le tableau de bord le plus chiant à faire |
| L2: | non mais au démarrage ça prend du temps parce que faut tout rentrer tout calculer ça ça va tableau de bord elle se répercute partout |
| L3: | le tableau de bord c' est ce qui en fait |
| L7: | oui |
| L3: | c' est pour ça que |
| L1: | donc à NNAAMMEE c' est toi plus le référent NNAAMMEE c' est ça ou les formateurs non non non mais après quand ça sera c' est toi |
| L3: | non non non c' est moi toute ouais ça ben ce que puisque je remplis le TDB autant que je conserve ça enfin c' est logique enfin je sais pas ce que vous en pensez c' est tout à fait logique moi je donne après je donne la feuille à NNAAMMEE |
| L4: | ben euh oui oui oui oui oui |
| L5: | oui parce que celui qui remplit le TDB il va dire qui est entré qui est sorti |
| L1: | bon alors |
| L4: | parce que du coup il est au courant c' est quoi tu vois |
| L3: | il y a tous les mouvements du mois il y a les nouvelles entrées les sorties euh |
| L5: | en fait pareil alors l' info col jusqu' à la fin et parce que au f-~ au final |
| L1: | du début à la fin |
| L7: | de hum |
| L1: | bon ben pareil hein après vous aidez NNAAMMEE ou donc à NNAAMMEE NNAAMMEE à NNAAMMEE NNAAMMEE à NNAAMMEE NNAAMMEE d' accord |
| L2: | NNAAMMEE |
| L4: | au final elles sont additionnées par département et j' en renvoie quatre à l' NNAAMMEE de de NNAAMMEE par département |
| L1: | O K |
| L3: | nous on fait nous on fait par lieu on fait par site par site et elle elle regroupe tout et elle elle refait par département |
| L2: | par site on le fait par |
| L1: | site d' accord |
| L4: | et je intègre euh |
| L5: | donc NNAAMMEE |
| L1: | ouais |
| L4: | je fais une fiche par département |
| L3: | donc elle après derrière ces fiches là elle les recompile pour en faire qu' une par département ce qui prend euh |
| L4: | du temps |
| L3: | du temps |
| L1: | d' accord |
| L2: | ouais |
| LX: | donc |
| L2: | voilà donc l' NNAAMMEE c' est |
| L3: | tout non non ben il y a ce il y a ce foutu tableau là |
| LX: | ah non et ça là |
| L2: | pour l' NNAAMMEE aussi |
| L3: | et ben oui tu sais ce qu' elle nous demande peut-être qu' elle fait pour toi et moi je le fais pour elle donc en fait il y a le TDB qui existe |
| LX: | c' est un truc |
| L2: | ah moi je l' ai pas celui-là |
| L7: | ouais |
| L3: | et elle nous demande de reprendre par site de remettre le nom le nombre d' heures préconisé la date d' entrée et le nombre ou |
| L2: | pas il y a déjà tout dans le TDB |
| L3: | et par site de remettre le nombre d' heures |
| LX: | qu' ils ont fait dans le mois donc on recopie bêtement et de recalculer le nombre d' heures restant |
| L5: | ouais ouais par mois |
| L3: | si la personne elle est sortie si elle |
| L7: | est c' est ce qui existe là |
| L2: | c' est c' est là |
| L3: | c' est le truc là en fait |
| L5: | tout est déjà dedans fait |
| LX: | tout est déjà là-dedans |
| L3: | faut reprendre ce qui est là-dedans pour recopier là-dedans |
| L4: | pourquoi alors que là elle remet par groupe et par date de démarrage |
| L3: | pourquoi parce que parce que il s' appelle |
| L1: | comment il s' appelle ce tableau là |
| L4: | point sur les FL |
| L3: | point sur les FL marchés deux mille sept |
| L7: | et allez il sert à rien |
| L4: | parce qu' après on a la la synthèse des actions mises |
| L3: | en place non parce que parce que une fois attends une fois que ça est fait |
| LX: | la synthèse |
| L3: | elle refait une synthèse par site de ça là-dessus où elle met le nombre d' heures consommées dans le mois connaît |
| L4: | pas oui mais euh en dépannant action par action hein |
| L3: | et ensuite une fois que ça c' est fait attendez c' est pas fini je comprends pas tout non plus elle récapitule sur une autre feuille qui ressemble fortement à celle-là mais qui est pas dans le même sens |
| L2: | c' est la |
| L7: | première ben voilà |
| L3: | c' est et ça |
| LX: | c' est quand j' ai le temps je moi |
| L5: | non non non je t' assure c' est pas une blague |
| L7: | c' est une blague |
| L1: | il me semble que tu peux |
| L4: | je suis pas sûre d' avoir |
| L3: | alors je te montre ça tu as ça |
| L1: | ça ce serait le premier ça |
| L5: | non ça c' est ça c' est le TDB c' est le TDB |
| L1: | oui ça d' accord |
| L3: | le TDB tu le recopies là-dessus |
| LX: | ça c' est celui |
| L2: | voilà |
| L1: | donc ensuite il y a le point sur ça c' est interne celui-là d' accord |
| L3: | oui |
| L2: | oui |
| L1: | d' accord ensuite |
| L3: | ça c' est NNAAMMEE qui l' a créé qui elle veut qu' on le remplisse chaque mois |
| L1: | d' accord |
| L2: | en fait il y a deux points sur le FL |
| L3: | elle recopie là après tes infos avec les miennes |
| L2: | et il y en |
| L5: | a ouais ouais de |
| L2: | tout le monde il y en a un où il y a l' ensemble des heures il y en a un avec le nombre |
| L3: | et après elle reprend les chiffres elle recolle elle recolle dans un grand tableau |
| LX: | ouais mais |
| L2: | après et après celui-là |
| L3: | et c' est pas fini |
| L1: | alors après vous dites elle c' est elle qui le fait ou elle vous demande de faire |
| LX: | non |
| L3: | non quand j' ai le temps je le fais |
| LX: | j' ai j' ai pêché ça dans |
| L4: | le dans l' administrateur mais ça c' est elle qui fait |
| LX: | c' était le le prévisionnel deux mille sept |
| L2: | ah le prévisionnel |
| L3: | ah mais je t' assure quand je te dis qu' il y a des des doublons c' est horrible |
| L4: | mais alors elle met les heures du mois d' avant et elle fait les heures mais c' est vachement compliqué comme elle fait c' est tout recalculé à la main |
| L1: | mais ça elle vous demande pas de le faire |
| L4: | non mais on sait même pas ce qu' elle en fait c' est ça le problème |
| L1: | oui mais toi euh |
| L4: | et tu vois après j' ai encore ça |
| L1: | ce que ce que je veux savoir c' est toi toi là-dedans quoi tu rentres toi tu touches à rien toi |
| L4: | ah non moi là-dedans j' y touche |
| L1: | pas bon est -ce qu' elle elle vous demande à un moment ou à un autre sur ces tableaux point euh parce que je sais où est-ce qu' elle veut avec vous vos oui on sait qu' elle veut arriver aux réunions euh |
| LX: | mais |
| L1: | avec le maximum d' éléments voilà |
| L2: | ben dans ce cas là elle prend les tableaux de bord de chaque |
| L1: | site non non mais NNAAMMEE je vous donne la logique de NNAAMMEE je veux dire euh je vous explique comment euh voilà NNAAMMEE elle veut aller aux réunions euh avec le le le maximum d' infos et à parer à toutes les questions moi ce que je veux savoir c' est par rapport à ça où elle vous demande intervenir |
| L2: | et en haut il y a marqué |
| L3: | ben oui mais c' est fois les mêmes infos qu' elle a ben moi surtout pratiqu-~ quand j' ai le temps elle me demande de de remplir le plus possible |
| L7: | c' est |
| L2: | pas ben celui de l' NNAAMMEE moi je l' ai pas vu mais on a les mêmes pour euh l' NNAAMMEE |
| L7: | là |
| L3: | d' oui ben oui oui là on parle l' NNAAMMEE mais ça se reproduit pour toutes les conventions |
| L1: | accord |
| L2: | les mêmes ouais c' est les mêmes |
| L7: | d' accord et à NNAAMMEE pareil |
| L2: | pour NNAAMMEE |
| L3: | donc |
| L7: | le donc ces tableaux là i~ ils servent à rien |
| L3: | qu' elle en garde UN avec euh compilé le qu' elle en garde un encore où elle met par exemple NNAAMMEE le trente heures il y a eu tant d' heures de faites après euh voilà qu' elle en garde un d' accord mais l' autre il y a en deux qui servent à rien |
| L1: | quoi oui mais il suffit qu' elle aille dans le TDB pour se faire son tableau à elle |
| L7: | le TDB il donne toutes les infos |
| L3: | le TD le TDB il y a toutes les infos mais elle elle veut recompiler ces infos |
| L1: | sur mais pourquoi vous l' appelez TDB vous |
| L4: | oui en fait sur le suivi des agréments suivi de agréments |
| L2: | il s' appelle tableau de bord |
| L1: | tableau de bord |
| L2: | tableau de bord |
| L1: | TDB |
| L7: | ouais ouais |
| L2: | pas effectivement elle a toutes les heures par mois |
| L7: | alors pourquoi |
| LX: | c' est oui mais la la seule chose c' est que dans le TDB il y avait eu il y avait un retour constituer les groupes |
| L1: | tableau de bord tableau de bord |
| LX: | elle est obligée tu vois elle est obligée pour pouvoir reconstituer alors qu' avec sa synthèse elle sait exactement combien d' heures ont été rajoutées du coup NNAAMMEE nous on a sans rentrer dans |
| L2: | les mais pourquoi est-ce que ça |
| L1: | ouais mais l' intéresse de savoir combien d' heures on été fait par groupe |
| LX: | je ne sais |
| L5: | pas ouais la question c' est ça pourquoi ça l' intéresse à savoir combien d' heures |
| L2: | par |
| L1: | parce que ben à partir du moment où elle faudrait lui demander de pas le faire et puis si elle veut le faire stagiaire elle veut tout savoir en détail |
| L6: | c' est vrai que c' est complètement inutile de je veux dire à partir |
| L3: | ben oui c' est inutile du moment où elle vous demande pas de travail supplémentaire |
| L2: | ben je sais pas comment sont vos tableaux de bord mais je suppose que c' est un tableau de bord par groupe |
| L3: | non non non non met à la suite nous ah non non non un tableau de bord |
| L4: | non moi j' ai pas mis je je n' ai elle m' a pas demandé |
| LX: | d' accord l' NNAAMMEE deux mille sept c' est sur le même |
| L3: | on fait des lignes un peu plus épaisses pour séparer les groupes et euh on met tout sur le mail |
| L7: | après oui |
| L2: | ah non moi je m' en sors pas si je fais ça non moi c' est par site par site et par groupe |
| L4: | après oui c' est sûr |
| L3: | si oui |
| L5: | ah non pas par groupe |
| L3: | non moi sur NNAAMMEE |
| L2: | j' ai deux groupes à NNAAMMEE j' ai deux tableaux de bord différents |
| L3: | ah non non non moi à NNAAMMEE |
| L2: | un de douze heures un de vingt une heures groupe s ils sont |
| L3: | sur le même tableau de bord hein |
| L5: | ah non nous on a tout sur le même donc c' est pour ça que je te dis il faut qu' elle se reconstitue |
| L3: | les ah non elle elle c' est encore pas pareil |
| L2: | ah non moi je fais pas comme ça |
| L3: | le tableau de bord moi sur NNAAMMEE on a cinq groupes NNAAMMEE ils sont tous sur le même tableau par groupe donc je défile et puis je rentre mes heures tandis que NNAAMMEE par exemple si elle a deux groupes à NNAAMMEE |
| L7: | oui |
| L3: | elle a deux tableaux de bord différents |
| L5: | il me semble que nous aussi c' est aussi c' est par groupe |
| L2: | ben nous c' est par groupe moi quand je lui ai demandé elle m' a dit par groupe et donc nous on a un tableau de bord par groupe |
| L3: | ah non non non nous on met tout sur le même et c' est elle qui nous l' a créé son tableau en mettant |
| LX: | non c' est le même |
| L2: | il y a que NNAAMMEE où on a deux groupes et on a deux onglets un pour un groupe et l' autre dans l' autre |
| L7: | le mieux c' est un |
| L1: | seul c' est quoi le mieux |
| L3: | un seul avec tu mets une ligne un peu plus épaisse pour séparer les groupes c' est |
| L7: | tout pour vous pour vous c' est simple et par rapport à la suite des informations que NNAAMMEE a besoin plus simple |
| L2: | pour deux mille huit ça change rien |
| L3: | ça change rien |
| L1: | on va dire à NNAAMMEE que à partir de deux mille huit on fait ça |
| L2: | qu' on fait un tableau pour tout l' NNAAMMEE |
| L1: | elle en fait un seul à partir de deux mille huit |
| L3: | donc on supprime ce ce truc là |
| L1: | alors NNAAMMEE |
| L2: | pour tous les sites pour tous les sites et pour tous |
| L4: | les non tu supprimes pas c' est elle qui se débrouille avec si elle elle veut le faire elle fait |
| L1: | voilà alors |
| L5: | NNAAMMEE pour tous les |
| L4: | sites l' NNAAMMEE pour tous les sites tu as le même tableau de bord |
| L2: | tous les sites tous tableau |
| L5: | ou juste |
| L3: | ah non pour NNAAMMEE |
| LX: | ah |
| L3: | non il y a cinq groupes ce sera cinq tableaux NNAAMMEE j' ai un groupe j' ai un tableau NNAAMMEE c' est un groupe |
| LX: | par site c' est elle |
| L6: | a ouais c' est par |
| L3: | site c' est un tableau |
| L2: | un tableau par |
| L5: | site par |
| L4: | site et par financeur |
| L1: | ça à partir de deux mille huit autrement ça fait trop de boulot à refaire |
| LX: | et |
| L2: | par non non on laisse comme ça |
| L1: | d' accord bon les tableaux internes |
| L3: | donc moi je ne remplis plus ce tableau là |
| L1: | attends les tableaux internes point euh et sous-points non ouais ils sont pas indispens~ ils sont oui ils sont pas indispensables |
| L7: | ils n' appor-~ euh ils n' apportent rien |
| L1: | ils n' apportent rien vous n' avez pas le temps de les faire donc si NNAAMMEE veut faire des des points euh ben elle les fait voilà et donc elle se contente du du du du tableau de bord |
| L2: | ben oui parce que le tableau de bord nous permet de remplir les fiches mensuelles |
| L7: | et puis et pour aller euh aux réunions NNAAMMEE et caetera le tableau de bord il suffit |
| L3: | voilà on a toutes les infos |
| L2: | ça suffit |
| L3: | le tableau de bord elle peut l' imprimer il y a aucun soucis |
| L1: | comprenez bien que le tableau de bord suffit pour aller euh enfin |
| L4: | non qu' elle conserve celui-là parce que c' est par site et puis par département |
| L3: | celui-là oui |
| L1: | lequel lequel |
| L3: | celui-là qu tu as là |
| L4: | tiens tu l' as devant toi NNAAMMEE voilà |
| L3: | celui-là |
| L1: | ah ouais récapitulatif des heures consommées |
| L3: | voilà ça c' est |
| L4: | bien ouais c' est par site et par et par département et le début de la convention ben c' est euh |
| L6: | il est par site celui-là |
| L3: | celui-là encore il est et moi quand j' ai le temps je lui remplis et je lui retran-~ enfin elle le sait et et |
| L1: | après qui c' est qui le remplit |
| L4: | oui et moi je remplis les heures avec les émargements |
| L3: | elle recompile pour vous elle c' est c' est NNAAMMEE qui le remplit mais moi sur NNAAMMEE je lui fais la plupart du temps comme je suis dedans euh |
| L7: | les autres sites c' est qui alors ce document |
| L3: | c' est NNAAMMEE c' est NNAAMMEE qui le fait |
| L5: | c' est NNAAMMEE c' est NNAAMMEE |
| LX: | nous nous on fait pas ça |
| L2: | nous on fait pas moi je le connaissais même pas l' existence de ce |
| L5: | non non moi |
| L1: | non plus ouais ben voilà parce qu' elle est ici donc elle vous demande de le faire et sur NNAAMMEE et NNAAMMEE vous êtes pas là donc elle fait |
| L7: | oui voilà |
| L3: | elle le demande pas forcément mais quand j' ai le temps je lui fais comme je sais qu' ils existent |
| L7: | ouais mais faut que ça soit c' est oui ou c' est non |
| L5: | quoi oui mais si elle a pas le temps elle te demande |
| L3: | oui oui |
| LX: | de le faire ça revient au même |
| L7: | donc là faut soit c' est fait |
| L4: | par NNAAMMEE comme point de repère pour savoir combien d' heures a été fait à NNAAMMEE et NNAAMMEE et caetera c' est |
| L1: | bien donc ça partir du TDB |
| LX: | ouais |
| L4: | c' est c' est à partir du TDB qu' une fois que les heures ont été enregistrées tu as ton cumul qui se met en route de de de ton mois tu le reportes dans ce tableau là et puis voilà ça prend pas euh trois plombes hein |
| L1: | ça elle le fait |
| L2: | le cumul il est là et puis nous de toute façon complète le TDB le cumul il est là et à partir de ça on peut remplir |
| L7: | les donc ça |
| L1: | celui-là on peut le conser-~ enfin elle le cons après il faut savoir ce qu' elle veut hein |
| L7: | ça elle peut elle conserve non mais elle le conserve et c' est elle qui le fait tu as pas le faire |
| L2: | tableau |
| L3: | ouais NNAAMMEE on lui laisse |
| L7: | non non tu as |
| L1: | tu le fais |
| L3: | pas moi je rends que mon TDB |
| L1: | ouais |
| L2: | le TDB fiches mensuelles |
| L7: | comme non mais on se met |
| L1: | après nous on va pas lui demander de de supprimer elle fait ce qu' elle veut hein pour celui-là mais euh vous n' avez pas intervenir là-dedans d' accord |
| L4: | avant avant que je reprenne les annexes et que les fiches mensuelles soient mises en place par l' NNAAMMEE elle me descendait ça NNAAMMEE tous les mois pour que je puisse valider avec mes émargements autrement j' avais pas de point de contrôle entre ce que j' avais comme émargement ce que je calculais donc voilà donc il faut quand même |
| L3: | le tableau là oui |
| L1: | oui |
| L7: | d' accord donc faut forcément le garder |
| LX: | d' accord |
| L7: | donc ça le fait pour les réunions et toi aussi |
| L4: | voilà |
| L7: | et donc c' est elle qui le fait |
| LX: | c' est un tableau mais là il est il est |
| L1: | pas tableau récapitulatif récapitulatif des heures consommées sur marchés euh |
| L3: | c' est bien puis tu as tous les sites et tu as le nombre d' heures |
| L2: | mais il est pas sur on l' a pas celui-là il est dans |
| L1: | le vôtre c' est toujours |
| L5: | un mais non on l' a pas ouais |
| L4: | il est dans l' administrateur normalement |
| L3: | je sais |
| L4: | plus si |
| L7: | si donc c' est NNAAMMEE qui le fait pour tout c' est pas la peine de faire |
| L2: | voilà donc l' NNAAMMEE |
| L4: | euh mais je peux le faire moi |
| L1: | ben c' est elle qui le fait pour l' instant |
| L3: | oui mais comme t~ comme tu |
| L4: | oui mais moi je le prends si si non mais je je |
| L1: | le ben je sais pas moi mais tu le fais sur |
| L4: | tout oui ben je ferai ce tableau là une fois par mois |
| L3: | et et ben oui |
| L1: | d' accord donc récapitu |
| L7: | donc 0 c' est cohérent que ce soit toi qui le fasses |
| L4: | ben oui |
| LX: | ben oui |
| L1: | donc le récapitulatif des heures consommées site s il est conservé euh fait |
| L3: | par par NNAAMMEE |
| L4: | ouais ouais ouais |
| L1: | d' accord coordinatrice administrative c' est marqué sur la feuille ça marche |
| L4: | par contre les autres euh ça je j' y touche pas hein parce que là elle se les garde hein |
| L1: | non O K voilà |
| L7: | donc elle peut continuer à à faire |
| L3: | à enfin oui oui mais le problème c' est quand elle va avoir un souci pour remplir si elle si elle elle les conserve dés qu' il y aura un petit souci elle va venir nous demander euh |
| L7: | non ben non ben à partir de maintenant ce sera non |
| L3: | non si elle a un souci elle regarde sur le TDB et puis euh elle se débrouille |
| L7: | ouais ben voilà |
| L1: | ça ça va être ce qu' on veut c' est que voilà si elle veut des des infos via les documents existants et dont on estime suffisants euh elle harcèle pas tout le monde pour avoir les infos pour résumer c' est un peu ça quoi elle va chercher l' info ou elle |
| L4: | ouais mais c-~ c c' était quoi son son son son son son sa synthèse là prévisionnelle je sais pas comment elle l' a appelé |
| L1: | laquelle |
| L2: | son point |
| LX: | euh |
| L3: | non ça c' est prévisionnel c' est autre chose |
| L4: | synthèse aussi euh |
| L6: | ah oui c' est vrai mais oui mais je |
| L3: | une autre syn-~ je te l' ai donné aussi l' autre synthèse |
| L4: | à côté de chaque action elle marque un abandon le vingt-neuf compensé par une nouvelle entrée |
| L3: | voilà celui-là |
| L5: | ouais mais ça |
| L3: | oui mais ça c' est pour elle |
| L4: | tu vois ça c- ouais c' était elle qui fait ce point là nous on peut pas le TDB nouvelle s s personne on en a rien à foutre de savoir que mais ça c' est toutes des informations qu' elle re-rentre à la main et qu' elle recalcule sur le nombre d' heures il y a pas de formules de calcul dans ces tableaux |
| L5: | ça non non en plus comme c' est calcule tout à la main qu' elle recalcule |
| L4: | donc |
| L2: | oui |
| L4: | le solde de de ce qui reste euh le cumul des heures de ce qui a été réalisé dans le mois elle |
| L3: | a c' est pour ça qu' elle passe un temps fou à faire ça c' est horrible |
| L2: | ben oui ben oui c' est sûr |
| L4: | là ça c' est sûr que ça lui prend un temps fou parce qu' elle pointe les stagiaires un par un |
| L5: | quoi mais |
| L2: | mais même dans le TDB |
| L5: | nous on |
| L3: | deux mille stagiaires un par |
| L4: | un onze intégrés onze intégrés plus deux abandons immédiats |
| L2: | mais mais ça sert à rien puisque dans le TDB tu mets |
| L4: | les je sais pas si c' est un point intéressant de savoir celles qui sont finies non rémunérées caetera bon là |
| L3: | et dans le TDB si il y a eu des sorties dans le courant du mois tu as tu as le nombre tu as tu as leur nom avec la date de sortie donc |
| L2: | mais exactement c' est ce je voulais dire non mais il y a une case remarque où tu peux mettre euh reporter sur franchement tu t' arraches les cheveux |
| L3: | quoi oui ah ouais ouais celui là c' est le mieux de toute façon |
| L1: | hum |
| LX: | c' est pour ça hein |
| L7: | bon O K passons |
| L2: | donc c' est bon pour euh pour l' NNAAMMEE |
| L7: | pour l' NNAAMMEE c' est |
| L3: | bon oui |
| L2: | O K on passe à NNAAMMEE reprise CMI deux mille six |
| L3: | CMI deux mille six |
| L2: | ben c' est un peu le même système hein |
| L4: | alors alors il y a deux choses il y a les formations linguistiques et les formations civiques et vivre en |
| L3: | France ah mais nous |
| L4: | oui je sais que vous parlez pas mais on va en parler quand même |
| L2: | parce que c' est c' est du boulot |
| L1: | bon allez |
| L4: | ben oui |
| L2: | donc donc pour les reprises CAI deux mille six on |
| LX: | a le TDB |
| L2: | le TDB |
| L4: | toujours le TDB |
| L3: | le tableau de bord toujours le même égal à lui-même aussi bien si complet |
| L2: | donc euh |
| L7: | donc la même chose que pour l' NNAAMMEE |
| LX: | ouais voilà |
| L3: | voilà pareil |
| L2: | on a le TDB qui est très |
| L7: | bien tableau de bord |
| L1: | ça |
| L3: | c' est tableau de bord |
| LX: | et euh |
| L3: | la même compilation après que comme l' autre pareil la même |
| L2: | l' horreur voilà |
| L4: | non mais celle-là qui sert à rien d' ailleurs |
| L2: | qui sert à rien parce que toutes les informations qui sont là sont |
| L3: | qui sert à rien |
| L7: | comment il s' appelle le tableau |
| L2: | état FL la reprise CAI deux mille six |
| L3: | c' est le même que vous avez mais sauf que |
| L5: | c' est oui mais là il y a les infos col avec et tout mélangé |
| L2: | non là tout est mélangé mais bon deux mille six il y a plus de mais oui il y a |
| L5: | tout ouais ouais dans le tableau de bord il y a que les présents et là-dessus elle voulait tout les infos col les tout les présents les pas présents |
| L3: | ah non celui-là |
| L2: | normalement sur ce bon deux mille six il y a plus de d' infos col |
| L5: | il y a plus d' infos col maintenant mais quand il y en avait encore |
| L3: | oui oui mais il y en avait deux mille sept ouais ouais hum ouais |
| L2: | ils tout le monde on attend |
| L5: | le ça c' est pas possible ça |
| L7: | voilà on en parlera |
| LX: | après du deux mille sept |
| L2: | ouais ouais c' est à se demander à quoi sert le TD dans ce cas là |
| L5: | parce que c' est encore pas pareil |
| L3: | ouais |
| L5: | ouais |
| L4: | c' est celui-ci |
| L3: | oui état FL c' est celui-là donc c' est celui-là c' est le même que l' autre qui est inutile quoi qui reprend |
| L2: | qui reprend exactement les mêmes informations qu' ici |
| L4: | qui lui sert |
| L3: | qui lui sert à elle |
| L1: | alors |
| L7: | ouais mais là il y a un axe horizontal et en vertical |
| L4: | qui lui sert à rien parce que il y a l' annexe il y a l' annexe l' annexe huit |
| L2: | ah oui ça change |
| L3: | tout voilà |
| L4: | qui est envoyée euh à NNAAMMEE où tu as le euh tu as tous les stagiaires un par un leur parcours ce qu' ils ont réalisé depuis le début du mois |
| L1: | ouais |
| LX: | ouais c' est ça |
| L1: | ou la |
| L5: | la national c' est ça |
| L4: | euh non non non régional |
| L1: | oui |
| L5: | à envoyer pas encore |
| L4: | ah non national j' envoie rien à NNAAMMEE j' envoie tout à NNAAMMEE et puis après il se débrouille |
| L5: | il y a pas un truc national qu' elle nous avait dit |
| L6: | mais il y a un machin non |
| L2: | où mais c' est elle qui fait l' horrible chose là |
| L4: | voilà on a tous les parcours |
| L1: | ouais ouais |
| L4: | ben si sauf que c' est marqué si ils sont sortis ou pas sortis mais je pense pas que l' NNAAMMEE ait demandé et monsieur NNAAMMEE il en est où de son parcours tu |
| L1: | et puis même si ils te demandent ça |
| L4: | vois avec avec cette annexe |
| L1: | ben euh si une question comme ça venait on sait jamais tu dis ben écoutez on fait une réponse ultérieur on voilà elle elle veut apporter la réponse ce jour là ce moment là quoi attendez si vous permettez |
| L4: | donc tu le fais une fois dans ton tableau de bord tu le fais une fois dans ton annexe et puis ce qu' elle nous demande à refaire là et ben il faut à chaque fois réintégrer donc tu multiplies par trois enfin tu fais enfin tu fais déjà trois fois le boulot et tu multiplies le risque le risque d' erreur aussi |
| L1: | hum hum donc |
| L4: | ils ont l' annexe là qui est obligatoire sur laquelle on peut pas revenir dessus ben celle-là |
| L1: | donc l' annexe huit celle-là on peut pas les couper |
| L3: | ah non c' est c' est le financeur hein NNAAMMEE de toute façon |
| L1: | alors |
| L4: | je la fais |
| L1: | alors l' annexe huit on va on commence par quoi par l' annexe huit ou par le tableau de bord annexe huit tableau de bord |
| LX: | oui ben euh |
| L3: | ben le tableau de bord |
| LX: | ouais commence par là |
| L1: | alors tableau de bord il est de toute façon il est bon alors tableau de bord |
| L2: | il est très |
| L3: | bien le tableau de bord c' est le c' est le mieux tableau de bord à NNAAMMEE qui le fait moi NNAAMMEE |
| L1: | pareil on fait pas pareil que pour l' NNAAMMEE |
| L7: | ouais |
| L3: | hum NNAAMMEE |
| LX: | ouais |
| L3: | il y a pas de fiche mensuelle donc c' est |
| L1: | bon NNAAMMEE NNAAMMEE après ça n' empêche pas le référent euh NNAAMMEE sur NNAAMMEE sur NNAAMMEE et NNAAMMEE d' aider la la collègue qui remplit c' est voilà |
| L5: | en fin de mois ouais surtout en fin de mois quoi |
| L1: | parce que O K on passe sur le tableau de bord il y a pas de problème là-dessus |
| L3: | hum |
| LX: | non |
| L1: | non ensuite on a l' annexe huit c' est ça donc pareil c' est un document obligatoire du financeur on y coupe pas il existe |
| L3: | oui |
| L4: | ouais |
| LX: | donc c' est toi ça oui |
| L4: | non c' est moi |
| L1: | donc qui le fait |
| L4: | c' est moi |
| L5: | et tu as besoin d' infos complémentaires NNAAMMEE ou c' est bon comme ça |
| L4: | non |
| L1: | non donc toi NNAAMMEE tu fais à partir de quoi partir des |
| L4: | à partir des émargements que je rentre un par un stagiaire par stagiaire en fait le boulot il est quand même fait deux fois hein |
| L5: | d' accord ouais |
| L1: | oui mais ça |
| L3: | oui mais c' est le financeur qui le demande |
| L4: | ça c' est inévitable ah moi fichier mais ça faut vraiment que je me pose et que je fasse euh |
| L2: | ça c' est le financeur |
| L5: | donc ça c' est toi NNAAMMEE |
| L1: | quand tu dis le travail est fait deux fois ça pour le coup c' est pas de notre fait c' est le financeur d' accord |
| L4: | ouais |
| L7: | redis voir ce que |
| L4: | à moins de créer des liens entre fichiers tu as le fichier tableau de bord de NNAAMMEE et puis tu as l' annexe huit euh que tu prépares pour le mois d' après mais quand tu insères une ligne dans un tableau il va pas forcément te le créer dans les autres fichiers mais comme les gens on les rentre tu as des rentrées des mouvements tous les tous les mois dans les tableaux de bord tu as les gens qui rentrent et comme on les rentre par ordre alphabétique et qu' il y a quand même vingt vingt plateformes maintenant sur euh sur la linguistique je crois vous avez froid |
| L5: | non ouais |
| L7: | il faut baisser les radiateurs c' est pour ça |
| L1: | NNAAMMEE tu peux baisser aussi |
| LX: | NNAAMMEE euh |
| L4: | il y a vingt plateaux donc ça me fait vingt tableaux de bord à ouvrir |
| L2: | NNAAMMEE deux mille sept tout ça savoir ce qu' on envoie au NNAAMMEE et qui envoie et |
| L4: | quoi donc créer des liens sur un seul fichier avec vingt fichiers c' est vachement dur à à créer donc je préfère les rentrer avec émargements dans le tableau |
| L5: | finalement au NNAAMMEE c' est moi qui envoie tout hein c' est vrai on voit ce qu' en fin de mois on envoie comme infos au NNAAMMEE |
| L3: | envoie au NNAAMMEE et |
| L1: | le on va voir |
| LX: | euh euh |
| L2: | non on s' est mise d' accord pour que ce soit moi qui envoie |
| LX: | deux mille sept |
| L1: | parce que on l' a pas fait |
| L5: | on a fait NNAAMMEE deux mille sept et en fin de mois on ce qu' on ce qu' on envoie et qu' on envoie tous la même chose au NNAAMMEE |
| L3: | moi je parle pour moi donc euh |
| L1: | on revient sur l' NNAAMMEE alors |
| L3: | non non |
| L5: | non les formateurs envoyés à NNAAMMEE ou pas tu sais pour les NNAAMMEE à la fin du mois |
| L2: | ben le NNAAMMEE on envoie aussi bien l' NNAAMMEE que l' NNAAMMEE |
| L6: | moi ici c' est toujours NNAAMMEE qui l' envoie pour moi |
| L3: | enfin c' est elle qui le fait pour NNAAMMEE |
| L5: | c' est c' est NNAAMMEE |
| L3: | c' est NNAAMMEE quand elle fait ses compiles de recompiles |
| L5: | qui envoie ah ben oui ben du coup c' est elle qui envoie |
| L1: | on on envoie quoi au NNAAMMEE |
| L5: | ben les heures |
| L3: | et ben le l' état des heures pour que pour savoir si ils sont à mi-parcours ou en fin de parcours non NNAAMMEE là |
| L1: | attends NNAAMMEE et NNAAMMEE on parle des deux là |
| L7: | non parle d' NNAAMMEE pour l' instant |
| L1: | on revient sur l' NNAAMMEE |
| LX: | sur l' NNAAMMEE ouais |
| L3: | bon mais c' est vrai qu' |
| L1: | à on envoie |
| L3: | quoi euh l' état des ben je sais pas ce qu' elle envoie exactement |
| L5: | ben non envoie plus rien parce que c' est elle qui fait le tableau maintenant mais on sait |
| L3: | pas je sais pas ce qui est dans le tableau toi tu envoies |
| L2: | quoi ben moi ben moi j' envoie hein |
| L7: | tu envoies quoi toi euh NNAAMMEE |
| L2: | tu as moi j' envoie euh tout ouais j' envoie le tableau de bord |
| L3: | le tableau de bord tu envoies |
| L1: | donc tu envoies au NNAAMMEE |
| L3: | donc tu NNAAMMEE elle envoie cette fameuse compile là |
| L7: | qui sert à rien mais |
| L5: | bon ah elle envoie ça elle mais que on ne fera |
| L3: | plus la fameuse compile qui sert à rien elle elle envoie dans les NNAAMMEE |
| L1: | alors l' envoi NNAAMMEE fin de mois euh NNAAMMEE elle envoie le tableau de bord |
| L2: | oui |
| L1: | il y a pas eu de s remarque il y a pas eu |
| L2: | de il y a aucun souci |
| L5: | ben eux ils ont juste besoin de savoir les sorties et puis les nombres d' heures effectués si il y a des bilans à faire ou pas voilà |
| L1: | et ça suffit |
| LX: | en milieu de parcours |
| L7: | donc euh comme |
| L5: | c' est c' est ce qu' on faisait avant hein en fait hein |
| L7: | donc c' est NNAAMMEE NNAAMMEE et NNAAMMEE qui l' envoient |
| L1: | tu envoient ça |
| L5: | donc envoyer le tableau de bord en fin de mois au NNAAMMEE |
| L7: | tu l' envoies tu l' envoies par euh courriel et puis basta |
| L2: | oui oui je l' envoie par courriel |
| L1: | et donc là aussi |
| L3: | tu tu selec-~ tu tu caches ce qu' il y a à cacher ou voilà ceux qui sont sortis dans le mois et les heures oui d' accord |
| L2: | j' enlève toutes les colonnes je laisse que nom date d' entrée qui sont sortis puis les heures |
| L1: | TDB uniquement donc l' envoi NNAAMMEE fin de mois TDB uniquement comme à NNAAMMEE |
| L2: | donc c' est moi ce coup-ci |
| L1: | alors ici donc on envoyait quoi enfin elle envoyait quoi NNAAMMEE au NNAAMMEE |
| L3: | l' espèce de synthèse qu' elle nous faisait refaire |
| L1: | donc envoyé |
| L7: | par ceux qui remplissent |
| L1: | NNAAMMEE NNAAMMEE et NNAAMMEE oui si NNAAMMEE elle veut envoyer pareil il faut que le le au NNAAMMEE euh on envoie les mêmes choses quelque soit le cycle quelque soit le bassin donc si euh à NNAAMMEE le NNAAMMEE a jamais trouvé à redire et s' est toujours contenté du tableau de bord ben on enverra le tableau de bord |
| L2: | ben tous les NNAAMMEE enfin moi nous j' envoie tous les NNAAMMEE NNAAMMEE de NNAAMMEE NNAAMMEE de NNAAMMEE |
| L5: | oui on a toujours fait comme ça et ça leur suffisait hein il prenait le tableau de bord |
| L2: | et puis oui |
| L3: | moi j' envoyais rien c' est NNAAMMEE qui envoyait ses compils |
| L7: | c' est le NNAAMMEE hein donc euh c' est pas des |
| L1: | non plus exactement |
| L5: | ouais |
| L3: | moi je faisais avant que NNAAMMEE n' intervienne sur ça avant c' était moi qui l' envoyait le tableau de bord je sélectionnais et puis euh ouais ben oui au NNAAMMEE ben voilà tu |
| L5: | envoyais la partie c' est ce que je faisais à une époque oui oui ça on a toujours fait comme ça |
| L3: | je le fait plus mais je le faisais avant hum |
| L1: | O K |
| L5: | hum |
| L1: | allez on revient sur NNAAMMEE donc l' annexe huit |
| L2: | on n' y coupe |
| L1: | pas on coupe pas c' est commande de euh demande du financeur euh |
| LX: | ouais |
| L4: | et euh une synthèse qui reprend par site toutes les heures réalisées depuis le début de la convention alors ça c' est quand même utile pour euh |
| L1: | alors ça c' est un document interne ça c' est pas le financeur |
| L4: | ouais ouais |
| L2: | c' est un peu comme celui euh |
| L3: | qui fait ça alors |
| L1: | tu l' appelles |
| L4: | comment ben euh c' est je sais pas comment il s' appelle il a pas de nom état mensuel état |
| L3: | je te l' ai |
| L2: | c' est comme celui qu' on |
| L3: | je te l' ai donné l' état mensuel |
| L1: | je l' ai vu ça me dit quelque chose ouais |
| L6: | ça c' est toi qui fait NNAAMMEE |
| L4: | ben je l' ai repris de ouais |
| L3: | donc c' est toi |
| L5: | qui état mensuel c' est toi aussi alors par |
| L4: | site |
| L6: | comment ouais |
| LX: | état mensuel |
| L1: | et donc toi c' est toi NNAAMMEE à partir des annexes huit qui envoie l' état mensuel par |
| LX: | site état mensuel |
| L4: | non non pas par pas par rapport non non celui-là on l' envoie pas c' est je pense que c' est à NNAAMMEE pour elle quand elle va en réunion qu' elle sache sur les sites combien il y a eu d' heures réalisées |
| L2: | c' est juste pour nous |
| L1: | ben rien que ça ça suffit quoi je veux dire euh |
| L4: | après euh tu es pas obligé de rentrer dans le détail à NNAAMMEE pour savoir qu' il y a eu euh sept ou huit groupes enfin |
| L7: | hum |
| L3: | ben ouais |
| L7: | ouais on s' en fout |
| L4: | après quand même |
| L1: | et là tu as tous les |
| L4: | sites là il y a tous les |
| L1: | sites NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE |
| L5: | le tableau national là c' est quoi alors |
| L3: | non mais c' est c' est pour le deux mille sept |
| LX: | c' est NNAAMMEE |
| L5: | ah c' est pour le deux mille sept d' accord |
| L3: | on en parlera |
| L7: | après donc ce tableau là c' est NNAAMMEE qui le t rempli |
| L5: | en deux mille six on n' a pas ça non ouais il me semblait bien qu' il y avait un tableau de la mort à remplir là |
| L2: | non a |
| L3: | pas non c' est deux mille sept elle nous l' avait présenté euh |
| LX: | oui oui c' était pas en septembre |
| L3: | c' était pas équilibré c' était pas en septembre on comprenait rien si on n' |
| L5: | a ouais rien moi je sais pas comment ça se remplit j' y comprends rien mais rien faut que tu d' une côté il faut que tu aies plus de |
| L3: | deux il faut faire des années de compta ou des années de je sais pas bac plus vingt deux là pour remplir le tableau |
| L7: | c' est |
| L5: | bon diplomates parce que ave-~ euh NNAAMMEE l' avait rempli elle avait des moins celui-là des moins deux des |
| L4: | oui ben je vais le garder je le mets à jour et puis comme ça ben elle quand elle va envoyer par |
| L1: | site pas de problème il est nécessaire d' accord |
| L4: | c' est une bonne chose quand même |
| L1: | état mensuel par site alors |
| L5: | ça c' est NNAAMMEE qui fait ça l' annexe huit |
| L1: | état mensuel par |
| L5: | site sur le deux mille six il reste que |
| L1: | l' état pardon l' état mensuel par site tu le fais aussi pour euh |
| L5: | ouais |
| L1: | pour l' NNAAMMEE de NNAAMMEE pour les NNAAMMEE |
| L5: | oui euh oui |
| L3: | non puis on vérifie les émargements quand même |
| L1: | non mais c' est une question hein |
| L3: | on compte |
| L4: | les oui oui |
| L3: | émargements et tout ça il y a pas que le TDB il faut contrôler les émargements ouais ouais ouais |
| L4: | oui |
| L2: | ah ben de toute façon il y |
| LX: | a oui plein d' autres choses annexes hein d' autres |
| L3: | oui exactement |
| L2: | dont n' a pas parlé pour l' instant |
| L1: | de |
| L3: | quoi il y a plein d' autres choses qu' on fait euh qu' on n' a pas parlé |
| L2: | d' autres choses administratives |
| LX: | oui |
| L2: | c' est pas forcément euh |
| L1: | ben on va voir hein on va voir |
| L7: | la même chose c' est même chose l' envoi au NNAAMMEE le TDB |
| L2: | on passe au CAI zéro sept ah on envoie tout hein puisque c' est le NNAAMMEE |
| L7: | qui non mais même chose aussi |
| L3: | donc pareil |
| L7: | non mais |
| L2: | ouais |
| L1: | ensuite |
| L3: | alors attends moi je l' envoie qui ce fameux tableau NNAAMMEE Nord alors |
| L2: | ben à la dame qui veut les coupons |
| L3: | non non ça c' est l' NNAAMMEE elle veut les coupons l' NNAAMMEE mais NNAAMMEE elle s' en fout |
| L2: | ben moi j' envoie tous les NNAAMMEE j' envoie au NNAAMMEE NNAAMMEE Nord |
| L3: | qui c' est qui fait les qui c' est qui fait le suivi des C A I deux mille six là c' est l' NNAAMMEE de c' est le NNAAMMEE Nord c' est pas NNAAMMEE |
| L2: | c' est NNAAMMEE Nord |
| L1: | et c' est toujours le NNAAMMEE de NNAAMMEE Nord que |
| L3: | non si c' est toujours NNAAMMEE |
| L4: | je sais pas tu me demandes ça je sais |
| L1: | pas du tout le NNAAMMEE |
| L3: | non non à NNAAMMEE les coupons c' est à NNAAMMEE qu' ils me les demandent |
| L1: | ben là tu fais pareil hein le |
| L2: | le tu envoies aux personnes qui sont concernées il y a l' NNAAMMEE deux mille cinq et ben tu envoies au NNAAMMEE de NNAAMMEE et le CAI deux mille six tu envoies au NNAAMMEE |
| L5: | de NNAAMMEE NNAAMMEE Nord c' est NNAAMMEE Nord C A I deux mile six et deux mille sept c' est NNAAMMEE Nord et les autres c' est les l' NNAAMMEE euh c' est les NNAAMMEE de chaque point |
| L3: | de le NNAAMMEE NNAAMMEE je pense |
| LX: | tout le monde NNAAMMEE NNAAMMEE Nord |
| L2: | c' est les NNAAMMEE locaux |
| L3: | et là vous leur envoyez le TDB tout ça le tableau de bord alors d' accord à qui je je sais pas |
| L1: | qui pour l' NNAAMMEE |
| L5: | c' est le NNAAMMEE de quoi là |
| L2: | euh moi moi NNAAMMEE |
| L5: | NNAAMMEE c' est euh NNAAMMEE |
| L2: | NNAAMMEE |
| L3: | donc pour les reprises CAI |
| L5: | pour euh deux mille six et deux mille sept |
| L2: | pour les reprises CAI zéro six et les CAI zéro sept |
| L4: | ouais zéro six et les CAI zéro sept |
| L3: | d' accord alors ça TDB et ça |
| LX: | c' est hum d' accord |
| L5: | donc là pareil on envoie |
| LX: | ouais |
| L5: | hein |
| L1: | suivant |
| L2: | CAI deux mille sept |
| L3: | CAI deux mille sept alors là c' est là que ça qu' on rigole |
| L1: | CAI deux mille six |
| L2: | surtout quand on va se rajouter les CAI deux mille huit |
| L3: | oui |
| L5: | ben ils seront finis les autres |
| L2: | ouais les zéro cinq |
| L5: | ouais les zéro cinq |
| L1: | C A I NNAAMMEE |
| L5: | ils reprendront |
| L2: | pas tu crois |
| L5: | pas elle m' a déjà dit euh et |
| L4: | tout hein |
| L3: | alors pour les CAI deux mille sept |
| L5: | non en décembre là surtout si l' NNAAMMEE ils vont leur répondre ou pas parce que de toute façon ils seront en fin de contrat |
| L2: | donc pour deux mille sept on a un TB et un TDB |
| L3: | alors le TB ouais le TB il est important aussi je trouve les deux sont importants |
| L5: | ouais |
| L2: | le TB important et le TDB est important voilà |
| L1: | c' est quoi un TB |
| L2: | moi je |
| L3: | un tableau de bord |
| LX: | attends |
| L1: | et un TDB |
| L3: | ah un tableau de bord |
| L2: | le TB il y a pas de D |
| L1: | un TB c' est un tableau bord et l' autre c' est un tableau de bord |
| L5: | c' est quoi le nom |
| L2: | de la alors le TB je sais pas d' où il sort ce nom le TB il y a toutes les personnes qui nous sont envoyées d' accord qu' elles aient intégré ou pas intégré toutes les personnes qui nous sont envoyées |
| L3: | ah ben voilà on les rentre |
| LX: | tiens en voilà |
| L1: | un mais on sait pas pourquoi il s' appelle TB infos col celui-là |
| L2: | c' est comme un TDB |
| L6: | c' est un tableau de parcours le suivi des parcours |
| L2: | qui oui c' est le suivi des parcours voilà suivi des parcours individuels pour être exacte |
| L3: | c' est un TB |
| L6: | voilà |
| L5: | et celui-là il y a tout le monde alors tout ce qui a été envoyé |
| L2: | celui-là il y a tout le monde et il y a deux onglets |
| L3: | c' est celui-là que il y a l' onglet qui fait |
| L5: | NNAAMMEE NNAAMMEE des présents |
| L6: | voilà |
| L3: | et moi je me sers de celui-là pour remplir |
| L2: | le mien et il y a l' onglet euh actions infos col |
| L5: | c' est comme un suivi de convention |
| L2: | quoi c' est comme un tableau des mouvements mais seulement au lieu de faire un tableau des mouvements tous les mois tu en fais un nouveau tu copies attends tu copies ce tableau tous les mois |
| L3: | tu fais un gros tableau des mouvements ah oui faut recopier tout le monde hein |
| L2: | hein tu copies tu fais un copié-collé de ce tableau d' un mois sur l' autre |
| L3: | voilà et tu rajoutes depuis le début de la convention toutes les personnes y figurent avec si ils sont rentrés |
| L5: | et si ils sont jamais venus euh |
| L3: | eh ben écou |
| L2: | ils sont dedans c' est un tableau dans lequel il y a toutes les personnes |
| L3: | ils sont dedans |
| L2: | CAI |
| L6: | tu mets euh ah ouais pas intégré formation |
| L3: | celui-là il est vachement important |
| L2: | il est bien parce que celui-là il concentre il y a vraiment toutes les personnes qui se sont présentées ou qui ne se sont pas présentées |
| L6: | ouais |
| L3: | on a le numéro de CAI |
| L1: | c' est le même on a toutes les infos dessus il y a des fois sur le tableau de bord on les a pas et hum |
| L5: | il s' appelle comment lui |
| LX: | ouais TB |
| L2: | TB |
| L3: | TB |
| L1: | putain alors m bien parce que vous vous l' avez |
| L5: | pas on peut pas changer de nom |
| L3: | ah si on peut changer de nom |
| L5: | si si on l' |
| L2: | a voulez vous vous voulez l' appeler |
| L1: | comment ben je sais |
| L6: | pas ben suivi des parcours |
| L3: | non suivi euh des infos col |
| L5: | non suivi de conventions |
| L6: | non des |
| L3: | ou suivi |
| L2: | c' est pas que les infos col parce que ce que tu fais |
| L6: | c' est infos col suivi des parcours |
| L1: | suivi des parcours parce que on arrête pas de de de dire qu' on n' a pas de suivi de parcours c' est un vrai problème |
| L6: | ils ont entrés ils ont pas entrés ils sont ils ont ils ont abandonnés ils ont pas abandonnés |
| L3: | donc TB égal suivi des parcours |
| L2: | alors alors TB égal à maintenant suivi des parcours |
| LX: | suivi des parcours |
| L1: | c' est pas égal |
| L2: | on le renomme alors |
| L1: | deux deux liens voilà le suivi des parcours donc |
| L5: | ben ouais parce que autrement comme ça au moins tu trouves tout de suite euh parcours devient |
| L6: | individuel |
| L1: | TB |
| L6: | suivi des |
| LX: | devient suivi des parcours individuel |
| L1: | voilà |
| LX: | individuel |
| L7: | SPI |
| L6: | et celui-là sur NNAAMMEE c' est le référent qui le remplit arrête hein |
| L1: | avec les sigles suivi des parcours individuel |
| L2: | oui |
| L7: | le SPI |
| L3: | ici c' est NNAAMMEE qui le remplit |
| LX: | voilà c' est le référent |
| L5: | ah ça c' est le référent alors |
| L3: | ouais |
| LX: | le référent parce qu' il comme il s' occupe des infos col voilà voilà |
| L1: | d' accord et tout ça |
| L7: | ça fait SPIC comme info col non vous voulez |
| LX: | pas SPIC |
| L6: | ah oui SPIC |
| L2: | non vous voulez qu' on l' appelle SPIC |
| L7: | non c' est pas très |
| L1: | bien suivi des parcours individuel arrêtez avec les sigles |
| L3: | SPIC |
| L1: | surtout qu' on se rend compte qu' on a des sigles qui veulent plus rien dire qui correspondent à rien bon alors |
| LX: | un stade |
| L5: | donc ça c' est le référent |
| L1: | ce suivi |
| L6: | c' est le référent |
| L1: | voilà ce suivi des parcours il est nécessaire il est indispensable |
| L3: | voilà |
| LX: | ouais |
| L1: | il est fait par le référent et par NNAAMMEE à NNAAMMEE d' accord |
| L3: | oui hum |
| L2: | oui |
| L1: | donc référent euh |
| LX: | NNAAMMEE |
| L1: | ici NNAAMMEE |
| L3: | NNAAMMEE |
| LX: | NNAAMMEE |
| L5: | hum |
| L1: | référent de NNAAMMEE |
| LX: | point référent |
| L5: | et euh |
| L1: | NNAAMMEE |
| L2: | et |
| L5: | quoi et sur et sur l' NNAAMMEE ce serait pas intéressant de faire un tableau comme ça où tu as tout depuis le début là |
| L3: | ben tu as ton suivi d' infos col c' est pareil |
| L2: | celui-là c' est celui d' infos col hein |
| L3: | ouais |
| L5: | ouais mais tu le fais par site ah ouais là aussi tu le fais par |
| L2: | site oui par |
| L5: | site alors par |
| L1: | site il pose pas de problème celui-là il est nécessaire il est il est fait |
| L2: | non il est très |
| L3: | bien enfin là il est fait par par le référent sur NNAAMMEE mais sur les autres sites sur euh NNAAMMEE non non il est fait par le formateur |
| L6: | ouais NNAAMMEE NNAAMMEE |
| L1: | ouais mais euh |
| L3: | NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE il est fait par le formateur et NNAAMMEE ouais |
| L4: | et NNAAMMEE |
| L1: | ah c' est pas pareil ça hein |
| L2: | alors bon ben non |
| L5: | parce que chez nous c' est on sait que le référent |
| L3: | non non là tu as le référent que sur NNAAMMEE en fait là ici |
| L6: | non non ouais |
| L1: | ouais ça euh |
| L3: | et NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE c' est le formateur qui le fait |
| L1: | alors c' est |
| L7: | pas c' est pas logique |
| L4: | ça représente quoi comme euh temps de travail parce que c' est juste une mise en route |
| L3: | non parce que NNAAMMEE tu as deux deux personnes par semaine qui viennent donc il y a deux noms à mettre |
| L1: | ouais qu' elle le fasse alors |
| L4: | voilà |
| L5: | vaut mieux qu' il y en ait un référent |
| L3: | NNAAMMEE c' est pareil il y a deux trois personnes à NNAAMMEE il y a au moins quinze personnes mais il y a des |
| L2: | sites ouais |
| L5: | hein un référent sur le même secteur hein |
| L2: | je pense que c' est mieux |
| L1: | on on |
| L5: | tu as une info à demander |
| L1: | on part sur le principe que c' est le référent qui le remplit alors |
| L3: | oui mais il faut qu' il sache quand il y a une info col que les formateurs lui redonne l' info est-ce que ce serait pas plus simple qu' il le fasse directement le formateur |
| L2: | ben nous on fait comme ça nous |
| L1: | si |
| L3: | si les formateurs qui gardent ça les sites en non mais |
| L2: | ben moi je préfère |
| LX: | moi je suis pas d' accord hein |
| L1: | non parce que faut pas qu' on commence à ça fait rien |
| LX: | pardon |
| L3: | ça oblige le formateur à appeler NNAAMMEE |
| L1: | ben ça fait rien |
| L7: | tu es pas obligé de l' appeler hein |
| LX: | tu envoies un mail |
| L1: | il est pas obligé de l' appeler tu envoies un mail hein |
| L2: | ouais mais le fait d' avoir un référent qui va rentrer toutes les informations |
| L3: | oui |
| L1: | ouais ouais ouais |
| LX: | moi je suis d' accord hein |
| L2: | il va vraiment avoir un vrai suivi des personnes |
| LX: | faut arrêter de harceler et et puis on peut pas vous harceler dire à NNAAMMEE c' est comme ça |
| L1: | ouais ouais ouais ou euh et puis euh et puis ailleurs c' est comme ça si on opte pour un principe pour un appelez ça comme on veut |
| L2: | c' est vrai qu' après on a les mails on a les scanners on a les fax |
| LX: | on a de quoi faire hein euh on a de quoi transmettre les informations |
| L1: | NNAAMMEE lui envoie ça par mail et puis voilà quoi euh après euh mais le le référent euh |
| L3: | de toute façon moi les prescriptions je les reçois moi déjà je peux lui faire une copie |
| L2: | comme et ben voilà nous c' est ce qu' on fait nous on reçoit toutes les prescriptions NNAAMMEE NNAAMMEE et tout moi je les scanne je garde une copie et après je vérifie avec le formateur si la personne |
| L3: | moi je les reçois et je les scanne après aussi moi aussi |
| L1: | parce que elle est venue ou pas le jour où NNAAMMEE elle aura besoin d' infos de la part du référent le référent |
| L3: | oui |
| L1: | euh il pourra donner les réponses à NNAAMMEE il va dire ben attend faut que je vois pour euh non si on opte pour l' idée de voilà non ben non O |
| L2: | ouais |
| L6: | ouais ben c' est ce qui se passe |
| L5: | ouais ouais |
| L1: | K je pense pas que ce soit une une surcharge vraiment colossale |
| L2: | non |
| L1: | non donc c' est à voir |
| L2: | quoi et franchement ça rassure euh enfin moi je suis rassurée |
| L3: | de oui il est bien ce tableau franchement moi je m' en sers euh pour faire mon TDB je m' en sers hein voilà ouais |
| L2: | ben oui il est vraiment bien ah oui ben il est bien hein une fois vous voyez |
| LX: | hum |
| L1: | allez on continue |
| L2: | donc le suivi des parcours envi~ individuel pardon j' arrive pas encore à m' y faire et ensuite il y a plus le TDB |
| L3: | le tableau de bord |
| L1: | hum |
| L2: | donc dans le TDB il n' y a que les personnes qui ont intégré d' accord |
| L5: | présentes voilà |
| L3: | voilà |
| L1: | hum hum |
| L3: | celui-là toujours pareil |
| L2: | voilà et il est très bien aussi |
| L3: | hum |
| L2: | parce qu' il y a vraiment un suivi euh |
| L1: | présents uniquement il est fait par |
| L2: | qui voilà |
| L3: | moi |
| L2: | moi |
| L5: | comme les autres |
| L7: | comme les autres |
| L4: | ben comme les autres conventions |
| L1: | pareil même même principe TDB |
| L7: | qui se respecte |
| L2: | va être suivi |
| L1: | pareil par la même personne alors NNAAMMEE plus le référent NNAAMMEE plus la référente ou le référent et NNAAMMEE et euh O K |
| L2: | et NNAAMMEE |
| L1: | ça marche rien à redire sur ce tableau là de toute façon il |
| L2: | est non |
| L1: | non O K |
| L3: | la petite compile de NNAAMMEE aussi qui existe aussi même pour ça donc à voir hein |
| L1: | pareil |
| L5: | la petite compile compile de Noël |
| L3: | en plus euh annexe sept c' est ça |
| L5: | ah alors ça |
| L3: | la fameuse annexe sept plus personne y comprend rien |
| L5: | ah |
| L1: | ah attendez pareil pour les compiles internes de NNAAMMEE on lui dira que c' est c' est à elle de faire ses compiles euh |
| LX: | c' est peut être celle-là |
| L3: | ben ça |
| L4: | c' est je garde toujours les états mensuels |
| LX: | je vais les garder hein |
| L2: | oui oui garde-la ça c' est un cumul et celui-là c' est un document finance |
| LX: | oui mais ça alors ça |
| L5: | ça c' est national ça |
| L2: | ça c' est national |
| L3: | ça c' est du chinois ça ça c' est du chinois pour moi |
| L5: | mais ça c' est euh |
| L2: | non ça va ça va mais des de TDB |
| L3: | de tiens NNAAMMEE ça c' est le tableau de la mort qui tue |
| LX: | non franchement ça va |
| L1: | c' est quoi ça |
| L5: | ça c' est un cumul c' est le suivi annexe sept ça |
| L4: | c' est une annexe sept mensuel |
| L3: | c' est le financeur qui l' exige ça |
| L4: | c' est à renvoyer à à NNAAMMEE |
| LX: | c' est national |
| L5: | annexe sept |
| L1: | et il s' appelle |
| L3: | annexe sept |
| L2: | suivi mensuel annexe sept suivi mensuel |
| L1: | et d' accord |
| L7: | suivi mensuel et remplit par qui actuellement |
| L1: | alors |
| L2: | pas moi |
| L3: | pas moi pas moi jamais de la vie |
| L2: | par euh NNAAMMEE c' est NNAAMMEE qui le fait à NNAAMMEE |
| L5: | c' est NNAAMMEE |
| L4: | ah ben tu vas le faire hein |
| L5: | c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE |
| L3: | non non il me faut une formation de quinze jours hein |
| L7: | par euh |
| L1: | NNAAMMEE à NNAAMMEE |
| L4: | en nombre de personnes je t' en prie ne sois pas stupide |
| L1: | bon ben toi NNAAMMEE ben non mais si il est fait par euh NNAAMMEE par NNAAMMEE |
| L7: | ben c' est logique ben oui |
| L1: | euh si hein allez tu es pas plus bête |
| L4: | qu' une autre |
| L1: | jusque là qui le faisait |
| L2: | non mais à partir du moment où le TDB il est bien complété |
| LX: | NNAAMMEE je crois |
| L3: | c' est NNAAMMEE qui le faisait |
| L4: | c' est NNAAMMEE ouais |
| L5: | si le tableau de bord il est bien rempli et tout ça il y a pas de soucis hein |
| L2: | voilà il y a pas de problème pour ça |
| L4: | oui mais alors justement |
| L2: | mais il faut que les formateurs ils tiennent à jour et le référent qu' il tienne à jour le suivi des parcours savoir qui a abandonné qui est en suspension qui a fini qui attend d' avoir le DILF qui c' est qui qui l' a eu il faut toujours c' est pour ça qu' avoir un référent c' est très important |
| L7: | surtout comme là il y a comme il y a un référent pour ça |
| L3: | ben moi faut que je me replonge dedans |
| L7: | ben oui |
| L4: | oui mais là j' ai une question parce que vous toi tu vas le faire sur tes tes tes plateformes euh sur NNAAMMEE ce sera sur les plateformes donc ben c' est moi qui calcule tout |
| L2: | après hum |
| L3: | parce que là |
| L4: | j' attends aussi les les sous-traitants |
| L7: | c' est quoi la question là |
| L4: | ben NNAAMMEE et euh ben la question c' est de savoir comment tu me les remontes parce que je vois |
| L5: | pas ben NNAAMMEE on remplissait et puis elle elle re re |
| L4: | vaut mieux renvoyer par mail ou elle allait |
| LX: | oui par mail |
| L5: | par mail non par mail et je crois que elle elle euh |
| L7: | ben qu' est-ce que attends donc là vous vous allez remplir les trois secteurs maintenant après il te le faut comment tu le veux c' est |
| L4: | tout ben par mail le problème c' est que je vais être obligée parce que j' aurais |
| L3: | un pour pas que tu perdes la main tu devrais faire NNAAMMEE quand même surtout que NNAAMMEE faisait ça |
| L4: | euh ton référent |
| L1: | surtout que NNAAMMEE faisait ça NNAAMMEE alors que enfin faut être clair ça se justifiait le moins en terme de de charge en fin je veux dire euh |
| L3: | oui c' est pas c' est ça doit pas être énorme à faire mais bon je je |
| L1: | si elle avait voulu donner un coup de main c' est pas ici qu' elle aurait du le le faire c' était euh plus à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE quoi c' est ça que je veux dire |
| L3: | quoi oui c' est rien ne justifie qu' elle le fasse à ta place à NNAAMMEE |
| L1: | donc euh l' annexe sept c' était par toi par NNAAMMEE par NNAAMMEE |
| L4: | non mais je suis obligée de reprendre vos infos pour le remettre dans mon |
| L5: | parce que ben ouais |
| L2: | oui si j' enregistre le tien il va écraser le sien |
| L5: | quoi ben oui c' est ça le problème mais il y a pas un autre moyen |
| L4: | de il y a pas d' autre moyen |
| L7: | non euh attends redis voir |
| L4: | il y en a |
| L7: | pas donc euh chaque |
| L4: | parce que chaque tu vois c' est euh c' est par site donc euh S-~ NNAAMMEE va remplir pour NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE et caetera NNAAMMEE va remplir sa partie mais elles vont m' envoyer elle elle va m' envoyer un tableau NNAAMMEE va m' envoyer un tableau et je suis obligée de les enregistrer à part et d' en créer un troisième où je rentre toutes les infos qu' on me donne parce que l' un va écraser l' autre |
| L7: | ouais ouais |
| L5: | par mail |
| L7: | ou alors euh ben peut-être que si il est dans le admettons que il y |
| L4: | a non je préfère qu' elle me l' envoie parce que quand si elle me l' envoie je sais que pardon c' est ce que tu allais dire |
| L7: | non non c' est c' est euh voilà admettons |
| L2: | il voulait dire on le remplit |
| L7: | et puis euh c' est NNAAMMEE par exemple qui commence après elle elle dit à NNAAMMEE c' est bon moi j' ai terminé |
| LX: | ah non non |
| L4: | non ah ben si elle peuvent le faire même si euh il y a même pas besoin de mettre un ordre chronologique si NNAAMMEE veut l' ouvrir |
| L7: | après euh les trois |
| L4: | NNAAMMEE travaille pas dessus elle a la main mise dessus elle rentre ses données après NNAAMMEE elle a besoin de l' ouvrir si personne depuis |
| L7: | voilà après si |
| L3: | si et c' est cumulatif depuis euh |
| L2: | depuis le début depuis que ça depuis que ça ouvert |
| L7: | comme ça toi tu as le document tu vas |
| L4: | pas |
| L5: | le il faut que tu le mettes sur un commun et puis que chacun le remplisse |
| L4: | oui mais il faut oui mais il faut que j' aie un feu vert pour savoir que tout le monde l' a rempli parce que entre euh entre euh |
| L5: | ah ben ben par exemple la personne qui le remplit t' envoie un mail en disant O K pour euh NNAAMMEE NNAAMMEE |
| L2: | ben nous on oui |
| L7: | voilà on va pas embêter O K |
| L3: | pour l' annexe sept moi |
| L5: | de autrement tu es obligée de re-saisir à chaque fois tout faut que tu le mettes sur euh sur un commun |
| L7: | la personne qui voilà |
| L4: | ben oui autrement |
| L7: | ça ça ça te prends dix secondes à t' envoyer le message O K on remplit |
| L2: | tout hors secteur hors secteur |
| L5: | hors hors secteur hein parce que autrement nous on pourra pas aller moi je peux pas aller sur pas aller sur NNAAMMEE NNAAMMEE il faut que tu |
| LX: | moi j' ai pas accès euh moi je peux pas aller |
| L2: | sur parce que ouais faut |
| L5: | pas tu vois |
| L3: | que tu le mettes dans le formulaire par exemple |
| L4: | oui je le mettrai dans le formulaire NNAAMMEE |
| L2: | oui dans le dans le formulaire NNAAMMEE |
| L5: | voilà alors celui-là on marque à remplir dans formulaire NNAAMMEE hein et puis envoyer confirmation de voilà |
| L4: | ouais comme quoi il est à jour pour le mois et sachant que je ferai le cumul des heures réalisées en haut à gauche et je change le mois |
| L5: | voilà à remplir |
| L7: | c' est plus simple comme ça |
| L2: | donc ce sera dans le formulaire NNAAMMEE |
| L4: | ben oui oui oui oui oui |
| L5: | formulaire |
| L4: | le risque d' erreur aussi hein |
| L7: | hum |
| L5: | NNAAMMEE donc ça ça reste NNAAMMEE plus le référent |
| L1: | hum donc le changement le changement euh c' est que ici c' était fait par NNAAMMEE et quoi si NNAAMMEE après elle veut vous donner un coup de main mais elle le donne à NNAAMMEE à NNAAMMEE à NNAAMMEE quoi vous voyez enfin à euh à à NNAAMMEE |
| L4: | quoi euh l' NNAAMMEE le veut pour le quinze du mois je crois je me suis fait relancer ce mois-ci |
| L5: | le quinze et toi alors toi tu veux que ce soit pour euh max quelle date |
| L7: | le cinq |
| L2: | le cin- |
| L3: | avant le quinze on va le mettre hein |
| L2: | parce que des fois le cinq on n' a pas fini de compter les émargements franchement euh |
| L3: | non non |
| L7: | c' est non non je dis ça mais après ça |
| L3: | c' est voilà |
| L1: | quelqu' un voudrait un café ou un thé |
| L7: | euh |
| LX: | rien |
| L2: | moi j' ai encore mon thé de midi |
| L5: | un café |
| L6: | j' ai un café mais il est froid |
| L5: | un chaud |
| L1: | bon allez on continue |
| L7: | alors la date tu disais NNAAMMEE donc le cinq c' est trop juste |
| L2: | je disais que des fois non ça dépend des mois mais des fois le cinq c' est pas encore euh |
| L5: | ouais après ça dépend des mois ça dépend ouais fini |
| L7: | c' est toujours après le quatre quelque soit le mois |
| L2: | oui oui c' est toujours après le |
| L7: | quatre non mais-ce que ça veut dire euh peut-être pour le dix j' en sais rien |
| L2: | non mais parce que des fois le temps que les formateurs ils viennent ils ramènent les émargements |
| L5: | le dix max le dix tu as tu as le temps après de maximum le dix hein |
| L7: | max le dix |
| L4: | ben oui |
| L7: | voilà c' est pour que |
| L3: | une fois que c' est fait c' est fait on le sait faut le faire vite |
| L2: | maximum pour le dix |
| L4: | ouais |
| L5: | voilà |
| L7: | non mais faut |
| L1: | bien pour le dix de chaque mois maximum dernier délais |
| LX: | ouais ouais |
| L4: | de toute façon |
| L5: | il y a quelqu' un qui fait un racapitalua un récapitulatif de tout ce que fait qui et tout ça et tout ça |
| L1: | ben on va ben on fera après on fera une euh |
| L7: | ouais on va essayer ouais |
| L2: | un compte-rendu |
| L1: | de faire une synthèse un compte-rendu |
| LX: | en ouais en en entrant |
| L5: | avec les dates et tout comme ça maximum pour le dix |
| L1: | qui fait quoi ce qui est nouveau pour les les gens |
| L3: | c' est NNAAMMEE qui va s' en occuper il va nous faire un tableau |
| L7: | si on accepte le principe de SPIC d' accord |
| LX: | c' est lequel déjà le SPIC le TB |
| L7: | euh |
| L2: | le TB |
| LX: | le TB |
| L4: | sachant que de toute façon je peux pas non plus tout faire tout en même temps hein entre les factures les des émargements les annexes et caetera remplir les annexes euh |
| L5: | ben oui c' est pour ça |
| L3: | et puis aussi pour le même tableau que l' autre et que NNAAMMEE fait la compilation |
| L4: | ouais ben ouais |
| L3: | faut qu' on regarde aussi |
| L4: | ben ouais |
| L3: | avec euh |
| L4: | oui quand même en fait |
| L7: | état mensuel par |
| L4: | site ben ouais |
| L2: | le récapitulatif de mensuel |
| L3: | état mensuel par |
| L1: | site ça on l' avait vu celui-là |
| L3: | oui oui non mais on avait |
| L7: | c' est l' état par site hein |
| L1: | évitez de revenir sur des tableaux qu' on a déjà vus |
| L3: | mais non non on l' a pas vu en deux mille six |
| L4: | non on l' avait pas vu |
| L7: | non non non non là on est en deux mille sept |
| L6: | état mensuel NNAAMMEE |
| L7: | il a été |
| L6: | deux mille six NNAAMMEE |
| LX: | et deux mille sept deux mille six |
| L7: | c' est l' état mensuel par site rempli par NNAAMMEE à NNAAMMEE |
| L6: | non j' ai noté état mensuel NNAAMMEE CAI deux mille sept |
| L1: | vous suivez |
| L3: | pas c' est |
| L7: | bien non c' est faux |
| L3: | j' ai pris de l' avance |
| L4: | je vais |
| L7: | ouais c' est ça et c' est pour qui le tableau là |
| L6: | c' est pour NNAAMMEE |
| L7: | non c' est par NNAAMMEE pour NNAAMMEE |
| L4: | ça |
| L2: | ah non mais ça celui on va l' arrêter aussi |
| L6: | c' est NNAAMMEE qui le fait pour NNAAMMEE voilà |
| L2: | c' est le même que c' est la copie de du TDB |
| L3: | pour qu' elle puisse aller en réunion |
| LX: | viens voir |
| L2: | le tableau qui sert à rien |
| L4: | c' est celui-là là il y a tous les les stagiaires un par |
| L1: | un comment il s' appelle |
| L2: | état FL CAI deux mille sept |
| LX: | oui voilà oui |
| L3: | ben c' est le même que les autres que le TDB mais même système avec les nouvelles conventions |
| L2: | c' est le même pour les autres que ça donc ça |
| L1: | attends attends attends ça je je c' est à qui ça la garde hein |
| L4: | donc ça si NNAAMMEE elle le veut elle se le fait |
| L1: | ça |
| L2: | celui-là |
| L1: | là aussi |
| L2: | et il y a le même pour deux mille six |
| L6: | oui |
| L2: | il y a le même pour oui plus NNAAMMEE deux mille six |
| L1: | deux mille six d' accord c' est celui qu' on supprime c' est le tableau qu' on supprime |
| L7: | les notes |
| L2: | oui oui c' est celui-là oui là c' est les mêmes CAI deux mille sept oui c' est celui-là |
| L1: | c' est les mêmes oui c' est bon ça marche d' accord ça on supprime |
| L4: | donc euh cocotte tu l' as deux fois pour NNAAMMEE aussi l' annexe sept |
| L3: | non tu as entendu NNAAMMEE tu notes NNAAMMEE hein oh si c' est moi aussi NNAAMMEE |
| LX: | alors |
| L4: | ah ben ouais |
| L3: | tu notes NNAAMMEE hein plus NNAAMMEE plus NNAAMMEE |
| L1: | ouais mais ça NNAAMMEE ça dépend de NNAAMMEE de NNAAMMEE |
| L4: | oui mais c' est quand même |
| L1: | ouais |
| L6: | c' est un document à remplir quand même |
| L1: | oui aïe |
| L2: | voilà |
| L3: | je voudrais revenir sur l' NNAAMMEE deux mille sept |
| L7: | ben tu reviens pas on y |
| L2: | est |
| L3: | non non non est sur CAI là sur l' NNAAMMEE NNAAMMEE deux mille sept il y a NNAAMMEE qui fait ça chez nous enfin je sais pas je voudrais savoir euh |
| L1: | non est sur NNAAMMEE |
| LX: | café oui |
| L5: | c' est qu' est-ce que c' est ah oui c' est le truc de rému |
| L6: | c' est les trucs d' agrément |
| L3: | non le truc que qu' on nous demandait |
| LX: | depuis |
| L1: | le attends d' aout et que qui avait attends |
| L6: | voilà |
| L3: | jamais été fait en fait |
| L1: | attends ça c' est dans |
| L3: | je voulais en parler parce que NNAAMMEE le fait donc euh je vais lui demander quand même |
| L4: | oui |
| L1: | est-ce qu' il y a d' autre euh parce que vous disiez tout à l' heure qu' il y avait encore tout un catalogue de de de de tableaux de choses euh |
| L3: | ben oui |
| L2: | ah ben c' est sûr que oui |
| L3: | il y a immédiatement celui-là qu' il faut vérifier les émargements qu' il faut vérifier qu' on vérifie que NNAAMMEE re-vérifie derrière ça ça prend du temps tout ça |
| L1: | bon attendez parce que là euh là au niveau des tableaux après on verra dans le dans le travail dans la démarche |
| L2: | c' est on m' a jamais donné ça |
| LX: | au niveau des tableaux et des documents il reste celui-là à voir |
| L3: | il y a celui-là |
| L1: | ça c' est le suivi euh hein |
| L4: | non parce que ça parle en double là non je veux dire c' est normal que vous l' ayez pas ça les filles parce que c' est par numéro de de convention donc euh |
| L1: | c' est par numéro de convention mais NNAAMMEE elle l' a NNAAMMEE elle |
| LX: | a oui on l' a nous ça |
| L1: | alors ça c' est le le le suivi que demande le CNASEA et euh on avait une NNAAMMEE a vu a vu ça elle a failli défaillir parce que ça faisait une charge de travail donc nous on lui avait dit euh c' est NNAAMMEE |
| L7: | c' est NNAAMMEE |
| L1: | qui le fait d' ailleurs NNAAMMEE elle sait le faire elle a fait je lui avais dit à NNAAMMEE |
| L4: | ouais ouais non mais NNAAMMEE peut pas la faire euh NNAAMMEE je te coupe la parole parce que c' est par numéro d' agrément donc le NNAAMMEE par exemple a un numéro pour c' est une seule un seul un seul numéro et il faut intégrer euh ben euh |
| L2: | par département |
| L1: | hum |
| L5: | eh ben elle le remonte à NNAAMMEE |
| L7: | elle remonte à NNAAMMEE ça |
| L1: | voilà |
| L5: | et c' est NNAAMMEE qui faisait |
| L4: | la voilà là NNAAMMEE elle m' a rien filé et tout était en carafe |
| L1: | et attends j' avais dit à NNAAMMEE de former euh NNAAMMEE là-dessus pour qu' elle le fasse elle NNAAMMEE faisait pas ça sauf que euh au dernier moment NNAAMMEE a voulu reprendre là-dessus mais elle n' a rien fait |
| L4: | bon oui puis elle est partie |
| L1: | donc en l' état voilà |
| L4: | et j' ai repris |
| L1: | donc en l' ét~ ouais donc en l' état on revient parce que NNAAMMEE l' a fait |
| L3: | non mais savoir euh oui |
| L1: | ça c' est NNAAMMEE et NNAAMMEE |
| L3: | d' accord |
| L5: | O K |
| L1: | c' est clair c' est elle qui s' occupe des dossiers rému c' est cohérent avec ce qu' elles font donc euh |
| L5: | des dossiers rému fiche euh mensuelle |
| L2: | rémunération des stagiaires fiche mensuelle |
| LX: | rémunération des stagiaires |
| L1: | voilà donc ça on revient à l' NNAAMMEE hein d' accord ça c' est NNAAMMEE et NNAAMMEE ben parce qu' elles font les les les dossiers rému |
| LX: | ben de toute façon tu tu lui |
| L4: | a ben elle m' a dit que c' était parti déjà jusque septembre elle a régularisé jusqu' en septembre |
| L3: | voilà ça c' est NNAAMMEE elle a fait ce matin elle était elle était dessus ce matin |
| L1: | ouais elle sait NNAAMMEE |
| L5: | oui oui oui |
| L4: | oui elle m' a dit que c' était bon juste euh |
| L3: | faire un tri dans son tableau parce qu' elle elle compte à la main elle tu sais |
| L1: | NNAAMMEE plus NNAAMMEE |
| L5: | du travail en même temps à la fois du mois quoi tu vois |
| L6: | un tableau |
| L5: | c' est tout |
| L4: | en même temps oui et tous les financeurs veulent tout euh |
| L2: | c' est celui-là |
| L3: | en même temps le plus tôt possible |
| L5: | c' est pour ça que tu vois euh |
| L4: | et les NNAAMMEE ils sont chiants |
| L6: | parce que il y en a qu' un qui doit être fait au fur et à mesure par semaine le SPIC il peut être fait euh |
| LX: | ouais |
| L3: | celui-là il est fait à la semaine |
| L6: | à la semaine |
| L4: | ouais bien sûr il peut être fait après chaque euh elle fayote j' y crois pas fayoteuse |
| L6: | moi j' aurai un café chaud moi |
| L2: | après chaque info col tu peux le faire |
| L6: | ouais |
| L2: | mais |
| L6: | bon je sais que NNAAMMEE elle le fait à la fin de chaque semaine le vendredi après-midi elle s' y met elle le fait |
| L4: | oui mais sauf que celui-là |
| L3: | parce qu' elle fait de l' administratif le vendredi après-midi mais euh voilà |
| L5: | tout le monde ouais c' est pour ça que ça aurait pu être intéressant les tableaux de bord c' est tout toi NNAAMMEE qui remplit deux mille six deux mille sept pareil tout en même temps à la fin du mois |
| L3: | oui oui oui au fur et à mesure que ça arrive |
| L5: | quoi pareil tu vois que il y en ait un qui s' occupe de l' NNAAMMEE et l' autre de NNAAMMEE et puis que tu vois que ce soit la même personne qui rentre toutes les données à la fin du mois pour l' NNAAMMEE pour NNAAMMEE |
| L4: | non c' est mieux c' est mieux parce que nous on fait les émargements euh quatre jours après une semaine après euh |
| L5: | c' est mieux ouais |
| L4: | tu sais tu crois que tu as fini un truc et puis il y en a plein enfin |
| L5: | ouais |
| LX: | hum |
| L4: | NNAAMMEE à force elle connait tous les stagiaires donc |
| L3: | bien sûr |
| L4: | c' est c' est la même stagiaire qui était là toute la semaine et puis qui a |
| L5: | pas et ben à la rému |
| L1: | on en était où là c' est bon la rému |
| L3: | par contre j' ai repéré un mec qui s' est sauvé l' autre fois d' un groupe je suis venue le lendemain il était pas là il est pas là le monsieur qui était parti hier non non il est pas là |
| L1: | tu sais ce qu' il faudrait c' est que après on les reprenne tous pour marquer qui les fait à supprimer ou qui les fait on reprendra ça là hein O K |
| L6: | ben euh supprimé comment tu veux supprimer les trucs à NNAAMMEE |
| L7: | ben oui oui |
| L3: | ben après c' est eux qui se débrouillent hein |
| L6: | oui |
| L1: | après si elle veut le faire |
| L4: | bon oui non mais |
| L3: | ouais vous attendez qu' elle rentre de vacances ou vous attendez un petit peu est-ce que vous l' appelez sur son lieu de vacances pour lui dire |
| L7: | on lui envoie un message la consulter |
| L1: | tu as pas un jeton tu as un jeton |
| L3: | non vous faites quoi là |
| L1: | je cherche de la monnaie pour ma bagnole j' ai oublié le parcmètre |
| L4: | bon puis euh et puis juste en passant comme ça il y a quand même d' autres annexes à remplir pour les NNAAMMEE euh et franchement |
| L6: | c' est ouais |
| L2: | les journées civiques |
| L1: | attendez attendez |
| L4: | les journées civiques |
| L1: | on va donc là on en est sur euh sur les documents les tableaux est-ce que on est bon on a fait le tour de tous les tableaux |
| L7: | tout pas |
| L1: | de avant de passer aux journées ci-~ bon après il y a euh la façon dont c' est fait donc c' est ça que vous disiez |
| L4: | non ben là c' est clair hein |
| L3: | non mais ben je dis c' est c' est un énorme boulot plus récupérer des émargements les contrôler c' est c' est en plus de tout ça |
| L7: | quoi ça c' est que le côté administratif |
| L3: | oui |
| L7: | maintenant le formateur au quotidien il fait |
| L3: | quoi le formateur il fait signer la feuille d' émargement individuel et la récap euh en fin de mois |
| L4: | après il doit remplir les livrets stagiaire après bon après moi je sais pas ce qu' il fait hein |
| L5: | ah les attes-~ il fait |
| L3: | les attestations les sorties les relances voilà |
| L5: | les attestations |
| L2: | courriers euh l' accueil euh des personnes qui viennent pour s' inscrire euh |
| L3: | voilà |
| L5: | l' accueil euh des infos col tout ça |
| L3: | non l' accueil ici c' est euh NNAAMMEE qui le fait |
| L1: | bon qu' est-ce qui cl-~ qu' est-ce qui euh ne va encore pas les dans dans dans les tableaux dans le travail qu' on si on met ça en place hors journées civiques et bon vas |
| L4: | y ah non non j' ai entendu NNAAMMEE ben toujours les les les fiches récapitulatives sur les marchés de l' NNAAMMEE les formateurs ont un peu de mal à voir qu' il y a un modèle pour l' année deux mille cinq et un autre modèle pour l' année deux mille sept alors je n' ai des confusions ou des stagiaires qui se promènent d' un groupe sur l' autre qu' est pas le bon financeur en fin c' est toujours euh |
| L1: | alors |
| L4: | ce mois-ci ça été euh |
| L1: | surtout ici |
| L2: | ben c' est pour ça qu' un référent c' est important |
| L4: | ah trois fois douze trente neuf euh |
| L1: | putain |
| L2: | je suis désolée mais c' est la solution un référent c' est important pour ça quelqu' un qui connaisse les stagiaires qui connaisse les groupes dans lesquels ils sont |
| L4: | vérifié nombre |
| LX: | de hein |
| L1: | donc là jusque présent tu t' adresses à qui c' est c' est sur les fiches récapitulatives |
| L4: | c' est moi tous les tous les mois j' appelle |
| L2: | on n' en a pas parlé encore |
| L1: | on n' en a pas parlé NNAAMMEE en lui disant ben |
| L2: | non non n' en a pas parlé des fiches récap |
| L4: | si j' appelle NNAAMMEE ou j' appelle NNAAMMEE |
| L1: | non non on n' en a |
| L2: | pas juste ce dont on a parlé on n' en a pas parlé |
| L1: | alors c' est quoi ces fiches récapitulatives |
| L3: | c' est ça |
| L4: | ben c' est les émargements des des stagiaires |
| L3: | attends j' en ai un autre |
| L1: | fait par les formateurs |
| L4: | c' est que pour l' NNAAMMEE ben ouais ouais mais c' est sur les deux années de marchés |
| L2: | c' est l' NNAAMMEE qui les demande hein |
| L4: | comment c' est sur les deux années deux mille cinq et deux mille sept |
| L1: | d' accord |
| L6: | deux mille cinq et deux mille sept |
| L1: | ces fiches là elles euh |
| L3: | elles doivent être faites en fin de mois |
| L4: | il y a un masque pour deux mille cinq où c' est compté en nombre de jour de formation un masque pour le marché deux mille sept |
| L3: | ouais |
| L1: | oui où c' est compté en nombre d' heures d' heures bon ces euh documents et ils t' a~ t' arrivent directement à toi ou ils sont visés |
| L2: | d' heures de formation |
| L4: | d' accord c' est le formateur qui le fait non non avec les émargements |
| L2: | il est avec les émargements fin de mois |
| L3: | il y a l' émargement derrière |
| L1: | alors d' accord alors ça je sais tous les mois tu râles là-dessus donc ça ici à NNAAMMEE quel chemin ça prend le formateur ça vient chez toi |
| LX: | après voilà |
| L2: | au dessus des émargements |
| L3: | ça arrive chez moi moi je vérifie et je rentre des heures mais il y a des fois je le tableau de bord après je redonne à NNAAMMEE une fois que j' ai fait la récap |
| L1: | tu rentres les heures dans |
| L2: | quoi dans le TD~ dans le tableau de bord |
| L7: | dans le TDB TDB |
| L1: | et après donc NNAAMMEE ou le référent euh ici il il vérifie |
| LX: | pas c' est ça |
| L3: | non je lui donne ça avec les émargements et la récap |
| L6: | c' est ça |
| L4: | plus le deux mile cinq l' état de conso |
| LX: | voilà l' état de conso pour deux mille cinq |
| L7: | donc au moment donc au moment de la vérif |
| L1: | en fin de mois d' accord |
| L2: | oui donne s les jours du mois |
| L3: | au moment de la il faut que ce soit signé par le stagiaire si il est là le dernier jour du mois |
| L1: | hum donc feuille d' émargement |
| L3: | récapitulative |
| L1: | plus quoi hum |
| L4: | et c' est important que ça soit signé par le stagiaire si il est présent le dernier jour du mois et il y en a qui ont pas compris le principe alors ils font bien la feuille pour faire gentil mais j' ai aucune signature et résultat faut que je photocopie tous les émargements individuels |
| L1: | plus attends d' accord alors feuille d' émargement récapitulative plus quoi alors |
| L3: | les émargements individuels |
| L4: | les émargements donc individuels |
| L1: | d' accord donc ça ici euh ça transite par toi tu tu donnes à NNAAMMEE |
| L3: | je vérifie mais il y a des trucs qui passent que je vois pas et qu' elle revoit derrière des erreurs |
| L1: | ah ben c' est clair à NNAAMMEE |
| L5: | NNAAMMEE |
| L1: | NNAAMMEE pareil il y a des erreurs et ça ça merde aussi vous |
| L3: | ben oui |
| L2: | pareil |
| LX: | pareil |
| L1: | ça merde aussi |
| L4: | oui |
| L3: | ouais parce qu' on voit pas toutes les erreurs et voilà |
| L4: | ben si il faut que ça remonte vite |
| L2: | je veux dire c' est ça le souci c' est ça |
| L1: | voilà c' est ça le problème |
| LX: | voilà oui |
| L3: | c' est ça nous on se dépêche pour que NNAAMMEE ait les infos vite et nous on a des erreurs qu' on voit pas forcément et qu' elle elle revoit derrière c' est vrai que |
| L4: | il faut aller vite puisqu' avec ça moi je remplis les annexes huit je fais les factures |
| L3: | on compte les émargements par feuille on a une feuille individuelle moi je vais compter euh multiplier par trois multiplier par trois et demi si c' est du trente heures enfin |
| L1: | quand tu quand tu vois les erreurs parce qu' il y en a partout tout le temps sur tous les sites on est d' accord comment tu fais alors tu revois avec le formateur direct |
| L4: | oui oui non corrige une fois deux fois puis après pour la troisième fois je prends le téléphone |
| L5: | après elle téléphone et elle est là sur le premier qui arrive |
| L4: | tu diras à tel formateur que ça commence à bien faire |
| L1: | d' accord |
| L4: | et je repasse le relais à à à |
| L1: | à d' accord |
| L3: | parce que le formateur il compte le nombre d' heures qui a été faites par le stagiaire il met en bas moi je revérifie mais c' est vrai que trois fois douze ça peut faire trente neuf aussi chez moi quelque fois |
| L2: | et il signe |
| L1: | est-ce que le le référent peut pas euh enfin on va multiplier les passages |
| L2: | quoi non pour moi personnellement c' est une question de temps parce que comme elle doit avoir les émargements le plus rapidement possible par exemple j' ai pas eu le temps de vérifier ceux de hein tu as appelé NNAAMMEE et il avait des problèmes parce que NNAAMMEE était là il attendait les émargements je pouvais pas lui dire ben non euh tu les montes pas toi tu avais il les voulait donc le fait de travailler comme ça |
| L3: | c' est voilà vite nous on se démerde |
| L5: | voilà c' est souvent ça quoi c' est vrai ouais c' est souvent ça |
| L4: | après c' est sûr que je les veux vite et je les veux tous je veux deux mille cinq et deux mille six et deux mille sept le plus vite possible et |
| L2: | le ben oui et deux mille sept |
| L5: | ouais tout |
| L2: | en même temps comme ça tu as |
| L3: | tout si il y a un formateur qui me donne ça le cinq et qu' elle les veux pour le cinq moi je vais vérifier vite vite vite je vais tout pour lui donner |
| L4: | je donne pas de délais mais le problème c' est que le formateur lui lui il a les stagiaires de toutes les années dans son groupe |
| L3: | oui mais enfin euh |
| L4: | il a des deux mille cinq deux mille six deux mille sept donc quand il me remonte les émargements il va remonter les j' arrive il aura tous les de toute façon toutes les années de convention et et et tous les tous |
| L5: | les ouais |
| L4: | financeurs donc |
| L3: | personne ça sert à rien hein |
| L4: | si si il me manque si il me manque un un groupe quelque soit l' année ça me bloque tout c' est bloqué je peux pas facturer je peux pas faire les fiches je peux pas faire les annexes enfin je veux dire je suis bloquée de partout donc c' est pour ça que je veux vite tout et euh enfin vite oui parce que c' est sur après je traite pas tout dans la même journée je peux pas traiter toutes les tous les marchés en en mêmes temps |
| L7: | quelque soit les sites ces feuilles-là ils |
| L4: | ils re-transitent en principe et par NNAAMMEE et par NNAAMMEE |
| L7: | il y a combien d' exemplaires tu en as il y a un groupe il y a combien d' exemplaires |
| L2: | un ou deux en fonction des groupes qu' il |
| L4: | a un |
| L7: | seul donc sur euh un même groupe il peut avoir |
| L2: | deux oui si il a un groupe euh moi j' ai NNAAMMEE à NNAAMMEE elle a un groupe NNAAMMEE donc elle a CAI deux mille cinq l' après-midi un groupe l' NNAAMMEE deux mille sept et elle |
| L3: | a il y a deux récap à faire |
| L2: | elle a celle-là donc ça lui fait deux feuilles pour NNAAMMEE |
| L3: | mais ça tu peux les préparer à l' avance ça |
| L2: | oui ça se prépare |
| L3: | à et faut pas oublier de la faire signer en fin de mois |
| L2: | tu la prépares à l' avance mais en même temps tu peux pas noter tous les noms parce que faut que les noms des présents tu peux pas mettre les noms de toutes les personnes que tu |
| L3: | non non ben si bien sûr que si sur la récap tu mets le nom de tout le groupe |
| L4: | si ah si à l' NNAAMMEE moi j' envoie les à l' NNAAMMEE j' envoie les émargements à zéro hein ah ouais ouais |
| L2: | comment ça je parle pas de l' NNAAMMEE deux mille sept des CAI deux mille cinq |
| L3: | même les et ben tu mets des feuilles à zéro |
| L2: | nous on nous a toujours dit vous mettez uniquement le nom des personnes qui sont venues durant le mois |
| L3: | ah non non non non c' est pas non non tu mets tout le monde tout ceux qui sont et tu tu fais des feuilles à zéro mois tu fais une feuille avec zéro zéro heure le nom de la personne sa date d' entrée |
| L4: | ah non non non tu mets |
| L2: | pas |
| L4: | les qui sont tu mets tous ceux qui sont censés être présents même si c' est des reports ou euh et tu fais des feuilles à zéro tu mets zéro |
| L2: | attends attends donc ça veut dire que je dois mettre même les personnes qui sont de report |
| L4: | oui |
| L3: | oui et tu fais une feuille à zéro comme ça on sait que la personne elle est peut-êtr-~ elle est toujours dans le parcours mais qu' elle est en report ou |
| L2: | mais j' ai jamais entendu ça alors là je suis catégorique on m' a jamais dit de faire comme ça hein moi on m' a toujours dit sur la feuille zéro il faut qu' il y ait les personne effectivement présentes |
| L3: | en cours ah si ben nous je sais que on le fait si non ben pas ici |
| L2: | en tout cas ben écoute nous on a toujours fonctionné comme ça on a mis que les personnes |
| L3: | pas nous ça va il en reste que cinq ou six donc euh |
| L6: | moi les reports il me semblait qu' on les mettait pas |
| L2: | non plus non les a jamais mis les reports ni les reports euh |
| L7: | elle est bonne la question que j' ai posée hein |
| L2: | oui |
| L7: | parce que là |
| L5: | bon de toute façon c' est bientôt fini |
| L3: | oui de toute façon ça va être fini deux mille cinq alors euh dans deux mois donc euh oui même pas donc |
| L7: | même |
| L3: | pas euh |
| L4: | alors est-ce que la solution pour les sites ce ne serait y pas d' envoyer le trente et un au soir ou le premier les émargements sur euh NNAAMMEE ou sur NNAAMMEE |
| L7: | fin novembre et fin décembre |
| L3: | et ne rien remplir |
| L4: | et travailler avec des photocopies enfin ou que ça remonte vite sur NNAAMMEE |
| L2: | ouais mais si tout est faux si il y a des fautes |
| L5: | ouais mais après si il y a des fautes on va devoir te téléphoner ou ou t' envoyer un mail attends là il manque la croix c' est pas bon là là c' est trente neuf heures tu vois euh |
| L4: | ben ouais |
| L2: | toutes les deux secondes pour te dire et là il manque une croix euh là euh elle est venue là elle pas venue là elle est venue tu vas passer ton temps avec nous euh |
| L4: | mais je vous appelle souvent quand même hein toi tu me vois peut-être pas trop parce que je vous dit si c' est pas ça va être NNAAMMEE ou si c' est je veux la la première semaine où je pointe les émargements ça fuse |
| L5: | ouais tu vois le problème il est là NNAAMMEE c' est que |
| L4: | si hein tu |
| L3: | le téléphone il fume quand c' est NNAAMMEE tu sais on a de la fumée qui sort ah c' est NNAAMMEE |
| L4: | et |
| L2: | en même temps et en même temps si tu les veux pour le premier moi je suis désolée mais les cours excuse-moi deux secondes juste deux secondes les cours ils ont encore lieu par exemple vendredi trente |
| L4: | oui |
| L2: | le stagiair-~ la formatrice elle est à NNAAMMEE elle part en week end elle va te les ramener |
| L4: | oui le mercredi d' après parce que le lundi elle retourne bosser à NNAAMMEE donc moi |
| L5: | voilà |
| L2: | je la vois pas avant le mercredi d' après mais oui ça va pas mais dans ce cas là |
| L7: | alors |
| L3: | oui mais ça ça va |
| L4: | pas ben si il faut annuler le cours le dernier jour du mois ou le reporter à une autre date je sais pas pour que le dernier jour le formateur soit là remette ses émargements et voilà et le mois |
| LX: | voilà |
| L2: | est bouclé à ce moment là sinon ça reporte à la semaine d' |
| L1: | après NNAAMMEE |
| L7: | est-ce que est-ce que il serait pas bien que comment pas le trente ou le trente et un mais le le mois suivant que vous veniez tous ici enfin les référents je ne sais quoi avec les documents et vérifier peut-être tranquillement et donner les infos échanger peut-être les infos |
| L1: | c' est le formateur ou le référent |
| L2: | qui |
| L1: | quoi ben le dernier jour du mois qui aurait besoin de euh de temps de cette journée de cette |
| L3: | ben déjà le formateur en premier lieu pour que |
| L2: | si le formateur fait cours nous on n' a pas d' émargements |
| L1: | oui oui j' ai bien compris ça |
| L2: | donc moi par exemple NNAAMMEE elle est à NNAAMMEE à NNAAMMEE le vendredi donc les émargements je peux pas les avoir avant le mercredi d' après quand elle vient en prep parce que lundi et mardi elle est aussi à NNAAMMEE |
| L1: | parce qu' il est sur un |
| L7: | site oui d' accord donc il y a les gens qui sont extérieurs au qu' on a qu' on ne voit que trois quatre jours après et les gens qui sont sur sur NNAAMMEE |
| L2: | ce que je veux dire c' est que si |
| L7: | le qui ont cours le oui non mais il y a deux c' est |
| L2: | deux si le formateur est libéré le juste le je sais pas ne serait-ce que une demi-journée ne fait pas cours le dernier jour du mois ça permet ça lui permet oui le formateur ça lui permet d' apporter les émargements pour que nous on les vérifie au moment où il ramène la feuille |
| L1: | le formateur ce qu' on avait ce qu' on avait dit depuis euh assez longtemps le référent déjà on va distinguer le référent le dernier jour du mois il peut être remplacé il peut être remplacé d' accord voire mais il peut être remplacé |
| L6: | hum |
| L3: | oui mais ici il a pas de rôle le référent par rapport aux émargements |
| L6: | ah mais c' est peut-être là qu' il veut en venir |
| L1: | pas sûr |
| L6: | non |
| L3: | non ben non il a dit non tout à l' heure |
| L1: | donc ça c' est pas non |
| LX: | non ça c' est pas c' est pas le le le référent il et pas indispensable dernier jour du mois le problème il se pose bien sûr que non mais |
| L1: | uniquement sur la disponibilité du formateur pour faire remonter sur les sites en plus ici à NNAAMMEE tout ça c' est pas nécessaire |
| L3: | voilà voilà voilà |
| L2: | NNAAMMEE ou NNAAMMEE euh voilà |
| L7: | bah la question peut se poser euh |
| L6: | ouais |
| LX: | pareil partout |
| L1: | ah non oui non mais pas ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE |
| L6: | si partout NNAAMMEE NNAAMMEE tout tout tout ceux qui ne sont |
| L2: | ah ben partout |
| LX: | ouais |
| L1: | supprimer les cours euh on peut pas hein alors est-ce que euh euh c' est clair |
| L6: | le référent |
| L3: | ben les libérer une heure plus tôt le le jour là et je sais pas euh |
| L1: | ouais mais après ça impose aux gens |
| L4: | de comment ça se passe sur ton euh |
| L3: | c' est euh tu vois ce que je veux dire comme elle |
| L4: | elle les envoie par courrier |
| L3: | non non elle les donne |
| L6: | à NNAAMMEE qui va te |
| L5: | les qui veut un café |
| L4: | non merci NNAAMMEE |
| L3: | NNAAMMEE elle me les ramène ou NNAAMMEE enfin celui qui revient il me les ramène le premier qui revient il me les ramène ouais le premier qui revient il me les ramène donc c' est pas forcément le lendemain |
| L4: | de toute façon c' est toi qui rentre les dans le tableau de bord donc il faut que ça remonte vite |
| L3: | ben voilà non parce que là elle le faisait mais je NNAAMMEE un café |
| L1: | oui je veux bien ouais |
| LX: | parce que si elle le met au courrier |
| L5: | ben je crois que NNAAMMEE va pas au courrier NNAAMMEE un café |
| L1: | soit on supprime le dernier parce que prenons une semaine |
| L2: | sinon ce qu' on peut faire aussi c' est ce jour-là cette semaine là reporter la prep |
| L7: | voilà c' est ce que je pensais |
| L1: | ben voilà c' est ça c' est ça c' est ce que j' allais dire oui il y a que ça |
| L2: | déplacer la prep à un autre euh si c' est le trente la personne elle fait sa prep le mercredi d' après et puis euh elle est en prep le vendredi comme ça le trente on a les émargements |
| L7: | sauf ou les sites où on est pas chez nous et il y a un problème de salle le problème qui peut se poser c' est le problème là aussi |
| L2: | oui |
| L5: | ouais il y a des sites tu peux avoir que la salle telle telle matinée euh |
| L7: | quand on est à NNAAMMEE euh ou à NNAAMMEE il y a pas de problème |
| L5: | à NNAAMMEE on a plein de sites à NNAAMMEE on a plein de sites tu vois donc ça marche |
| L2: | pas c' est vrai oui |
| L7: | ça veut dire le ça veut dire que lundi |
| L1: | non là c' est dans un cas exceptionnel que le dernier jour du mois c' est un vendredi on est d' accord |
| L5: | ouais après ça change quelque fois c' est différent tu vois donc euh |
| L2: | oui ce mois-ci c' est un vendredi |
| L7: | hum oui |
| L2: | sinon faut négocier avec les financeurs |
| L4: | parce que ça ça reporte voilà ça reporte d' autant des fois ça peut ouais |
| L7: | comme oui l' idéal c' est que la dernière demi-journée du mois le formateur soit dispo pour euh |
| L3: | ben |
| L1: | on pourrait hein |
| L4: | après c' est sûr que non mais attends |
| L1: | faire ça |
| L7: | non mais pour à la limite pour faire ça bien tranquillement |
| L4: | si ça arrive pour le cinq le six euh voilà hein euh de toute façon je peux pas traiter toutes les années de marché tous les financeurs en même temps le même jour donc je je travaille quand même jusqu' au quinze sur le enfin sur le sur les je travaille quand même jusqu' au quinze entre toutes les annexes |
| L6: | et caetera pourquoi on le peut pas au courrier |
| L1: | hum hum ben alors faut qu' on soit d' accord sur une date voilà |
| L2: | on se |
| L6: | pourquoi pourquoi peut pas le mettre au courrier |
| L5: | parce que si ça se perd on |
| L7: | est quoi au courrier |
| L1: | ben les les |
| L2: | les les émargements |
| L1: | ben je veux dire parce qu' on les aura pas plus vite franchement le courrier |
| L4: | parce que des fois c' est la misère hein |
| L1: | oh NNAAMMEE qui me fait pff |
| L7: | NNAAMMEE |
| L1: | ben oui le courrier je suis pas sûr hein |
| L2: | non alors on se met d' accord sur le cinq |
| L3: | ben c' était déjà ce qui était prévu |
| L5: | c' est ce qu' on fait tous les jours le cinq mais ça dépend imagine que ce soit le vendredi euh dernier jour euh jusqu' au cinq |
| L7: | admettons par exemple d' ici |
| L3: | pour le cinq le six après ou euh |
| L5: | c' est samedi dimanche et puis ça y est hein |
| L2: | ça y est on est le cinq |
| L5: | ben voilà |
| L2: | et puis euh |
| L5: | et puis tu as rien vérifié encore le la dernière demi-journée |
| L7: | les émargements sur NNAAMMEE par exemple tu peux déjà |
| L4: | ah ben je peux déjà avancer mais je veux dire après je peux pas euh |
| L7: | je veux dire il y a pas d' ordre que tu aies euh NNAAMMEE |
| L4: | ah |
| L7: | non euh NNAAMMEE |
| L3: | oui mais tant que la semaine complète pour rien envoyer |
| L1: | non non mais elle peut euh ça t' avance |
| L4: | ça m' avance mais seulement euh à force de passer d' une année sur l' autre entre euh si j' ai NNAAMMEE je vais avoir deux mille cinq deux mille six deux mille sept CAI deux mille sept hors CAI donc ça me fera du quatre annexes ça me fait les tu vois ce que je veux dire à force d' avancer sur les les quatre tableaux les quatre annexes les machin |
| L7: | ben je sais pas c' est pour ça que je pose |
| L4: | je sais plus où j' en suis ce que j' ai fait ce que j' ai pas fait |
| L3: | des fois elle préfère faire par année |
| L2: | toi tu travailles par convention |
| L3: | voilà par année deux mille cinq deux mille six deux mille sept |
| L4: | je travaille plus par convention après c' est évident que si je suis bloquée je vais pas rester à dire non je travaille pas j' attends que ce truc là arrive et puis euh je fais deux mille six bêtement quand j' aurais fini deux mille cinq mais à force d' ouvrir de refermer tu demandes un renseignement tu t' arrêtes sur le deux mille sept on te donne le renseignement du deux mille cinq tu |
| L7: | oui oui |
| L4: | il y a des fois c' est hard |
| LX: | hum oui ça fait du monde hein |
| L5: | toute façon tu as dit à NNAAMMEE de remonter les originaux le plus rapidement possible maintenant c' est ça et qu' elle elle bosse après pour la saisie dans les tableaux qu' elle bosse sur les copies |
| L4: | hum hum hum voilà voilà |
| L3: | là le trente c' est un vendredi le lundi c' est le trois déjà donc pour le cinq c' est c' est chaud |
| L5: | quoi ce qu' il faut c' est que dès que arrive vérifier |
| L4: | si je commence à les compter vérifier faire mes chemises euh je travaille par parapheur par année par euh financeur et euh voilà comme ça je vois ce que j' ai-je vois ce que j' ai pas euh je sais je sais qui je dois relancer ce qu' il me manque le référent NNAAMMEE |
| L5: | et NNAAMMEE il va être référent sur tout le secteur ou pas tout le secteur parce que si le référent NNAAMMEE NNAAMMEE ils ont référents sur tout le secteur tous les émargements arrivent le référent NNAAMMEE il se met avec NNAAMMEE par exemple il vérifie au plus vite les originaux et les faut remonter et euh et puis voilà on fonctionne comme ça |
| L7: | secteur on l' a dit tout à l' heure si le référent |
| L5: | et là du coup ben c' est euh c' est c' est le référent le le référent on lui laisse un après-midi en fin de mois ou un référent |
| L1: | c' est ce que j' allais dire tout à l' heure hein |
| L4: | après je me dis c' est quand même pas si compliqué quand le formateur remplit cette cette annexe là euh en fin de mois quand il la valide enfin quand il quand il regarde et quand fait ses calculs il suffit qu' il soit concentré pendant un quart d' heure le temps où il fait ça et puis en principe il y a pas de problème après les boulettes tu les vois et puis tu te dis bon ben la personne elle était pas à ce qu' elle faisait et puis elle a écrit n' importe quoi parce que quand tu prends le troisième émargement à la suite et que tu as euh trois fois douze trente neuf euh six fois six fois trois |
| L2: | hum |
| L4: | euh |
| L7: | quinze vingt et |
| L4: | un vingt et un ou tu vois et et au bout de la troisième fois et que tu vois que c' est encore comme ça tu te dis bon un petit peu de concentration sur ce qu' on fait et puis euh |
| L1: | là il y a guerre de point d' amélioration je vois pas parce que dans tous les cas qu' on le veuille ou pas on sera pris par euh les délais par euh le volume par la distance par tout ça donc euh non on peut on peut réfléchir à ce qu' on veut on sera toujours euh ce sera toujours quand même compliqué est-ce que tu as l' échange du dernier jour du mois et puis faire euh |
| L4: | après c' est ce que je ouais non mais après voilà ouais mais ce que je veux dire même à la limite même si ça remonte petit à petit ça me permet d' avancer c' est sûr que si tu me balances |
| L1: | hum hum |
| L4: | euh les quatre marchés les les vingt plateaux |
| L1: | en même temps hum hum ouais ouais par contre ce qu' on peut quand même essayer de réduire |
| L4: | j' irai pas en premier puis après euh |
| L1: | c' est les erreurs |
| L7: | par secteur ça ira |
| LX: | pas il y en aura |
| L1: | toujours |
| L4: | non ben ça me bloquera au total ça va me bloquer à un moment ou un autre puisque je il faut tout pour facturer |
| L1: | hum hum |
| L4: | même les sous-traitant ce mois-ci c' est eux qui m' ont bloqué NNAAMMEE j' attendais leur euh leur émargements je les avais pas je pouvais pas et je peux pas facturer notre lot hein puisque on les facture avec nous hein sur NNAAMMEE |
| L1: | moi je vois guerre de point d' amélioration quand même là-dessus par contre ouais sur les erreurs |
| L3: | pourtant le formateur de je re-vérifiais elle re-érifiait il y en a toujours quoi après euh |
| L2: | hum |
| L1: | j' insiste quand même |
| L4: | et que j' arrive à faire des factures justes |
| L1: | parce qu' ici on a toujours tendance on a toujours une fâcheuse tendance à l' NNAAMMEE à déporter le le revenons à quoi c' est quand même le formateur qui au départ ne devrait pas faire d' erreur après je bon euh je pense que le temps d' administratif quand même existe chaque jour et ça il est dans votre respons~ de votre responsabilité de à chacune de réexpliquer aux collègues que le matin avant la prise de son cours il y a une présence quand même d' une demi heure ou de ça dépend si les cours sont pris à neuf heures ou à huit heures trente euh où les gens ont le temps de faire de l' administratif donc ces vingt minutes là c' est pas forcément de la prep c' est aussi de l' administratif idem le soir merde euh je veux dire si ce temps là était pris comme il devrait être pris ce qui n' est pas le cas faut être clair ou mal pris ou il y a quand même le temps il y a un temps consacré à l' administratif ce qui empêcherait euh en fin de mois toutes ces erreurs |
| L4: | quoi non parce que là ils peuvent pas travailler par anticipation |
| L5: | sur non c' est tout à la fois c' est les trois ou quatre conventions dernière minute |
| L1: | si tu fais si le formateur euh NNAAMMEE il se fait un cumul euh un petit truc à lui quotidien pour éviter justement d' avoir ces merdes en fin de mois tu vois d' être obligé de c' est à eux d' avoir un système pour euh |
| L4: | non je crois pas NNAAMMEE attends il y en a pas tu prends un groupe de vingt personnes avec vingt émargements je veux dire c' est pas tu en as pour un quart d' heure à à le faire ta ta récap tu en as pas pour deux heures non plus je veux dire mais si tu fais ça pendant ce quart d' heure tu es concentré sur ce que tu fais |
| L2: | ils peuvent |
| L1: | pas hum |
| L3: | ce qu' il faut dire aussi c' est qu' il y a des formateurs qui font pas émarger les les stagiaires et qu' ils font qu' à la fin du mois pour euh remplir la feuille donc euh |
| L1: | ben voilà euh bien sûr voilà c' est aussi simple ben |
| L4: | ben je les vois hein les petites croix au crayon hein sur l' émargement individuel |
| L3: | ouais |
| L7: | ben |
| L1: | pourquoi ben tu sais pas pourquoi voilà ben oui |
| L3: | parce que ils prennent pas le temps de faire émarger les matins et à la fin du mois le dernier jour arrive les émargements sont pas signés chaque matin |
| L7: | ça je c' est la base |
| L3: | je peux te donner un exemple tu lui demandes les émargements le dernier jour il te les donnera pas parce qu' ils sont pas fait ils sont pas signés |
| L1: | hum |
| L7: | bordel de merde |
| L1: | on bon bon ça NNAAMMEE |
| L7: | c' est ça été dit avant de démarrer le cours on commence par ça |
| LX: | au lieu de parler de la pluie et du beau temps on commence par ça |
| L3: | non mais tu as beau tu as beau le dire |
| LX: | c' est pas compliqué de ben |
| L1: | si mais ça aussi on sait d' où ça vient |
| L3: | ben oui on le sait |
| L7: | bon euh ça ça me du rôle du formateur |
| L3: | et tous les mois c' est la même chose tu as beau dire et c' est pareil demande à une personne de te donner les l' émargement il te donnera pas tout de suite si tu me dis j' attends devant toi tu me le donnes il me le donnera |
| L1: | pas je suis persuadé que les erreurs elles viennent de là parce que tout est fait en catastrophe à la fin du mois |
| L7: | moi il faut qu' on m' explique pourquoi on quelque soit l' action d' ailleurs on n' est pas capable de on démarre on démarre le c' est même pas le stagiaire |
| L3: | oui c' est ça qui signe hein |
| L4: | hein |
| L3: | il y a des fois c' est même pas le stagiaire qui signe |
| L7: | son groupe ou son ça été dit |
| L4: | des fois on en perd des heures des fois c' est l' inverse des fois on perd des heures mais des fois c' est pas le stagiaire qui signe hein |
| L1: | oh ben donc je veux bien le temps le ça c' est clair euh il peut toujours y avoir des erreurs mais il y a quand même des choses récurrentes qui se reproduisent maintenant euh depuis des mois et des mois |
| L7: | bon en général euh |
| L3: | c' est pas des enormes erreurs de comptage |
| L4: | c' est non c' est vraiment un manque de concentration parce que tu as les stagiaires deux mille six qui vont être mélangées avec les deux mille sept alors donc je reporte l' erreur si tu veux il y a que quand je repointe avec les tableaux de bord ou les les fiches de suivi que tu te dis tu es obligé de tout reprendre |
| L1: | oui |
| L2: | mais ça avec un référent ce sera plus euh fait quelqu' un qui connait tous les stagiaires |
| L3: | non ben ça peut arriver non mais ça peut arriver |
| L1: | il y en aura moins |
| L2: | chez nous il y a pas de mélange de convention hein moi je pense pas que tu es là je ces derniers temps il y a pas de mélange euh |
| L5: | moi je pense moi je pense comme NNAAMMEE si il y a vraiment un référent par par convention le référent il il limite il fait le masque des feuilles d' émargement et tout ça avec le numéro de lettre de commande après il y aura déjà plus ce souci là NNAAMMEE elle a des soucis avec les lettres de commande |
| L2: | qui vérifie bien il sait |
| L1: | il y en aura moins de soucis |
| L5: | hein elle avait des trucs mais euh tu te dis ça devrait plus exister ce truc là |
| L2: | ben ouais |
| L4: | le crayon noir j' ai abandonné hein je crois que j' ai jamais vu autant de rouge et de bleu et de vert maintenant mais euh |
| L1: | oui oui |
| L5: | c' est vrai que si le référent tu vois le référent l' NNAAMMEE il te fait ta feuille d' émargement du mois et que les autres n' ont plus qu' à la signer il y aura moins d' erreur |
| L2: | ah on peut signer euh parce que moi je suis toujours dans le noir hein je sais |
| L1: | bien non mais je sais |
| L4: | bien à la pour l' NNAAMMEE à la limite c' est bien d' avoir de la couleur parce que comme ça ils voient |
| L3: | on peut mettre du orange euh |
| L1: | ils voient que c' est des vrais c' est pas des photocopies par contre l' NNAAMMEE c' est des |
| L4: | copies donc après c' est plus délicat maintenant c' est pour ça que je râle plus sur les couleurs |
| L5: | c' est vrai hein |
| L2: | bon je vais leur laisser utiliser leurs stylos de couleur vont être contents |
| L1: | mais bon euh on n' a pas eu ce principe là jusqu' à présent euh parce que c' est vrai que c' est pas simple c' est un boulot compliqué d' avoir euh face à soi c' est clair et quand même je veux dire pour certain je veux dire on a on a attendu plus que ce qu' on pouvait attendre dans le sur les aspects administratifs hein c' est vraiment se foutre de la gueule du monde au bout d' un moment donc euh et vous savez vous savez de toute façon sur les sites qui euh qui ne remplit pas son boulot parce que j' estime que c' est vraiment une partie intégrante de son boulot que de s' attacher aux aspects administratifs donc je vous invite moi les prévenir gentiment encore une dernière fois |
| L7: | l' administratif faire signer quelqu' un moi je j' hallucine |
| L1: | il y a pas que ça il y a il y a il y |
| L7: | a ben la base elle est là |
| L1: | tu as tu as signer tu as euh voilà c' est c' est voilà |
| L2: | il y a pas que ça il y a aussi remplir correctement la feuille d' émargement marquer le formateur référent mettre mais des fois c' est pas fait des fois tu peux répéter ça tous les mois tous les mois tous les mois c' est pas fait |
| L7: | ben euh |
| L1: | voilà ben vois NNAAMMEE que c' est et avoir un référent vous verrez que ça règle pas tout hein |
| L7: | voilà alors moi |
| L2: | c' est la date d' entrée n' est pas marquée sur la feuille d' émargement si ça enlève le fait que au lieu que ça soit le formateur qui le fasse ben c' est toi qui le fait parce que tu en as marre de moi des fois j' en ai marre de répéter quinze fois la même chose |
| L1: | bon |
| L5: | après parce que c' est fait quoi pff avec NNAAMMEE combien des fois on fait des choses parce que on dit comme ça c' est fait et |
| L7: | parce c' est les mêmes personnes |
| L1: | bien sûr |
| L5: | que voilà autrement tu tu passes trois plombes tu |
| L1: | bon ce que vous pou- |
| L2: | mais des fois c' est même pas de la mauvaise volonté je sais pas si c' est un manque de concentration ou de on prend pas au sérieux l' aspect administratif de la chose ou quoi mais c' est pas fait |
| L7: | ben on va faire la même chose euh |
| L1: | après on fait on fait pareil avec leur paie et tout comme on dit fois ils sont payés avec ça quoi je veux dire euh |
| L4: | NNAAMMEE veut tous les originaux des émargements donc il y a pas de récap |
| L2: | hum |
| L4: | d' accord l' NNAAMMEE ne veut que les copies des émargements individuels pour les stagiaires qui n' ont pas signés la récap donc plus j' ai de signatures moins j' ai de copies moins ça nous coute cher et mieux |
| L2: | c' est c' est vrai c' est vrai que le récap est très important |
| L3: | ouais donc ouais |
| L1: | hum hum |
| L4: | et j' ai des j' ai j' ai des groupes je crois que c' est NNAAMMEE ou peut-être euh même vers chez toi je sais plus si c' est NNAAMMEE ou NNAAMMEE un des deux je mélange qui systématiquement elle ne me fait pas signer la récap donc j' envoie tous les toutes les tous les émargements individuels en copie hein je veux dire c' est deux fois plus il me semble enfin euh oui voilà |
| L2: | NNAAMMEE ça je sais pas parce que comme c' est NNAAMMEE qui s' occupe de ça |
| L4: | je sais plus NNAAMMEE faudrait que je regarde |
| L2: | je sais pas si ce qu' elle a expliqué à à NNAAMMEE |
| L4: | je veux dire |
| L1: | bon c' est un no man' s land |
| L2: | ben NNAAMMEE comme la formatrice elle vient ici le mercredi NNAAMMEE m' a dit je m' en occupe |
| L4: | le deux mille cinq c' est quand même euh deux ans que ça tourne donc c' est dommage de euh d' avoir toujours à revenir dessus |
| L1: | d' accord |
| L2: | donc moi j' ai aucun au débit elle m' a dit je te faxerai tous les émargements et puis finalement je reçois rien donc je peux rien vérifier pour NNAAMMEE |
| L1: | non |
| L7: | non NNAAMMEE vous vous en occuperez comme euh |
| L2: | ben dans ce cas là il faut que je dise à la formatrice de m' envoyer par fax pour les émargements |
| L1: | ouais ouais absolument NNAAMMEE c' est en NNAAMMEE Est et puis c' est tout quoi c' est sur en NNAAMMEE Est de l' Ouest si on veut bien mais ça reste en NNAAMMEE Est on est d' accord |
| L2: | oui oui |
| L7: | NNAAMMEE Est du |
| L1: | centre du centre ouest ouais non non sérieusement euh vous reprenez |
| L2: | bon ben je vais les récupérer |
| L3: | eh moi je récupère bien l' annexe sept hein |
| L1: | enfin je vous invite quand même euh à revoir ça avec les gens parce que c' est vrai que c' est gonflant franchement c' est gonflant que et puis qu' on sanctionnera si il faut quoi parce que voilà |
| L7: | oui alors oui vous les voyez vous leur dites que |
| L2: | alors avec quoi est-ce qu' on peut les menacer NNAAMMEE il a refait |
| L1: | une réunion quand ça ça |
| L6: | je le il y a quinze jours et par financeur hein on a revu les points administratifs |
| L1: | quoi c' est c' est on va voir |
| L2: | moi aussi j' ai fait une réunion euh |
| L1: | oui mi-octobre sur tous les financeurs comment ça marche qu' est-ce qu' il faut faire |
| L6: | voilà que est-ce qu' il faut faire les tableaux à remplir l' année prochaine tu as dit que tu remettais |
| L3: | tout enfin que tu regardais si toutes les récap étaient prêtes voilà donc euh |
| L5: | ouais ouais |
| L4: | et quand je suis intervenue en réunion sur NNAAMMEE pour leur dire les problèmes que je rencontrais il y a une collègue qui m' a dit montre-moi |
| L1: | hum |
| L4: | je me suis un petit peu énervée j' ai pas eu de retour mais |
| L1: | attends prouve-le |
| L2: | quoi ben dis dis-nous |
| L4: | oh tu es une menteuse |
| L1: | hum |
| L3: | on fait jamais d' erreur |
| L1: | enfin |
| L2: | bon tu inventes les problèmes |
| L4: | oh j' étais colère |
| L1: | parce que ça ça c' est des problèmes euh c' est déjà assez lourd hein ce que ce que vous demande NNAAMMEE l' NNAAMMEE dont dont on n' a pas besoin quoi si on |
| L2: | est ben je sais pas peut-être vous avez pas de problème avec les formateurs ils comprennent bien tout de suite |
| LX: | oui bien sûr |
| L6: | ah ben lors de la réunion tout est bien tout est beau ils ont tout compris tout est O K |
| L2: | quoi moi franchement je suis tellement fatiguée de répéter que je fais hein |
| L3: | parce que ben ouais mais c' est facile |
| L1: | ouais mais ça c' est pas bon NNAAMMEE |
| L2: | oui mais courir après répéter répéter |
| L4: | oui mais moi c' est pareil à NNAAMMEE répéter répéter à un moment euh hein on perd plus de temps qu' autres choses à un moment moi je |
| L3: | ben ça |
| L5: | c' est j' ai encore refait des annexes |
| L4: | non mais je te dis j' ai encore refait des annexes les annexes une j' en ai refaites parce que |
| L2: | quand par exemple c' est moi qui prépare j' ai demandé aux formateurs de préparer leurs émargements d' un mois l' autre par exemple je prépare les émargements pour NNAAMMEE et pour NNAAMMEE parce que sinon c' est une catastrophe il manque les dates euh c' est les mauvais numéros de convention on peut répéter comme on veut il y a des gens qui sont fâchés avec |
| LX: | après une sur quinze |
| L5: | non mais tu imagines |
| L3: | ouais c' est pareil pour c' est pareil pour les annexes ANPE hein faut vérifier tu retrouves des erreurs derrières hein |
| L1: | dans le comment bon je on continue sur le fin de mois le dernier jour euh je bon ça fait longtemps quand même que ce problème là existe je crois pas qu' on puisse améliorer grand-chose quoi il y aura toujours l' urgence de toutes façon parce qu' on sait très bien c' est à en-~ à retourner mais bon par contre euh revenons sur euh l' implication de chacun euh puis un jour si on faut qu' on tape vraiment du poing sur la table on le fera |
| L7: | faites passer le message gentiment |
| L1: | ouais ouais parce que franchement ça bon ça été fait hein l' autre jour euh |
| L3: | oui ça été fait hein il y a pas longtemps hein |
| L6: | ah ouais ouais ça été fait |
| L7: | je sais que c' est fait |
| L1: | refaisons-le fais-le NNAAMMEE |
| L2: | parce ben nous |
| LX: | on l' a fait |
| L6: | ben nous sur NNAAMMEE il y a des excuses que euh les dossiers étaient pas euh à jour qu' il y avait des truffes enfin des personnes qui tout a été remis à jour |
| L1: | que merde euh |
| L3: | bon tout a été mis à jour hein |
| L1: | moi je préfère entendre un formateur qui dise bon et moi je suis coulé j' ai besoin d' une demi-journée pour me remettre à flot ou plutôt que de masquer les choses de de bon si il a besoin d' une demi-journée on lui donne enfin je veux dire on n' est pas euh mais je sais voilà l' argument de dire je suis coulé j' ai pas le temps ça en est pas un |
| L6: | quoi mais ça c' est dit on leur dit ça on leur dit à chaque réunion leur dit si vous avez besoin de temps on est là dites-le nous on vous libère du temps |
| L1: | on peut toujours trouver une solution même pour que le groupe y peut être libéré on peut trouver une solution pour que le groupe soit pas libéré enfin bon mais que le le le formateur ou la formatrice le dise voilà j' ai besoin de tant de temps pour me remettre à flot pour euh |
| L6: | bon exactement |
| L1: | donc euh l' argument du temps ça en est pas |
| L5: | un tu fais pareil tu te dis si vous êtes |
| L1: | parce que derrière le manque de temps euh on a toujours le prétexte pour pas faire |
| L3: | oui c' est pareil pour l' insertion c' est exactement pareil |
| L6: | certains le font certains certains c' est |
| L1: | tout qu' est-ce qu' on ajoute comme euh comme disfonctionnements comme euh |
| L2: | non rien |
| L5: | comment tu gères les relances tout ça par courrier par axe |
| L2: | eh ben les formateurs nous disent ce qu' il faut relancer et moi je relance |
| L5: | voilà ça c' est aussi le travail du référent |
| L3: | c' est toi qui relance |
| L5: | ouais parce que autrement tu t' en sors pas ouais mais après tu t' en sors pas tu sais tu sais plus euh qui est revenu qui est pas revenu c' est euh |
| L3: | à chaque formateur s' occupe de ses relances |
| L2: | même moi même moi comme ça même même moi comme ça avec les tableaux de bord je sais exactement la situation des gens |
| L5: | tu vois |
| L2: | et j' ai pas besoin de courir après les formateurs en leur demandant ben alors celui tu l' as relancé il t' a répondu qu' est-ce qu' il t' a dit |
| L5: | enfin moi moi je vois vraiment l' importance d' un référent qui s' occupe de |
| L2: | de moi je relance c' est les réponses elles me elles m' arrivent à moi donc moi je sais exactement euh la situation de la personne franchement c' est beaucoup plus ah oui c' est clair |
| L5: | moins tu morcèles mieux c' est hein de toute façon |
| L1: | le dernier jour de chaque mois alors euh c' est c' est là que euh |
| L7: | ça nécessite un peu de concentration |
| L1: | si on pose le principe d' un arrêt des cours systématique à quinze heures pour que le formateur puisse euh c' est un gagne temps euh là il a deux heures et demi devant lui quasiment deux heures et quart pour tout faire |
| L3: | mais il a pas besoin d' autant ben je sais pas si c' est fait régulièrement euh |
| L1: | non ben on a dit euh ça nécessite un temps en fin de mois qu' il a pas forcément si on dit le dernier jour de chaque mois les cours s' arrêtent à quinze heures |
| L7: | ben |
| L3: | elle fait son administratif |
| L1: | l' idée c' est le temps de tendre vers zéro connerie quoi euh zéro erreur zéro euh |
| L4: | ben euh surtout que lui il a juste euh comme c' est pas le formateur qui rentre les heures dans le tableau de bord il y a juste à vérifier son son émargement et puis il y a la lettre au courrier ou à faire remonter |
| L5: | son récap que ça corresponde au nombre d' heures on va lui dire hein euh |
| L1: | on va le dire euh on va être les méchants qui ne laisseront pas le temps aux gens vous l' avez dit vous-même hein manque de temps donc erreurs |
| L4: | alors euh faut pas être euh |
| L5: | combien de personnes |
| L6: | ben ça ils nous le disent en réunion hein |
| L1: | voilà voilà |
| L5: | faut pas pousser |
| L2: | ben surtout ceux qui sont euh hors-site eux ils disent ah ben oui mais moi je suis là qu' une fois euh moi j' ai pas le temps le temps de venir et tout euh |
| L1: | moi je vous |
| L3: | mais même sur leur site ils peuvent recompter leurs émargements pas besoin d' avoir un ordinateur pour faire ça |
| L1: | ils disent ça |
| L7: | attends attends attends attends attends attends attends attends leur |
| L5: | site ouais |
| L7: | ben dans ce cas oui |
| L2: | hors-site |
| L1: | ils ont besoin de |
| L3: | quoi ils ont pas besoin d' un ordinateur pour compter leurs émargements |
| L2: | oui mais ils ont pas le temps de faire l' administratif hors-site |
| L1: | ah oui |
| L7: | c' est-à-dire |
| L2: | c' est-à-dire ils ont pas d' ordinateur |
| L7: | voilà |
| L3: | non mais pour on parle des émargements là on parle pas |
| L4: | de on parle de faire remonter les émargements NNAAMMEE ouais |
| L1: | non de les faire tu sais les les |
| L3: | les il y a pas besoin d' ordinateur pour compter ses ses trente et |
| L1: | un déjà qu' ils les fassent bien correctement sans erreurs le dernier jour il y a pas besoin d' ordinateur que je sache une calculette |
| L2: | désolée il y a pas besoin d' ordinateur là |
| L3: | non la récap ils peuvent même l' écrire à la main si il veut pas la faire euh taper à la machine enfin taper à l' ordinateur à la main il peut la faire à la main tu peux faire ta récap à la main et rien ne t' empêche de rien n' exige que ce soit fait par ordinateur |
| L4: | hum |
| L1: | on est d' accord il y a pas besoin d' ordinateu~ le |
| L3: | le enfin je sais pas ce que tu en penses euh |
| L2: | non mais oui mais je suis quand même euh enfin moi je pense qu' il faut quand même libérer un temps |
| L3: | oui |
| L7: | non ne te fie pas aux personnes |
| L2: | je me fie pas aux p~ ben si malheureusement on est obligé on peut pour l' instant pas être euh sur un principe il y a des réalités des personnes il y a des personnes |
| L7: | non non non |
| L1: | non ben si NNAAMMEE |
| L7: | non mais qui ont du mal non non non non là on est d' accord attends mais attends disant en disant euh chaque dernière demi-journée du mois à quinze heures jusque |
| L2: | je suis désolée |
| L1: | sur un principe d' abord |
| L2: | oui et ben sur un principe mais |
| L7: | donc il reste deux heures pour faire tranquille ça que ce soit à NNAAMMEE à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE je peux le faire tranquillement pour pouvoir le rendre au référent tranquillement c' est faisable |
| L2: | oui |
| L7: | après les personnes |
| L3: | ou alors la veille du dernier jour du mois comme ça il faut qu' il signe la récap puis qui enfin je sais |
| L7: | pas attends attends attends attends attends |
| L4: | la récap elle est faite avant avant le dernier jour du mois puisqu' elle doit être signée par les stagiaires |
| L3: | elle est signée par le stagiaire le dernier jour si elle est pas signée le dernier jour elle était |
| L6: | donc la veille la veille |
| L4: | elle é~ elle était même faite quelque fois sur certains sites une semaine |
| L1: | bon ben dites-nous le dernier jour ou l' avant dernier jour |
| L3: | l' avant dernier jour je pense |
| L7: | dites quand euh |
| L2: | mais l' avant dernier jour pour |
| L3: | quoi parce que ta récap mensuelle il faut qu' elle soit signée le dernier jour par le stagiaire donc le temps que tu que tu la prépares tu la prépares la veille et le lendemain quand tu as les stagiaires ils ont plus qu' à signer ta récap elle est prête |
| L4: | pour que tu puisses l' avoir le dernier jour |
| L2: | oui |
| L7: | on parle de ses documents là |
| L5: | oui mais après faut |
| L4: | et j' ai j' ai des récap |
| L5: | quand même |
| L4: | qui sont complètement rentrés à la machine |
| L3: | et O K ils comptent pas les heures on lui les loue |
| L4: | enfin nombre d' heures ou nombre de suivant l' année enfin nombre nombre d' heures prévues nombre d' heures réalisées tapé à la machine et signé par le stagiaire je sais comment fait le formateur mais je me dis celui-là c' est un fortiche |
| L3: | et si jamais le formateur il nous renvoie les feuilles sans compter les heures puisque nous on planifie pourquoi nous on les compte pas les heures |
| L2: | pourquoi nous on les comptes |
| L3: | pas le le dernier jour du moi il va signer ça il va |
| L5: | oui c' est vrai ce qu' on dit aussi |
| L3: | ben oui puisqu' on le vérifie derrière pourquoi nous on les compte pas nous les heures on peut les compter |
| L5: | si le référent si c' est le référent si le si le référent il vérifie |
| L3: | moi je pense que ce serait pas plus mal parce que au moins au lieu de mettre du blanc et ben on compte nous-mêmes s' il y a une erreur comme NNAAMMEE elle sait que c' est nous qui avons fait l' erreur de comptage |
| L5: | au lieu de faire vérifier vérifier vérifier euh |
| L2: | d' accord |
| L5: | voilà comme ça elle sait tu tu sais comme ça qui l' a fait tout de suite tu vois |
| L3: | on s' en prend pas au formateur |
| L2: | comme ça tu sais à qui tu peux t' en prendre |
| L3: | voilà non mais c' est vrai |
| L6: | ouais mais est-ce que les référents re-vérifient |
| L5: | tu rentres dans ton téléphone le numéro non abrégé comme ça |
| L3: | non |
| LX: | non bah |
| L6: | non les référents ils re-vérifient ou |
| L3: | pas les les formateurs ils comptent pas les heures qu' ils nous envoient les feuilles d' émargements et nous on compte les heures |
| L6: | directement |
| L1: | vous |
| L3: | au total on le met nous-mêmes on le compte nous |
| L1: | ça évite de recompter de mettre du blanc |
| L3: | voilà |
| L2: | et toutes les autres infos qu' ils manquent parfois c' est aussi nous qui devons les mettre c' est pas le formateur |
| L3: | oh oui mais là euh le formateur euh |
| L1: | attends on parle pas du même euh parce que là tu dis référent NNAAMMEE elle euh |
| L2: | eh ben oui |
| L3: | non |
| L2: | non non c' est pas ça c' est qu' il y a des formateurs ils oublient de mettre le nom du stagiaire ou la date d' entrée ou la croix au bon endroit |
| L5: | non mais là euh là si il oublie le nom du stagiaire je sais pas comment il non mais je t' assure qu' il y a des feuilles d' émargement où il manque des informations |
| L2: | eh ben je |
| L3: | non mais il y a des fois il y a le même stagiaire qui est sur deux groupes le même jou-~ à la même heure |
| L7: | hum hum |
| L6: | ah oui ça j' ai vu ça |
| L5: | ça c' est les copier-coller hein |
| L4: | ou alors pour le mois d' octobre tu as les émargements du mois de septembre |
| L5: | oui |
| L4: | j' en ai même eu de janvier cette année |
| L5: | ouais c' est les copier-coller ça |
| L2: | voilà |
| L4: | sur l' émargement oh je me dis c' est pas vrai |
| L3: | et pourquoi on les pointe pas nous-mêmes les heures puisque euh |
| L7: | c' est qui nous |
| L3: | moi enfin celui qui qui rentre le tableau de bord |
| L2: | ceux qui doivent s' occuper de rentrer les les les heures dans les TDB |
| L5: | TDB |
| L3: | celui qui rentre les heures dans le tableau de bord il compte les heures qu' il y a sur les émargements il met le total lui-même |
| LX: | NNAAMMEE NNAAMMEE et NNAAMMEE |
| L2: | oui oui c' est vrai tant qu' à faire autant que le ce soit lui qui fasse |
| L3: | le ben je pense que ce serait plus simple |
| L5: | de toute façon tu tu les recomptes moi quand je les rentrais dans |
| L1: | le alors avec le référent ou pas non ou |
| L3: | ben euh moi non mais enfin si il veut me donner un coup de main oui mais pas forcément |
| L2: | hum |
| L1: | ça fait beaucoup de boulot en |
| L5: | plus quand on rentre dans les tableaux de bord on recompte quand même |
| L3: | ben non puisqu' on rentre toutes les heures de toute façon |
| L6: | elle vérifie derrière NNAAMMEE hein elle recompte |
| L3: | c' était je recompte |
| L1: | et là je pense à NNAAMMEE elle le faisait ça ou pas ça |
| L2: | quoi donc oui bien sûr |
| L1: | d' accord |
| L3: | bon puisqu' on revérifie comme ça NNAAMMEE si elle a une erreur elle sait que c' est moi qui a fait l' erreur par exemple |
| L2: | que ce soit NNAAMMEE ou moi oui |
| L1: | donc là là là là |
| L3: | c' est j' ai l' habitude |
| L1: | attends là on enlève euh une bonne |
| L3: | on enlève une bonne partie du travail au formateur |
| L4: | euh |
| L1: | bon ça veut dire que là ils ont l' obligation enfin ils ont |
| L5: | ça veut dire que c' est pas obligé qu' ils vérifient si c' est la bonne version c' est ça |
| L1: | ils avaient pas d' excuses là ils en ont encore moins que de vous présenter des des |
| L3: | de toute façon je vérifie quand même les formateurs quand tu fais ton émargement en début de mois il peut quand même vérifier que ce soit |
| L4: | de remonter les émargements le dernier jour du mois |
| L5: | ouais mais tu tu regardes quand même tu |
| L3: | de toute façon je revérifie quand même même |
| L4: | si si c' est pas le trente et un au courrier c' est le premier ça remonte sur les sites mais ça |
| L3: | nous on ca-~ on calcule les heures voilà comme ça ça va encore plus vite |
| L4: | parce que tu peux pas te permettre d' avoir je veux dire par exemple NNAAMMEE elle va avoir tous les sites sauf un je dis NNAAMMEE au hasard et ben elle va attendre d' avoir NNAAMMEE donc c' est autant de retard pour elle faire remonter sur NNAAMMEE |
| L5: | ben ouais |
| LX: | mais je trouve le truc |
| L5: | tu comprends qu' est-ce que tu en penses |
| L1: | non j' écoutais pas non sérieux je regardais non ouais ouais non vas-y je pensais à autre chose vas-y |
| L4: | non je disais si NNAAMMEE a pointé tous les émargements sauf sauf un site NNAAMMEE par exemple eh ben elle se euh elle va être bloquée mais ça re-bloquera les cinq euh ou six sites qu' elle a pour refaire remonter à NNAAMMEE |
| L1: | oui |
| L5: | NNAAMMEE |
| L1: | ouais |
| L4: | au lieu d' être bloquée sur un site je vais être bloquée sur six sites donc après six sites sans rien |
| L1: | ouais mais bon euh |
| L4: | c' est pour ça qu' il faut que les formateurs renvoient leurs émargements le dernier jour du mois ça fait déja euh |
| L3: | ouais mais |
| L4: | si |
| L3: | comment si on les a pas encore vérifiés |
| L4: | non mais qu' ils les remontent chez toi |
| L3: | chez toi pour que tu |
| L4: | les non chez toi NNAAMMEE pour que toi après tu aies le temps de le faire |
| L3: | mais sur le principe qu' on compte les heures nous-mêmes qu' est-ce que tu en penses oui parce que je vérifie de toute façon autant qu' on le fasse |
| L2: | oui oui oui oui |
| L6: | donc en fait ils ont juste à centraliser les feuilles d' émargement |
| L5: | parce que en fait c' est la personne |
| L3: | voilà même pas compté c' est nous qui comptons |
| L4: | donc sur NNAAMMEE le trente et un au soir les émargements sont sur de NNAAMMEE tous les formateurs |
| L3: | voilà et moi je compte comme ça moi j' ai tout j' ai ma journée pour compter |
| L5: | et là tout tout est euh et alors et alors NNAAMMEE alors |
| L1: | et comment et comment parce que ils parce qu' ils arrêtent avant alors ils les ramènent |
| LX: | c' est les |
| L4: | sites par contre ils donnent leurs émargements |
| L5: | à ouais mais regarde est-ce qu' NNAAMMEE |
| L4: | tableau de bord c' est NNAAMMEE |
| L2: | ouais mais ceux qui sont hors |
| L4: | site qui ah ben ceux qui sont hors site ils envoient leur courrier le soir |
| L2: | euh |
| L1: | non ou ils viennent les déposer alors |
| L3: | ou ils viennent les déposer ou il y a bien quelqu' un euh ils viennent jamais euh te voir enfin je sais |
| L6: | pas ceux qui vont sur site euh une heure avant |
| LX: | oui mais non ils viennent les déposer |
| L7: | ben |
| L1: | ben c' est ce que je pensais moi |
| L2: | ou alors je leur dis bon ben vous venez me voir euh |
| L6: | ceux ceux des sites peut-être pas ceux qui sont sur place |
| L3: | sur les sites et tu vas les chercher |
| L2: | non mais ceux qui habitent assez |
| L1: | non loin euh c' est |
| L6: | pas ben les |
| L2: | les possible hein il va pas venir jusque NNAAMMEE pour me ramener |
| L7: | attends attends |
| L3: | ben ça c' est une question d' organisation hein |
| L7: | euh c' est pas dit |
| L2: | mais sinon on peut leur demander de quitter une heure avant juste une heure voilà d' accord |
| L7: | ben voilà |
| L6: | ceux qui sont sur les |
| LX: | sites voilà |
| L1: | oui d' arrêter à quinze heures et de venir les déposer |
| L6: | sur les sites voilà |
| L2: | non mais étant donné qu' ils ont plus besoin de compter les heures ils ont pas besoin de quitter à quinze heures quand même euh |
| L1: | ouais mais allez je parle pas de ceux qui sont sur les sites ça change rien ceux qui sont sur les sites excentrés voilà ceux-là euh voilà NNAAMMEE |
| LX: | oui à la rigueur |
| L5: | ouais sur NNAAMMEE sur NNAAMMEE ou quoi ils ont un peu besoin de quitter avant parce que autrement |
| L1: | quoi voilà ceux-là |
| LX: | le temps de faire l' aller-retour |
| L7: | ben si c' est si c' est NNAAMMEE c' est peut-être une heure avant |
| L1: | peu importe euh ça c' est à vous d' apprécier pour leur laisser un temps le dernier les jou~ le dernier jour pour les venir les déposer |
| L2: | il y a NNAAMMEE |
| L5: | le dernier jour du mois qu' ils s' arrangent pour quitter le temps de faire |
| L1: | le O K et ce temps là c' est à vous de l' apprécier euh |
| L4: | mais après il faut plus qu' on ait de retard euh |
| LX: | et moi faut que je te remonte tout euh |
| L5: | formateur ah ben non j' ai pas pu ouais enfin je veux dire non ça tient |
| L3: | pas ah ben le dernier jour il donne de toute façon il a pas compter donc il donne et puis |
| L4: | quoi il donne |
| L1: | voilà on lui demande juste de donner c' est pas elle soit faite parce que des fois elle est pas faite |
| L2: | non mais c' est vrai |
| L3: | voilà que l' important c' est que la récap |
| L5: | oui |
| L3: | ben oui mais il faut qu' ils s' y prennent deux jours avant pour faire pour préparer sa récap d' organisation hein la récap |
| L2: | oui exactement |
| L3: | ben oui |
| L2: | je suis tout à fait d' accord |
| L3: | il y a cinq minutes dans la semaine pour préparer sa répac pour la fin du mois |
| L1: | quoi calculer |
| L5: | tu sais il a ressort du mois dernier si elle est dans le PC euh |
| L3: | tu as juste à changer de moi et le groupe il change pas comme ça hein |
| L4: | dans le mois |
| L7: | oui le nom prénom euh tout ça c' est les mêmes les mêmes pire euh ça se rajoute |
| L3: | eh ben c' est c' est les mêmes d' un moment à l' autre bon il y a peut-être à la fin |
| L7: | on rajoute des noms |
| L3: | bien sûr |
| L4: | et puis il y a les sorties |
| L3: | et puis les sorties mais tu peux les mettre à la main |
| L4: | ouais |
| L3: | après euh d' un mois sur l' autre |
| L2: | c' est de toute façon c' est vrai que tu peux très bien la sortir vierge et puis euh |
| L4: | tout à la main |
| L3: | même à la main et ça po~ ça pose aucun problème |
| L4: | mais sur le marché de NNAAMMEE c' est important qu' elle soit signée |
| L3: | par le stagiaire le dernier jour |
| L2: | oui oui |
| L5: | hum |
| L1: | bon moi sur le pff sur le principe je suis pas trop d' accord mais bon on n' a pas le choix hein c' est-à-dire euh on enlève du boulot formateur je trouve ça un peu facile parce que on mais bon tant pis si c' est pour améliorer on on on y va comme ça |
| L3: | on peut essayer |
| L6: | ben on peut essayer on voit le résultat |
| L3: | on peut essayer voir comment ça fonctionne est-ce qu' on va gagner du temps faisant comme ça |
| L1: | ça les empêche pas de de de ouais ça les empêche pas d' être nickel sur euh l' émargement et tout ça quoi pareil prévenez si jamais ça nous toque un jour de vérifier les émargements deux trois jours avant que c' est fait quoi ça |
| L4: | ça sera une surprise |
| L1: | ouais parce que ça c' est inacceptable quoi non mais c' est c' est si s il en pouvait |
| L3: | visite surprise |
| L4: | ben ce serait envisageable de faire |
| L7: | un m' avoir euh |
| L1: | on démarre son groupe on fait signer quoi enfin ou on le termine on le fait signer |
| LX: | ouais c' est ça |
| L6: | ouais on termine on fait signer au démarrage il y a des stagiaires qui qui à la pause quittent |
| L7: | non non non non non non non |
| L1: | non on démarre |
| L3: | non au démarrage |
| L1: | qui la pause |
| L3: | moi j' ai j' ai le groupe de NNAAMMEE je suis allée les voir |
| L6: | oui oui oui |
| L3: | je les fait signer moi parce qu' il y avait pas de formateur il y en a un il a signé il s' est barré j' ai repéré qui c' était donc euh |
| L1: | ben celui qui arrive après ben ouais mais ça à la limite c' est bien il a signé |
| L7: | non mais c' est pas toi de le signer c' est au formateur |
| L3: | non mais elle était pas là et puis il voulait se sauver je dis non non vous restez là il y a quelqu' un qui va remplacer mais en attendant faut pas qu' il soit je veux dire j' ai fait signer les émargements |
| L1: | elle était pas là |
| L7: | oui mais là tu parles d' un cas euh |
| L3: | oui ben oui mais bon mais là il s' est barré |
| L5: | après ouais |
| L7: | non non mais en général parce que la formatrice était pas là et caetera mais le formateur qui a son cours il démarre il il voilà peu importe voilà |
| L3: | ben après il s' organise comme il veut mais il fait signer |
| L2: | non mais quan~ quand c' est rare qu' on ait des stagiaires qui partent euh à la pause |
| L3: | ben je lui ai dit vous partez pas non non il était parti |
| L2: | c' est pas dans leur intérêt |
| L5: | non c' est pas du tout dans leur intérêt |
| L1: | ouais O K |
| L5: | si |
| L1: | quoi on verra |
| L6: | rien |
| L1: | on verra mais bon euh après c' est vous qui NNAAMMEE NNAAMMEE et NNAAMMEE |
| L3: | on peut essayer on verra bien ce que |
| L1: | les erreurs enfin je veux dire après ce sera |
| L3: | ben les erreurs de toute façon euh |
| L1: | de toute façon déjà hein |
| L7: | des erreurs il y en aura |
| L2: | pas on fait ce qu' on veut |
| L1: | oh ben oui ben |
| L7: | non il |
| L1: | porter la responsabilité |
| L3: | non mais c' est vrai que NNAAMMEE elle sait à qui s' adresser si il y a une erreur |
| L2: | non mais je veux dire on a |
| L7: | tous ben voilà |
| L1: | de toute façon elle savait déjà |
| L3: | ben oui |
| L1: | après c' était le formateur vous aviez pas vu et c' était euh non mais c' est vrai |
| L3: | oui mais bon oui mais bon ça revient c' est vrai |
| L2: | hum |
| L1: | O K donc on va euh on va essayer de faire un petit tableau récapitulatif en reprenant euh |
| L5: | le travail de |
| L1: | chacun les éléments supprimés les les reprises ce que les gens font nous lundi on a une réunion avec NNAAMMEE et NNAAMMEE |
| L6: | ouais ce serait bien de revoir exactement tout ce qu' a fait chaque référent |
| L1: | hum hein |
| L6: | que ça soit clair |
| L1: | dernière chose faudra qu' on regarde la donc là il y a pas mal de choses qui étaient |
| L2: | qui dont on a parlé |
| L1: | ben oui qui ne sont pas du du quand je vois dossier rému CNASEA et assedic |
| L5: | hum |
| L1: | ça c' est NNAAMMEE ça |
| L5: | ben c' était oui c' était NNAAMMEE qui le faisait quoi mais comme on devait nommer un ré-~ un un réfèrent l' NNAAMMEE on pensait que ce serait bien que ce soit bien que ce soit le référent l' NNAAMMEE qui entre qui sort et caetera |
| L7: | quoi pour faire le dossier rému |
| L5: | ouais |
| L7: | ah non faut que ce soit euh |
| L3: | une secrétaire |
| L7: | oui NNAAMMEE comment elle fait et puis euh comment elle s' appelle NNAAMMEE comme ça le formateur il s' embête pas avec s le s dossier rému voilà c' est c' est c' est assez et puis il faut aussi connaitre hein puis comme ça euh le stagiaire |
| L2: | oui parce que c' est déjà |
| L3: | quelque chose c' est c' est lourd hein c' est vachement lourd hein ouais ouais c' est vachement lourd les dossiers |
| L7: | et puis pour le CNASEA il y a une seul euh enfin deux interlocuteurs |
| L5: | interlocuteurs |
| L3: | et puis c' est c' est lourd hein il y a tu as les dossiers rému plus les suivis là plus euh les les absences à envoyer chaque mois c' est lourd le le CNASEA c' est c' est comp~ enfin c' est c' est pas compliqué |
| L7: | non |
| L3: | c' est c' est il y a beaucoup de choses à faire il y a pas que les dossiers à faire il y a tout le suivi après chaque mois voilà non non il y |
| L2: | a ouais il y a beaucoup de choses |
| L7: | c' est pas euh il rentre et je je fais le dossier et puis |
| L5: | après le problème c' est toujours la même chose c' est vous avez une charge de travail en fin de mois tout tout est tu vois les rému les tableaux de bord tout tout ça à saisir le truc NNAAMMEE l' NNAAMMEE tu vois c' était pour ça c' était pour décharger un peu NNAAMMEE à la fin du mois quoi c' est ça |
| L2: | NNAAMMEE NNAAMMEE |
| L3: | non parce que le CNASEA le CNASEA tu as un délai pour renvoyer les absences tu as jusqu' au dix du mois d' après donc ça te laisse euh et il te les envoie huit jours avant la fin du mois et tu as jusqu' au dix du mois d' après donc ça te laisse pratiquement trois semaines pour faire tes absences enfin je sais que le CNASEA ils sont assez large dans leur euh |
| L7: | et les dossiers rému euh les actions démarrent pas toutes |
| L5: | en même temps de toute façon c' est jusqu' à la fin du mois c' est ça te fait dix jours |
| L3: | oui mais euh si tu les envoies tu as jusqu' au dix du mois d' après pour les envoyer parce qu' ils eux ils font pas les paies tout de suite donc ça te laisse du temps |
| L7: | oui ça change rien que que ça soit prêt pour le premier ou le dix de toute façon ça sert à rien et c' est pas comme notre |
| L3: | ça revient au même eux ils font pas les paies plus tôt pour autant comme tout est informatisé chez eux ils feront pas avant |
| L7: | ils feront pas avant ça c' est clair |
| L3: | après euh mais c' est lourd le CNASEA les dossiers des c' est très lourd hein |
| L5: | ben ouais c' est pour ça |
| L1: | ouais ouais ben on avait acté ce principe là c' est-à-dire que deux référentes euh sur les dossiers rému d' ailleurs ça vous a pas mal aidé quoi hein euh NNAAMMEE pour une bonne partie |
| L2: | ben |
| L1: | euh NNAAMMEE pour l' autre elles sont référentes elles se débrouillent de de A Z euh parce que c' est vraiment complexe les dossiers que les formateurs ils ont rien à voir là-dedans et ça euh |
| LX: | O K |
| L1: | là là je suis complètement d' accord pace que c' est vraiment complexe quoi enfin je trouve que c' est un peu un champ à côté ça prend un temps fou si les formateurs commencent à s' occuper des dossiers rému |
| L7: | ouais |
| L1: | euh tout ils vont êtres assaillis euh l' autre qui vient avec son dossier moi je suis d' accord pour qu' ils ouais ouais |
| L7: | faire des photocopies et ça c' est pas ça qui son attestation de travail |
| L1: | c' est voilà là je |
| L3: | le CNASEA peut faire apparaitre un interlocuteur par euh voilà par site |
| L1: | quoi un interlocuteur ouais ouais une personne que ce soit le formateur |
| L7: | moi je trouve ça euh normal il est grand temps que ce soit enfin moi je ça c' est clair non mais c' est vrai |
| L2: | hum |
| L3: | au début c' était les formateurs qui faisaient en agrément linguistique et tout ça il y a longtemps il y a au début que j' étais là c' est les formateurs qui faisaient leur dossier rému |
| L2: | ben nous ce qu' on nous les formateurs ce qu' ils ont fait c' est juste euh réunir |
| L7: | les oui mais c' est des actions euh c' est pas des actions difficiles |
| L3: | oui si parce que NNAAMMEE elle en a fait |
| L5: | si |
| LX: | si c' était c' était le formateur qui faisait la rému |
| L3: | NNAAMMEE elle a fait ici |
| L6: | elle en a fait une hein NNAAMMEE |
| LX: | ça fait pas longtemps qu' on a une secrétaire |
| L7: | les dossiers rému |
| L3: | non elle avait préparé une bonne partie en fait |
| L7: | des dossiers rému |
| L3: | ouais ouais ouais elle avait fait euh |
| L4: | oui |
| L1: | NNAAMMEE est en arrêt maladie |
| L5: | ouais je sais lundi |
| L1: | jusque euh lundi |
| L5: | lundi |
| L3: | non il me il me semble qu' elle a dû faire si si je me souviens au début que j' étais là il disait même quand je les ai repris |
| L1: | ouais je crois ouais |
| L3: | ils étaient tous contents quoi ouais ouais je sais plus il y avait NNAAMMEE je sais qu' elle avait des dossiers rému il devait y avoir des actions euh ouais ouais |
| L7: | c' est quoi comme action |
| L5: | si sur la linguistique on a des des on a eu des actions rému ouais ouais |
| L3: | ouais ouais |
| L4: | en deux mille cinq en deux mille six on a eu des actions rému |
| L6: | NNAAMMEE elle a eu aussi une action rému c' était le formateur qui faisait |
| L3: | aussi je crois mais elle avait fait une bonne partie oui oui si je m' en souviens |
| L1: | on en a fait ouais |
| L3: | enfin c' est pas euh |
| L1: | ben oui elle n' avait eu que du trente heures ou du vingt sept heures je sais plus euh |
| L3: | je sais |
| L5: | plus ouais ouais on avait des temps |
| L3: | pleins au début que j' étais là dans les années deux mille |
| L1: | oui hum ben c' était les formateurs qui faisait euh |
| L5: | ouais ouais |
| L1: | sur le document que tu qu' on a de NNAAMMEE là sur euh bon par exemple NNAAMMEE cinq sites toutes conventions trois cent onze en cours ça c' est les les données actuelles ou c' est les les interruptions quarante-neuf en attente report une journée demi administrative c' est ce qu' elle a actuellement |
| L5: | ouais non c' est ce qu' ils souhaitaient |
| L1: | c' est ce qu' ils souhaitaient |
| L5: | ouais |
| L1: | NNAAMMEE elle est a temps plein ou |
| L5: | ouais |
| L1: | ici ils ont ici ils ont combien d' administratif |
| L5: | les référents |
| L6: | les référents |
| L1: | NNAAMMEE elle est à quatre-vingt pour l' instant encore et NNAAMMEE elle est a cent pour cent mais elle a les formations écrits professionnels elle elle |
| L6: | a elle est à quatre-vingt oui ouais plus tous les remplacements de NNAAMMEE actuellement ben pour l' instant elle est référente mais elle peut rien faire hein pour l' instant |
| L3: | NNAAMMEE elle a quoi ouais NNAAMMEE elle a deux demi-journées d' administratif deux demi-journées d' administratif NNAAMMEE ouais le lundi matin et le vendredi après-midi |
| L1: | comment NNAAMMEE |
| L6: | midi ouais |
| L1: | deux demi-journées |
| L6: | l' administratif et puisqu' elle est à quatre vingt pour cent |
| L3: | oui ben oui elle a deux demi-journées où elle peut faire son sa prep et son administratif |
| L6: | et son administratif vu qu' elle a quatre-vingt |
| L3: | NNAAMMEE elle a |
| L6: | le mercredi matin quand elle fait |
| L3: | de voilà mais comme elle elle aide aux infos col euh il reste peu de temps |
| L1: | hum |
| L6: | là ça c' est différent puisqu' elle remplace beaucoup NNAAMMEE après elle aura normalement deux demi-journées par euh semaine aussi |
| L3: | oui mais elle remplace NNAAMMEE |
| L1: | hum hum |
| L6: | après tout dépend ce qui va être demandé au référent |
| L2: | oui |
| L5: | enfin voilà parce que là c' était tu vois c' était c' était avec tout ça faire quoi hein donc après euh ben voilà après maintenant on a déjà bien euh |
| L1: | hum |
| L7: | hum tout ce qui doit être fait euh simplifié déjà |
| L5: | donc euh voilà |
| L7: | quoi il y a autre chose |
| L1: | c' est |
| L2: | bon oui oui |
| L1: | NNAAMMEE sûr vous avez |
| L2: | tout oui oui |
| L1: | d' accord et ben merci |
| L2: | tout est clair |
| L7: | on avait pas fini je crois euh on avait parlé des relances on n' a |
| L3: | pas ah oui les relances euh |
| L5: | ben on avait d-~ avec NNAAMMEE on pensait que c' était le référent euh le référent qui devait s' en occuper quoi le formateur euh que que chaque formateur dise voilà |
| L2: | c' est beaucoup plus pratique |
| L4: | ben là |
| L3: | c' est ici |
| L5: | c' est et comme ça et de tout centraliser parce que sur NNAAMMEE les gens ils nous téléphonent à NNAAMMEE parce que on en plus NNAAMMEE elle est un coup le mercredi matin |
| L2: | mais les gens tu sais même pas pourquoi ils t' appellent tu sais pas pourquoi ils |
| L5: | ils appellent pourquoi ils appellent tu sais pas où donc là tu vois comme ça au moins on met sur lettre référent contacter telle personne voilà voilà oui voilà des choses comme ça |
| L2: | voilà |
| L3: | et le référent il sait en plus il fait la liste des personnes à qui il reste plus beaucoup d' heures pour prévenir le formateur attention celui-là il vous reste quatre heures à faire euh |
| L2: | oui |
| L5: | et je pense que c' est ça qui est intéressant avec le référent quoi il est au courant vraiment |
| L2: | et puis c' est moi qui contacte les NNAAMMEE pour les DPEM aussi |
| L5: | voilà quelque chose comme ça |
| LX: | voilà bah c' est pareil ici |
| L2: | non mais c' est beaucoup mieux hein comme ça tu es vraiment au courant de ce que chaque euh personnes extérieures |
| L6: | ouais et puis pareil quand tu as des questions euh toutes autres voilà et ils savent très bien à qui s' adresser ils ont un nom |
| L2: | au moins tu peux répondre voilà |
| L1: | c' est celui-là qui devient tu dis les les parcours individuels hein |
| L2: | oui |
| L5: | qu' est-ce qu' on a dit relance nombre d' heures restantes et puis qu' est-ce qu' on a dit |
| L2: | convocation NNAAMMEE conseil des PL |
| L5: | convocation NNAAMMEE |
| L2: | et il y aussi les inscriptions bip |
| L5: | oui inscriptions bip |
| L3: | ça c' est le référent |
| L6: | le référent aussi ouais |
| L2: | oui chez moi aussi |
| L5: | ouais comme ça il y a une personne qui est et puis voilà |
| L1: | quoi synthèse NNAAMMEE deux mille sept point sur les ça c' est NNAAMMEE bon elle fait euh NNAAMMEE c' est tout après elle fait ce qu' elle veut hein mais elle demande à personne de les faire vous vous n' intervenez plus sur les documents là d' accord |
| L2: | on est le combien le vingt-deux |
| LX: | hum |
| L1: | oui ben après oui |
| LX: | à partir du week-end elle peut hein |
| L1: | et point justement euh le le rôle de de de NNAAMMEE |
| L3: | elle va faire quoi maintenant |
| L1: | il doit être positif ben voilà eh ben nous on aimerait bien que elle soit sur |
| L2: | le ben oui non mais l' idée c' est que NNAAMMEE justement gagne du temps ben voilà pédagogique |
| L7: | voilà |
| L1: | voilà parce que euh l' idée c' est que qu' on dise qu' on demande à NNAAMMEE de ne plus les faire parce que ça sert à rien ça sert juste à ce qu' elle perde du temps à ce qu' elle mais quelles sont vous vos demandes par rapport au rôle de NNAAMMEE pédagogique |
| L2: | ce serait vraiment euh ce serait vraiment bien ben |
| L1: | outil euh réunions ouais animation |
| L2: | voilà exactement réunion pédagogiques |
| L5: | c' est euh NNAAMMEE avait demandé qu' on fasse une espèce de compilation du de ce dont se servait sur le linguistique au niveau pédagogique sur NNAAMMEE et que dès que c' était fait qu' on fasse une réunion et qu' on voit un petit peu une méthode |
| LX: | ouais |
| L1: | hum hum |
| L5: | une méthode par euh par niveau et caetera |
| L3: | quoi ouais hum |
| L1: | alors on a dans dans l' urgence parce que euh franchement sur NNAAMMEE c' était il y a rien il y avait en morceaux il y avait on a pris à NNAAMMEE toutes les les méthodes par niveau qui existait on a repris ça voilà sur NNAAMMEE pour l' instant ce qui ce qui a été fait euh ça c' est déjà une première étape après il y aurait les classeurs d' exercices une fois qu' on aura ça ici on verra comment on on est vraiment le nécessaire c' était déjà d' avoir quelque chose que les gens puissent avoir une base |
| L6: | ben on a quand même demandé quand même au référent de centraliser euh |
| L1: | hum hum |
| L5: | oui |
| L1: | on est d' accord pour euh que ce rôle euh qui est demandé à NNAAMMEE c' est-à-dire peut-être euh enfin pas peut-être d' encadrer de soutenir surtout les nouveaux formateurs arrivant parce qu' ils arrivent ils sont balancés euh bon il y en a il y en a ça va il y en a ça pas quoi on le voit aussi pourquoi on est d' accord c' est c' est plus sur cet encadrement là que que vous attendez son rôle |
| LX: | hum |
| L1: | plus que comme un un surpoids administratif qui sert pas grand-chose quoi on est d' accord |
| L2: | oui exactement qu' on puisse faire des réunions euh vraiment pédagogiques |
| L1: | quoi hum |
| L7: | comment ça |
| L2: | hum comment c' est-à-dire |
| L7: | comment ben c' est des réunions euh comme ici avec dans un premier temps de assez régulières |
| L2: | est |
| L7: | après -ce que c' est de temps en temps avec euh peut-être des nouveaux formateurs est-ce que c' est sur site par rapport à je sais |
| L2: | pas ben moi je pense vraiment les réunions on pourrait partager les activités qu' on fait quoi et on pourrait parler de la façon dont on travaille parce que là franchement moi je vois pas il y a aucun euh il y a aucun endroit par exemple sur le réseau ou quoi où les formateurs mis à part le truc qu' on a mis en place avec NNAAMMEE truc de collecte où on met des doc-~ de documents je veux dire on est énormément de formateurs linguistique il y a aucune capitalisation de quoi que ce soit les gens ils font leurs petits découpages leurs petits collages et tout mais il y a rien tu as |
| L1: | ben ouais |
| LX: | oui |
| L6: | ben |
| L2: | pas euh |
| L6: | mais les référents pourraient déjà se réunir dans un premier temps dans un premier temps |
| L7: | oui |
| L1: | c' est oui mais ils doivent être enfin euh on répond à une commande commune d' ailleurs c' est NNAAMMEE qui qui a pédagogiquement qui a fait la réponse dans le cadre du DILF par exemple pour NNAAMMEE on est d' accord euh on avait fait une amorce de réunion avec NNAAMMEE avec NNAAMMEE euh on avait vu que les les les retours qu' on avait on a besoin de cet apport là et NNAAMMEE elle est largement compétente là-dessus l' idée c' est quand même qu' on réponde à un cahier des charges à un marché euh marché public on doit de de NNAAMMEE à NNAAMMEE à NNAAMMEE apporter la même réponse la même compétence le même niveau de c' est pas |
| L6: | le cas oui mais justement si on commence par des réunions déjà avec les référents où ils vont pouvoir échanger sur des méthodes après ça pourra que découler sur les |
| L1: | sites on le sait oui mais là NNAAMMEE elle a un vrai rôle à jouer là-dessus |
| L6: | eh ben avec NNAAMMEE voilà NNAAMMEE plus les référents du coup si il y a des référents déjà par oui par |
| L1: | site voilà |
| L2: | oui |
| L1: | les gens le disent hein ils sont ils sont isolés ils ont pas forcément les outils ils sont bon puis je passe ceux ceux qu' on balance comme ça sans expérience et sans |
| L7: | bon euh quelqu' un qui un nouveau il arrive comme ça le dernier là par exemple comment ça se passe |
| L2: | ben euh ils ont |
| L7: | ou comment on pourrait euh mieux faire euh pour en sachant que euh des fois c' est on est obligé hein ça c' est comment on peut éviter euh |
| L2: | ben chez nous |
| L5: | ben le problème c' est ça |
| L7: | améliorer au moins le les premiers jours on va dire et ensuite |
| L1: | moi je vais te donner la réponse quand NNAAMMEE a le temps parce que des fois elle a le temps ben elle prend les gens |
| LX: | hum |
| L1: | alors c' est fait ben elle les elle a timbré euh et tu le sens les les je prends euh je prends le cas de de la formatrice de NNAAMMEE NNAAMMEE a eu le temps de la prendre je sais pas pourquoi elle avait eh ben euh pédagogiquement bon après mais elle elle lui a donné les les objectifs elle lui a elle l' a vraiment outillé on va dire pour euh pour démarrer euh |
| L7: | donc ce ce temps là et si tu as plusieurs groupes qui démarrent NNAAMMEE à NNAAMMEE et caetera elle peut pas se démultiplier c' est-à-dire que ce qui est qui peut permettre à la personne qui peut démarrer dans un premier temps euh disons |
| L5: | hum |
| L7: | je sais à peu près si il est sur la bonne voix quitte après à euh NNAAMMEE va oui la personne de passer une journée pour recouper est-ce que |
| L1: | mais elle le fait ça elle elle donne faut qu' elle ait le temps faut qu' elle ait mais c' est ça qu' on dit le temps elle le elle est la majorité du temps elle te dit j' ai pas le temps de les recevoir quand elle a le temps c' est fait les gens partent avec euh euh et ça devrait être systématique ça devrait être systématique |
| L7: | donc il faudrait qu' on formalise on dise euh voilà un nouveau formateur qui est là pour euh quinze jours maximum il passe dans les mains de NNAAMMEE |
| L1: | hum il passe ou même avant de démarrer ça ça serait euh ouais |
| L7: | ça part le principe euh on n' a pas le temps euh |
| L2: | ben nous sur NNAAMMEE c' est pour ça que j' avais fait une réunion euh mi-octobre parce que il y avait des groupes NNAAMMEE qui avaient démarré avec il y avait des nouveaux formateurs comme NNAAMMEE bon NNAAMMEE je la connaissais pas mais bon et voilà donc euh il fallait faire le point pour vraiment expliquer il y avait NNAAMMEE aussi qui venait de démarrer pour expliquer comment ça se passait on a fait une réunion d' une matinée où je leur ai donné les documents je leur ai montré les émergements et caetera vraiment pour qu' ils sachent comme ça marche |
| L1: | hum |
| L6: | si ça a été fait par NNAAMMEE euh pour l' NNAAMMEE voilà et NNAAMMEE pour euh |
| L3: | et NNAAMMEE oui |
| L7: | on leur donne des documents par rapport à ce qu' il faut faire à faire |
| L3: | oui oui NNAAMMEE avait préparé tout pour l' NNAAMMEE a montré aux formateurs où ça se trouvait |
| L6: | ah oui ça été fait parce que justement NNAAMMEE m' avait fait euh |
| L2: | ils ont accès aux ressources pédagogiques sur place |
| L3: | quoi après tout ce qui est pédagogique non mais moi les tout ce qui est administratif |
| L7: | tout ce qui est administratif euh |
| L3: | l' administratif c' est fait par le référent |
| L6: | ça été fait par le référent |
| L3: | il y a un nouveau qui arrive il lui montre comment on fait les documents sauf NNAAMMEE parce que il y a NNAAMMEE |
| L6: | et NNAAMMEE |
| L5: | et le plus chiant c' est quand tu es sur secteur où sur des petits secteurs comme NNAAMMEE NNAAMMEE où tu as trois conventions en même temps où tu as un nouveau formateur là tu vois même si tu lui donnes les docs et tout il comprend rien parce que entre le CAI deux mille six repris à l' NNAAMMEE euh tu vois |
| L6: | ouais c' est trop |
| L1: | hum |
| L5: | c' est sûr si tu commences un groupe NNAAMMEE que avec des NNAAMMEE deux mille sept le formateur tu lui dis il y a ça comme émargement |
| L7: | hum |
| L3: | oui tu lui préviens l' NNAAMMEE |
| L5: | c' est sur les petits sites en fait où tu as et en parlant de petits sites parle d' NNAAMMEE parce que actuellement c' est six de moyenne hein |
| L1: | hum hum |
| L5: | donc euh et puis on a dû attendre sur le CAI deux mille sept donc euh soit on récupère NNAAMMEE pour ouvrir un un groupe complémentaire à NNAAMMEE en CAI deux mille sept soit on enlève sur NNAAMMEE mais à six |
| L1: | quoi au-dessus de cinq tu es obligé de faire bon bon on va on va on va voir ça avec NNAAMMEE |
| L2: | moi par rapport au DILF bon c' est que du copier-coller du du SIEP hein j' ai je suis allée sur le site du SIEP et ils ont des des exemples d' épreuves donc j' ai fait des copier enfin j' ai copié j' ai collé parce que ça allait pas sur les pages et j' ai fait ce petit livret dans lequel il y a euh les exemples de de ce qu' il y a attendu à l' examen |
| L5: | quoi ouais et tu l' as mis sur le réseau tu |
| L2: | non non parce que je j' ai été obligé de copier de coller parce que en imprimant euh les exemples sur le site du SIEP ça tenait pas du tout sur une page |
| L5: | ouais hum |
| LX: | hum |
| L2: | donc j' ai été obligé de tout euh plus simple hein |
| L7: | par rapport au réseau comment ça se passe |
| L5: | hum |
| L7: | le réseau comment j' ai l' impression que |
| L5: | en ce moment là |
| L2: | par rapport au réseau c' est sur le site du SIEP ils ont mis exemples d' épreuves et il y a tout ce qui est compréhension orale enfin ça suit tout ce qui est là euh au début donc i- les formateurs peuvent |
| L6: | ouais NNAAMMEE l' a fait retrouver ça sur euh |
| L1: | fais voir ce qu' elle |
| L3: | a elle a vu des différences NNAAMMEE euh tu sais là |
| L6: | et puis aussi à NNAAMMEE |
| L3: | il il y en a eu aussi enfin à NNAAMMEE qui ont été |
| L1: | on va déjà en faire une on peut |
| L3: | en fait |
| L2: | ben moi je l' ai surtout fait pour les formateurs euh qui débutent comme tu dis qui connaissent pas qui ont pas été formé |
| LX: | sur à NNAAMMEE à NNAAMMEE |
| L5: | voilà comme ça ils savent un peu à quoi à quoi s' attendre sur quoi travailler à quel niveau quoi c' est sûr |
| L2: | ils savent un peu sur quoi travailler |
| L1: | on peut faire une copie |
| L2: | oui bien sûr |
| L1: | hum |
| L7: | c' est un peu de ménage c' est |
| L1: | tout O K bon va essayer de reprendre ça O K sachant qu' on est reconduit en deux mille huit il y a deux reconductions donc euh on peut investir facilement enfin investir euh on n' investit pas dans le vide quoi on a encore au moins deux ans devant nous pour la linguistique euh |
| L6: | boulot administratif pour deux ans |
| L1: | hum et dernière euh je les réunions euh NNAAMMEE et NNAAMMEE est-ce que vous souhaitez y participer ou pas les est-ce que les référents pourraient y participer est-ce que |
| L2: | personnellement si c' est juste pour parler d' administratif euh |
| L1: | ben j' en sais rien NNAAMMEE je sais pas |
| L2: | non mais si il y a une partie pédagogique ou quoi ben alors |
| L6: | non |
| L1: | non non absolument |
| LX: | pas je pense |
| L3: | pas parce que c' est NNAAMMEE qui participe à chaque fois |
| L1: | hum |
| LX: | oui |
| L6: | hum |
| L2: | et ils parlent de quoi dans ces réunions |
| L3: | bon de chiffres |
| LX: | de chiffres |
| L1: | ouais de de ça des tableaux |
| L3: | il en on rien à faire du pédagogique la convention qui s' arrête |
| L5: | la convention qui reprend euh |
| L3: | le pédagogique ils en ont franchement |
| L1: | on considère |
| L6: | le prévisionnel |
| L1: | ben moi je suis d' avis aussi que seule NNAAMMEE participe mais euh sachant qu' elle est outillée pour y aller quoi non non il y a absolument euh jamais rien |
| L2: | jamais c' est malheureux |
| L1: | c' est malheureux mais c' est comme ça |
| L2: | hum |
| L1: | jamais jamais |
| L3: | jamais ouai ben c' est triste |
| L1: | ouais |
| L3: | il y |
| L2: | a personne qui s' intéresse vraiment à ce |
| L1: | quoi non absolument pas non mais je tiens à vous le dire ils s' en foutent c' est clair |
| L6: | ben concrètement oui |
| L2: | ah ben le principal c' est que moi |
| L6: | c' est ce que je leur ai dit en cours je fais euh |
| L1: | non non mais euh c' est comme ça je veux dire euh parce que eux ils ont pas euh eux c' est agents de l' Etat ou d' un service public |
| L2: | ah ben oui c' est triste |
| L6: | ils sont jugé administrativement hein |
| L1: | ils sont voilà ils sont jugés sur euh l' utilisation des de l' argent jusqu' à preu-~ enfin jusqu' à présent on leur a jamais demandé de vérifier euh enfin comment pratiquement l' argent était utilisé dans les salles de cours et tout voilà |
| L3: | quoi pardon |
| L1: | non non bon c' est bon merci |
| L6: | ouais |
Arbres syntaxiques
1: moi
2: suite
3: à différentes remarques enfin différentes choses qui nous sont qui nous sont remontées qu' on a constatées euh
4: on a confié à NNAAMMEE la la responsabilité de-~ globale de toutes les activités linguistiques
5: donc
6: vous
7: qui
8: vous à un degré
9: ou a un autre travaillez aux activités linguistiques
10: vous avez eu affaire à travailler avec NNAAMMEE à travailler ensemble sur différents tableaux que ce soit NNAAMMEE que ce soit l' NNAAMMEE
11: donc ça depuis plusieurs mois voire depuis plusieurs années euh ce qui se passe maintenant c' est qu' on s' est rendu
12: compte enfin
13: et vous l' avez fait remonter par différentes voies qu' il y avait un empilement qu' il y avait euh toute une série de choses qui n' allaient pas
14: alors on reste uniquement sur les aspects tableaux sur les aspects administratifs de rendu aux financeurs
15: donc on a souhaité nous faire cette réunion pour que on mette à plat tout ce qui pour vous c' est pour ça qu' on a qu' on se réunit aujourd' hui pour que tout ce qui pour vous semble inutile
16: semble
17: redondant
18: semble enfin ne pas coller avec les exigences du financeur et avec nos exigences à nous
19: on le mette sur la table pour pouvoir dès la semaine prochaine faire plus qu' une proposition à NNAAMMEE dire à NNAAMMEE
20: comment on va travailler
21: alors on fait cette réunion
22: si NNAAMMEE aurait été là
23: on l' aurait fait avec elle
24: elle est pas là
25: donc nous on transmettra NNAAMMEE clairement vos propositions d' amélioration parce que c' est c' est
26: c' est de ça dont il s' agit d' accord
27: je pense que ici vous êtes toutes d' accord pour dire que
28: l' empilement depuis euh le début de l' année
29: avec les les deux financeurs euh
30: alors c' est vrai qu' ils ont des exigences qui se qui se complètent des fois de semaines en semaines de mois en mois
31: il y a
32: et je pense qu' on a aussi notre part de responsabilité dans le le la complexité qu' on a qu' on a mis dans l' administratif
33: alors l' objectif c' est de simplifier tout ça de voir ce qui est nécessaire ce qui ne l' est pas qui fait quoi aussi
34: parce que ça je pense que c' est important pour que les choses ne soient pas faites plusieurs fois
35: donc moi je souhaiterais donc
36: moi j' avais demandé à ce que vous soyez vous responsables de secteurs
37: et
38: vous
39: NNAAMMEE s porteur de ce que les collègues ressentaient aussi
40: parce que ça ça part d' eux aussi
41: que
42: toi NNAAMMEE aussi tu tu donnes aussi ton impression que que NNAAMMEE évidemment s' exprime là-dessus
43: mais l' idée c' est vraiment de faire un point précis sur ce qui doit être changé sur les aspects administratifs sur les questions de la linguistique
44: donc avec nos deux financeurs principaux on se contente de ça
45: euh on est là pour trouver les solutions pas pour accuser qui que ce soit c' est clair
46: donc on est là pour qu' à l' issue on décide d' améliorations euh à mettre en place rapidement quoi d' accord
47: hum
48: qui commence qui euh enfin
49: je veux dire vous êtes tous à un degré ou à un autre confrontés à ça
50: vous l' avez
51: toutes toutes fait remonter
52: bon ben là ça va pas parce que c' est fait à tel niveau
53: c' est refait c' est bon euh que ce soit NNAAMMEE
54: ou moi on n' est pas dans ces tableaux
55: là on est aussi là pour vous écouter hein
56: euh voilà
57: vas-y
58: faut commencer par le commencement
59: c' est les formateurs déjà voir eux ce qu' ils remplissent comme tableaux
60: hum
61: NNAAMMEE tu sais toi
62: allez-y hein euh
63: ben euh
64: on va faire par peut-être par euh d' abord l' NNAAMMEE
65: qu' est-ce que voilà est-ce que déjà
66: d' accord
67: deux
68: mille sept
69: on peut commencer par euh l' NNAAMMEE par exemple ouais hum
70: l' NNAAMMEE
71: deux mille cinq deux mille
72: cinq ouais
73: l' NNAAMMEE
74: deux mille cinq
75: deux mille cinq
76: ouais ben j' ai pas préparé
77: mais bon oui vas-y
78: ah
79: deux mille cinq
80: donc je je replace bien le but de la réunion
81: c' est vraiment d' apporter euh des améliorations sur les différences financières
82: donc vous souhaitez démarrer euh
83: oui hum
84: oui on commence avec l' NNAAMMEE
85: allez
86: hum
87: hum
88: donc
89: l' NNAAMMEE
90: deux mille cinq
91: donc il y a le tableau des mouvements hein à compléter tous les mois ben franch
92: ce que tu appelles tableau de bord là où tu rentres les heures hein c' est ça tableau de bord
93: hum ouais là il s' appelle vraiment tableau des mouvements
94: non
95: c' est
96: et à côté il y a le tableau de bord dans lequel on rentre
97: les
98: ah ouais heures non c' est pas pareil
99: oui parce que je connais pas tableau de mouvements
100: ouais le tableau de mouvements c' est les formateurs qui le remplissent
101: moi
102: je vous
103: c' est le TB
104: ouais
105: je vous propose si vous avez
106: il s' appelle pas TB pour deux mille cinq oui
107: hein NNAAMMEE systématiquement pour chaque cas on va faire constat
108: non
109: hum
110: et après euh on échange
111: discussion proposition
112: hum
113: O K
114: et décision d' accord
115: donc le tableau des mouvements c' est un tableau euh
116: c' est le suivi des parcours en fait
117: ouais c' est le suivi des parcours
118: mais c' est le tableau qu' on a
119: enfin c' est le tableau qu' on a depuis longtemps hein le tableau euh
120: avec
121: oui mais moi je le connais pas ce tableau
122: si si
123: si c' est un tableau qu' on fait tous les mois
124: oui oui il est là
125: l' amène c' est là où tu dois mettre
126: c' est le tableau c' est juste la première page hein
127: c' est le tableau que les formateurs remplissent tous les mois en indiquant les mouvements euh des stagiaires d' accord
128: oui hum oui c' est le même que hum
129: d' accord
130: en plus du tableau de bord
131: dans lequel on met les heures
132: on appelle ça le TDB nous
133: ouais hum
134: tous les mois
135: oui mais il fait pas doublon celui-là avec le tableau de bord
136: ben il fait pas doublon parce que dans le tableau de bord il y a pas euh
137: il y a CAI suspendu date de reprise CAI
138: mais c' est tout là
139: il y a euh CAI suspendu date de reprise
140: ici il y a uniquement les personnes pour lesquelles il y a un mouvement dans dans le mois dans le mois
141: déjà moi euh apparemment tout le monde n' utilise pas ça
142: nous
143: si nous si oui c' est le référent ben nous c' est le formateur ici qui l' utilise
144: c' est le référent le référent
145: ici c' est
146: ce
147: est NNAAMMEE qui l' utilise
148: nous aussi c' est le formateur
149: tu as eu le tableau de bord avec toutes les personnes la convention depuis le départ avec date d' entrée date de sortie
150: mais pour que le la personne qui saisisse dans dans le tableau de bord pour qu' elle sache personne s dans le tableau il y a
151: ça c' est le formateur qui l' utilise
152: ouais
153: qui est sorti
154: qui est entré et caetera
155: il y a ce document là personnes avec par exemple la personne
156: ça y est
157: elle a interrompu elle a arrêté voilà tu vois
158: donc ça c' est vraiment
159: tu as quatre cinq personnes
160: ouais
161: ouais
162: là il y a que les noms voilà des personnes pour qui il y a eu un mouvement
163: où il y a un réel mouvement quoi
164: tu vois c' est qu' ils ont mis ça non non
165: non et en fait on avait mis
166: ça on avait mis le ce tableau en place pour l' NNAAMMEE hein pour deux mille cinq
167: c' était pas la peine de
168: c' est parce que on était obligé de faire un tableau pour l' NNAAMMEE
169: c' était euh
170: ben oui le marché se termine donc autour en gros de deux mille cinq
171: on peut laisser comme c' est je vois pas
172: c' est pas la peine d' en discuter puisque ça ça va s' améliorer pour un mois
173: enfin je sais pas si ça dérange personne
174: pour
175: deux mille cinq
176: moi je fais les fiches
177: je fais les fiches mensuelles
178: je les envoie NNAAMMEE ça
179: ça tourne
180: deux mille cinq
181: ça va être fini en fin février
182: c' est
183: çà oui c' est vite fini
184: voilà
185: ouais
186: c' est pas la peine de
187: tout ouais ouais ouais de tout changer pour deux mille cinq parce que ça va être fini ouais
188: voilà donc il y a ça il y a le TDB et la fiche mensuelle
189: le TDB voilà moi je pense que pour deux mille cinq ça vaut pas le coup de tout changer ouais
190: ouais
191: non mais fiche mensuelle et état de conso
192: à envoyer à NNAAMMEE
193: oui c' est vrai qu'
194: à trois mois de la fin
195: à trois mois de la fin on va pas tout bouleverser
196: pour deux mois
197: ouais
198: ouais
199: on est d' accord
200: on laisse en état
201: les ouais
202: pour
203: deux mille cinq
204: ouais
205: on laisse ouais
206: deux mille cinq ouais
207: allez à nous
208: donc
209: NNAAMMEE
210: deux mille cinq
211: important hein euh pour qu' on comprenne aussi de dire qui les fait parce que déjà là on a vu que vous avez pas le même alors important aussi si il faut l' idée c' est que on on fonctionne de la même manière pour qu' il y est compréhension
212: donc on va voir aussi
213: ouais
214: hum
215: O K donc c' est bon
216: pour pour deux mille cinq ouais
217: c' est euh l' NNAAMMEE
218: deux mille sept
219: ouais on reste sur l' NNAAMMEE
220: NNAAMMEE
221: deux mille sept
222: non NNAAMMEE
223: deux mille sept
224: ouais
225: sur l' NNAAMMEE donc NNAAMMEE on passe tout de suite au
226: deux mille sept
227: ouais ouais voilà oui
228: parce que il y a pas de deux mille six
229: il y a pas de
230: deux mille six
231: l' NNAAMMEE étant un financeur linguistique financeur de formation en linguistique
232: donc là pour les ORCAM tout à l' heure c' est les ORCAM zéro cinq maintenant ORCAM
233: deux mille sept
234: donc il y a plein de documents
235: ouais nous aussi on en a
236: plein
237: donc on a les documents on a euh les documents de fin de mois
238: mais on a aussi en fin de mois
239: on a le suivi des informations productives
240: cinq
241: oui
242: ouais ouais ça c' est ça c' est la personne référente
243: qui le qui
244: le voilà
245: tu l' avais eu celui que je t' avais envoy
246: qui le fait qui le fait ouais
247: document fin de mois
248: c' est moi
249: enfin
250: moi moi
251: moi
252: chez moi
253: celui là
254: le suivi des infos col c' est toi
255: ouais c' est moi
256: ici nous c' est la personne référente
257: donc c' est euh NNAAMMEE
258: hum
259: hum hum
260: oui c' est moi
261: qui
262: les fait pour les différents sites hein
263: euh
264: et
265: toi chez
266: toi c' est
267: qui ben nous c' était euh c' était euh tout le monde parce que on n' avait pas de référent celui qui faisait l' info col
268: celui qui faisait
269: hum ouais
270: alors
271: parce qu' on n' avait pas de référent NNAAMMEE
272: déjà là on voit que euh il y a trois cas trois cas de figure différents à NNAAMMEE
273: il y a
274: il y a mise en place d' un référent NNAAMMEE d' un référent
275: référent ouais
276: donc à NNAAMMEE c' est le référent NNAAMMEE en l' occurrence qui fait ça
277: ouais
278: hum
279: à NNAAMMEE c' est les formateurs
280: ouais
281: à NNAAMMEE
282: moi
283: c' est toi qui fait les infos col
284: ben sur NNAAMMEE oui c' est moi en principe c' est les formateurs
285: mais la plupart des des prescriptions nous on reçoit tout sur NNAAMMEE
286: donc c' est moi
287: qui entre tout qui prend contacte avec les formateurs pour avoir le retour pour si les gens sont venus ou pas
288: et après moi je rentre tout dans les tableaux
289: c' est moi qui les mets à jour
290: hum
291: oui mais là
292: d' accord
293: hum hum je pense
294: enfin moi je pense que c' est plus judicieux comme ça quand il y a
295: parce que en même temps moi je suis vraiment au courant de ce qu' il y a sur les différents sites combien de personnes sont
296: et caetera ouais ouais ouais ben ici c' est pareil
297: on a fait
298: ça
299: justement
300: pour qu' il y ait voilà
301: le moins possible
302: pour qu' il y ait moins de personne d' intermédiaire
303: le moins de personne possible
304: qui euh
305: qui justement travaille sur ces tableaux là
306: et qu' il y ait vraiment une référente
307: parce que on n' est pas à l' abris d' erreur plus il y a de personnes qui rentrent dans les tab~ tableaux et plus il y a des risques de d' erreurs
308: enfin
309: tout à fait ça c' est clair
310: ça c' est vrai exactement
311: donc sur l' il faut un référent
312: ouais
313: si j' ai bien compris
314: oui voilà il faudra un référent
315: après on verra
316: qui
317: et les formateurs avaient demandé des propositions ils ont dicté des propositions
318: c' est pas en NNAAMMEE Est
319: on reste sur euh NNAAMMEE
320: tu fais euh d' accord
321: ben pour l' instant ça se passe bien
322: mais si vraiment je suis débordée je vous le dirai pour l' instant
323: ça va
324: ben ça ça c' est le alors
325: il y a deux choses il y a le détail des activités
326: donc là on va voir si le détail
327: ouais des activités correspond à ça ouais
328: les noms c' est une deuxième étape
329: moi je
330: ouais j' aurais des questions sur les noms sachant que comment ça été opéré
331: c' est il y a eu des candidatures
332: il y a eu c' est euh ouais c' est l' ensemble de l' équipe qui s' est réunit
333: moi j' étais en vacances
334: ils se sont décidés entre eux
335: et toute l' équipe hein et après avoir téléphoné aussi à NNAAMMEE
336: ouais pour savoir un petit peu la charge de travail comment elle s' était organisée je crois qu' ils ont appelé NNAAMMEE aussi
337: peut-être elles ne me l' ont pas dit
338: NNAAMMEE je crois hein je crois qu' ils ont appelé NNAAMMEE
339: et euh ils se sont ils se sont décidés entre eux quoi qui qui souhaitait prendre d' accord
340: non on reverra après sur peu importe le nom pour l' instant
341: moi je voilà ce que on opte à NNAAMMEE pour le principe
342: donc
343: d' un d' un d' un ou d' une référente NNAAMMEE et de un ou une référente NNAAMMEE
344: c' est pour ça ce sont des propositions
345: d' accord et sur NNAAMMEE Est il y a NNAAMMEE qui qui reste référente pour les deux d' accord
346: c' est
347: bon voilà donc il y a le suivi des infos col
348: bon je sais pas ce que vous pensez du document euh
349: ben ça dépend parce qu' on n' a pas le même déjà
350: parce que
351: ben moi j' ai celui-là
352: ben oui et puis moi avec plein d' onglets en bas je vais te dire si c' est le même ici
353: non c' est le même
354: ouais c' est le même
355: ben c' est celui que NNAAMMEE a eu sur
356: les c' est le même
357: ouais ben c' est le même que toi
358: et vous vous avez pas plein d' onglets en bas avec groupe qui commence à telle date groupe à telle date tout ça
359: non non je te l' ai montré le truc hein
360: oui oui tu me l' a d' accord
361: quinze places
362: et puis euh si tu as pas les quinze tu sais plus où les mettre les gens puisqu' ils sont venus sur date d' après donc tu peux plus les mettre dans la date là
363: si NNAAMMEE avait fait un truc comme ça sur NNAAMMEE avec des onglets nous après nous on utilise on utilise ces deux là
364: quoi on utilise que
365: celui-là hein
366: ben ouais mais nous on voulait utiliser
367: celui-là elle nous a dit que nous non c' était pas possible parce qu' on avait trop de groupes
368: et pourquoi
369: ou je sais pas
370: quoi voilà elle a fait des onglets aussi ici
371: mais après euh c' est NNAAMMEE qui gère ça
372: donc c' était trop c' était trop compliqué les onglets là
373: c' est là que ça commence à coincer là
374: on va décider quoi de
375: de
376: oui alors pourquoi il y a on n' utilise pas le même
377: parce que les onglets c' est vrai
378: mais quand les gens sont pas rentrés faut repartir dans l' onglet euh qui qui correspond
379: ben voilà tu vois elle avait fait un onglet en fait par rapport
380: est-ce qu' il est simple
381: est-ce qu' il est simple d' utilisation
382: celui-là il est
383: celui-là il
384: il est très bien
385: tu as tout sur la même page
386: c' est bien
387: et là tu les mets à la suite
388: et tu as
389: tout moi je les mets à la suite
390: je mets la situation
391: ça fait comme un tableau de bord
392: quoi voilà c' est vrai que NNAAMMEE avait fait des onglets par info par groupe par exemple
393: il y a un groupe de trente heures
394: elle va mettre
395: elle va dire
396: celui-là il va rentrer
397: ça fait qu' il va rester un nombre de gens
398: et si on s' en rappelle plus ne on va décliquer dans l' onglet pour trouver
399: infos col voilà
400: exactement
401: ben oui tu vois
402: quoi alors que là les gens qui ont la suite
403: on a envoyé sur une info col
404: mais si elle était reconvoquée elle faisait plus partie de cette info col là
405: donc il fallait pui
406: il fallait reprendre les gens ouais ouais ouais ouais ouais ouais dans un nouvel onglet
407: c' est source d' erreur
408: et nous on lui a téléphoné pour lui dire ç-~
409: ça va pas
410: et
411: tout moi je l' ai jamais vu celui dont tu me parles
412: NNAAMMEE elle m' a-~
413: NNAAMMEE m' avait envoyé son tableau et
414: non nous on en a ici
415: mais on il y a que NNAAMMEE qui l' utilise
416: il y a NNAAMMEE fait ses petits trucs dans son coin
417: mais nous on on s' en occupe pas
418: voilà oui elle aime
419: bien elle elle s' en sort hein dans les machins comme ça
420: un peu
421: mais euh
422: justement la la question est-ce que NNAAMMEE elle intervient sur ces tableaux et qu' est-ce qu' elle en fait
423: c' était c' était ma question
424: c' était ma question
425: après et ben en fait elle ce qu' elle en fait
426: nous elle nous demande en tous cas
427: moi elle demande à ce que les tableaux soient mis à jour par rapport aux réunions qu' elle a avec
428: parce qu'
429: en plus
430: les synthèses avec avec donc
431: ouais c' est ça
432: ben parfois je vois qu' elle a changé un petit truc
433: elle a mis une petite flèche ou
434: quoi oui
435: euh mais sinon elle les touche
436: pas tout ce qu' elle veut elle nous demande que les tableaux soient jour pour les réunions
437: le le voilà
438: le voilà c' est ça c' est uniquement dans un but statistique
439: enfin
440: pour aux réunions
441: donc euh là est-ce qu' on décide que
442: tableaux identiques pour NNAAMMEE aussi
443: voilà
444: voilà
445: ah ben nous on en rêverait hein d' un tableau comme ça
446: ben oui
447: ben oui ben oui
448: écoute nous elle nous a jamais demandé ben
449: après c' est elle elle voit
450: si elle veut faire
451: après elle
452: puisqu' elle va dans notre tableau à nous qu' elle soit voilà
453: non non
454: attendez
455: ça on
456: oui c' est autre chose ça
457: ça c' est autre chose euh
458: là on en est dans l' utilisation
459: hum
460: minimale des des des documents
461: et euh faut vraiment avoir les mêmes documents moins de documents et des documents identiques
462: hum
463: arrêtez que que donc à chacun si nous on occupe on utilise ça et pas vous temps ta la liste des personnes
464: et faut faire ce document que
465: et puis là c' est par or~ ordre alphabétique et tout
466: et tu as toutes les infos col depuis le début
467: de
468: toutes depuis le début tu sais combien de personnes
469: tu as accueilli
470: après voilà
471: les personnes depuis le début
472: en plus tu peux mettre à jour
473: et te souvenir si elle était dans le douze dans le trente dans trente
474: et un dans
475: voilà exactement et puis moi je le mets à jour à chaque fois si il y a une personne qui a abandonné
476: je le note je le note dans remarque
477: je mets abandon le
478: et puis bon euh on va pas on va on va essayer de pas parce que je pense que des documents comme ça
479: il y en aura pas mal
480: on décide que
481: NNAAMMEE à compter de ce jour
482: utilise le document utilisé sur les deux autres sites point final d' accord et le document le plus simple
483: c' est le plus simple
484: hum O K tu me l' enverras
485: oui oui je te le renvois pas de problème
486: parce que du coup je l' avais supprimé comme elle voulait
487: pas d' accord
488: donc même document
489: il s' appelle
490: comment suivi des informations
491: suivi des informations collectives
492: suivi des infos col
493: d' accord
494: O K
495: j' ai une question
496: ah j' ai une question
497: j' ai une question aussi
498: vas-y
499: quand tu fais l' info col tu reçois un certain nombre de personnes
500: tu les fais émarger quelque part sur une feuille que tu re-faxes au NNAAMMEE après enfin le NNAAMMEE
501: ou je sais
502: pas non non toi
503: oui
504: oui
505: euh non
506: moi je leur envoie ce tableau NNAAMMEE
507: parce que nous elle veut qu' on émarge qu' on fasse émarger les gens sur une feuille la feuille
508: là elle est re-faxée au NNAAMMEE
509: non avec nous nous enfin
510: nous
511: le NNAAMMEE du
512: de donc toi tu re-faxes toute la feuille
513: moi je l' envoie par mail
514: comme ça elle a euh
515: el elle a la mise à jour
516: nous on faxe l' info col du jour
517: en fait on a une feuille avec l' info
518: col du jour
519: c' est
520: une
521: non ben
522: coupe
523: parce tu lui dis qu' on est en réunion et que tu
524: ça va aller au standard
525: ben répond
526: tu dis que
527: donc toi tu renvoies un mail au NNAAMMEE
528: à la référente du NNAAMMEE
529: on n' a pas le même
530: donc moi je lui renvoie en lui disant ben voilà euh
531: et elle voit que
532: les gens qui ont par exemple mardi
533: ouais
534: ben ils sont venus ils sont en attente
535: et ta fiche là c' est c' est pour tous les sites
536: non ça c' est uniquement euh NNAAMMEE
537: il y en a une par site une NNAAMMEE
538: par site alors c' était NNAAMMEE une par site d' accord
539: une
540: par site et comme ça tu envoies cette feuille
541: nous aussi enfin euh
542: voilà
543: vous aussi vous avez une par site
544: j' en sais rien
545: oui
546: si si si si il y a en a une par
547: site oui
548: mais nous on a une feuille où on fait émarger
549: les enfin hein
550: une
551: par site alors
552: j' ai même pas le nez dedans
553: ouais ouais
554: on sort une feuille avec l' info col du jour qu' on re-faxe au NNAAMMEE
555: comme ça le NNAAMMEE
556: oui mais parce que
557: l' info col euh
558: c' est
559: mais après ça dépend du système que vous avez instauré
560: donc en fait on laisse oui
561: ben non va laiss-~ non
562: va faire pareil partout
563: non non non non on fait pareil uniformise
564: et le NNAAMMEE
565: hum donc on garde ça
566: et ça
567: tu envoies une liste avec
568: non non non
569: moi le NNAAMMEE il m' envoie que
570: les fiches de prescription
571: ah voilà tu as pas de liste
572: ah voilà
573: ah nous aussi c' est que les fiches de prescriptions hein nous aussi on n' a pas de liste hein
574: on a une liste tu sais où on a oui non présent le paquets de feuilles là
575: on fait une croix et puis qu' on re-faxe
576: quoi non non non nous qui arrive
577: après aprés ça sera
578: ça c' est pour l' NNAAMMEE
579: ça on a ça
580: par le NNAAMMEE
581: après ça sera aussi à nous d' expliquer au NNAAMMEE euh aussi qu' on voilà
582: comment on fonctionne
583: ça c' est voilà
584: à partir du moment où on est clair partout
585: donc on garde ce document
586: et c' est ce document qu' on revoie par e-mail dans les NNAAMMEE
587: mais euh autre chose les l' é-~ l' ém l' émargement
588: on les gens viennent en s
589: info col ils émargent
590: si vous voulez ben ils émargent
591: mais pour l' instant ils sont en attente
592: quoi non d' accord
593: mais euh
594: oui ils émargent
595: ils émargent on est d' accord
596: la personne qui vient
597: oui ils émargent oui oui
598: euh signe
599: oui
600: nous ils signent
601: on est d' accord que l' émargement c' est l' étape d' accord
602: voilà
603: oui
604: donc on se met tous d' accord pour renvoyer ça là à chaque fois au NNAAMMEE
605: hum et puis pour procéder de la même manière aussi renvoyer ça au NNAAMMEE par mail point final infos col
606: à la suite renvoyer par mail
607: c' est le même
608: ils ont le même niveau d' information
609: oui
610: enfin eux ils veulent savoir si ils sont venus pas venus
611: voilà c' est ça
612: voilà
613: comme ça après eux ils peuvent faire un retour au prescripteur comme l' ANPE ou quoi pour leur dire que la personne elle est venue
614: voilà
615: pour pour une pour une deuxième convocation
616: c' est quand même plus simple de d' envoyer un mail que de de faxer les feuilles d' émargement et tout le travail
617: bon ben
618: nous
619: les prescriptions les reçoit par e-mail
620: déjà par fax
621: ouais
622: on en on en reçoit des paquets comme ça
623: nous aussi
624: par fax
625: ah ouais il y a des fois elle nous envoie deux trois fax oui s illisible
626: tu as trente pages
627: tu en as faxé trois fois
628: des fois euh s illisible
629: et on a besoin de fiches de prescription ou comme à NNAAMMEE
630: elle liste les gens
631: non la fiche de prescription c' est bien parce que si les gens oublient la leur on l' a pas
632: il la faut de toute pour mettre dans le dossier parce qu' il y a des coupons
633: ouais
634: il faut la fiche de prescription
635: ouais ouais ouais
636: oui
637: hum
638: ouais envoie nt aussi
639: nous ils nous envoient une liste
640: à l' intérieur tu as euh toutes les fiches
641: de
642: hum hum
643: récapitulative
644: oui mais nous on a des coupons réponse une fois que la personne rentre en formation
645: il faut que
646: je découpe le coupon réponse
647: et que je le renvoie au NNAAMMEE en plus une fois que la personne est rentrée en formation
648: mais ça c' est
649: ah moi je le découpe
650: pas hein
651: ouais
652: ah si elle me les réclame à chaque fois
653: ah ben moi je me suis arrangée avec elle
654: je lui renvoie pas hein
655: tu imagines le temps
656: mais c' est vrai
657: elle a raison parce que sur la feuille il y a un le NNAAMMEE coupon réponse avec le nom de
658: oui il y a un coupon
659: mais
660: nous euh
661: non mais alors eh attendez
662: ah si si
663: ah si
664: si
665: arrêtez
666: du stagiaire voilà
667: moi je le fais
668: pas
669: si NNAAMMEE si NNAAMMEE le fait pas j' ai des mails dans ma boîte hein
670: ah oui oui oui
671: c' est vrai
672: si je le fais pas j' ai un mail dans ma
673: boîte
674: attendez parce que on sera
675: ça ce sera la deuxième étape NNAAMMEE euh
676: oui oui oui
677: moi il manque
678: on n' a pas le même NNAAMMEE aussi
679: donc
680: si tu as le même NNAAMMEE le NNAAMMEE porteur c' est le NNAAMMEE de la NNAAMMEE
681: donc euh comme nous euh c' est l' NNAAMMEE global
682: eux c' est le NNAAMMEE
683: la NNAAMMEE a c' est le NNAAMMEE de la
684: de la NNAAMMEE NNAAMMEE Nord
685: enfin ça s' appelle NNAAMMEE
686: voilà qui est porteur pour l' ensemble des NNAAMMEE NNAAMMEE
687: donc on a un interlocuteur
688: c' est eux
689: euh là aussi je pense qu' on a euh un petit peu à s' imposer par rapport à eux et pas refaire au grés des des au grés des des des nanas
690: si le choix ils auront NNAAMMEE en plus elle fera ce qu' on lui dira
691: et si ça va pas ben on verra donc là aussi
692: il faut qu' on on n' a pas accéder à toutes leurs demandes parce que elle a décidé
693: ouais mais
694: sinon on n' a pas le choix
695: ben si ils auront
696: parce que ils veulent une information
697: si euh ils l' ont euh comme NNAAMMEE
698: que ben ils ont comme ça
699: c' est moi je te dis quand quelqu' un
700: quand quelqu' un commence une formation la liste la liste je l' en-~ je l' envoie par e-mail à NNAAMMEE coupons réponses hein
701: alors
702: pourquoi tu imagines le temps
703: elle elle trie par date elle a juste le jour
704: qu'
705: elle voilà
706: et elles veulent elles veulent aussi avoir les savoir si elle veut
707: elles font un tri informatique
708: et puis et puis là euh elle voit
709: elle voit qui devait venir
710: et qui
711: à partir du moment où l' information
712: qu'
713: elle euh
714: qu' elle a besoin elle l' a point faut pas amuser à
715: et puis voilà
716: voilà
717: et puis comme ça après elle après même pour elle c' est c' est mieux comme ça
718: bon pareil là on décide de de d' adopter ce que l' idée c' est vraiment de faire le plus simple
719: donc on fait ce que NNAAMMEE fait si NNAAMMEE euh elle veut ses coupons
720: elle euh
721: le plus simple
722: elle vient les chercher
723: voilà elle vient les chercher O K
724: donc on supprime le principe des coupons
725: moi j' en ai chez moi des coupons
726: oui
727: des coupons pareil à NNAAMMEE je sais pas si ça existe ou quoi
728: c' est vrai que le document est fait comme ça les coupons
729: non on faisait pas nous
730: bon donc on les supprime à NNAAMMEE
731: ils nous renvoyaient
732: s
733: leur s liste avec une les coupons
734: c' était comment suppression des coupons réponses
735: est ça
736: ouais
737: oui ils sont dans le document qu' ils nous envoient
738: oui oui
739: encore il y a juste
740: le nom écrit mal écrit de la personne
741: et puis c' est à nous de compléter
742: hum
743: alors tu peux lui envoyer un mail en lui disant comme à NNAAMMEE
744: c' est comme à NNAAMMEE
745: on on l' utilise plus de de coupons réponse
746: en
747: plus moi je envoie la liste des personnes qui intègrent la formation
748: mais tu lui précises
749: oui l' essentiel c' est qu' elle ait l' information
750: voilà mais elle elle absolument les coupons et je sais qu' elle nous relance là une formation qui a commencé lundi
751: elle m' a déjà relancée deux fois parce qu' elle avait pas eu les coupons hein
752: tout à fait ouais
753: si elle a que ça faire
754: ouais
755: on continue
756: euh donc il y a le TDB
757: hum
758: hum
759: toujours pour le mar~ le marché NNAAMMEE
760: deux mille sept
761: alors le TDB c' est
762: quoi le TDB donc c' est le tableau où il y a le nom des personnes effectivement rentrées
763: hum
764: donc euh
765: celui-là il est super bien
766: il devient on devient même
767: voilà c' est
768: voilà il y a tout dedans il y a la le les gens qui sont rentrés la date de début de fin
769: si ils sont rémunérés le numéro d' agrément et tous les mois on rentre le nombre d' heures
770: et ça calcule le nombre d' heures
771: ouais on devrait travailler qu'
772: avec celui-ci
773: ouais
774: alors la question est pourquoi on l' utilise
775: c' est ça
776: bah
777: mais non mais c' est des comme ça
778: qu' on utilise pour toutes lequel
779: ah d' accord
780: les conventions hein celui-là il existe depuis toujours
781: on l' a toujours utilisé
782: oui mais c' est le premier
783: qui a été mis en place de-~ depuis elle en a fait d' autres dessus euh NNAAMMEE
784: c' est le même
785: oui c' est ça
786: NNAAMMEE c' est le même
787: c' est ça l' objet du de la réunion
788: oui oui c' est le même
789: c' est simplement que elle elle a des colonnes qui sont cachées
790: je crois
791: hum ouais tu en as des cachées
792: franchement ce tableau là on l' utilise depuis le début qu' on travaille
793: sur
794: d' accord
795: ça ça va ça fonctionne
796: depuis le début ça marche très bien
797: il y a tout ce qu' il faut dedans
798: il y a tout ce qu' il faut
799: et ça marchait ça
800: ouais
801: pas de problème ça fonctionne
802: en plus tu peux faire des des des
803: qui le remplit
804: ici c' est moi
805: ici c' est moi
806: alors attendez
807: non non non non non non non non ils ont ils ils peulent le consulter
808: mais ils ont pas y toucher
809: O K alors
810: comment il s' appelle celui-là NNAAMMEE
811: euh TDB NNAAMMEE
812: TDB
813: TDB
814: TDB
815: deux mille sept
816: donc c' est NNAAMMEE qui le remplit à NNAAMMEE NNAAMMEE à NNAAMMEE à NNAAMMEE
817: ben à NNAAMMEE c' était les formateurs
818: mais c' est pas NNAAMMEE maintenant
819: ou c' était NNAAMMEE parce que après NNAAMMEE elle a eu le truc national à faire aussi
820: donc euh
821: et c' est bien que personne ne que il y ait pas tout le monde qui touche
822: parce que ben ouais
823: ah ça se remplit euh
824: quand
825: ouais
826: ouais
827: fin du mois
828: à la fin du mois à la fin du mois
829: entre on a les émargements
830: fin du mois
831: à l' exception des émargements
832: c' est rempli
833: c' est rempli une fois par mois
834: et pourquoi c' est pas le le le référent NNAAMMEE par exemple qui remplit comme ça hein
835: c' est
836: et c' est vrai
837: c' est
838: non c' est c' est enfin
839: je sais pas je l' ai toujours fait ici
840: non c' est pas la question
841: ben
842: pourquoi le fait
843: pas est-ce que ça serait pas plus simple
844: il faudrait qu' il collecte toutes les infos de tout le monde
845: il a peut-être pas le temps non plus parce qu' il a son travail
846: il est référent peut-être
847: mais il a quand même tout son boulot à côté
848: quoi parce qu' après la priorité c' est que les émargements remontent vite voilà donc bloqué
849: d' accord
850: non non
851: c' est et le référent le formateur
852: hein
853: le référent
854: ah oui ça change rien
855: il a toujours formateur s à faire donc
856: c' est ce qui veut dire ouais
857: mais oui mais ça prend du temps
858: il faut il faut qu' on demande la même chose sur tous les sites à tout le monde au même niveau de
859: donc ça veut dire si toi tu le fais ici parce que euh
860: il faut qu' on qu' on ait la même logique à NNAAMMEE et la même logique à NNAAMMEE
861: donc ça veut dire que NNAAMMEE elle va tout se ramasser en bon
862: euh à NNAAMMEE ça sera euh ça sera divisé ç~
863: alors ça pourrait être les les les référents mais
864: et nous on pensait aussi référent NNAAMMEE comme NNAAMMEE quoi
865: tu vois que il y ait vraiment une personne qui se charge de ça
866: et qui euh
867: ça prend combien
868: de temps ben
869: quand on
870: ah ben c' est quand même long parce que tu as tous les sur toutes les actions linguistiques
871: tu as les quatre années de convention
872: parce que l~ là on parle de l' NNAAMMEE
873: mais euh
874: mais
875: pour pour les autres
876: enfin
877: NNAAMMEE mais NNAAMMEE
878: tous
879: les les les
880: les ça c' est c-~ ouais
881: c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE ici
882: non mais en fin de mois ça prend un temps incroyable hein
883: oui
884: ça vous prend du temps
885: la fin du mois oui
886: ah ben c' est énorme
887: il y a il y a il y a plein plein d' émargements
888: c' est pas possible de faire tout ça euh
889: si on dit euh ça vous prend du temps
890: oui
891: mais
892: à partir
893: de
894: oui c' est moi
895: là tu m' avais dit que je reprenais
896: en fin de mois
897: une journée ça prend du une journée une journée
898: hum
899: une une journée
900: j' ai dit euh je pose la question
901: non plus NNAAMMEE elle sait faire ça
902: oui ouais il me semble bien
903: c' est oui oui non ça prend beaucoup plus de temps
904: ça demande
905: si tu le fais ici faut qu' NNAAMMEE le fasse là
906: on peut pas dire euh les les les le référent le formateur référent
907: ça lui sait pas si ça marche bien avec elle prend trop de temps euh
908: mais à NNAAMMEE euh ils peuvent le faire
909: je sais qu' ici
910: déjà NNAAMMEE lors de la dernière réunion c' est ce qu' on avait dit que NNAAMMEE euh
911: ouais
912: ici ça peut pas être le référent parce qu' il a plus le temps de faire son travail à côté
913: hum hum
914: ouais
915: donc NNAAMMEE on dit que c' est NNAAMMEE qui le fait
916: on on opte sur le
917: donc euh faudrait que NNAAMMEE Est ça sera ce soit pas
918: il y a pas de raison que vous récupériez
919: tout
920: oui mais je vu la charge de travail
921: de vu la charge de travail de NNAAMMEE euh il a bien fallu euh
922: hum oui d' accord
923: mais elle elle subvention NNAAMMEE
924: ah oui mais moi je fais pas de facturation moi
925: donc euh
926: comment tu vois ça
927: mais NNAAMMEE jusqu' à présent elle faisait le euh FL un des tableaux horribles
928: qu' on n' a pas encore vu
929: hum
930: oui on va voir
931: après FL et ECAR
932: qui les fait ici
933: de
934: quoi les tableaux là qu' elle dit là
935: les tableaux euh
936: FL
937: et tu sais ceux où il y a
938: tous les sigles et tous les machins oui
939: oui oui
940: les trucs nationaux là
941: hum
942: celui-là
943: qu' on qu'
944: on recopie bêtement là
945: oui celui-là
946: ah on va le supprimer celui-là
947: ben on va je pense que
948: c'
949: celui-là
950: là
951: avec tous les sigles
952: et mais il y en a deux comme ça
953: je pense que
954: c' est la synthèse euh
955: supprimer la synthèse euh non la synthèse
956: celui-là c' est le but de le supprimer hein
957: ouais donc euh ça nous on le remplit
958: mais il y en a
959: deux comme ça
960: mais je sais pas ce qu' elle en fait NNAAMMEE de celui-ci hein
961: ben c' est un copier coller du tableau de bord
962: même pas
963: c' est oui ben même pas
964: tu peux pas faire ça
965: parce que
966: plus ou moins
967: plus ou moins non
968: mais je veux dire
969: c' est parce qu' avec les nouveaux on est vraiment obligé
970: travail
971: trois fois
972: trois fois obligé de réinsérer les lignes
973: et puis l' a l' a l' a l' annexe euh
974: la la
975: la
976: il y a ça il y a ça
977: il y a celui-là qui il y a celui-là aussi
978: celui-là je le connais
979: pas ben
980: si c' est NNAAMMEE qui fait ça
981: enfin
982: moi aussi
983: alors euh
984: et c' est des synthèses de synthèses de synthèses alors
985: d' accord donc ce tableau là euh le le TDB à NNAAMMEE c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE
986: c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE
987: on va demander à à NNAAMMEE de le faire
988: on verra après par rapport à sa charge de travail d' accord
989: comme ça il y a cohérence aussi au niveau des
990: le TDB
991: hum
992: d' accord
993: hum
994: allez on continue
995: donc celui-là il est bien il fonctionne
996: il y a pas de problème
997: oui ben il fonctionne pour toutes les conventions
998: les fiches mensuelles qu' on a découvert
999: il y a pas longtemps enfin qu' on enfin qu' on connaissait déjà
1000: pour oui
1001: ouais
1002: on continue
1003: ouais qu' on connaissait d' avant ouais
1004: ouais qu' on connaissait d' avant
1005: et qu'
1006: on maintenant pour l' NNAAMMEE deux
1007: mille sept
1008: celle-là
1009: ouais
1010: ouais
1011: non c' est pas s celle-là
1012: les fiches mensuelles
1013: deux mille sept
1014: et ça franchement c' est l' horreur
1015: quoi ça
1016: ouais moi j' ai horreur de ce truc là
1017: c' est vrai
1018: mais ça c' est le financeur qui nous l' exige
1019: oui oui on n' a pas le choix national
1020: national
1021: oui oui
1022: qui les fait à NNAAMMEE à NNAAMMEE
1023: à NNAAMMEE
1024: on
1025: s'
1026: y moi
1027: je m' y suis mis avec les formateurs qui étaient là parce qu' il fallait
1028: NNAAMMEE
1029: et moi la dernière fois puisque il fallait tout euh
1030: fallait rattraper depuis juin euh
1031: oui il fallait rattraper tout le mois de juin
1032: il fallait rattraper la convention
1033: d' accord
1034: mais
1035: après ben là c' est moi
1036: c' est ça se fait mensuellement une fois par mois quand on rentre les heures
1037: on fait
1038: ça
1039: en même temps
1040: en fin de mois
1041: en fin de mois
1042: ouais
1043: en temps comment en temps ça demande
1044: combien une fois que le tableau de bord est une fois que le tableau
1045: c' est le le plus chiant à faire
1046: oui
1047: donc on dit à NNAAMMEE à NNAAMMEE
1048: c' est le tableau de bord le plus chiant à faire
1049: non mais au démarrage ça prend du temps parce que faut tout rentrer tout calculer
1050: ça ça va tableau de bord
1051: elle se répercute partout
1052: le tableau de bord c' est ce qui en fait
1053: oui
1054: c' est pour ça que
1055: donc à NNAAMMEE c' est toi
1056: plus le référent NNAAMMEE c' est ça
1057: ou les formateurs non non non
1058: mais après quand ça sera c' est toi
1059: non non non c' est moi
1060: toute
1061: ouais
1062: ça ben ce
1063: que
1064: puisque je remplis le TDB
1065: autant que je conserve ça enfin c' est logique
1066: enfin je sais pas ce que vous en pensez
1067: c' est tout à fait logique
1068: moi je donne après
1069: je donne la feuille à NNAAMMEE
1070: ben euh oui oui oui oui oui
1071: oui parce que celui qui remplit le TDB
1072: il va dire qui est entré qui est sorti
1073: bon alors
1074: parce que du coup il est au courant c' est quoi tu vois
1075: il y a tous les mouvements du mois
1076: il y a les nouvelles entrées les sorties euh
1077: en fait pareil
1078: alors l' info col jusqu' à la fin et parce que
1079: au f-~
1080: au final
1081: du début à la fin
1082: de hum
1083: bon ben pareil hein
1084: après vous aidez NNAAMMEE
1085: ou
1086: donc
1087: à NNAAMMEE NNAAMMEE à NNAAMMEE NNAAMMEE à NNAAMMEE NNAAMMEE d' accord
1088: NNAAMMEE
1089: au final elles sont additionnées par département
1090: et j' en renvoie quatre à l' NNAAMMEE de de NNAAMMEE
1091: par département
1092: O K
1093: nous on fait nous
1094: on fait par lieu
1095: on fait par site par site
1096: et elle elle regroupe
1097: tout
1098: et elle elle refait par département
1099: par site on le fait par
1100: site d' accord
1101: et je intègre euh
1102: donc
1103: NNAAMMEE
1104: ouais
1105: je fais une fiche par département
1106: donc elle après derrière ces fiches là elle les recompile pour en faire qu'
1107: une
1108: par département
1109: ce qui prend euh
1110: du temps
1111: du temps
1112: d' accord
1113: ouais
1114: donc
1115: voilà
1116: donc l' NNAAMMEE c' est
1117: tout non non ben
1118: il y a
1119: ce
1120: il y a ce foutu tableau là
1121: ah non
1122: et
1123: ça là
1124: pour l' NNAAMMEE aussi
1125: et ben oui tu sais ce qu' elle nous demande peut-être qu' elle fait pour toi
1126: et moi je le fais pour elle
1127: donc en fait il y a le TDB qui existe
1128: c' est un truc
1129: ah moi je l' ai pas celui-là
1130: ouais
1131: et elle nous demande de reprendre par site de remettre le nom le nombre d' heures préconisé la date d' entrée et le nombre ou
1132: pas il y a déjà tout dans le TDB
1133: et par site de remettre le nombre d' heures
1134: qu' ils ont fait dans le mois
1135: donc on recopie bêtement et de recalculer le nombre d' heures restant
1136: ouais ouais par mois
1137: si la personne elle est sortie si elle est c' est ce qui existe là
1138: c' est c' est là
1139: c' est le truc là en fait
1140: tout est déjà dedans fait
1141: tout est déjà là-dedans
1142: faut reprendre ce qui est là-dedans pour recopier là-dedans
1143: pourquoi
1144: alors
1145: que là elle remet par groupe et par date de démarrage
1146: pourquoi
1147: parce que parce que il s' appelle
1148: comment il s' appelle ce tableau là
1149: point sur les FL
1150: point sur les FL marchés deux mille sept
1151: et allez
1152: il sert à rien
1153: parce qu' après on a la la synthèse des actions mises
1154: en place non
1155: parce que parce que une fois attends une fois que ça est fait
1156: la synthèse elle refait une synthèse par site de ça
1157: là-dessus où elle met le nombre d' heures consommées dans le mois
1158: connaît
1159: pas oui
1160: mais euh
1161: en dépannant action par action hein
1162: et ensuite une fois que ça c' est fait attendez c' est pas fini je comprends pas tout non plus
1163: elle récapitule sur une autre feuille
1164: qui ressemble fortement à celle-là mais qui est pas dans le même sens
1165: c' est la
1166: première ben voilà
1167: c' est
1168: et ça c' est quand j' ai le temps
1169: je moi
1170: non non non je t' assure c' est pas une blague
1171: c' est une blague
1172: il me semble que tu peux
1173: je suis pas sûre d' avoir
1174: alors je te montre
1175: ça tu as ça
1176: ça ce serait le premier ça
1177: non ça c' est ça c' est le TDB
1178: c' est le TDB
1179: oui
1180: ça
1181: d' accord
1182: le TDB tu le recopies
1183: là-dessus
1184: ça c' est celui
1185: voilà
1186: donc ensuite il y a le point sur ça
1187: c' est interne celui-là d' accord
1188: oui
1189: oui
1190: d' accord ensuite
1191: ça c' est NNAAMMEE qui l' a créé qui elle veut qu' on le remplisse chaque mois
1192: d' accord
1193: en fait il y a deux points sur le FL
1194: elle recopie là
1195: après tes infos avec les miennes
1196: et il y en a ouais ouais de
1197: tout le monde il y en a un où il y a l' ensemble des heures
1198: il y en a un avec le nombre
1199: et après elle reprend les chiffres
1200: elle recolle elle recolle dans un grand tableau
1201: ouais mais
1202: après
1203: et après celui-là et c' est pas fini
1204: alors après vous dites elle c' est elle qui le fait ou elle vous demande de faire
1205: non
1206: non quand j' ai le temps je le fais
1207: j' ai j' ai pêché ça dans
1208: le
1209: dans l' administrateur mais ça c' est elle qui fait
1210: c' était le le prévisionnel
1211: deux mille sept
1212: ah le prévisionnel
1213: ah mais je t' assure quand je te dis qu' il y a des des doublons
1214: c' est horrible
1215: mais alors elle met les heures du mois d' avant
1216: et elle fait les heures
1217: mais c' est vachement compliqué comme
1218: elle fait c' est tout recalculé à la main
1219: mais ça elle vous demande pas de le faire
1220: non mais on sait même pas ce qu' elle en fait
1221: c' est ça le problème
1222: oui mais toi euh
1223: et tu vois après j' ai encore ça
1224: ce que ce que je veux savoir c' est toi toi là-dedans quoi tu rentres toi tu touches à rien toi
1225: ah non moi là-dedans j' y touche
1226: pas bon
1227: est -ce qu' elle elle vous demande à un moment ou à un autre sur ces tableaux point euh
1228: parce que je sais où est-ce qu' elle veut avec vous
1229: vos oui on sait qu' elle veut arriver aux réunions euh
1230: mais
1231: avec le maximum d' éléments voilà
1232: ben dans ce cas là elle prend les tableaux de bord de chaque
1233: site non non mais NNAAMMEE je vous donne la logique de NNAAMMEE
1234: je veux dire euh
1235: je vous explique comment euh voilà
1236: NNAAMMEE elle veut aller aux réunions euh avec le le le maximum d' infos et à parer à toutes les questions
1237: moi ce que je veux savoir c' est par rapport à ça où elle vous demande intervenir
1238: et en haut il y a marqué
1239: ben oui mais c' est fois les mêmes infos qu' elle a
1240: ben moi surtout pratiqu-~ quand j' ai le temps elle me demande de de remplir le plus possible
1241: c' est
1242: pas ben celui de l' NNAAMMEE
1243: moi je l' ai pas vu
1244: mais on a les mêmes pour euh l' NNAAMMEE
1245: là
1246: d' oui ben oui oui là on parle l' NNAAMMEE
1247: mais ça se reproduit pour toutes les conventions
1248: accord
1249: les
1250: mêmes ouais c' est les mêmes
1251: d' accord et à NNAAMMEE pareil
1252: pour NNAAMMEE
1253: donc
1254: le donc ces tableaux là i~ ils servent à rien
1255: qu' elle en garde UN avec euh compilé
1256: le qu' elle en garde un encore où elle met par exemple NNAAMMEE le trente heures
1257: il y a eu tant d' heures de faites après euh
1258: voilà qu' elle en garde un d' accord
1259: mais l' autre il y a en
1260: deux qui servent à rien
1261: quoi oui mais il suffit qu' elle aille dans le TDB pour se faire son tableau à elle
1262: le TDB il donne toutes les infos
1263: le TD le TDB il y a toutes les infos
1264: mais elle elle veut recompiler ces infos
1265: sur mais pourquoi vous l' appelez TDB vous
1266: oui en fait sur le suivi des agréments suivi de agréments
1267: il s' appelle tableau de bord
1268: tableau de bord
1269: tableau de bord
1270: TDB
1271: ouais ouais
1272: pas effectivement elle a toutes les heures par mois
1273: alors pourquoi
1274: c' est oui
1275: mais la la seule chose c' est que dans le TDB il y avait eu il y avait un retour constituer les groupes
1276: tableau de bord tableau de bord
1277: elle est obligée tu vois elle est obligée pour pouvoir reconstituer
1278: alors
1279: qu' avec sa synthèse elle sait exactement combien d' heures
1280: ont été rajoutées du coup NNAAMMEE
1281: nous on a sans rentrer dans
1282: les mais pourquoi est-ce que ça
1283: ouais mais l' intéresse de savoir combien d' heures
1284: on été fait par groupe
1285: je ne sais
1286: pas ouais la question c' est ça
1287: pourquoi ça l' intéresse à savoir combien d' heures
1288: par
1289: parce que ben
1290: à partir du moment où elle faudrait lui demander de pas le faire
1291: et puis si elle veut le faire stagiaire elle veut tout savoir en détail
1292: c' est vrai que c' est complètement inutile
1293: de je veux dire à partir
1294: ben oui c' est inutile du moment où elle vous demande pas de travail supplémentaire
1295: ben je sais pas comment sont vos tableaux de bord
1296: mais je suppose que c' est un tableau de bord par groupe
1297: non non non non
1298: met à la suite nous
1299: ah non non non
1300: un tableau de bord
1301: non moi j' ai pas mis
1302: je je n' ai elle m' a pas demandé
1303: d' accord l' NNAAMMEE deux mille sept c' est sur le même
1304: on fait des lignes un peu plus épaisses pour séparer les groupes
1305: et euh on met tout sur le mail
1306: après oui ah non moi je m' en sors pas si je fais ça
1307: non moi c' est par site par site et par groupe
1308: après oui c' est sûr
1309: si oui
1310: ah non pas par groupe
1311: non
1312: moi
1313: sur NNAAMMEE
1314: j' ai deux groupes à NNAAMMEE
1315: j' ai deux tableaux de bord différents
1316: ah non non non
1317: moi
1318: à NNAAMMEE
1319: un de douze heures un de vingt une heures groupe s ils sont
1320: sur le même tableau de bord hein
1321: ah non nous on a tout sur le même
1322: donc c' est pour ça que je te dis
1323: il faut qu' elle se reconstitue
1324: les
1325: ah non elle elle c' est encore pas pareil
1326: ah non moi je fais pas comme ça
1327: le tableau de bord
1328: moi sur NNAAMMEE on a cinq groupes NNAAMMEE
1329: ils sont tous sur le même tableau par groupe
1330: donc je défile et puis je rentre mes heures tandis que
1331: NNAAMMEE
1332: par exemple
1333: si elle a deux groupes à NNAAMMEE
1334: oui
1335: elle a deux tableaux de bord différents
1336: il me semble que nous aussi c' est aussi
1337: c' est par groupe
1338: ben nous c' est par groupe
1339: moi quand je lui ai demandé elle m' a dit par groupe
1340: et donc nous on a un tableau de bord par groupe
1341: ah non non non nous on met tout sur le même
1342: et c' est elle qui nous l' a créé son tableau en mettant
1343: non c' est le même
1344: il y a que NNAAMMEE où on a deux groupes
1345: et on a deux onglets un pour un groupe et l' autre dans l' autre
1346: le mieux c' est un
1347: seul c' est quoi le mieux
1348: un seul avec tu mets une ligne un peu plus épaisse pour séparer les groupes
1349: c' est tout pour vous
1350: pour vous c' est simple
1351: et
1352: par rapport à la suite des informations que NNAAMMEE a besoin plus simple
1353: pour
1354: deux mille huit
1355: ça change rien
1356: ça change rien
1357: on va dire à NNAAMMEE que à partir de deux mille huit on fait ça
1358: qu' on fait un tableau pour tout l' NNAAMMEE
1359: elle en fait
1360: un
1361: seul à partir de deux mille huit
1362: donc on supprime ce ce truc là
1363: alors NNAAMMEE
1364: pour tous les sites pour tous les sites et pour
1365: tous
1366: les non tu supprimes pas c' est elle qui se débrouille avec si elle elle veut le faire
1367: elle fait
1368: voilà alors
1369: NNAAMMEE pour tous les sites
1370: l' NNAAMMEE
1371: pour tous les sites tu as le même tableau de bord
1372: tous les sites tous tableau
1373: ou juste
1374: ah non pour NNAAMMEE
1375: ah
1376: non il y a cinq groupes ce sera cinq tableaux NNAAMMEE
1377: j' ai un groupe j' ai un tableau NNAAMMEE
1378: c' est un groupe
1379: par site c' est elle a
1380: ouais c' est par
1381: site c' est un tableau
1382: un tableau par site par site
1383: et par financeur
1384: ça
1385: à partir de deux mille huit
1386: autrement ça fait trop de boulot à refaire
1387: et par
1388: non non on laisse comme ça
1389: d' accord
1390: bon
1391: les tableaux internes
1392: donc moi je ne remplis plus ce tableau là
1393: attends les tableaux internes
1394: point euh et sous-points non ouais ils sont pas indispens~ ils sont oui ils sont pas indispensables
1395: ils n' appor-~ euh ils n' apportent rien
1396: ils n' apportent rien vous n' avez pas le temps de les faire
1397: donc si NNAAMMEE veut faire des des points euh ben elle les fait voilà
1398: et donc elle se contente du du du du tableau de bord
1399: ben oui parce que le tableau de bord nous permet de remplir les fiches mensuelles
1400: et puis et pour aller euh aux réunions NNAAMMEE et caetera le tableau de bord il suffit
1401: voilà on a toutes les infos
1402: ça suffit
1403: le tableau de bord elle peut l' imprimer
1404: il y a aucun soucis
1405: comprenez bien que le tableau de bord suffit pour aller euh enfin
1406: non qu' elle conserve celui-là parce que c' est par site
1407: et puis
1408: par département
1409: celui-là oui
1410: lequel lequel
1411: celui-là qu tu as là
1412: tiens tu l' as devant toi NNAAMMEE voilà
1413: celui-là
1414: ah ouais récapitulatif
1415: des heures consommées
1416: voilà ça c' est
1417: bien ouais c' est par site et par et par département
1418: et le début de la convention ben c' est euh
1419: il est par site celui-là
1420: celui-là encore il est
1421: et moi quand j' ai le temps je lui remplis et je lui retran-~
1422: enfin elle le sait
1423: et et
1424: après qui c' est qui le remplit
1425: oui et moi je remplis les heures avec les émargements
1426: elle recompile pour vous
1427: elle c' est c' est NNAAMMEE qui le remplit
1428: mais moi sur NNAAMMEE je lui fais la plupart du temps comme je suis dedans euh
1429: les autres sites c' est qui
1430: alors
1431: ce document
1432: c' est NNAAMMEE c' est NNAAMMEE qui le fait
1433: c' est NNAAMMEE c' est NNAAMMEE
1434: nous nous on fait pas ça
1435: nous on fait pas moi je le connaissais même pas l' existence de ce
1436: non non moi
1437: non plus ouais ben voilà parce qu' elle est ici
1438: donc elle vous demande de le faire et sur NNAAMMEE et NNAAMMEE
1439: vous êtes pas là
1440: donc elle fait
1441: oui voilà
1442: elle le demande pas forcément
1443: mais quand j' ai le temps je lui fais comme je sais qu' ils existent
1444: ouais mais faut que ça soit c' est oui ou c' est non
1445: quoi oui mais si elle a pas le temps elle te demande
1446: oui oui
1447: de le faire ça revient au même
1448: donc là faut soit c' est fait
1449: par NNAAMMEE comme point de repère pour savoir combien d' heures a été fait à NNAAMMEE et NNAAMMEE
1450: et caetera c' est
1451: bien
1452: donc ça partir du TDB
1453: ouais
1454: c' est c' est à partir du TDB qu' une fois que les heures ont été enregistrées
1455: tu as ton cumul qui se met en route de de de ton mois
1456: tu le reportes dans ce tableau là
1457: et puis voilà ça prend pas euh trois plombes hein
1458: ça elle le fait
1459: le cumul il est là
1460: et puis nous de toute façon complète le TDB le cumul il est là
1461: et à partir de ça on peut remplir
1462: les donc ça
1463: celui-là on peut le conser-~ enfin
1464: elle le cons après il faut savoir ce qu' elle veut hein
1465: ça elle peut elle conserve
1466: non mais elle le conserve
1467: et c' est elle qui le fait
1468: tu as pas le faire
1469: tableau
1470: ouais NNAAMMEE on lui laisse
1471: non non tu as
1472: tu le fais pas moi je rends que mon TDB
1473: ouais
1474: le TDB fiches mensuelles
1475: comme non mais on se met
1476: après nous on va pas lui demander de de supprimer
1477: elle fait ce qu' elle veut hein pour celui-là
1478: mais euh vous n' avez pas intervenir là-dedans d' accord
1479: avant avant que je reprenne les annexes et que les fiches mensuelles soient mises en place par l' NNAAMMEE elle me descendait ça NNAAMMEE tous les mois pour que je puisse valider avec mes émargements
1480: autrement j' avais pas de point de contrôle entre ce que j' avais comme émargement ce que je calculais
1481: donc voilà donc il faut quand même
1482: le tableau là oui
1483: oui
1484: d' accord donc faut forcément le garder
1485: d' accord
1486: donc
1487: ça
1488: le fait pour les réunions et toi aussi
1489: voilà
1490: et donc c' est elle qui le fait
1491: c' est un tableau
1492: mais là il est il est
1493: pas tableau récapitulatif
1494: récapitulatif
1495: des heures consommées
1496: sur marchés euh
1497: c' est bien
1498: puis tu as tous les sites
1499: et tu as le nombre d' heures
1500: mais il est pas sur
1501: on l' a pas
1502: celui-là il est dans
1503: le vôtre c' est toujours
1504: un mais non
1505: on l' a pas ouais
1506: il est dans l' administrateur normalement
1507: je sais
1508: plus si
1509: si donc c' est NNAAMMEE qui le fait pour tout c' est pas la peine de faire
1510: voilà donc l' NNAAMMEE
1511: euh mais je peux le faire moi
1512: ben c' est elle qui le fait pour l' instant
1513: oui mais comme t~
1514: comme tu
1515: oui mais moi je le prends si si non
1516: mais
1517: je je
1518: le ben je sais pas moi
1519: mais tu le fais sur
1520: tout oui ben je ferai ce tableau là une fois par mois
1521: et et ben oui
1522: d' accord donc récapitu
1523: donc 0 c' est cohérent que ce soit toi qui le fasses
1524: ben oui
1525: ben oui
1526: donc
1527: le récapitulatif
1528: des heures consommées site s il est conservé euh fait
1529: par par NNAAMMEE
1530: ouais ouais ouais
1531: d' accord coordinatrice administrative
1532: c' est marqué sur la feuille
1533: ça marche
1534: par contre les autres euh ça je j' y touche pas hein parce que là elle se les garde hein
1535: non O K voilà
1536: donc elle peut continuer à à faire
1537: à enfin oui oui
1538: mais le problème c' est quand elle va avoir un souci pour remplir si elle si elle elle les conserve dés qu' il y aura un petit souci
1539: elle va venir nous demander euh
1540: non ben non
1541: ben à partir de maintenant ce sera non
1542: non si elle a un souci elle regarde sur le TDB
1543: et puis euh elle se débrouille
1544: ouais
1545: ben voilà
1546: ça ça va être ce qu' on veut
1547: c' est que voilà
1548: si elle veut des des infos via les documents existants
1549: et dont on estime suffisants euh elle harcèle pas tout le monde pour avoir les infos pour résumer
1550: c' est un peu ça
1551: quoi elle va chercher l' info ou elle
1552: ouais mais c-~ c c' était quoi son son son son son son sa synthèse là prévisionnelle
1553: je sais pas
1554: comment elle l' a appelé
1555: laquelle
1556: son point
1557: euh
1558: non ça c' est prévisionnel c' est autre chose
1559: synthèse
1560: aussi euh
1561: ah oui c' est vrai
1562: mais oui mais
1563: je
1564: une autre syn-~ je te l' ai donné aussi l' autre synthèse
1565: à côté de chaque action elle marque un abandon le vingt-neuf compensé par une nouvelle entrée
1566: voilà celui-là
1567: ouais mais ça
1568: oui mais ça c' est pour elle
1569: tu vois ça
1570: c- ouais c' était elle qui fait ce point là
1571: nous on peut pas le TDB nouvelle s s
1572: personne on en a rien à foutre de savoir que
1573: mais ça c' est toutes des informations qu' elle re-rentre à la main et qu' elle recalcule sur le nombre d' heures
1574: il y a pas de formules de calcul dans ces tableaux
1575: ça non non
1576: en plus comme c' est calcule tout à la main qu' elle recalcule
1577: donc
1578: oui
1579: le solde de de ce qui reste euh le cumul des heures de ce qui a été réalisé dans le mois elle a
1580: c' est pour ça qu' elle passe un temps fou à faire ça
1581: c' est horrible
1582: ben oui ben oui c' est sûr
1583: là ça c' est sûr que ça lui prend un temps fou
1584: parce qu' elle pointe les stagiaires un par un
1585: quoi mais
1586: mais même dans le TDB
1587: nous
1588: on
1589: deux mille stagiaires un par
1590: un onze intégrés onze intégrés plus deux abandons immédiats
1591: mais mais ça sert à rien puisque dans le TDB tu mets
1592: les je sais pas si c' est un point intéressant de savoir celles qui sont finies non rémunérées caetera bon là
1593: et dans le TDB si il y a eu des sorties dans le courant du mois tu as tu as le nombre
1594: tu as tu as leur nom avec la date de sortie donc
1595: mais exactement c' est ce
1596: je voulais dire non
1597: mais il y a une case
1598: remarque où tu peux mettre euh reporter sur franchement tu t' arraches les cheveux
1599: quoi oui
1600: ah ouais ouais celui là c' est le mieux de toute façon
1601: hum
1602: c' est pour ça hein
1603: bon O K passons
1604: donc c' est bon pour euh pour l' NNAAMMEE
1605: pour l' NNAAMMEE c' est
1606: bon oui
1607: O K on passe à NNAAMMEE
1608: reprise
1609: CMI
1610: deux mille six
1611: CMI
1612: deux mille six
1613: ben c' est un peu le même système hein
1614: alors alors il y a deux choses il y a les formations linguistiques et les formations civiques et vivre en
1615: France ah
1616: mais nous
1617: oui je sais que vous parlez pas
1618: mais on va en parler quand même
1619: parce que c' est c' est du boulot
1620: bon allez
1621: ben oui
1622: donc donc pour les reprises CAI deux mille six on a le TDB
1623: le TDB
1624: toujours le TDB
1625: le tableau de bord
1626: toujours
1627: le même égal à lui-même
1628: aussi bien
1629: si complet
1630: donc euh
1631: donc la même chose que
1632: pour l' NNAAMMEE
1633: ouais voilà
1634: voilà
1635: pareil
1636: on a le TDB qui est très
1637: bien tableau de bord
1638: ça
1639: c' est tableau de bord
1640: et euh la même compilation
1641: après que
1642: comme
1643: l' autre pareil
1644: la même
1645: l' horreur voilà
1646: non mais celle-là qui sert à rien d' ailleurs
1647: qui sert à rien parce que toutes les informations qui sont là sont
1648: qui sert à rien
1649: comment il s' appelle le tableau
1650: état FL la reprise CAI
1651: deux mille six
1652: c' est le même que vous avez
1653: mais sauf que c' est oui
1654: mais là il y a les infos col avec et tout mélangé
1655: non là tout est mélangé
1656: mais bon
1657: deux mille six
1658: il y a plus de
1659: mais oui il y a
1660: tout ouais
1661: ouais dans le tableau de bord il y a que les présents
1662: et là-dessus elle voulait tout les infos col les tout les présents les pas présents
1663: ah non celui-là
1664: normalement
1665: sur
1666: ce
1667: bon deux mille six
1668: il y a plus de d' infos col
1669: il y a plus d' infos col maintenant
1670: mais quand il y en avait encore
1671: oui oui mais il y en avait
1672: deux mille sept
1673: ouais ouais hum ouais
1674: ils tout le monde on attend
1675: le ça c' est pas possible ça
1676: voilà on en parlera
1677: après
1678: du
1679: deux mille sept
1680: ouais ouais c' est à se demander à quoi sert le TD dans ce cas là
1681: parce que c' est encore pas pareil
1682: ouais
1683: ouais
1684: c' est celui-ci
1685: oui état FL c' est celui-là
1686: donc c' est celui-là c' est le même que l' autre qui est inutile quoi qui reprend
1687: qui reprend exactement les mêmes informations qu' ici
1688: qui lui sert
1689: qui lui sert à elle
1690: alors
1691: ouais mais là il y a un axe horizontal
1692: et en vertical qui lui sert à rien parce que il y a l' annexe
1693: il y a l' annexe l' annexe huit
1694: ah oui ça change
1695: tout voilà
1696: qui est envoyée euh à NNAAMMEE où tu as
1697: le euh tu as tous les stagiaires un par un leur parcours ce qu' ils ont réalisé depuis le début du mois
1698: ouais
1699: ouais c' est ça
1700: ou la
1701: la national c' est ça
1702: euh non non non
1703: régional
1704: oui
1705: à envoyer pas encore
1706: ah non national j' envoie rien à NNAAMMEE
1707: j' envoie tout à NNAAMMEE
1708: et puis après il se débrouille
1709: il y a pas un truc national qu' elle nous avait dit
1710: mais il y a un machin non
1711: où mais c' est elle qui fait l' horrible chose là
1712: voilà on a tous les parcours
1713: ouais ouais
1714: ben
1715: si
1716: sauf que c' est marqué
1717: si ils sont sortis ou pas sortis
1718: mais je pense pas que l' NNAAMMEE ait demandé
1719: et monsieur NNAAMMEE
1720: il en est où de son parcours tu
1721: et puis même si ils te demandent ça
1722: vois avec avec cette annexe
1723: ben euh si une question comme ça venait
1724: on sait jamais
1725: tu dis ben écoutez on fait une réponse ultérieur
1726: on voilà elle elle veut apporter la réponse ce jour là ce moment là quoi
1727: attendez
1728: si vous permettez
1729: donc tu le fais une fois dans ton tableau de bord
1730: tu le fais une fois dans ton annexe
1731: et puis ce qu' elle nous demande à refaire là et ben il faut à chaque fois réintégrer
1732: donc tu multiplies par trois
1733: enfin tu fais enfin tu fais déjà trois fois le boulot
1734: et tu multiplies le risque le risque d' erreur aussi
1735: hum hum
1736: donc
1737: ils ont l' annexe là qui est obligatoire sur laquelle on peut pas revenir dessus
1738: ben celle-là
1739: donc l' annexe huit celle-là on peut pas les couper
1740: ah non c' est c' est le financeur hein NNAAMMEE de toute façon
1741: alors je la fais
1742: alors l' annexe huit on va on commence par quoi par l' annexe huit
1743: ou
1744: par le tableau de bord annexe huit tableau de bord
1745: oui ben euh
1746: ben le tableau de bord
1747: ouais commence par là
1748: alors tableau de bord il est de toute façon
1749: il est bon
1750: alors
1751: tableau de bord
1752: il est très bien le tableau de bord
1753: c' est le c' est le mieux tableau de bord à NNAAMMEE qui le fait
1754: moi NNAAMMEE
1755: pareil on fait pas pareil que
1756: pour l' NNAAMMEE
1757: ouais
1758: hum NNAAMMEE
1759: ouais
1760: il y a pas de fiche mensuelle
1761: donc c' est
1762: bon
1763: NNAAMMEE NNAAMMEE après ça n' empêche pas le référent euh NNAAMMEE sur NNAAMMEE sur NNAAMMEE et NNAAMMEE d' aider la la collègue qui remplit
1764: c' est voilà
1765: en fin de mois ouais
1766: surtout
1767: en fin de mois quoi
1768: parce que O K on passe sur le tableau de bord
1769: il y a pas de problème là-dessus
1770: hum
1771: non
1772: non
1773: ensuite on a l' annexe huit
1774: c' est ça donc pareil
1775: c' est un document obligatoire du financeur
1776: on y coupe pas
1777: il existe
1778: oui
1779: ouais
1780: donc c' est toi ça oui
1781: non c' est moi
1782: donc qui le fait
1783: c' est moi
1784: et tu as besoin d' infos complémentaires NNAAMMEE
1785: ou c' est bon comme ça
1786: non
1787: non donc toi NNAAMMEE tu fais à partir de quoi partir des
1788: à partir des émargements que je rentre un par un stagiaire par stagiaire en fait
1789: le boulot il est quand même fait deux fois hein
1790: d' accord
1791: ouais
1792: oui mais ça
1793: oui mais c' est le financeur qui le demande
1794: ça c' est inévitable
1795: ah moi fichier
1796: mais ça faut vraiment que je me pose et que je fasse euh
1797: ça c' est le financeur
1798: donc ça c' est toi NNAAMMEE
1799: quand tu dis le travail est fait deux fois ça pour le coup c' est pas de notre fait c' est le financeur d' accord
1800: ouais
1801: redis voir ce que
1802: à moins de créer des liens entre fichiers tu as le fichier tableau de bord de NNAAMMEE
1803: et puis tu as l' annexe huit euh que tu prépares pour le mois d' après
1804: mais quand tu insères une ligne dans un tableau il va pas forcément te le créer dans les autres fichiers
1805: mais comme les gens on les rentre tu as des rentrées des mouvements
1806: tous les tous les mois dans les tableaux de bord
1807: tu as les gens qui rentrent
1808: et comme on les rentre par ordre alphabétique et qu' il y a quand même vingt vingt plateformes maintenant sur euh sur la linguistique je crois vous avez froid
1809: non
1810: ouais
1811: il faut baisser les radiateurs
1812: c' est pour ça
1813: NNAAMMEE tu peux baisser aussi
1814: NNAAMMEE euh
1815: il y a vingt plateaux
1816: donc ça me fait vingt tableaux de bord à ouvrir
1817: NNAAMMEE
1818: deux mille sept
1819: tout ça savoir ce qu' on envoie au NNAAMMEE et qui envoie
1820: et quoi donc créer des liens sur un seul fichier avec vingt fichiers
1821: c' est vachement dur à à créer
1822: donc je préfère les rentrer avec émargements dans le tableau
1823: finalement au NNAAMMEE c' est moi qui envoie tout hein
1824: c' est vrai
1825: on voit ce qu' en fin de mois on envoie comme infos au NNAAMMEE
1826: envoie au NNAAMMEE et
1827: le on va voir
1828: euh euh
1829: non on s' est mise d' accord pour que ce soit moi qui envoie
1830: deux mille sept
1831: parce que on l' a pas fait
1832: on a fait NNAAMMEE
1833: deux mille sept
1834: et en fin de mois
1835: on ce
1836: qu' on
1837: ce qu' on envoie
1838: et qu' on envoie tous la même chose au NNAAMMEE
1839: moi je parle pour moi
1840: donc euh on revient sur l' NNAAMMEE alors
1841: non non
1842: non les formateurs envoyés à NNAAMMEE ou pas
1843: tu sais pour les NNAAMMEE à la fin du mois
1844: ben le NNAAMMEE on envoie aussi bien l' NNAAMMEE que l' NNAAMMEE
1845: moi ici c' est toujours NNAAMMEE qui l' envoie pour moi
1846: enfin c' est elle qui le fait pour NNAAMMEE
1847: c' est c' est NNAAMMEE
1848: c' est NNAAMMEE quand elle fait ses compiles de recompiles
1849: qui envoie
1850: ah ben oui ben du coup c' est elle qui envoie
1851: on on envoie quoi au NNAAMMEE
1852: ben les heures
1853: et ben
1854: le l' état des heures pour que pour savoir si ils sont à mi-parcours ou en fin de parcours non NNAAMMEE là
1855: attends NNAAMMEE et NNAAMMEE
1856: on parle des deux là
1857: non parle d' NNAAMMEE pour l' instant
1858: on revient sur l' NNAAMMEE
1859: sur l' NNAAMMEE ouais
1860: bon mais c' est vrai qu'
1861: à on envoie
1862: quoi euh l' état des
1863: ben je sais pas ce qu' elle envoie exactement
1864: ben non envoie plus rien parce que c' est elle qui fait le tableau maintenant
1865: mais on sait pas je sais pas ce qui est dans le tableau
1866: toi tu envoies
1867: quoi ben moi ben moi j' envoie hein
1868: tu envoies quoi toi euh
1869: NNAAMMEE tu as moi j' envoie euh tout
1870: ouais j' envoie le tableau de bord
1871: le tableau de bord tu envoies
1872: donc tu envoies au NNAAMMEE
1873: donc tu NNAAMMEE elle envoie cette fameuse
1874: compile là
1875: qui sert à rien mais
1876: bon
1877: ah elle envoie ça
1878: elle mais que on ne fera
1879: plus la fameuse compile qui sert à rien
1880: elle elle envoie dans les NNAAMMEE
1881: alors l' envoi NNAAMMEE fin de mois euh NNAAMMEE elle envoie le tableau de bord
1882: oui
1883: il y a pas eu de s
1884: remarque il y a pas eu
1885: de il y a aucun souci
1886: ben eux ils ont juste besoin de savoir les sorties et puis les nombres d' heures effectués si il y a des bilans à faire ou pas
1887: voilà
1888: et ça suffit
1889: en milieu de parcours
1890: donc euh
1891: comme c' est c' est ce qu' on faisait avant hein en fait hein
1892: donc c' est NNAAMMEE NNAAMMEE et NNAAMMEE qui l' envoient
1893: tu envoient ça
1894: donc envoyer le tableau de bord en fin de mois au NNAAMMEE
1895: tu l' envoies tu l' envoies par euh courriel
1896: et puis basta
1897: oui oui je l' envoie par courriel
1898: et
1899: donc
1900: là aussi
1901: tu tu selec-~ tu tu caches ce qu' il y a à cacher ou voilà ceux qui sont sortis dans le mois et les heures oui d' accord
1902: j' enlève toutes les colonnes
1903: je laisse que
1904: nom date d' entrée qui sont sortis puis les heures
1905: TDB
1906: uniquement
1907: donc
1908: l' envoi NNAAMMEE fin de mois TDB uniquement comme à NNAAMMEE
1909: donc c' est moi ce coup-ci
1910: alors ici donc on envoyait quoi enfin elle envoyait quoi NNAAMMEE au NNAAMMEE
1911: l' espèce de synthèse qu' elle nous faisait refaire
1912: donc envoyé
1913: par ceux qui remplissent
1914: NNAAMMEE NNAAMMEE et NNAAMMEE
1915: oui si NNAAMMEE elle veut envoyer pareil il faut que le le au NNAAMMEE euh on envoie les mêmes choses quelque soit le cycle quelque soit le bassin
1916: donc si euh à NNAAMMEE le NNAAMMEE a jamais trouvé à redire et s' est toujours contenté du tableau de bord ben on enverra le tableau de bord ben tous les NNAAMMEE enfin moi nous j' envoie tous les NNAAMMEE NNAAMMEE de NNAAMMEE NNAAMMEE de NNAAMMEE
1917: oui on a toujours fait comme ça
1918: et ça leur suffisait hein
1919: il prenait le tableau de bord
1920: et puis oui
1921: moi j' envoyais rien
1922: c' est NNAAMMEE qui envoyait ses compils
1923: c' est le NNAAMMEE hein
1924: donc euh c' est pas des
1925: non plus exactement
1926: ouais
1927: moi je faisais avant que NNAAMMEE n' intervienne sur ça avant
1928: c' était moi qui l' envoyait le tableau de bord
1929: je sélectionnais
1930: et puis euh ouais
1931: ben oui au NNAAMMEE ben voilà
1932: tu envoyais la partie
1933: c' est ce que je faisais à une époque
1934: oui oui ça on a toujours fait comme ça
1935: je le fait plus
1936: mais je le faisais avant hum
1937: O K
1938: hum
1939: allez on revient sur NNAAMMEE
1940: donc
1941: l' annexe huit
1942: on n' y coupe
1943: pas on coupe pas c' est commande de euh
1944: demande du financeur euh
1945: ouais
1946: et euh
1947: une synthèse qui reprend par site toutes les heures réalisées depuis le début de la convention
1948: alors ça c' est quand même utile pour euh
1949: alors ça c' est un document interne
1950: ça c' est pas le financeur
1951: ouais ouais
1952: c' est un peu comme celui euh
1953: qui fait ça alors
1954: tu l' appelles
1955: comment ben euh c' est je sais pas comment il s' appelle
1956: il a pas de nom état mensuel état
1957: je te l' ai
1958: c' est comme celui qu' on je te l' ai donné l' état mensuel
1959: je l' ai vu ça me dit quelque chose
1960: ouais
1961: ça c' est toi qui fait NNAAMMEE
1962: ben je l' ai repris de ouais
1963: donc c' est toi
1964: qui
1965: état mensuel c' est toi aussi
1966: alors
1967: par site
1968: comment ouais
1969: état mensuel
1970: et donc toi c' est toi NNAAMMEE à partir des annexes
1971: huit qui envoie l' état mensuel par site
1972: état mensuel
1973: non non pas par pas par rapport non non celui-là on l' envoie pas c' est je pense que c' est à NNAAMMEE pour elle quand elle va en réunion qu' elle sache sur les sites combien il y a eu d' heures réalisées
1974: c' est juste pour nous
1975: ben rien que ça ça suffit quoi je veux dire euh
1976: après euh tu es pas obligé de rentrer dans le détail à NNAAMMEE pour savoir qu' il y a eu euh sept ou huit groupes enfin
1977: hum
1978: ben ouais
1979: ouais on s' en fout
1980: après
1981: quand même
1982: et là tu as tous les sites là
1983: il y a tous les sites NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE
1984: le tableau national là c' est quoi alors
1985: non mais c' est c' est pour le deux mille sept
1986: c' est NNAAMMEE
1987: ah c' est pour le deux mille sept
1988: d' accord
1989: on en parlera
1990: après donc ce tableau là c' est NNAAMMEE qui le t rempli
1991: en
1992: deux mille six
1993: on n' a pas ça
1994: non ouais il me semblait bien qu' il y avait un tableau de la mort à remplir là
1995: non a
1996: pas non c' est
1997: deux mille sept
1998: elle nous l' avait présenté euh
1999: oui oui c' était pas en septembre
2000: c' était pas équilibré
2001: c' était pas en septembre
2002: on comprenait rien si on n' a ouais rien
2003: moi je sais pas comment ça se remplit
2004: j' y comprends rien
2005: mais rien faut que tu d' une côté il faut que tu aies plus de
2006: deux il faut faire des années de compta ou des années de je sais pas bac plus vingt deux là pour remplir le tableau
2007: c' est
2008: bon diplomates
2009: parce que ave-~ euh NNAAMMEE l' avait rempli elle avait des moins celui-là des moins
2010: deux des
2011: oui ben je vais le garder je le mets à jour et puis comme ça ben elle
2012: quand elle va envoyer par
2013: site pas de problème il est nécessaire
2014: d' accord
2015: c' est une bonne chose quand même
2016: état mensuel par site
2017: alors
2018: ça c' est NNAAMMEE qui fait ça l' annexe
2019: huit
2020: état mensuel par
2021: site sur le deux mille six il reste que
2022: l' état pardon l' état mensuel par site
2023: tu le fais aussi pour euh
2024: ouais
2025: pour l' NNAAMMEE de NNAAMMEE pour les NNAAMMEE
2026: oui
2027: euh oui
2028: non puis on vérifie les émargements
2029: quand même
2030: non mais c' est une question hein
2031: on compte
2032: les oui oui
2033: émargements
2034: et tout ça il y a pas que le TDB
2035: il faut contrôler les émargements ouais ouais ouais
2036: oui
2037: ah ben de toute façon il y a oui plein d' autres choses annexes hein d' autres
2038: oui
2039: exactement
2040: dont n' a pas parlé pour l' instant
2041: de
2042: quoi il y a plein d' autres choses qu' on fait euh
2043: qu' on n' a pas parlé
2044: d' autres choses administratives
2045: oui
2046: c' est pas forcément euh
2047: ben on va voir hein
2048: on va voir
2049: la même chose c' est même chose l' envoi au NNAAMMEE le TDB
2050: on passe au CAI zéro sept
2051: ah on envoie tout hein puisque c' est le NNAAMMEE
2052: qui non
2053: mais même chose aussi donc pareil
2054: non mais
2055: ouais
2056: ensuite
2057: alors attends
2058: moi je l' envoie qui ce fameux tableau NNAAMMEE Nord alors
2059: ben à la dame qui veut les coupons
2060: non
2061: non ça c' est l' NNAAMMEE
2062: elle veut les coupons l' NNAAMMEE
2063: mais NNAAMMEE elle s' en fout
2064: ben moi j' envoie tous les NNAAMMEE
2065: j' envoie au NNAAMMEE NNAAMMEE Nord
2066: qui c' est qui fait les qui c' est qui fait le suivi des C A I deux
2067: mille six
2068: là c' est l' NNAAMMEE de c' est le NNAAMMEE Nord
2069: c' est pas NNAAMMEE
2070: c' est NNAAMMEE Nord
2071: et c' est toujours le NNAAMMEE de NNAAMMEE Nord que
2072: non
2073: si c' est toujours NNAAMMEE
2074: je sais pas
2075: tu me demandes ça je sais
2076: pas du tout le NNAAMMEE
2077: non non à NNAAMMEE les coupons c' est à NNAAMMEE qu' ils me les demandent
2078: ben là tu fais pareil hein
2079: le
2080: le tu envoies aux personnes qui sont concernées
2081: il y a l' NNAAMMEE
2082: deux mille cinq
2083: et ben tu envoies au NNAAMMEE de NNAAMMEE
2084: et le CAI deux mille six tu envoies au NNAAMMEE
2085: de NNAAMMEE NNAAMMEE Nord c' est NNAAMMEE Nord C A I deux
2086: mile six et deux mille sept c' est NNAAMMEE Nord
2087: et les autres c' est les l' NNAAMMEE euh c' est les NNAAMMEE de chaque point
2088: de le NNAAMMEE NNAAMMEE je pense
2089: tout le monde
2090: NNAAMMEE
2091: NNAAMMEE Nord
2092: c' est les NNAAMMEE locaux
2093: et là vous leur envoyez le TDB tout ça le tableau de bord
2094: alors d' accord à qui je je sais pas
2095: qui
2096: pour l' NNAAMMEE
2097: c' est le NNAAMMEE de quoi là
2098: euh
2099: moi
2100: moi
2101: NNAAMMEE
2102: NNAAMMEE c' est euh NNAAMMEE
2103: NNAAMMEE
2104: donc
2105: pour les reprises CAI
2106: pour euh
2107: deux mille six et deux mille sept
2108: pour les reprises CAI
2109: zéro six
2110: et les CAI zéro sept
2111: ouais
2112: zéro six
2113: et les CAI zéro sept
2114: d' accord
2115: alors ça TDB
2116: et ça
2117: c' est
2118: hum d' accord
2119: donc là pareil on envoie
2120: ouais
2121: hein
2122: suivant
2123: CAI
2124: deux
2125: mille sept
2126: CAI
2127: deux mille sept
2128: alors là c' est là que
2129: ça qu' on rigole
2130: CAI
2131: deux mille six
2132: surtout
2133: quand on va se rajouter les CAI deux mille huit
2134: oui
2135: ben ils seront finis les autres
2136: ouais les zéro cinq
2137: ouais les zéro cinq
2138: C A I NNAAMMEE
2139: ils reprendront
2140: pas tu crois
2141: pas elle m' a déjà dit
2142: euh et tout hein
2143: alors
2144: pour les CAI deux mille sept
2145: non
2146: en décembre là surtout si l' NNAAMMEE ils vont leur répondre ou pas parce que de toute façon ils seront en fin de contrat
2147: donc pour deux mille sept on a un TB et un TDB
2148: alors le TB ouais le TB il est important aussi
2149: je trouve les deux sont importants
2150: ouais
2151: le TB important
2152: et le TDB est important voilà
2153: c' est quoi un TB
2154: moi je
2155: un tableau de bord
2156: attends
2157: et un TDB
2158: ah un tableau de bord
2159: le TB il y a pas de D
2160: un TB c' est un tableau bord
2161: et l' autre c' est un tableau de bord
2162: c' est quoi le nom
2163: de
2164: la alors le TB je sais pas d' où
2165: il sort ce nom le TB
2166: il y a toutes les personnes qui nous sont envoyées d' accord qu' elles aient intégré ou pas intégré toutes les personnes qui nous sont envoyées
2167: ah ben
2168: voilà on les rentre
2169: tiens en voilà
2170: un
2171: mais on sait pas pourquoi il s' appelle TB infos col
2172: celui-là
2173: c' est comme un TDB
2174: c' est un tableau de parcours le suivi des parcours
2175: qui oui c' est le suivi des parcours voilà suivi des parcours individuels pour être exacte
2176: c' est un TB
2177: voilà
2178: et celui-là il y a tout le monde
2179: alors
2180: tout ce qui a été envoyé
2181: celui-là il y a tout le monde
2182: et il y a deux onglets
2183: c' est celui-là que il y a l' onglet qui fait
2184: NNAAMMEE NNAAMMEE des présents
2185: voilà
2186: et moi je me sers de celui-là pour remplir
2187: le mien et il y a l' onglet euh actions infos col
2188: c' est comme un suivi de convention
2189: quoi c' est comme un tableau des mouvements
2190: mais seulement au lieu de faire un tableau des mouvements tous les mois
2191: tu en fais un nouveau
2192: tu copies
2193: attends tu copies ce tableau
2194: tous les mois
2195: tu fais un gros tableau des mouvements
2196: ah oui faut recopier tout le monde hein
2197: hein tu copies tu fais un copié-collé de ce tableau d' un mois sur l' autre
2198: voilà
2199: et tu rajoutes depuis le début de la convention toutes les personnes
2200: y figurent avec si ils sont rentrés
2201: et
2202: si ils sont jamais venus euh
2203: eh ben écou
2204: ils sont dedans c' est un tableau dans lequel
2205: il y a toutes les personnes
2206: ils sont dedans
2207: CAI tu mets euh ah ouais pas intégré formation
2208: celui-là il est vachement important
2209: il est bien parce que celui-là il concentre
2210: il y a vraiment toutes les personnes qui se sont présentées ou qui ne se sont pas présentées
2211: ouais
2212: on a le numéro de CAI
2213: c' est le même
2214: on a toutes les infos dessus
2215: il y a des fois sur le tableau de bord
2216: on les a pas
2217: et hum il s' appelle comment lui
2218: ouais TB
2219: TB
2220: TB putain
2221: alors m bien parce que vous vous l' avez pas
2222: on peut pas changer de nom
2223: ah si on peut changer de nom
2224: si si on l' a voulez vous vous voulez l' appeler
2225: comment ben je sais
2226: pas ben suivi des parcours
2227: non suivi euh des infos col
2228: non suivi de conventions
2229: non des
2230: ou suivi
2231: c' est pas que
2232: les infos col parce que ce que tu fais
2233: c' est infos col suivi des parcours
2234: suivi des parcours parce que on arrête pas de de de dire qu' on n' a pas de suivi de parcours c' est un vrai problème
2235: ils ont entrés ils ont pas entrés
2236: ils sont ils ont
2237: ils ont abandonnés ils ont pas abandonnés
2238: donc TB égal suivi des parcours
2239: alors
2240: alors
2241: TB égal
2242: à maintenant suivi des parcours
2243: suivi des parcours
2244: c' est pas égal
2245: on le renomme alors
2246: deux deux liens voilà le suivi des parcours donc
2247: ben ouais parce que autrement comme ça au moins tu trouves tout de suite euh
2248: parcours
2249: devient
2250: individuel
2251: TB
2252: suivi des devient suivi des parcours individuel
2253: voilà
2254: individuel
2255: SPI
2256: et celui-là sur NNAAMMEE c' est le référent qui le remplit
2257: arrête hein
2258: avec les sigles suivi des parcours individuel
2259: oui
2260: le SPI
2261: ici c' est NNAAMMEE qui le remplit
2262: voilà c' est le référent
2263: ah ça c' est le référent alors
2264: ouais
2265: le référent
2266: parce qu' il
2267: comme il s' occupe des infos col voilà voilà
2268: d' accord et tout ça
2269: ça fait SPIC comme info col non
2270: vous voulez
2271: pas SPIC
2272: ah oui SPIC
2273: non vous voulez qu' on l' appelle SPIC
2274: non c' est pas très bien suivi des parcours individuel
2275: arrêtez avec les sigles
2276: SPIC
2277: surtout qu' on se rend compte qu' on a des sigles qui veulent plus rien dire qui correspondent à rien
2278: bon alors
2279: un stade
2280: donc ça c' est le référent
2281: ce suivi c' est le référent
2282: voilà ce suivi des parcours il est nécessaire il est indispensable
2283: voilà
2284: ouais
2285: il est fait par le référent
2286: et par NNAAMMEE à NNAAMMEE d' accord
2287: oui hum
2288: oui
2289: donc référent euh
2290: NNAAMMEE
2291: ici NNAAMMEE
2292: NNAAMMEE
2293: NNAAMMEE
2294: hum
2295: référent de NNAAMMEE
2296: point référent
2297: et euh
2298: NNAAMMEE
2299: et quoi
2300: et sur et sur l' NNAAMMEE ce serait pas intéressant de faire un tableau comme ça où tu as tout depuis le début là
2301: ben tu as ton suivi d' infos col
2302: c' est pareil
2303: celui-là c' est celui d' infos col hein
2304: ouais
2305: ouais mais tu le fais par site
2306: ah ouais là aussi tu le fais par
2307: site oui par site alors par site il pose pas de problème
2308: celui-là il est nécessaire
2309: il est il est fait
2310: non il est très
2311: bien enfin là il est fait par par le référent sur NNAAMMEE mais sur les autres sites sur euh NNAAMMEE non non
2312: il est fait par le formateur
2313: ouais NNAAMMEE NNAAMMEE
2314: ouais mais euh NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE il est fait par le formateur et NNAAMMEE ouais
2315: et NNAAMMEE
2316: ah c' est pas pareil ça hein
2317: alors bon ben non
2318: parce que chez nous c' est on sait que le référent
2319: non non
2320: là tu as le référent que sur NNAAMMEE en fait là ici
2321: non non
2322: ouais
2323: ouais
2324: ça euh
2325: et NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE c' est le formateur qui le fait
2326: alors c' est pas c' est pas logique
2327: ça représente quoi comme euh temps de travail
2328: parce que c' est juste une mise en route
2329: non parce que NNAAMMEE tu as deux deux personnes par semaine qui viennent
2330: donc il y a deux noms à mettre
2331: ouais
2332: qu' elle le fasse alors
2333: voilà
2334: vaut mieux qu' il y en ait un référent
2335: NNAAMMEE c' est pareil
2336: il y a deux trois personnes à NNAAMMEE
2337: il y a au moins quinze personnes
2338: mais il y a des
2339: sites ouais
2340: hein
2341: un référent sur le même secteur hein
2342: je pense que c' est mieux
2343: on on
2344: tu as une info à demander
2345: on part sur le principe que c' est le référent qui le remplit alors
2346: oui mais il faut qu' il sache quand il y a une info col que les formateurs lui redonne l' info
2347: est-ce que ce serait pas plus simple qu' il le fasse directement le formateur
2348: ben nous on fait comme ça nous
2349: si
2350: si les formateurs qui gardent ça les sites en non mais ben moi je préfère
2351: moi je suis pas d' accord hein
2352: non
2353: parce que faut pas qu' on commence à ça
2354: fait rien
2355: pardon
2356: ça oblige le formateur à appeler NNAAMMEE
2357: ben ça fait rien
2358: tu es pas obligé de l' appeler hein
2359: tu envoies un mail
2360: il est pas obligé de l' appeler
2361: tu envoies un mail hein
2362: ouais
2363: mais le fait d' avoir un référent qui va rentrer toutes les informations
2364: oui
2365: ouais ouais ouais
2366: moi je suis d' accord hein
2367: il va vraiment avoir un vrai suivi des personnes
2368: faut arrêter de harceler
2369: et et puis on peut pas vous harceler dire à NNAAMMEE
2370: c' est comme ça
2371: ouais ouais ouais
2372: ou euh et puis euh et puis ailleurs c' est comme ça si on opte pour un principe pour un appelez ça
2373: comme on veut
2374: c' est vrai qu' après on a les mails
2375: on a les scanners on a les fax
2376: on a de quoi faire hein euh
2377: on a de quoi transmettre les informations
2378: NNAAMMEE lui envoie ça par mail
2379: et puis voilà quoi euh
2380: après euh
2381: mais le le référent euh
2382: de toute façon
2383: moi les prescriptions je les reçois moi déjà je peux lui faire une copie
2384: comme
2385: et ben voilà nous c' est ce qu' on fait
2386: nous on reçoit toutes les prescriptions NNAAMMEE NNAAMMEE et tout
2387: moi je les scanne je garde une copie
2388: et après je vérifie avec le formateur si la personne
2389: moi je les reçois
2390: et je les scanne après aussi
2391: moi aussi
2392: parce que elle est venue ou pas le jour où NNAAMMEE elle aura besoin d' infos de la part du référent le référent
2393: oui
2394: euh il pourra donner les réponses à NNAAMMEE
2395: il va dire ben
2396: attend faut que je vois pour euh non
2397: si on opte pour l' idée de voilà
2398: non ben non O
2399: ouais
2400: ouais ben c' est ce qui se passe
2401: ouais ouais
2402: K je pense pas que ce soit une une surcharge vraiment colossale
2403: non
2404: non donc c' est à voir
2405: quoi et franchement ça rassure euh enfin
2406: moi je suis rassurée
2407: de
2408: oui il est bien ce tableau
2409: franchement moi je m' en sers euh pour faire mon TDB
2410: je m' en sers hein
2411: voilà ouais
2412: ben oui il est vraiment bien
2413: ah oui ben il est bien hein
2414: une fois vous voyez
2415: hum
2416: allez on continue
2417: donc le suivi des parcours envi~ individuel pardon j' arrive pas encore à m' y faire
2418: et ensuite il y a plus le TDB
2419: le tableau de bord
2420: hum
2421: donc dans le TDB il n' y a que les personnes qui ont intégré
2422: d' accord
2423: présentes voilà
2424: voilà
2425: hum hum
2426: celui-là toujours pareil
2427: voilà
2428: et il est très bien aussi
2429: hum
2430: parce qu' il y a vraiment un suivi euh
2431: présents uniquement il est fait par
2432: qui voilà
2433: moi
2434: moi
2435: comme les autres
2436: comme les autres
2437: ben
2438: comme les autres conventions
2439: pareil
2440: même
2441: même principe TDB
2442: qui se respecte
2443: va être suivi
2444: pareil par la même personne
2445: alors
2446: NNAAMMEE plus le référent NNAAMMEE plus la référente ou le référent et NNAAMMEE
2447: et euh O K
2448: et NNAAMMEE
2449: ça marche rien à redire sur ce tableau là de toute façon
2450: il est
2451: non
2452: non
2453: O K
2454: la petite compile de NNAAMMEE aussi qui existe aussi même pour ça
2455: donc
2456: à voir hein
2457: pareil
2458: la petite compile
2459: compile de Noël
2460: en plus euh annexe sept c' est ça
2461: ah alors ça
2462: la fameuse annexe
2463: sept plus personne y comprend rien
2464: ah
2465: ah
2466: attendez pareil pour les compiles internes de NNAAMMEE
2467: on lui dira que c' est
2468: c' est à elle de faire ses compiles euh
2469: c' est
2470: peut être celle-là
2471: ben ça c' est je garde toujours les états mensuels
2472: je vais les garder hein
2473: oui oui
2474: garde-la ça c' est un cumul
2475: et celui-là c' est un document finance
2476: oui
2477: mais
2478: ça alors ça
2479: ça c' est national ça
2480: ça c' est national
2481: ça c' est du chinois ça
2482: ça c' est du chinois pour moi
2483: mais ça c' est euh
2484: non ça va ça va
2485: mais
2486: des de TDB
2487: de
2488: tiens NNAAMMEE
2489: ça c' est le tableau de la mort
2490: qui tue
2491: non franchement ça va
2492: c' est quoi ça
2493: ça c' est un cumul c' est le suivi annexe
2494: sept ça c' est une annexe sept mensuel
2495: c' est le financeur qui l' exige
2496: ça
2497: c' est à renvoyer à à NNAAMMEE
2498: c' est national
2499: annexe sept
2500: et il s' appelle
2501: annexe
2502: sept
2503: suivi mensuel annexe sept suivi mensuel
2504: et
2505: d' accord
2506: suivi mensuel et remplit par qui actuellement
2507: alors
2508: pas moi
2509: pas moi pas moi jamais de la vie
2510: par euh NNAAMMEE c' est NNAAMMEE qui le fait à NNAAMMEE
2511: c' est NNAAMMEE
2512: ah ben tu vas le faire hein
2513: c' est NNAAMMEE à NNAAMMEE
2514: non non
2515: il me faut une formation de quinze jours hein
2516: par euh
2517: NNAAMMEE à NNAAMMEE
2518: en nombre de personnes
2519: je t' en prie ne sois pas stupide
2520: bon ben toi NNAAMMEE
2521: ben non mais si il est fait par euh NNAAMMEE par NNAAMMEE ben c' est logique ben oui
2522: euh si hein allez tu es pas plus bête
2523: qu' une autre
2524: jusque là qui le faisait
2525: non mais à partir du moment où le TDB il est bien complété
2526: NNAAMMEE je crois
2527: c' est NNAAMMEE qui le faisait
2528: c' est NNAAMMEE ouais
2529: si le tableau de bord il est bien rempli et tout ça il y a pas de soucis hein
2530: voilà il y a pas de problème pour ça
2531: oui mais alors justement
2532: mais il faut que les formateurs ils tiennent à jour
2533: et le référent qu' il tienne à jour le suivi des parcours savoir qui a abandonné qui est en suspension qui a fini qui attend d' avoir le DILF qui c' est qui qui l' a eu il faut toujours
2534: c' est pour ça qu' avoir un référent
2535: c' est très important
2536: surtout comme là il y a comme il y a un référent pour ça
2537: ben moi faut que je me replonge dedans
2538: ben oui
2539: oui mais là j' ai une question parce que vous toi tu vas le faire sur tes tes tes plateformes euh sur NNAAMMEE
2540: ce sera sur les plateformes
2541: donc ben c' est moi qui calcule tout
2542: après hum
2543: parce que là j' attends aussi les les sous-traitants
2544: c' est quoi la question là
2545: ben NNAAMMEE et euh ben la question c' est de savoir comment tu me les remontes parce que je vois
2546: pas ben NNAAMMEE on remplissait et puis elle elle re
2547: re vaut mieux renvoyer par mail
2548: ou elle allait
2549: oui
2550: par mail
2551: par mail non par mail
2552: et je crois que
2553: elle elle euh
2554: ben qu' est-ce que attends
2555: donc là vous vous allez remplir les trois secteurs maintenant
2556: après il te le faut comment
2557: tu le veux c' est
2558: tout ben
2559: par mail le problème c' est que je vais être obligée parce que j' aurais
2560: un pour pas que tu perdes la main tu devrais faire NNAAMMEE quand
2561: même
2562: surtout
2563: que NNAAMMEE faisait ça
2564: euh ton référent
2565: surtout
2566: que NNAAMMEE faisait ça NNAAMMEE alors que enfin faut être clair ça se justifiait le moins en terme de de charge en fin
2567: je veux dire euh
2568: oui c' est pas c' est ça doit pas être énorme à faire
2569: mais bon
2570: je je
2571: si elle avait voulu donner un coup de main c' est pas ici qu' elle aurait du le le faire
2572: c' était euh plus à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE quoi
2573: c' est ça que je veux dire
2574: quoi oui c' est rien
2575: ne justifie qu' elle le fasse à ta place à NNAAMMEE
2576: donc euh l' annexe sept c' était par toi par NNAAMMEE par NNAAMMEE
2577: non mais je suis obligée de reprendre vos infos pour le remettre dans mon
2578: parce que
2579: ben ouais
2580: oui si j' enregistre le tien il va écraser le sien
2581: quoi
2582: ben oui c' est ça le problème
2583: mais il y a pas un autre moyen
2584: de il y a pas d' autre moyen
2585: non
2586: euh attends redis voir
2587: il y en a
2588: pas
2589: donc euh
2590: chaque
2591: parce que chaque tu vois
2592: c' est euh c' est par site
2593: donc euh S-~ NNAAMMEE va remplir pour NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE
2594: et caetera NNAAMMEE va remplir sa partie
2595: mais elles vont m' envoyer elle elle va m' envoyer un tableau NNAAMMEE
2596: va m' envoyer un tableau
2597: et je suis obligée de les enregistrer à part et d' en créer un troisième
2598: où je rentre toutes les infos qu' on me donne parce que l' un va écraser l' autre
2599: ouais
2600: ouais
2601: par mail
2602: ou alors euh ben
2603: peut-être que si il est dans le admettons que il y a
2604: non je préfère qu' elle me l' envoie parce que quand si elle me l' envoie je sais que pardon c' est ce que tu allais dire
2605: non non c' est c' est euh
2606: voilà admettons
2607: il voulait dire on le remplit
2608: et puis euh c' est NNAAMMEE par exemple qui commence après elle
2609: elle dit à NNAAMMEE
2610: c' est bon
2611: moi j' ai terminé
2612: ah non non
2613: non
2614: ah ben si elle peuvent le faire même si euh il y a même pas besoin de mettre un ordre chronologique
2615: si NNAAMMEE veut l' ouvrir
2616: après euh
2617: les
2618: trois
2619: NNAAMMEE travaille pas dessus
2620: elle a la main mise dessus
2621: elle rentre ses données après NNAAMMEE
2622: elle a besoin de l' ouvrir
2623: si personne depuis
2624: voilà
2625: après si si et c' est cumulatif depuis euh
2626: depuis le début
2627: depuis que ça
2628: depuis que ça ouvert
2629: comme ça toi tu as le document tu vas pas
2630: le il faut que tu le mettes sur un commun et puis que chacun le remplisse
2631: oui mais il faut
2632: oui mais il faut que j' aie un feu vert pour savoir que tout le monde l' a rempli
2633: parce que entre euh entre euh
2634: ah ben ben
2635: par exemple la personne qui le remplit t' envoie un mail en disant O K pour euh NNAAMMEE NNAAMMEE
2636: ben
2637: nous on oui
2638: voilà on va pas embêter O K
2639: pour l' annexe sept
2640: moi
2641: de autrement tu es obligée de re-saisir à chaque fois tout
2642: faut que tu le mettes sur euh sur un commun
2643: la personne qui voilà
2644: ben oui autrement
2645: ça ça ça te prends dix secondes à t' envoyer le message O K
2646: on remplit
2647: tout hors secteur hors secteur
2648: hors hors secteur hein
2649: parce que autrement nous on pourra pas aller
2650: moi je peux pas aller sur pas aller sur NNAAMMEE NNAAMMEE
2651: il faut que tu
2652: moi j' ai pas accès euh
2653: moi je peux pas aller
2654: sur parce que ouais faut
2655: pas tu vois
2656: que tu le mettes dans le formulaire par exemple
2657: oui je le mettrai dans le formulaire NNAAMMEE
2658: oui
2659: dans le dans le formulaire NNAAMMEE
2660: voilà alors celui-là on marque à remplir dans formulaire NNAAMMEE hein et puis envoyer confirmation de voilà
2661: ouais comme quoi il est à jour pour le mois
2662: et sachant que je ferai le cumul des heures réalisées en haut à gauche
2663: et je change le mois
2664: voilà
2665: à remplir
2666: c' est plus simple comme ça
2667: donc ce sera dans le formulaire NNAAMMEE
2668: ben oui oui oui oui oui
2669: formulaire
2670: le risque d' erreur
2671: aussi hein
2672: hum
2673: NNAAMMEE
2674: donc ça ça reste NNAAMMEE plus le référent
2675: hum donc le changement le changement euh c' est que ici c' était fait par NNAAMMEE
2676: et quoi si NNAAMMEE après elle veut vous donner un coup de main mais elle le donne à NNAAMMEE à NNAAMMEE à NNAAMMEE quoi
2677: vous voyez enfin à euh à à NNAAMMEE
2678: quoi euh l' NNAAMMEE le veut pour le quinze du mois
2679: je crois je me suis fait relancer ce mois-ci
2680: le quinze
2681: et toi alors toi tu veux que ce soit pour euh max quelle date
2682: le cinq
2683: le cin-
2684: avant le quinze on va le mettre hein
2685: parce que des fois le cinq on n' a pas fini de compter les émargements
2686: franchement euh
2687: non non
2688: c' est
2689: non non je dis ça
2690: mais après ça c' est voilà
2691: quelqu' un voudrait un café ou un thé
2692: euh
2693: rien
2694: moi j' ai encore mon thé de midi
2695: un café
2696: j' ai un café
2697: mais il est froid
2698: un chaud
2699: bon allez on continue
2700: alors la date tu disais NNAAMMEE
2701: donc le cinq c' est trop juste
2702: je disais que des fois non ça dépend des mois
2703: mais des fois le cinq c' est pas encore euh
2704: ouais après ça dépend des mois
2705: ça dépend
2706: ouais
2707: fini
2708: c' est toujours après le quatre quelque soit le mois
2709: oui oui c' est toujours après le
2710: quatre non mais-ce que ça veut dire euh peut-être pour le dix j' en sais rien
2711: non mais parce que des fois le temps que les formateurs ils viennent ils ramènent les émargements
2712: le dix max le dix tu as tu as le temps après de maximum le dix hein
2713: max le dix
2714: ben oui
2715: voilà c' est pour que
2716: une fois
2717: que c' est fait
2718: c' est fait on le sait
2719: faut le faire vite
2720: maximum pour le dix
2721: ouais
2722: voilà
2723: non mais faut
2724: bien pour le dix de chaque mois maximum dernier délais
2725: ouais ouais
2726: de toute façon
2727: il y a quelqu' un qui fait un racapitalua un récapitulatif de tout ce que fait qui et tout ça et tout ça
2728: ben on va ben on fera après on fera une euh
2729: ouais on va essayer ouais
2730: un compte-rendu
2731: de faire une synthèse un compte-rendu
2732: en ouais en en entrant
2733: avec les dates et tout
2734: comme ça maximum
2735: pour le dix
2736: qui fait quoi ce qui est nouveau pour les les gens
2737: c' est NNAAMMEE qui va s' en occuper
2738: il va nous faire un tableau
2739: si on accepte le principe de SPIC d' accord
2740: c' est lequel déjà le SPIC le TB
2741: euh
2742: le TB
2743: le TB
2744: sachant que de toute façon je peux pas non plus tout faire tout en même temps hein entre les factures
2745: les des émargements les annexes et caetera remplir les annexes euh
2746: ben oui c' est pour ça
2747: et puis aussi pour le même tableau que
2748: l' autre
2749: et que NNAAMMEE fait la compilation
2750: ouais ben ouais
2751: faut qu' on regarde aussi
2752: ben ouais
2753: avec euh
2754: oui
2755: quand même en fait
2756: état mensuel par
2757: site ben ouais
2758: le récapitulatif de mensuel
2759: état mensuel par
2760: site ça on l' avait vu celui-là
2761: oui oui non mais on avait
2762: c' est l' état par site hein
2763: évitez de revenir sur des tableaux qu' on a déjà vus
2764: mais non non on l' a pas vu en
2765: deux mille six
2766: non on l' avait pas vu
2767: non non non non
2768: là on est en deux
2769: mille sept
2770: état mensuel NNAAMMEE
2771: il a été deux mille six NNAAMMEE
2772: et
2773: deux mille sept deux mille six
2774: c' est l' état mensuel par site rempli par NNAAMMEE à NNAAMMEE
2775: non j' ai noté état mensuel NNAAMMEE CAI deux mille sept
2776: vous suivez
2777: pas c' est
2778: bien non c' est faux
2779: j' ai pris de l' avance
2780: je vais
2781: ouais c' est ça
2782: et c' est pour qui le tableau là
2783: c' est pour NNAAMMEE
2784: non c' est par NNAAMMEE pour NNAAMMEE
2785: ça
2786: ah non mais ça celui on va l' arrêter aussi
2787: c' est NNAAMMEE qui le fait pour NNAAMMEE voilà
2788: c' est le même que c' est la copie de du TDB
2789: pour qu' elle puisse aller en réunion
2790: viens voir
2791: le tableau qui sert à rien
2792: c' est celui-là là
2793: il y a tous les les stagiaires un par
2794: un comment il s' appelle
2795: état FL CAI
2796: deux mille sept
2797: oui voilà oui
2798: ben c' est le même que
2799: les autres que le TDB
2800: mais même système avec les nouvelles conventions
2801: c' est le même pour les autres que ça
2802: donc ça attends
2803: attends attends
2804: ça je je c' est à
2805: qui
2806: ça
2807: la garde hein
2808: donc ça si NNAAMMEE elle le veut elle se le fait
2809: ça
2810: celui-là
2811: là aussi
2812: et il y a le même pour deux mille six
2813: oui
2814: il y a le même pour oui plus NNAAMMEE
2815: deux mille six
2816: deux mille six
2817: d' accord c' est celui qu' on supprime c' est le tableau qu' on supprime
2818: les notes
2819: oui oui c' est celui-là oui
2820: là c' est les mêmes CAI
2821: deux mille sept
2822: oui c' est celui-là
2823: c' est les mêmes oui
2824: c' est bon
2825: ça marche
2826: d' accord ça on supprime
2827: donc euh cocotte tu l' as deux fois pour NNAAMMEE aussi
2828: l' annexe sept
2829: non tu as entendu NNAAMMEE
2830: tu notes NNAAMMEE hein
2831: oh si c' est moi aussi NNAAMMEE
2832: alors
2833: ah ben ouais
2834: tu notes NNAAMMEE hein plus NNAAMMEE plus NNAAMMEE
2835: ouais mais ça NNAAMMEE ça dépend de NNAAMMEE de NNAAMMEE
2836: oui mais c' est quand même
2837: ouais
2838: c' est un document à remplir quand même
2839: oui aïe
2840: voilà
2841: je voudrais revenir sur l' NNAAMMEE deux mille sept
2842: ben tu reviens pas
2843: on y est
2844: non non non est sur CAI là sur l' NNAAMMEE NNAAMMEE deux mille sept
2845: il y a NNAAMMEE qui fait
2846: ça chez nous enfin je sais pas je voudrais savoir euh
2847: non est sur NNAAMMEE
2848: café
2849: oui
2850: c' est qu' est-ce que c' est
2851: ah oui c' est le truc de rému
2852: c' est les trucs d' agrément
2853: non le truc que qu' on nous demandait
2854: depuis le attends d' aout
2855: et que qui avait attends
2856: voilà
2857: jamais été fait en fait
2858: attends
2859: ça c' est dans
2860: je voulais en parler parce que
2861: NNAAMMEE le fait donc euh
2862: je vais lui demander quand même
2863: oui
2864: est-ce qu' il y a d' autre euh
2865: parce que vous disiez tout à l' heure qu' il y avait encore tout un catalogue de de de de tableaux de choses euh
2866: ben oui
2867: ah ben c' est sûr que oui
2868: il y a immédiatement celui-là qu' il faut vérifier les émargements qu' il faut vérifier qu' on vérifie que NNAAMMEE re-vérifie derrière ça
2869: ça prend du temps tout ça
2870: bon attendez parce que là euh là au niveau des tableaux
2871: après on verra dans le dans le travail dans la démarche
2872: c' est on m' a jamais donné ça
2873: au niveau des tableaux et des documents il reste celui-là à voir
2874: il y a celui-là
2875: ça c' est le suivi euh hein
2876: non parce que ça parle en double là non
2877: je veux dire
2878: c' est normal que vous l' ayez pas ça les filles parce que c' est par numéro de de convention
2879: donc euh
2880: c' est par numéro de convention mais NNAAMMEE
2881: elle l' a NNAAMMEE elle a
2882: oui on l' a nous ça
2883: alors ça c' est le le le suivi que demande le CNASEA
2884: et euh on avait
2885: une NNAAMMEE
2886: a vu a vu
2887: ça elle a failli défaillir parce que ça faisait une charge de travail
2888: donc nous on lui avait dit euh c' est NNAAMMEE
2889: c' est NNAAMMEE
2890: qui le fait d' ailleurs NNAAMMEE
2891: elle sait le faire
2892: elle a fait je lui avais dit à NNAAMMEE
2893: ouais ouais
2894: non mais NNAAMMEE peut pas la faire euh
2895: NNAAMMEE je te coupe la parole
2896: parce que c' est par numéro d' agrément
2897: donc le NNAAMMEE par exemple a un numéro pour
2898: c' est une seule un seul un seul numéro
2899: et il faut intégrer euh ben euh
2900: par département
2901: hum
2902: eh ben elle le remonte à NNAAMMEE
2903: elle remonte à NNAAMMEE ça
2904: voilà
2905: et c' est NNAAMMEE qui faisait
2906: la voilà
2907: là NNAAMMEE elle m' a rien filé et tout était en carafe
2908: et attends
2909: j' avais dit à NNAAMMEE de former euh NNAAMMEE là-dessus pour qu' elle le fasse
2910: elle NNAAMMEE faisait pas ça sauf que euh au dernier moment
2911: NNAAMMEE a voulu reprendre là-dessus
2912: mais elle n' a rien fait
2913: bon oui puis elle est partie
2914: donc
2915: en l' état voilà
2916: et j' ai repris
2917: donc en l' ét~ ouais donc en l' état on revient parce que NNAAMMEE l' a fait
2918: non mais savoir euh oui
2919: ça c' est NNAAMMEE et NNAAMMEE
2920: d' accord
2921: O K
2922: c' est clair c' est elle qui s' occupe des dossiers rému
2923: c' est cohérent avec ce qu' elles font
2924: donc euh
2925: des dossiers rému
2926: fiche euh mensuelle rémunération des stagiaires
2927: fiche mensuelle
2928: rémunération des stagiaires
2929: voilà
2930: donc ça on revient à l' NNAAMMEE hein d' accord
2931: ça c' est NNAAMMEE et NNAAMMEE ben parce qu' elles font les les les dossiers rému
2932: ben de toute façon tu tu lui a
2933: ben elle m' a dit que c' était parti déjà jusque septembre
2934: elle a régularisé jusqu' en septembre
2935: voilà ça c' est NNAAMMEE elle a fait ce matin
2936: elle était elle était dessus ce matin
2937: ouais elle sait NNAAMMEE
2938: oui oui oui
2939: oui elle m' a dit que c' était bon juste euh
2940: faire un tri dans son tableau parce qu' elle elle compte à la main
2941: elle tu sais
2942: NNAAMMEE plus NNAAMMEE
2943: du travail
2944: en même temps à la fois du mois quoi tu vois
2945: un tableau
2946: c' est tout
2947: en même temps
2948: oui et tous les financeurs veulent
2949: tout euh
2950: c' est celui-là
2951: en même temps
2952: le plus tôt possible
2953: c' est pour ça que tu vois euh
2954: et les NNAAMMEE ils sont chiants
2955: parce que il y en a qu' un qui doit être fait au fur et à mesure par semaine
2956: le SPIC il peut être fait euh
2957: ouais
2958: celui-là il est fait à la semaine
2959: à la semaine
2960: ouais bien sûr
2961: il peut être fait après
2962: chaque euh elle fayote j' y crois pas fayoteuse
2963: moi j' aurai un café chaud moi
2964: après chaque info col tu peux le faire
2965: ouais
2966: mais
2967: bon je sais que NNAAMMEE elle le fait à la fin de chaque semaine le vendredi après-midi
2968: elle s' y met elle le fait
2969: oui mais sauf que celui-là
2970: parce qu' elle fait de l' administratif le vendredi après-midi
2971: mais euh voilà
2972: tout le monde ouais c' est pour ça que ça aurait pu être intéressant les tableaux de bord
2973: c' est tout toi NNAAMMEE qui remplit
2974: deux mille six
2975: deux mille sept pareil tout en même temps à la fin du mois
2976: oui oui oui
2977: au fur et à mesure que ça arrive
2978: quoi
2979: pareil tu vois que il y en ait un qui s' occupe de l' NNAAMMEE et l' autre de NNAAMMEE et puis que tu vois que ce soit la même personne qui rentre toutes les données à la fin du mois pour l' NNAAMMEE pour NNAAMMEE
2980: non c' est mieux c' est mieux parce que nous on fait les émargements euh quatre jours après une semaine après euh
2981: c' est mieux
2982: ouais
2983: tu sais tu crois que tu as fini un truc
2984: et puis il y en a plein enfin
2985: ouais
2986: hum
2987: NNAAMMEE à force elle connait tous les stagiaires donc
2988: bien sûr
2989: c' est c' est la même stagiaire qui était là toute la semaine et puis qui a pas
2990: et ben à la rému on en était où là c' est bon la rému
2991: par contre j' ai repéré un mec qui s' est sauvé l' autre fois d' un groupe
2992: je suis venue le lendemain il était pas là
2993: il est pas là le monsieur qui était parti hier non non
2994: il est pas là
2995: tu sais ce qu' il faudrait
2996: c' est que après on les reprenne tous pour marquer qui les fait à supprimer ou qui les fait
2997: on reprendra ça là hein
2998: O K
2999: ben euh supprimé
3000: comment tu veux supprimer les trucs à NNAAMMEE
3001: ben oui oui
3002: ben après c' est eux qui se débrouillent hein
3003: oui
3004: après
3005: si elle veut le faire
3006: bon
3007: oui non mais
3008: ouais vous attendez qu' elle rentre de vacances
3009: ou vous attendez un petit peu
3010: est-ce que vous l' appelez sur son lieu de vacances pour lui dire
3011: on lui envoie un message la consulter
3012: tu as pas un jeton tu as un jeton
3013: non vous faites quoi là
3014: je cherche de la monnaie pour ma bagnole
3015: j' ai oublié le parcmètre
3016: bon puis euh et puis juste en passant comme ça il y a quand
3017: même d' autres annexes
3018: à remplir pour les NNAAMMEE euh et franchement
3019: c' est ouais
3020: les journées civiques
3021: attendez
3022: attendez
3023: les journées civiques
3024: on va
3025: donc là on en est sur euh sur les documents les tableaux
3026: est-ce que on est bon
3027: on a fait le tour de tous les tableaux
3028: tout pas de avant de passer aux journées ci-~ bon
3029: après il y a euh la façon dont c' est fait
3030: donc c' est ça que vous disiez
3031: non
3032: ben là c' est clair hein
3033: non mais ben je dis c' est c' est un énorme boulot plus récupérer des émargements les contrôler
3034: c' est c' est en plus de tout ça
3035: quoi ça c' est que
3036: le côté administratif
3037: oui
3038: maintenant le formateur au quotidien il fait
3039: quoi le formateur il fait signer la feuille d' émargement individuel et la récap euh en fin de mois
3040: après il doit remplir les livrets stagiaire après bon
3041: après moi je sais pas ce qu' il fait hein
3042: ah les attes-~ il fait
3043: les attestations les sorties les relances voilà
3044: les attestations
3045: courriers euh l' accueil euh des personnes qui viennent pour s' inscrire euh
3046: voilà
3047: l' accueil euh des infos col tout ça
3048: non l' accueil ici c' est euh NNAAMMEE qui le fait
3049: bon qu' est-ce qui
3050: cl-~ qu' est-ce qui euh ne va encore pas
3051: les
3052: dans dans dans les tableaux dans le travail qu' on si on met ça en place hors journées civiques et bon vas
3053: y
3054: ah non non j' ai entendu NNAAMMEE ben
3055: toujours
3056: les les les fiches récapitulatives
3057: sur les marchés de l' NNAAMMEE les formateurs ont un peu de mal à voir qu' il y a un modèle pour l' année deux
3058: mille cinq
3059: et
3060: un autre modèle pour l' année
3061: deux mille sept
3062: alors je n' ai des confusions ou des stagiaires qui se promènent d' un groupe sur l' autre qu' est pas le bon financeur en fin
3063: c' est toujours euh
3064: alors ce mois-ci ça été euh
3065: surtout ici
3066: ben c' est pour ça qu' un référent c' est important
3067: ah
3068: trois fois
3069: douze trente neuf euh
3070: putain
3071: je suis désolée
3072: mais c' est la solution
3073: un référent c' est important pour ça quelqu' un qui connaisse les stagiaires qui connaisse les groupes dans lesquels
3074: ils sont vérifié nombre
3075: de hein
3076: donc là jusque présent tu t' adresses à qui
3077: c' est c' est sur les fiches récapitulatives
3078: c' est
3079: moi tous les tous les mois j' appelle
3080: on n' en a pas parlé encore
3081: on n' en a pas parlé NNAAMMEE en lui disant ben
3082: non non n' en a pas parlé des fiches récap
3083: si j' appelle NNAAMMEE ou j' appelle NNAAMMEE
3084: non non on n' en a
3085: pas juste ce dont on a parlé
3086: on n' en a pas parlé
3087: alors c' est quoi ces fiches récapitulatives
3088: c' est ça
3089: ben c' est les émargements des des stagiaires
3090: attends
3091: j' en ai un autre fait par les formateurs
3092: c' est que pour l' NNAAMMEE ben ouais ouais mais c' est sur les deux années de marchés
3093: c' est l' NNAAMMEE qui les demande hein
3094: comment c' est sur les deux années deux mille cinq et deux mille sept
3095: d' accord
3096: deux mille cinq et deux mille sept
3097: ces fiches là
3098: elles euh
3099: elles doivent être faites en fin de mois
3100: il y a un masque pour
3101: deux mille cinq
3102: où c' est compté en nombre de jour de formation un masque pour le marché deux mille sept
3103: ouais
3104: oui où c' est compté en nombre d' heures d' heures
3105: bon ces euh documents
3106: et ils t' a~ t' arrivent directement à toi
3107: ou ils sont visés
3108: d' heures de formation
3109: d' accord c' est le formateur qui le fait
3110: non non
3111: avec les émargements
3112: il est avec les émargements fin de mois
3113: il y a l' émargement derrière
3114: alors d' accord alors ça je sais tous les mois
3115: tu râles là-dessus
3116: donc ça ici à NNAAMMEE quel chemin ça prend le formateur ça vient chez toi
3117: après voilà
3118: au dessus
3119: des émargements
3120: ça arrive chez moi
3121: moi je vérifie et je rentre des heures
3122: mais il y a des fois je le tableau de bord
3123: après je redonne à NNAAMMEE une fois que j' ai fait la récap
3124: tu rentres les heures dans
3125: quoi dans le TD~ dans le tableau de bord
3126: dans le TDB TDB
3127: et après donc NNAAMMEE ou le référent euh ici il il vérifie
3128: pas c' est ça
3129: non je lui donne ça avec les émargements et la récap
3130: c' est ça
3131: plus
3132: le deux mile cinq l' état de conso
3133: voilà l' état de conso
3134: pour
3135: deux mille cinq
3136: donc
3137: au moment
3138: donc au moment de la vérif
3139: en fin de mois d' accord
3140: oui donne s les jours du mois
3141: au moment de la il faut que ce soit signé par le stagiaire si il est là le dernier jour du mois
3142: hum donc feuille d' émargement
3143: récapitulative
3144: plus quoi hum
3145: et c' est important que ça soit signé par le stagiaire
3146: si il est présent le dernier jour du mois
3147: et il y en a qui ont pas compris le principe
3148: alors ils font bien la feuille pour faire gentil
3149: mais j' ai aucune signature et résultat
3150: faut que je photocopie tous les émargements individuels
3151: plus attends
3152: d' accord alors feuille d' émargement récapitulative
3153: plus quoi alors
3154: les émargements individuels
3155: les émargements donc individuels
3156: d' accord
3157: donc ça ici euh ça transite par toi
3158: tu tu donnes à NNAAMMEE
3159: je vérifie
3160: mais il y a des trucs qui passent que je vois pas et qu' elle revoit derrière des erreurs
3161: ah ben c' est clair à NNAAMMEE
3162: NNAAMMEE
3163: NNAAMMEE pareil il y a des erreurs
3164: et ça ça merde aussi vous
3165: ben oui
3166: pareil
3167: pareil
3168: ça
3169: merde aussi
3170: oui
3171: ouais
3172: parce qu' on voit pas toutes les erreurs
3173: et voilà
3174: ben
3175: si il faut que ça remonte vite
3176: je veux dire
3177: c' est ça le souci c' est ça
3178: voilà c' est ça le problème
3179: voilà oui
3180: c' est ça
3181: nous on se dépêche pour que NNAAMMEE ait les infos vite
3182: et nous on a des erreurs qu' on voit pas forcément
3183: et qu' elle elle revoit derrière
3184: c' est vrai que
3185: il faut aller vite puisqu' avec ça moi je remplis les annexes huit
3186: je fais les factures
3187: on compte les émargements par feuille
3188: on a une feuille individuelle
3189: moi je vais compter euh multiplier par trois multiplier par trois et demi
3190: si c' est du trente heures enfin
3191: quand tu quand tu vois les erreurs parce qu' il y en a partout tout le temps sur tous les sites on est d' accord
3192: comment tu fais alors tu revois avec le formateur direct
3193: oui oui
3194: non corrige une fois deux fois
3195: puis après pour la troisième fois je prends le téléphone
3196: après elle téléphone
3197: et elle est là sur le premier qui arrive
3198: tu diras à tel formateur que ça commence à bien faire
3199: d' accord
3200: et je repasse le relais à à à
3201: à
3202: d' accord
3203: parce que le formateur il compte le nombre d' heures qui a été faites par le stagiaire il met en bas moi je revérifie
3204: mais c' est vrai que trois fois douze ça peut faire
3205: trente neuf
3206: aussi chez moi quelque fois
3207: et il signe
3208: est-ce que le le référent peut pas euh enfin
3209: on va multiplier les passages
3210: quoi non
3211: pour moi personnellement c' est une question de temps parce que comme elle doit avoir les émargements le plus rapidement possible par exemple j' ai pas eu le temps de vérifier ceux de hein
3212: tu as appelé NNAAMMEE
3213: et il avait des problèmes parce que NNAAMMEE était là
3214: il attendait les émargements
3215: je pouvais pas lui dire ben non euh
3216: tu les montes pas toi
3217: tu avais il les voulait
3218: donc
3219: le fait de travailler comme ça
3220: c' est
3221: voilà
3222: vite nous on se démerde
3223: voilà c' est souvent ça quoi
3224: c' est vrai ouais
3225: c' est souvent ça
3226: après c' est sûr que je les veux vite
3227: et je les veux tous je veux
3228: deux mille cinq et deux mille six et deux mille sept
3229: le plus vite possible
3230: et
3231: le ben oui
3232: et deux mille sept
3233: ouais tout
3234: en même temps comme ça tu as
3235: tout si il y a un formateur qui me donne ça le cinq et qu' elle les veux pour le cinq moi je vais vérifier vite vite vite
3236: je vais tout pour lui donner
3237: je donne pas de délais
3238: mais le problème c' est que le formateur lui lui il a les stagiaires de toutes les années dans son groupe
3239: oui mais enfin euh il a des
3240: deux mille cinq
3241: deux mille six deux mille sept
3242: donc quand il me remonte les émargements il va remonter les j' arrive
3243: il aura
3244: tous
3245: les
3246: de toute façon toutes les années de convention
3247: et et et
3248: tous les tous
3249: les ouais
3250: financeurs donc
3251: personne ça sert à rien hein
3252: si si il me manque si il me manque un un groupe quelque soit l' année ça me bloque tout c' est bloqué
3253: je peux pas facturer
3254: je peux pas faire les fiches
3255: je peux pas faire les annexes
3256: enfin je veux dire je suis bloquée de partout
3257: donc c' est pour ça
3258: que je veux vite tout et euh enfin vite oui
3259: parce que c' est sur
3260: après je traite pas tout dans la même journée
3261: je peux pas traiter toutes les tous les marchés en en mêmes temps
3262: quelque soit les sites
3263: ces feuilles-là ils ils re-transitent en principe et par NNAAMMEE et par NNAAMMEE
3264: il y a combien d' exemplaires
3265: tu en as il y a un groupe
3266: il y a combien d' exemplaires
3267: un ou deux
3268: en fonction des groupes
3269: qu' il a un
3270: seul
3271: donc sur euh un même groupe il peut avoir
3272: deux oui
3273: si il a un groupe euh moi j' ai NNAAMMEE à NNAAMMEE
3274: elle a un groupe NNAAMMEE
3275: donc elle a CAI
3276: deux mille cinq
3277: l' après-midi un groupe l' NNAAMMEE deux mille sept
3278: et elle a il y a deux récap à faire
3279: elle a celle-là
3280: donc ça lui fait deux feuilles pour NNAAMMEE
3281: mais ça tu peux les préparer à l' avance ça
3282: oui ça se prépare
3283: à et faut pas oublier de la faire signer en fin de mois
3284: tu la prépares à l' avance
3285: mais en même temps tu peux pas noter tous les noms parce que faut que les noms des présents tu peux pas mettre les noms de toutes les personnes
3286: que tu
3287: non non
3288: ben si bien sûr que si sur la récap tu mets le nom de tout le groupe
3289: si
3290: ah si à l' NNAAMMEE moi j' envoie les à l' NNAAMMEE j' envoie les émargements à zéro hein
3291: ah ouais ouais
3292: comment ça je parle pas de l' NNAAMMEE deux mille sept des CAI
3293: deux mille cinq
3294: même
3295: les
3296: et ben tu mets des feuilles à zéro
3297: nous on nous a toujours dit vous mettez uniquement le nom des personnes qui sont venues durant le mois
3298: ah non non non non c' est pas non non
3299: tu mets tout le monde tout ceux qui sont
3300: et tu tu fais des feuilles à zéro mois
3301: tu fais une feuille avec zéro zéro heure le nom de la personne sa date d' entrée
3302: ah non non non tu mets
3303: pas
3304: les qui sont tu mets tous ceux qui sont censés être présents même si c' est des reports ou euh et tu fais des feuilles à zéro
3305: tu mets zéro
3306: attends
3307: attends
3308: donc ça veut dire que je dois mettre
3309: même les personnes qui sont de report
3310: oui
3311: oui et tu fais une feuille à zéro comme ça
3312: on sait que la personne elle est peut-êtr-~
3313: elle est toujours dans le parcours
3314: mais
3315: qu' elle est en report ou
3316: mais j' ai jamais entendu ça
3317: alors là je suis catégorique
3318: on m' a jamais dit de faire comme ça hein
3319: moi on m' a toujours dit sur la feuille zéro
3320: il faut qu' il y ait les personne effectivement présentes
3321: en cours
3322: ah si ben
3323: nous je sais que on le fait si
3324: non ben pas ici
3325: en tout cas ben écoute nous on a toujours fonctionné comme ça
3326: on a mis que les personnes
3327: pas nous ça va il en reste que
3328: cinq ou six
3329: donc euh
3330: moi les reports il me semblait qu' on les mettait pas
3331: non plus non les a jamais mis les reports ni les reports euh
3332: elle est bonne la question que j' ai posée hein
3333: oui
3334: parce que là
3335: bon de toute façon c' est bientôt fini
3336: oui de toute façon ça va être fini deux mille cinq
3337: alors euh
3338: dans deux mois
3339: donc euh oui même pas donc
3340: même pas euh
3341: alors est-ce que la solution pour les sites ce ne serait y pas d' envoyer le trente
3342: et un au soir ou le premier les émargements sur euh NNAAMMEE ou sur NNAAMMEE fin novembre et fin décembre
3343: et ne rien remplir
3344: et travailler avec des photocopies enfin ou que ça remonte vite sur NNAAMMEE
3345: ouais mais si tout est faux si il y a des fautes
3346: ouais mais après si il y a des fautes on va devoir te téléphoner ou ou t' envoyer un mail
3347: attends là
3348: il manque la croix
3349: c' est pas bon là là
3350: c' est trente neuf heures tu vois euh
3351: ben ouais toutes les deux secondes pour te dire
3352: et là il manque une croix euh
3353: là euh elle est venue là elle pas venue là
3354: elle est venue tu vas passer ton temps avec nous euh
3355: mais je vous appelle souvent quand même hein
3356: toi tu me vois peut-être pas trop parce que je vous dit si c' est pas ça va être NNAAMMEE ou si c' est je veux la la première semaine où je pointe les émargements
3357: ça fuse
3358: ouais tu vois le problème
3359: il est là NNAAMMEE c' est que
3360: si hein tu le téléphone il fume quand c' est NNAAMMEE tu sais
3361: on a de la fumée qui sort
3362: ah c' est NNAAMMEE
3363: et en même temps
3364: et en même temps si tu les veux pour le premier moi je suis désolée
3365: mais les cours excuse-moi deux secondes
3366: juste deux secondes les cours ils ont encore lieu par exemple vendredi
3367: trente
3368: oui
3369: le stagiair-~ la formatrice elle est à NNAAMMEE elle part en week end
3370: elle va te les ramener
3371: oui
3372: le mercredi d'
3373: après parce que le lundi elle retourne bosser à NNAAMMEE
3374: donc
3375: moi
3376: voilà
3377: je la vois pas avant le mercredi d'
3378: après mais oui ça va pas
3379: mais
3380: dans ce cas là
3381: alors
3382: oui mais ça ça va
3383: pas ben si il faut annuler le cours le dernier jour du mois ou le reporter à une autre date je sais pas pour que le dernier jour
3384: le formateur soit là remette ses émargements et voilà
3385: et le mois
3386: voilà est bouclé à ce moment là
3387: sinon ça reporte à la semaine d'
3388: après NNAAMMEE
3389: est-ce que est-ce que il serait pas bien que comment pas le trente ou le trente et un mais le le mois suivant que vous veniez tous ici
3390: enfin les référents je ne sais quoi avec les documents et vérifier peut-être tranquillement et donner les infos échanger peut-être les infos
3391: c' est le formateur ou le référent
3392: qui
3393: quoi ben le dernier jour du mois qui aurait besoin de euh de temps de cette journée de cette
3394: ben déjà le formateur en premier lieu
3395: pour que
3396: si le formateur fait cours nous on n' a pas d' émargements
3397: oui oui j' ai bien compris ça
3398: donc moi par exemple NNAAMMEE elle est à NNAAMMEE à NNAAMMEE le vendredi
3399: donc les émargements je peux pas les avoir avant le mercredi d' après quand elle vient en prep parce que lundi et mardi elle est aussi à NNAAMMEE
3400: parce qu' il est sur un
3401: site oui
3402: d' accord donc il y a les gens qui sont extérieurs au qu' on a qu' on ne voit que trois quatre jours après et les gens qui sont sur sur NNAAMMEE
3403: ce que je veux dire c' est que si
3404: le
3405: qui ont cours
3406: le oui
3407: non mais il y a deux
3408: c' est
3409: deux
3410: si le formateur est libéré le juste le je sais pas ne serait-ce que une demi-journée
3411: ne fait pas cours le dernier jour du mois
3412: ça permet ça lui permet oui le formateur
3413: ça lui permet d' apporter les émargements pour que nous on les vérifie au moment où il ramène la feuille
3414: le formateur
3415: ce qu' on avait ce qu' on avait dit depuis euh assez longtemps le référent déjà on va distinguer le référent le dernier jour du mois
3416: il peut être remplacé
3417: il peut être remplacé d' accord voire
3418: mais il peut être remplacé
3419: hum
3420: oui mais ici il a pas de rôle le référent par rapport aux émargements
3421: ah mais c' est peut-être là qu' il veut en venir
3422: pas sûr
3423: non
3424: non ben non il a dit non tout à l' heure
3425: donc ça c' est pas non
3426: non ça c' est pas c' est pas le le le référent
3427: il
3428: et pas indispensable dernier jour du mois
3429: le problème il se pose bien sûr que non
3430: mais uniquement sur la disponibilité du formateur pour faire remonter sur les sites en plus ici à NNAAMMEE tout ça c' est pas nécessaire
3431: voilà voilà
3432: voilà
3433: NNAAMMEE ou NNAAMMEE euh voilà
3434: bah la question peut se poser euh
3435: ouais
3436: pareil partout
3437: ah non oui non mais pas
3438: ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE
3439: si
3440: partout
3441: NNAAMMEE NNAAMMEE tout tout tout ceux qui ne sont
3442: ah ben partout
3443: ouais
3444: supprimer les cours euh on peut pas hein
3445: alors est-ce que euh euh
3446: c' est clair
3447: le référent
3448: ben les libérer une heure plus tôt le le jour là
3449: et je sais pas euh
3450: ouais mais après ça impose aux gens
3451: de comment ça se passe sur ton euh
3452: c' est euh tu vois ce que je veux dire comme elle elle les envoie par courrier
3453: non non elle les donne
3454: à NNAAMMEE qui va te
3455: les qui veut un café
3456: non merci
3457: NNAAMMEE
3458: NNAAMMEE elle me les ramène ou NNAAMMEE enfin celui qui revient
3459: il me les ramène le premier qui revient
3460: il me les ramène ouais le premier qui revient
3461: il me les ramène donc
3462: c' est pas forcément le lendemain
3463: de toute façon c' est toi qui rentre les dans le tableau de bord
3464: donc il faut que ça remonte vite
3465: ben voilà
3466: non
3467: parce que là elle le faisait
3468: mais je NNAAMMEE un café
3469: oui je veux bien ouais
3470: parce que
3471: si elle le met au courrier
3472: ben je crois que NNAAMMEE va pas au courrier NNAAMMEE un café
3473: soit on supprime le dernier parce que prenons une semaine
3474: sinon ce qu' on peut faire aussi c' est ce jour-là cette semaine là reporter la prep
3475: voilà c' est ce que je pensais
3476: ben voilà c' est ça c' est ça
3477: c' est ce que j' allais dire oui il y a que ça
3478: déplacer la prep à un autre euh
3479: si c' est le trente la personne elle fait sa prep le mercredi d'
3480: après et puis euh elle est en prep le vendredi comme ça le trente
3481: on a les émargements
3482: sauf ou les sites où on est pas chez nous
3483: et il y a un problème de salle
3484: le problème qui peut se poser c' est le problème là aussi
3485: oui
3486: ouais il y a des sites
3487: tu peux avoir que
3488: la salle telle telle matinée euh
3489: quand on est à NNAAMMEE euh ou à NNAAMMEE il y a pas de problème
3490: à NNAAMMEE on a plein de sites à NNAAMMEE
3491: on a plein de sites tu vois
3492: donc ça marche
3493: pas c' est vrai oui
3494: ça veut dire le ça
3495: veut dire que
3496: lundi
3497: non
3498: là c' est dans un cas exceptionnel que le dernier jour du mois c' est un vendredi
3499: on est d' accord
3500: ouais après ça change quelque fois
3501: c' est différent tu vois donc euh
3502: oui ce mois-ci c' est un vendredi
3503: hum
3504: oui
3505: sinon faut négocier avec les financeurs
3506: parce que ça ça reporte
3507: voilà ça reporte d' autant des fois ça peut ouais
3508: comme oui l' idéal c' est que
3509: la dernière demi-journée du mois le formateur soit dispo pour euh
3510: ben
3511: on pourrait hein
3512: après c' est sûr que non
3513: mais attends
3514: faire ça
3515: non
3516: mais
3517: pour à la limite pour faire ça bien tranquillement
3518: si ça arrive pour le cinq le six euh voilà hein euh de toute façon je peux pas traiter toutes les années de marché tous les financeurs en même temps le même jour
3519: donc je je travaille quand même jusqu' au quinze sur le enfin sur le sur les
3520: je travaille quand même jusqu' au quinze entre toutes les annexes
3521: et caetera
3522: pourquoi on le peut pas au courrier
3523: hum hum ben alors faut qu' on soit d' accord sur une date voilà
3524: on se
3525: pourquoi pourquoi peut pas le mettre au courrier
3526: parce que
3527: si ça se perd on est quoi au courrier
3528: ben
3529: les les
3530: les les émargements
3531: ben je veux dire parce qu' on les aura pas plus vite franchement le courrier
3532: parce que des fois c' est la misère hein
3533: oh NNAAMMEE qui me fait pff
3534: NNAAMMEE
3535: ben oui le courrier je suis pas sûr hein
3536: non alors on se met d' accord sur le cinq
3537: ben c' était déjà ce qui était prévu
3538: c' est ce qu' on fait tous les jours le cinq
3539: mais ça dépend
3540: imagine que ce soit le vendredi euh dernier jour euh jusqu' au cinq
3541: admettons
3542: par exemple d' ici
3543: pour le cinq
3544: le six
3545: après ou euh c' est samedi dimanche
3546: et puis ça y est hein
3547: ça y est on est le cinq
3548: ben voilà
3549: et puis euh
3550: et puis tu as rien vérifié encore le la dernière demi-journée
3551: les émargements sur NNAAMMEE par exemple tu peux déjà
3552: ah ben je peux déjà avancer
3553: mais je veux dire après
3554: je peux pas euh
3555: je veux dire il y a pas d' ordre que tu aies euh NNAAMMEE
3556: ah non
3557: euh NNAAMMEE
3558: oui
3559: mais
3560: tant que
3561: la semaine complète pour rien envoyer
3562: non non mais elle peut euh ça t' avance
3563: ça m' avance mais seulement euh à force de passer d' une année sur l' autre entre euh
3564: si j' ai NNAAMMEE je vais avoir
3565: deux mille cinq deux mille six deux mille sept
3566: CAI
3567: deux mille sept
3568: hors CAI donc ça me fera du quatre annexes
3569: ça me fait les tu vois ce que je veux dire à force d' avancer sur les les quatre tableaux les quatre annexes les machin
3570: ben je sais pas c' est pour ça que je pose
3571: je sais plus où j' en suis ce que j' ai fait ce que j' ai pas fait
3572: des fois elle préfère faire par année
3573: toi tu travailles par convention
3574: voilà par année deux mille cinq
3575: deux mille six
3576: deux mille sept
3577: je travaille plus par convention
3578: après c' est évident que si je suis bloquée je vais pas rester à dire non
3579: je travaille pas j' attends que ce truc là arrive
3580: et puis euh je fais
3581: deux mille six
3582: bêtement quand j' aurais fini
3583: deux mille cinq
3584: mais à force d' ouvrir de refermer tu demandes un renseignement tu t' arrêtes sur le deux mille sept
3585: on te donne le renseignement du deux mille cinq
3586: tu
3587: oui oui
3588: il y a des fois
3589: c' est hard
3590: hum oui ça fait du monde hein
3591: toute façon tu as dit à NNAAMMEE de remonter les originaux le plus rapidement possible
3592: maintenant c' est ça
3593: et qu'
3594: elle elle bosse après pour la saisie dans les tableaux qu' elle bosse sur les copies
3595: hum hum hum
3596: voilà voilà
3597: là le trente c' est un vendredi
3598: le lundi c' est le trois déjà
3599: donc pour le cinq c' est c' est chaud
3600: quoi ce qu' il faut c' est que
3601: dès que
3602: arrive vérifier
3603: si je commence à les compter vérifier faire mes chemises euh je travaille par parapheur par année par euh financeur
3604: et euh voilà comme ça je vois ce que j' ai-je
3605: vois ce que j' ai pas euh
3606: je sais je sais qui je dois relancer ce qu' il me manque le référent NNAAMMEE
3607: et NNAAMMEE il va être référent sur tout le secteur ou pas tout le secteur parce que si le référent NNAAMMEE NNAAMMEE ils ont référents sur tout le secteur tous les émargements arrivent le référent NNAAMMEE il se met avec NNAAMMEE par exemple
3608: il vérifie au plus vite les originaux et les faut remonter et euh et puis voilà on fonctionne comme ça
3609: secteur on l' a dit tout à l' heure
3610: si le référent
3611: et là du coup ben c' est euh c' est c' est le référent le le référent
3612: on lui laisse un après-midi en fin de mois ou un référent
3613: c' est ce que j' allais dire tout à l' heure hein
3614: après je me dis c' est quand même pas
3615: si compliqué quand
3616: le formateur remplit cette cette annexe là
3617: euh
3618: en fin de mois
3619: quand il la valide enfin quand il quand il regarde
3620: et quand fait ses calculs il suffit qu' il soit concentré pendant un quart d' heure le temps où il fait ça
3621: et puis en principe il y a pas de problème
3622: après les boulettes tu les vois et puis tu te dis bon ben la personne elle était pas à ce qu' elle faisait
3623: et puis elle a écrit n' importe quoi parce que
3624: quand tu prends le troisième émargement à la suite et que tu as euh trois fois
3625: douze trente neuf euh
3626: six fois six fois trois
3627: hum
3628: euh
3629: quinze vingt
3630: et
3631: un vingt et un ou tu vois
3632: et et
3633: au bout de la troisième fois
3634: et que tu vois que c' est encore comme ça
3635: tu te dis bon un petit peu de concentration sur ce qu' on fait
3636: et puis euh là il y a guerre de point d' amélioration
3637: je vois pas
3638: parce que dans tous les cas qu' on le veuille ou pas on sera pris par euh les délais par euh le volume par la distance par tout ça
3639: donc euh non
3640: on peut on peut réfléchir à ce qu' on veut
3641: on sera toujours euh
3642: ce sera toujours quand même compliqué
3643: est-ce que tu as l' échange du dernier jour du mois et puis faire euh
3644: après c' est ce
3645: que je
3646: ouais non
3647: mais
3648: après voilà
3649: ouais mais ce que je veux dire même à la limite même si ça remonte petit à petit ça me permet d' avancer
3650: c' est sûr que
3651: si tu me balances
3652: hum hum
3653: euh
3654: les quatre marchés les les vingt plateaux
3655: en même temps hum hum
3656: ouais ouais
3657: par contre ce qu' on peut quand même essayer de réduire
3658: j' irai pas en premier puis après euh
3659: c' est les erreurs
3660: par secteur ça ira
3661: pas il y en aura
3662: toujours
3663: non
3664: ben ça me bloquera au total
3665: ça va me bloquer à un moment ou un autre puisque je il faut tout pour facturer
3666: hum hum
3667: même les sous-traitant ce mois-ci c' est eux qui m' ont bloqué
3668: NNAAMMEE j' attendais
3669: leur euh leur émargements je les avais pas je pouvais pas
3670: et je peux pas facturer notre lot hein puisque on les facture avec nous hein sur NNAAMMEE
3671: moi je vois guerre de point d' amélioration quand même là-dessus
3672: par contre ouais sur les erreurs
3673: pourtant le formateur de je re-vérifiais elle re-érifiait
3674: il y en a toujours quoi
3675: après euh
3676: hum
3677: j' insiste quand même
3678: et que j' arrive à faire des factures justes
3679: parce qu' ici on a toujours tendance
3680: on a toujours une fâcheuse tendance à l' NNAAMMEE à déporter le le revenons à quoi
3681: c' est quand même le formateur
3682: qui au départ ne devrait pas faire d' erreur après
3683: je bon euh je pense que
3684: le temps d' administratif
3685: quand même existe
3686: chaque jour
3687: et ça il est dans votre respons~ de votre responsabilité de à chacune de réexpliquer aux collègues que le matin avant la prise de son cours il y a une présence quand même d' une demi heure ou de ça dépend
3688: si les cours sont pris à neuf heures ou à huit heures trente euh où les gens ont le temps de faire de l' administratif donc ces vingt minutes là c' est pas forcément de la prep
3689: c' est aussi de l' administratif
3690: idem le soir merde euh je veux dire
3691: si ce temps là était pris comme il devrait être pris
3692: ce qui n' est pas le cas
3693: faut être clair ou mal pris
3694: ou il y a quand même le temps il y a un temps consacré à l' administratif
3695: ce qui empêcherait euh en fin de mois toutes ces erreurs
3696: quoi non parce que là ils peuvent pas travailler par anticipation
3697: sur non c' est tout à la fois
3698: c' est les trois ou quatre conventions dernière minute
3699: si tu fais si le formateur euh NNAAMMEE il se fait un cumul euh un petit truc à lui
3700: quotidien
3701: pour éviter justement
3702: d' avoir ces merdes en fin de mois tu vois d' être obligé de
3703: c' est à eux d' avoir un système pour euh
3704: non je crois pas NNAAMMEE
3705: attends il y en a pas tu prends un groupe de vingt personnes avec vingt émargements je veux dire
3706: c' est pas
3707: tu en as pour un quart d' heure à à le faire ta ta récap
3708: tu en as pas pour deux heures non plus
3709: je veux dire
3710: mais si tu fais ça pendant ce quart d' heure tu es concentré sur ce que tu fais
3711: ils peuvent
3712: pas hum
3713: ce qu' il faut dire aussi c' est qu' il y a des formateurs qui font pas émarger les les stagiaires et qu' ils font qu'
3714: à la fin du mois
3715: pour euh remplir la feuille
3716: donc euh
3717: ben voilà euh bien sûr voilà c' est aussi simple ben
3718: ben je les vois hein les petites croix au crayon hein sur l' émargement individuel
3719: ouais
3720: ben
3721: pourquoi ben tu sais pas pourquoi
3722: voilà ben oui
3723: parce que ils prennent pas le temps de faire émarger les matins et à la fin du mois le dernier jour
3724: arrive les émargements sont pas signés chaque matin
3725: ça je c' est la base
3726: je peux te donner un exemple
3727: tu lui demandes les émargements le dernier jour
3728: il te les donnera pas parce qu' ils sont pas fait
3729: ils sont pas signés
3730: hum
3731: bordel de merde
3732: on bon
3733: bon
3734: ça NNAAMMEE
3735: c' est
3736: ça été dit avant de démarrer le cours
3737: on commence par ça
3738: au lieu de parler de la pluie et du beau temps on commence par ça
3739: non mais tu as beau tu as beau le dire
3740: c' est pas compliqué de ben
3741: si mais ça aussi on sait d' où ça vient
3742: ben oui on le sait
3743: bon euh
3744: ça ça me du rôle du formateur
3745: et tous les mois c' est la même chose
3746: tu as beau dire
3747: et c' est pareil
3748: demande à une personne de te donner les l' émargement
3749: il te donnera pas tout de suite si tu me dis
3750: j' attends devant toi
3751: tu me le donnes il me le donnera
3752: pas je suis persuadé que les erreurs elles viennent de là parce que tout est fait en catastrophe à la fin du mois
3753: moi il faut qu' on m' explique
3754: pourquoi on quelque soit l' action d' ailleurs
3755: on n' est pas capable de
3756: on démarre on démarre le
3757: c' est même pas le stagiaire
3758: oui c' est ça qui signe hein
3759: hein
3760: il y a des fois
3761: c' est même pas le stagiaire qui signe
3762: son groupe ou son ça été dit
3763: des fois on en perd des heures des fois
3764: c' est l' inverse des fois
3765: on perd des heures
3766: mais des fois c' est pas le stagiaire qui signe hein
3767: oh ben donc je veux bien le temps
3768: le ça c' est clair euh
3769: il peut toujours y avoir des erreurs
3770: mais il y a quand même des choses récurrentes qui se reproduisent maintenant euh depuis des mois et des mois
3771: bon
3772: en général euh
3773: c' est pas des enormes erreurs de comptage
3774: c' est non c' est vraiment un manque de concentration parce que tu as les stagiaires
3775: deux mille six
3776: qui vont être mélangées avec les deux mille sept
3777: alors donc je reporte l' erreur si tu veux
3778: il y a que quand je repointe avec les tableaux de bord ou les les fiches de suivi que tu te dis tu es obligé de tout reprendre
3779: oui
3780: mais ça avec un référent ce sera plus euh
3781: fait
3782: quelqu' un qui connait tous les stagiaires
3783: non ben ça peut arriver
3784: non mais ça peut arriver
3785: il y en aura moins
3786: chez nous il y a pas de mélange de convention hein
3787: moi je pense pas que tu es là
3788: je ces derniers temps il y a pas de mélange euh
3789: moi je pense moi je pense comme NNAAMMEE si il y a vraiment un référent par par convention
3790: le référent il il limite il fait le masque des feuilles d' émargement et tout ça avec le numéro de lettre de commande
3791: après il y aura déjà plus ce souci là
3792: NNAAMMEE elle a des soucis avec les lettres de commande
3793: qui vérifie bien
3794: il sait
3795: il y en aura moins de soucis
3796: hein elle avait des trucs
3797: mais euh tu te dis ça devrait plus exister ce truc là
3798: ben ouais
3799: le crayon noir j' ai abandonné hein je crois que j' ai jamais vu autant de rouge et de bleu et de vert maintenant
3800: mais euh
3801: oui oui
3802: c' est vrai que si le référent tu vois le référent l' NNAAMMEE il te fait ta feuille d' émargement du mois et que les autres n' ont plus qu' à la signer
3803: il y aura moins d' erreur
3804: ah on peut signer euh parce que moi je suis toujours dans le noir hein
3805: je sais
3806: bien non
3807: mais je sais
3808: bien
3809: à la
3810: pour l' NNAAMMEE à la limite c' est bien d' avoir de la couleur parce que comme ça ils voient
3811: on peut mettre du orange euh
3812: ils voient que c' est des vrais
3813: c' est pas des photocopies par contre l' NNAAMMEE
3814: c' est des
3815: copies donc après c' est plus délicat
3816: maintenant c' est pour ça que je râle plus sur les couleurs
3817: c' est vrai hein
3818: bon je vais leur laisser utiliser leurs stylos de couleur
3819: vont être contents
3820: mais bon euh on n' a pas eu ce principe là jusqu' à présent euh
3821: parce que c' est vrai que c' est pas simple c' est un boulot compliqué d' avoir euh face à soi
3822: c' est clair
3823: et quand même je veux dire pour certain je veux dire on a on a attendu plus que ce qu' on pouvait attendre dans le sur les aspects administratifs hein
3824: c' est vraiment se foutre de la gueule du monde au bout d' un moment
3825: donc euh et vous savez vous savez de toute façon sur les sites
3826: qui euh
3827: qui ne remplit pas son boulot parce que
3828: j'
3829: estime que c' est vraiment une partie intégrante de son boulot que de s' attacher aux aspects administratifs
3830: donc je vous invite moi les prévenir gentiment encore une dernière fois
3831: l' administratif
3832: faire signer quelqu' un moi je j' hallucine
3833: il y a pas que ça il y a il y a il y a ben la base
3834: elle est là
3835: tu as tu as signer
3836: tu as euh
3837: voilà c' est c' est voilà
3838: il y a pas que ça il y a aussi remplir correctement la feuille d' émargement marquer le formateur référent mettre
3839: mais des fois c' est pas fait des fois
3840: tu peux répéter ça tous les mois tous les mois tous les mois
3841: c' est pas fait
3842: ben euh
3843: voilà
3844: ben vois NNAAMMEE que c' est et avoir un référent
3845: vous verrez que ça règle pas tout hein
3846: voilà
3847: alors
3848: moi
3849: c' est la date d' entrée
3850: n' est pas marquée sur la feuille d' émargement
3851: si ça enlève le fait que au lieu que ça soit le formateur qui le fasse ben c' est toi qui le fait parce que tu en as marre de moi des fois
3852: j' en ai marre de répéter quinze fois la même chose
3853: bon
3854: après parce que c' est fait quoi pff avec NNAAMMEE combien des fois on fait des choses parce que on dit comme ça
3855: c' est fait et
3856: parce c' est les mêmes personnes
3857: bien sûr
3858: que voilà
3859: autrement tu tu passes trois plombes
3860: tu
3861: bon
3862: ce que vous pou-
3863: mais des fois c' est même pas de la mauvaise volonté
3864: je sais pas si c' est un manque de concentration ou de on prend pas au sérieux l' aspect administratif de la chose ou quoi
3865: mais c' est pas fait
3866: ben on va faire la même chose euh
3867: après on fait on fait pareil avec leur paie et tout comme on dit fois ils sont payés avec ça quoi je veux dire euh
3868: NNAAMMEE veut tous les originaux des émargements
3869: donc il y a pas de récap
3870: hum
3871: d' accord l' NNAAMMEE ne veut que
3872: les copies des émargements individuels
3873: pour les stagiaires qui n' ont pas signés la récap
3874: donc plus j' ai de signatures moins j' ai de copies moins
3875: ça nous coute cher
3876: et mieux
3877: c' est c' est vrai
3878: c' est vrai que le récap est très important
3879: ouais
3880: donc ouais
3881: hum hum
3882: et j' ai des j' ai j' ai des groupes
3883: je crois que c' est NNAAMMEE
3884: ou peut-être euh même vers chez toi je sais plus si c' est NNAAMMEE ou NNAAMMEE un des deux je mélange qui systématiquement elle ne me fait pas signer la récap
3885: donc j' envoie
3886: tous les toutes les tous les émargements individuels
3887: en copie hein
3888: je veux dire c' est deux fois
3889: plus il me semble
3890: enfin euh oui voilà
3891: NNAAMMEE ça je sais pas parce que
3892: comme c' est NNAAMMEE qui s' occupe de ça
3893: je sais plus NNAAMMEE
3894: faudrait que je regarde
3895: je sais pas si
3896: ce qu' elle a expliqué à à NNAAMMEE
3897: je veux dire
3898: bon c' est un no man' s land
3899: ben NNAAMMEE comme la formatrice elle vient ici le mercredi NNAAMMEE
3900: m' a dit je m' en occupe
3901: le
3902: deux mille cinq
3903: c' est quand même euh deux ans que ça tourne
3904: donc c' est dommage de euh d' avoir toujours à revenir dessus
3905: d' accord
3906: donc moi j' ai aucun au débit
3907: elle m' a dit je te faxerai tous les émargements
3908: et puis finalement je reçois rien
3909: donc je peux rien vérifier pour NNAAMMEE
3910: non
3911: non NNAAMMEE vous vous en occuperez comme euh
3912: ben dans ce cas là il faut que je dise à la formatrice de m' envoyer par fax pour les émargements
3913: ouais ouais
3914: absolument NNAAMMEE c' est en NNAAMMEE Est
3915: et puis c' est tout quoi
3916: c' est sur en NNAAMMEE Est de l' Ouest
3917: si on veut bien
3918: mais ça reste en NNAAMMEE Est
3919: on est d' accord
3920: oui oui
3921: NNAAMMEE Est du
3922: centre du centre ouest ouais
3923: non non sérieusement euh vous reprenez
3924: bon ben je vais les récupérer
3925: eh moi je récupère bien l' annexe sept hein
3926: enfin je vous invite quand
3927: même euh
3928: à revoir ça avec les gens
3929: parce que c' est vrai que c' est gonflant
3930: franchement c' est gonflant que et puis qu' on sanctionnera
3931: si il faut quoi
3932: parce que voilà
3933: oui
3934: alors oui vous les voyez vous leur dites que
3935: alors avec quoi est-ce qu' on peut les menacer NNAAMMEE
3936: il a refait
3937: une réunion quand ça ça
3938: je le il y a quinze jours
3939: et par financeur hein on a revu les points administratifs
3940: quoi c' est c' est on va voir
3941: moi aussi j' ai fait une réunion euh
3942: oui
3943: mi-octobre
3944: sur tous les financeurs
3945: comment ça marche qu' est-ce qu' il faut faire
3946: voilà que est-ce qu' il faut faire les tableaux à remplir l' année prochaine
3947: tu as dit que tu remettais
3948: tout enfin
3949: que tu regardais
3950: si toutes les récap étaient prêtes voilà
3951: donc euh
3952: ouais ouais
3953: et quand je suis intervenue en réunion sur NNAAMMEE pour leur dire les problèmes que je rencontrais il y a une collègue qui m' a dit
3954: montre-moi
3955: hum
3956: je me suis un petit peu énervée
3957: j' ai pas eu de retour
3958: mais attends prouve-le
3959: quoi
3960: ben dis dis-nous
3961: oh tu es une menteuse
3962: hum
3963: on fait jamais d' erreur
3964: enfin
3965: bon tu inventes les problèmes
3966: oh j' étais colère
3967: parce que ça ça c' est des problèmes euh c' est déjà assez lourd hein ce
3968: que
3969: ce que vous demande NNAAMMEE l' NNAAMMEE dont dont on n' a pas besoin quoi
3970: si on est ben je sais pas peut-être
3971: vous avez pas de problème avec les formateurs
3972: ils comprennent bien tout de suite
3973: oui bien sûr
3974: ah ben lors de la réunion tout est
3975: bien tout
3976: est beau
3977: ils ont tout compris tout est O K
3978: quoi moi franchement je suis tellement fatiguée de répéter que je fais hein
3979: parce que ben ouais
3980: mais c' est facile
3981: ouais mais ça c' est pas bon NNAAMMEE
3982: oui mais courir après répéter répéter
3983: oui mais moi c' est pareil à NNAAMMEE répéter répéter à un moment euh hein
3984: on perd plus de temps qu' autres choses à un moment
3985: moi je
3986: ben ça c' est j' ai encore refait des annexes
3987: non mais je te dis j' ai encore refait des annexes les annexes une j' en ai refaites parce que
3988: quand par exemple c' est moi qui prépare j' ai demandé aux formateurs de préparer leurs émargements d' un mois l' autre par exemple
3989: je prépare les émargements pour NNAAMMEE et pour NNAAMMEE parce que sinon c' est une catastrophe
3990: il manque les dates euh
3991: c' est les mauvais numéros de convention
3992: on peut répéter comme on veut
3993: il y a des gens qui sont fâchés avec
3994: après
3995: une
3996: sur quinze
3997: non mais tu imagines
3998: ouais c' est pareil pour c' est pareil pour les annexes ANPE hein
3999: faut vérifier tu retrouves des erreurs derrières hein
4000: dans le comment
4001: bon je on continue sur le fin de mois le dernier jour euh je
4002: bon ça fait longtemps quand même que ce problème là existe je crois pas qu' on puisse améliorer grand-chose quoi
4003: il y aura toujours l' urgence de toutes façon
4004: parce qu' on sait très bien c' est à en-~ à retourner
4005: mais bon par contre euh revenons sur euh l' implication de chacun euh puis un jour
4006: si on faut qu' on tape vraiment du poing sur la table on le fera faites passer le message gentiment
4007: ouais ouais parce que franchement ça bon ça été fait hein l' autre jour euh
4008: oui ça été fait hein il y a pas longtemps hein
4009: ah ouais ouais ça été fait
4010: je sais que c' est fait
4011: refaisons-le fais-le NNAAMMEE
4012: parce ben
4013: nous on l' a fait
4014: ben nous sur NNAAMMEE il y a des excuses que euh les dossiers étaient pas euh à jour qu' il y avait des truffes
4015: enfin
4016: des personnes qui tout a été remis à jour
4017: que merde euh
4018: bon tout a été mis à jour hein
4019: moi je préfère entendre un formateur qui dise bon
4020: et moi je suis coulé
4021: j' ai besoin d' une demi-journée pour me remettre à flot ou plutôt que de masquer les choses de de bon
4022: si il a besoin d' une demi-journée on lui donne
4023: enfin je veux dire on n' est pas euh
4024: mais je sais voilà l' argument de dire
4025: je suis coulé j' ai pas le temps
4026: ça en est pas un
4027: quoi mais ça c' est dit on leur dit
4028: ça on leur dit à chaque réunion leur dit si vous avez besoin de temps on est là
4029: dites-le nous on vous libère du temps
4030: on peut toujours trouver une solution même pour que le groupe y peut être libéré
4031: on peut trouver une solution pour que le groupe soit pas libéré
4032: enfin bon mais que
4033: le le le formateur ou la formatrice le dise voilà
4034: j' ai besoin de tant de temps pour me remettre à flot pour euh
4035: bon exactement
4036: donc euh l' argument du temps ça en est pas
4037: un tu fais pareil
4038: tu te dis
4039: si vous êtes
4040: parce que
4041: derrière le manque de temps euh on a toujours le prétexte pour pas faire
4042: oui c' est pareil pour l' insertion c' est exactement pareil
4043: certains le font certains certains c' est
4044: tout qu' est-ce qu' on ajoute comme euh comme disfonctionnements comme euh
4045: non rien
4046: comment tu gères les relances tout ça par courrier par axe
4047: eh ben les formateurs nous disent ce qu' il faut relancer
4048: et moi je relance
4049: voilà ça c' est aussi le travail du référent
4050: c' est toi qui relance
4051: ouais parce que autrement tu t' en sors pas ouais
4052: mais après tu t' en sors pas tu sais
4053: tu sais plus euh qui est revenu qui est pas revenu
4054: c' est euh
4055: à chaque formateur s' occupe de ses relances
4056: même moi même moi comme ça même même moi comme ça avec les tableaux de bord je sais exactement la situation des gens
4057: tu vois
4058: et j' ai pas besoin de courir après les formateurs en leur demandant ben
4059: alors celui tu l' as relancé il t' a répondu qu' est-ce qu' il t' a dit
4060: enfin moi moi je vois vraiment l' importance d' un référent qui s' occupe de
4061: de moi je relance c' est les réponses
4062: elles me elles m' arrivent à moi
4063: donc moi je sais exactement euh la situation de la personne
4064: franchement c' est beaucoup plus
4065: ah oui c' est clair
4066: moins tu morcèles mieux c' est hein de toute façon
4067: le dernier jour de chaque mois
4068: alors euh c' est c' est là que euh
4069: ça nécessite un peu de concentration
4070: si on pose le principe d' un arrêt des cours systématique à quinze heures pour que le formateur puisse euh c' est un gagne temps euh
4071: là il a deux heures et demi devant lui quasiment deux heures et quart pour tout faire
4072: mais il a pas besoin d' autant ben
4073: je sais pas si c' est fait régulièrement euh
4074: non
4075: ben on a dit euh ça nécessite un temps en fin de mois qu' il a pas forcément si on dit le dernier jour de chaque mois les cours s' arrêtent à quinze heures
4076: ben
4077: elle fait son administratif
4078: l' idée c' est le temps de tendre vers zéro connerie quoi euh zéro erreur zéro euh
4079: ben euh surtout que lui il a juste euh comme c' est pas le formateur qui rentre les heures dans le tableau de bord il y a juste à vérifier son son émargement
4080: et puis il y a la lettre au courrier ou à faire remonter
4081: son récap que ça corresponde au nombre d' heures on va lui dire hein euh
4082: on va le dire euh
4083: on va être les méchants qui ne laisseront pas le temps aux gens
4084: vous l' avez dit vous-même hein
4085: manque de temps donc erreurs
4086: alors euh faut pas être euh
4087: combien de personnes
4088: ben ça ils nous le disent en réunion hein
4089: voilà voilà
4090: faut pas pousser
4091: ben surtout ceux qui sont euh hors-site
4092: eux ils disent ah ben oui
4093: mais moi je suis là qu' une fois euh moi j' ai pas le temps le temps de venir et tout euh
4094: moi
4095: je vous
4096: mais même sur leur site ils peuvent recompter leurs émargements pas besoin d' avoir un ordinateur pour faire ça
4097: ils disent ça
4098: attends
4099: attends
4100: attends attends
4101: attends
4102: attends attends
4103: attends
4104: leur site ouais
4105: ben
4106: dans ce cas oui
4107: hors-site ils ont besoin de
4108: quoi ils ont pas besoin d' un ordinateur pour compter leurs émargements
4109: oui mais ils ont pas le temps de faire l' administratif hors-site
4110: ah oui
4111: c' est-à-dire
4112: c' est-à-dire ils ont pas d' ordinateur
4113: voilà
4114: non mais pour on parle des émargements
4115: là on parle pas
4116: de on parle de faire remonter les émargements NNAAMMEE ouais
4117: non de les faire tu sais
4118: les les
4119: les
4120: il y a pas besoin d' ordinateur pour compter ses ses trente et
4121: un déjà qu' ils les fassent bien correctement sans erreurs le dernier jour
4122: il y a pas besoin d' ordinateur que je sache une calculette
4123: désolée il y a pas besoin d' ordinateur là
4124: non la récap ils peuvent même l' écrire à la main si il veut pas la faire euh taper à la machine enfin taper à l' ordinateur à la main
4125: il peut la faire à la main
4126: tu peux faire ta récap à la main et rien ne t' empêche de
4127: rien n' exige que ce soit fait par ordinateur
4128: hum
4129: on est d' accord
4130: il y a pas besoin d' ordinateu~
4131: le
4132: le enfin je sais pas ce que tu en penses euh
4133: non mais oui mais je suis quand même euh
4134: enfin moi je pense qu' il faut quand même libérer un temps
4135: oui
4136: non ne te fie pas aux personnes
4137: je me fie pas aux p~ ben si
4138: malheureusement on est obligé on peut pour l' instant pas être euh sur un principe
4139: il y a des réalités des personnes
4140: il y a des personnes
4141: non non non
4142: non ben si NNAAMMEE
4143: non mais qui ont du mal
4144: non non non non là on est d' accord
4145: attends mais attends disant en disant euh
4146: chaque dernière demi-journée du mois
4147: à quinze heures
4148: jusque
4149: je suis désolée
4150: sur un principe d' abord
4151: oui et ben sur un principe mais
4152: donc il reste deux heures pour faire tranquille ça
4153: que ce soit à NNAAMMEE à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE je peux le faire tranquillement pour pouvoir le rendre au référent
4154: tranquillement c' est faisable
4155: oui
4156: après les personnes
4157: ou alors la veille du dernier jour du mois comme ça il faut qu' il signe la récap puis qui enfin je sais
4158: pas attends
4159: attends
4160: attends attends
4161: attends
4162: la récap elle est faite avant avant
4163: le dernier jour du mois
4164: puisqu' elle doit être signée par les stagiaires
4165: elle est signée par le stagiaire
4166: le dernier jour si elle est pas signée le dernier jour elle était
4167: donc
4168: la veille la veille
4169: elle é~
4170: elle était même faite quelque fois sur certains sites une semaine
4171: bon ben dites-nous le dernier jour ou l' avant dernier jour
4172: l' avant dernier jour je pense
4173: dites
4174: quand euh
4175: mais l' avant dernier jour pour
4176: quoi parce que ta récap mensuelle il faut qu' elle soit signée le dernier jour par le stagiaire
4177: donc le temps que tu que tu la prépares tu la prépares la veille et le lendemain quand tu as les stagiaires
4178: ils ont plus qu' à signer ta récap
4179: elle est prête
4180: pour que tu puisses l' avoir le dernier jour
4181: oui
4182: on parle de ses documents là
4183: oui mais après faut
4184: et j' ai j' ai des récap
4185: quand même
4186: qui sont complètement rentrés à la machine
4187: et O K ils comptent pas les heures
4188: on lui les loue
4189: enfin nombre d' heures ou nombre de suivant l' année
4190: enfin nombre nombre d' heures prévues nombre d' heures réalisées tapé à la machine et signé par le stagiaire
4191: je sais comment fait le formateur
4192: mais je me dis celui-là c' est un fortiche
4193: et si jamais le formateur il nous renvoie les feuilles sans compter les heures puisque nous on planifie pourquoi nous on les compte pas les heures
4194: pourquoi nous on les comptes
4195: pas le le dernier jour du moi il va signer ça il va
4196: oui c' est vrai ce qu' on dit aussi
4197: ben oui puisqu' on le vérifie derrière
4198: pourquoi nous on les compte pas
4199: nous les heures on peut les compter
4200: si
4201: le référent
4202: si c' est le référent si
4203: le
4204: si le référent il vérifie
4205: moi je pense que ce serait pas plus mal parce que au moins au lieu de mettre du blanc
4206: et ben on compte nous-mêmes s' il y a une erreur comme NNAAMMEE
4207: elle sait que c' est nous qui avons fait l' erreur de comptage
4208: au lieu
4209: de faire vérifier vérifier vérifier euh
4210: d' accord
4211: voilà comme ça elle sait tu tu sais comme ça qui l' a fait
4212: tout de suite tu vois
4213: on s' en prend pas au formateur
4214: comme ça tu sais à qui tu peux t' en prendre
4215: voilà
4216: non mais c' est vrai
4217: ouais mais est-ce que
4218: les référents re-vérifient
4219: tu rentres dans ton téléphone le numéro non abrégé comme ça
4220: non
4221: non bah
4222: non les référents ils re-vérifient ou
4223: pas les les formateurs ils comptent pas les heures qu' ils nous envoient les feuilles d' émargements
4224: et nous on compte les heures
4225: directement
4226: vous
4227: au total on le met nous-mêmes on le compte nous
4228: ça évite de recompter de mettre du blanc
4229: voilà
4230: et toutes les autres infos qu' ils manquent parfois c' est aussi nous qui devons les mettre
4231: c' est pas le formateur
4232: oh oui
4233: mais là euh le formateur euh
4234: attends on parle pas du même euh parce que là tu dis référent NNAAMMEE
4235: elle euh
4236: eh ben oui
4237: non
4238: non non c' est pas ça c' est qu' il y a des formateurs
4239: ils oublient de mettre le nom du stagiaire ou la date d' entrée ou la croix au bon endroit
4240: non mais là euh là si il oublie le nom du stagiaire je sais pas
4241: comment il
4242: non mais je t' assure qu' il y a des feuilles d' émargement où il manque des informations
4243: eh ben
4244: je
4245: non mais il y a des fois il y a le même stagiaire qui est sur deux groupes le même jou-~ à la même heure
4246: hum hum
4247: ah oui ça j' ai vu ça
4248: ça c' est les copier-coller hein
4249: ou alors pour le mois d' octobre tu as les émargements du mois de septembre
4250: oui
4251: j' en ai même eu de janvier cette année
4252: ouais c' est les copier-coller ça
4253: voilà
4254: sur l' émargement
4255: oh je me dis c' est pas vrai
4256: et pourquoi on les pointe pas nous-mêmes les heures puisque euh
4257: c' est
4258: qui nous
4259: moi enfin celui qui qui rentre le tableau de bord
4260: ceux qui doivent s' occuper de rentrer les les les heures dans les TDB
4261: TDB
4262: celui qui rentre les heures dans le tableau de bord il compte les heures qu' il y a sur les émargements
4263: il met le total lui-même
4264: NNAAMMEE NNAAMMEE et NNAAMMEE
4265: oui oui c' est vrai tant qu'
4266: à faire autant que le ce soit lui qui fasse
4267: le ben je pense que ce serait plus simple
4268: de toute façon tu tu les recomptes
4269: moi
4270: quand je les rentrais dans
4271: le alors
4272: avec le référent
4273: ou pas non ou
4274: ben euh
4275: moi non
4276: mais enfin
4277: si il veut me donner un coup de main oui mais pas forcément
4278: hum
4279: ça fait beaucoup de boulot en plus quand on rentre dans les tableaux de bord
4280: on recompte quand même
4281: ben non puisqu' on rentre toutes les heures de toute façon
4282: elle vérifie derrière NNAAMMEE hein
4283: elle recompte
4284: c' était je recompte
4285: et là je pense à NNAAMMEE
4286: elle le faisait ça ou pas ça
4287: quoi donc oui
4288: bien sûr
4289: d' accord
4290: bon puisqu' on revérifie comme ça NNAAMMEE
4291: si elle a une erreur elle sait que c' est moi qui a fait l' erreur par exemple
4292: que ce soit NNAAMMEE ou moi oui
4293: donc
4294: là là là là
4295: c' est j' ai l' habitude
4296: attends
4297: là on enlève euh une bonne
4298: on enlève une bonne partie du travail au formateur
4299: euh
4300: bon ça veut dire que là ils ont l' obligation
4301: enfin ils ont
4302: ça veut dire que c' est pas obligé qu' ils vérifient
4303: si c' est la bonne version c' est ça
4304: ils avaient pas d' excuses là
4305: ils en ont encore
4306: moins que de vous présenter des des
4307: de toute façon je vérifie quand même les formateurs quand tu fais ton émargement en début de mois
4308: il peut quand même vérifier que ce soit
4309: de remonter les émargements le dernier jour du mois
4310: ouais mais tu tu regardes quand même tu
4311: de toute façon je revérifie quand
4312: même même
4313: si si c' est pas le trente et un au courrier c' est le premier ça remonte sur les sites
4314: mais ça
4315: nous on ca-~ on calcule les heures
4316: voilà comme ça ça va encore plus vite
4317: parce que tu peux pas te permettre d' avoir je veux dire par exemple
4318: NNAAMMEE elle va avoir tous les sites sauf un je dis NNAAMMEE au hasard
4319: et ben elle va attendre d' avoir NNAAMMEE
4320: donc c' est autant de retard pour elle
4321: faire remonter sur NNAAMMEE
4322: ben ouais
4323: mais je trouve le truc
4324: tu comprends qu' est-ce que tu en penses
4325: non j' écoutais pas
4326: non sérieux je regardais non ouais ouais non
4327: vas-y je pensais à autre chose vas-y
4328: non je disais
4329: si NNAAMMEE a pointé tous les émargements sauf sauf un site NNAAMMEE par exemple
4330: eh ben elle se euh elle va être bloquée
4331: mais ça re-bloquera les cinq euh ou six
4332: sites qu' elle a pour refaire remonter à NNAAMMEE
4333: oui
4334: NNAAMMEE
4335: ouais
4336: au lieu d' être bloquée sur un site je vais être bloquée sur six sites
4337: donc
4338: après six sites sans rien
4339: ouais
4340: mais bon euh
4341: c' est pour ça qu' il faut que les formateurs renvoient leurs émargements le dernier jour du mois
4342: ça fait déja euh
4343: ouais mais
4344: si
4345: comment
4346: si on les a pas encore vérifiés
4347: non mais qu' ils les remontent chez toi
4348: chez toi
4349: pour que tu
4350: les non
4351: chez toi NNAAMMEE pour que toi après tu aies le temps de le faire
4352: mais
4353: sur le principe qu' on compte les heures nous-mêmes qu' est-ce que tu en penses oui
4354: parce que je vérifie de toute façon
4355: autant qu' on le fasse
4356: oui oui oui oui
4357: donc en fait ils ont juste à centraliser les feuilles d' émargement
4358: parce que en fait c' est la personne
4359: voilà même pas compté
4360: c' est nous qui comptons
4361: donc sur NNAAMMEE le trente et un au soir les émargements sont sur de NNAAMMEE
4362: tous les formateurs
4363: voilà et moi je compte comme ça
4364: moi j' ai tout j' ai ma journée pour compter
4365: et là tout tout est euh
4366: et alors et alors NNAAMMEE alors
4367: et comment
4368: et
4369: comment parce que ils
4370: parce qu' ils arrêtent avant
4371: alors ils les ramènent
4372: c' est les sites par contre
4373: ils donnent leurs émargements
4374: à ouais mais regarde
4375: est-ce qu' NNAAMMEE
4376: tableau de bord c' est NNAAMMEE
4377: ouais
4378: mais
4379: ceux qui sont hors
4380: site qui ah ben ceux qui sont hors site ils envoient leur courrier le soir
4381: euh
4382: non ou ils viennent les déposer alors
4383: ou ils viennent les déposer
4384: ou il y a bien quelqu' un euh
4385: ils viennent jamais euh te voir
4386: enfin je sais
4387: pas ceux qui vont sur site euh une heure avant
4388: oui mais non ils viennent les déposer
4389: ben
4390: ben c' est ce que je pensais moi
4391: ou alors je leur dis bon ben vous venez me voir euh
4392: ceux ceux des sites
4393: peut-être pas ceux qui sont sur place
4394: sur les sites et tu vas les chercher
4395: non mais ceux qui habitent assez
4396: non
4397: loin euh c' est
4398: pas ben les
4399: les possible hein
4400: il va pas venir jusque NNAAMMEE pour me ramener
4401: attends
4402: attends
4403: ben ça c' est une question d' organisation hein
4404: euh c' est pas dit
4405: mais sinon on peut leur demander de quitter une heure avant juste une heure
4406: voilà d' accord
4407: ben voilà
4408: ceux qui sont sur les
4409: sites voilà
4410: oui d' arrêter à quinze heures et de venir les déposer
4411: sur les sites
4412: voilà
4413: non mais étant donné qu' ils ont plus besoin de compter les heures ils ont pas besoin de quitter à quinze heures
4414: quand
4415: même euh
4416: ouais mais allez
4417: je parle pas de ceux qui sont sur les sites
4418: ça change rien ceux qui sont sur les sites excentrés
4419: voilà ceux-là euh voilà NNAAMMEE
4420: oui à la rigueur
4421: ouais sur NNAAMMEE sur NNAAMMEE ou quoi
4422: ils ont un peu besoin de quitter avant
4423: parce que autrement
4424: quoi voilà ceux-là
4425: le temps de faire l' aller-retour
4426: ben
4427: si c' est si c' est NNAAMMEE c' est peut-être une heure avant
4428: peu importe euh ça c' est à vous d' apprécier pour leur laisser un temps
4429: le dernier les jou~
4430: le dernier jour pour les venir les déposer
4431: il y a NNAAMMEE
4432: le dernier jour du mois qu' ils s' arrangent pour quitter le temps de faire
4433: le O K et ce temps là c' est à vous de l' apprécier euh
4434: mais après il faut plus qu' on ait de retard euh
4435: et moi faut que je te remonte
4436: tout euh
4437: formateur ah ben non j' ai pas pu ouais
4438: enfin je veux dire non
4439: ça tient
4440: pas ah ben le dernier jour il donne de toute façon
4441: il a pas compter
4442: donc il donne et puis
4443: quoi il donne
4444: voilà on lui demande juste de donner
4445: c' est pas elle soit faite parce que des fois elle est pas faite
4446: non mais c' est vrai
4447: voilà
4448: que l' important c' est que la récap
4449: oui
4450: ben oui mais il faut qu' ils s' y prennent deux jours avant pour faire pour préparer sa récap d' organisation hein la récap
4451: oui exactement
4452: ben oui
4453: je suis tout à fait d' accord
4454: il y a cinq minutes dans la semaine pour préparer sa répac pour la fin du mois
4455: quoi
4456: calculer
4457: tu sais il a ressort du mois dernier
4458: si elle est dans le PC euh
4459: tu as juste à changer de moi
4460: et le groupe il change pas comme ça hein
4461: dans le mois
4462: oui le nom prénom euh
4463: tout ça c' est les mêmes
4464: les mêmes pire euh ça se rajoute
4465: eh ben c' est c' est les mêmes d' un moment à l' autre
4466: bon il y a peut-être
4467: à la fin
4468: on rajoute des noms
4469: bien sûr
4470: et puis il y a les sorties
4471: et puis les sorties
4472: mais tu peux les mettre à la main
4473: ouais
4474: après euh d' un mois
4475: sur l' autre
4476: c' est de toute façon
4477: c' est vrai que tu peux très bien la sortir vierge
4478: et puis euh
4479: tout à la main
4480: même à la main
4481: et ça po~ ça pose aucun problème
4482: mais sur le marché de NNAAMMEE c' est important qu' elle soit signée
4483: par le stagiaire le dernier jour
4484: oui oui
4485: hum
4486: bon moi sur le pff sur le principe je suis pas trop d' accord
4487: mais bon on n' a pas le choix hein
4488: c' est-à-dire euh on enlève du boulot formateur
4489: je trouve ça un peu facile parce que on
4490: mais bon tant pis si c' est pour améliorer
4491: on on on y va comme ça
4492: on peut essayer
4493: ben on peut essayer on voit le résultat
4494: on peut essayer voir comment ça fonctionne
4495: est-ce qu' on va gagner du temps faisant comme ça
4496: ça les empêche pas de de de ouais
4497: ça les empêche pas d' être nickel sur euh l' émargement
4498: et tout ça quoi pareil prévenez si jamais ça nous toque un jour de vérifier les émargements deux trois jours avant que c' est fait quoi
4499: ça
4500: ça sera une surprise
4501: ouais
4502: parce que ça c' est inacceptable quoi
4503: non mais c' est c' est
4504: si s il en pouvait
4505: visite surprise
4506: ben ce serait envisageable de faire
4507: un m' avoir euh
4508: on démarre son groupe
4509: on fait signer quoi enfin
4510: ou on le termine
4511: on le fait signer
4512: ouais c' est ça
4513: ouais on termine on fait signer au démarrage
4514: il y a des stagiaires qui qui à la pause quittent
4515: non non non non non non non
4516: non on démarre
4517: non
4518: au démarrage
4519: qui la pause
4520: moi j' ai j' ai le groupe de NNAAMMEE
4521: je suis allée les voir
4522: oui oui oui
4523: je les fait signer moi parce qu' il y avait pas de formateur
4524: il y en a un
4525: il a signé il s' est barré
4526: j' ai repéré qui c' était
4527: donc euh
4528: ben
4529: celui qui arrive après ben ouais
4530: mais ça à la limite c' est bien
4531: il a signé
4532: non mais c' est pas toi de le signer
4533: c' est au formateur
4534: non mais elle était pas là
4535: et puis il voulait se sauver
4536: je dis non non vous restez là
4537: il y a quelqu' un qui va remplacer
4538: mais en attendant faut pas qu' il soit je veux dire
4539: j' ai fait signer les émargements
4540: elle était pas là
4541: oui mais là tu parles d' un cas euh
4542: oui ben oui mais bon mais là il s' est barré
4543: après ouais
4544: non non
4545: mais en général parce que la formatrice était pas là et caetera
4546: mais le formateur qui a son cours il démarre
4547: il il voilà peu importe voilà
4548: ben après il s' organise comme il veut
4549: mais il fait signer
4550: non
4551: mais
4552: quan~
4553: quand c' est rare qu' on ait des stagiaires qui partent euh à la pause
4554: ben je lui ai dit vous partez pas non non
4555: il était parti
4556: c' est pas dans leur intérêt
4557: non c' est pas du tout dans leur intérêt
4558: ouais
4559: O K
4560: si
4561: quoi on verra
4562: rien
4563: on verra
4564: mais bon euh après c' est vous
4565: qui
4566: NNAAMMEE
4567: NNAAMMEE et NNAAMMEE
4568: on peut essayer
4569: on verra bien ce que les erreurs
4570: enfin je veux dire après
4571: ce sera
4572: ben
4573: les erreurs de toute façon euh
4574: de toute façon
4575: déjà hein
4576: des erreurs il y en aura
4577: pas on fait ce qu' on veut
4578: oh ben oui ben
4579: non il
4580: porter la responsabilité
4581: non mais c' est vrai que NNAAMMEE elle sait à qui s' adresser si il y a une erreur
4582: non mais je veux dire on a
4583: tous ben voilà
4584: de toute façon elle savait déjà
4585: ben oui
4586: après c' était le formateur
4587: vous aviez pas vu
4588: et c' était euh non
4589: mais c' est vrai
4590: oui mais bon oui
4591: mais bon ça revient c' est vrai
4592: hum
4593: O K donc on va euh on va essayer de faire un petit tableau récapitulatif en reprenant euh
4594: le travail de
4595: chacun
4596: les éléments supprimés
4597: les les reprises
4598: ce que les gens font
4599: nous lundi on a une réunion avec NNAAMMEE et NNAAMMEE
4600: ouais ce serait bien de revoir exactement tout ce qu' a fait chaque référent
4601: hum hein
4602: que ça soit clair
4603: dernière chose faudra qu' on regarde la
4604: donc là il y a pas mal de choses qui étaient
4605: qui dont on a parlé
4606: ben oui qui ne sont pas du du quand je vois dossier rému CNASEA et assedic
4607: hum
4608: ça c' est NNAAMMEE ça
4609: ben c' était oui c' était NNAAMMEE qui le faisait quoi
4610: mais comme on devait nommer un ré-~ un un réfèrent l' NNAAMMEE on pensait que ce serait bien que ce soit bien que ce soit le référent l' NNAAMMEE
4611: qui
4612: entre qui sort et caetera
4613: quoi
4614: pour faire le dossier rému
4615: ouais
4616: ah non faut que ce soit euh
4617: une secrétaire
4618: oui NNAAMMEE comment elle fait et puis euh comment elle s' appelle NNAAMMEE comme ça
4619: le formateur il s' embête pas avec s le s dossier rému
4620: voilà c' est c' est c' est assez
4621: et puis il faut aussi connaitre hein
4622: puis comme ça euh le stagiaire
4623: oui parce que c' est déjà
4624: quelque chose c' est c' est lourd hein c' est vachement lourd hein
4625: ouais ouais c' est vachement lourd les dossiers
4626: et puis pour le CNASEA il y a une seul euh enfin deux interlocuteurs
4627: interlocuteurs
4628: et puis c' est c' est lourd hein
4629: il y a tu as les dossiers rému plus les suivis là plus euh
4630: les les absences à envoyer chaque mois c' est lourd le le CNASEA
4631: c' est c' est comp~
4632: enfin c' est c' est pas compliqué
4633: non
4634: c' est c' est
4635: il y a beaucoup de choses à faire
4636: il y a pas que les dossiers à faire il y a tout le suivi après chaque mois
4637: voilà non non il y a
4638: ouais il y a beaucoup de choses
4639: c' est pas euh il rentre
4640: et je je fais le dossier
4641: et puis
4642: après le problème c' est toujours la même chose
4643: c' est vous avez une charge de travail en fin de mois tout tout est tu vois les rému les tableaux de bord tout tout ça à saisir le truc NNAAMMEE l' NNAAMMEE
4644: tu vois c' était pour ça
4645: c' était pour décharger un peu NNAAMMEE à la fin du mois quoi
4646: c' est ça
4647: NNAAMMEE NNAAMMEE
4648: non parce que
4649: le CNASEA le CNASEA tu as un délai pour renvoyer les absences
4650: tu as jusqu' au
4651: dix du mois d'
4652: après donc ça te laisse euh
4653: et il te les envoie huit jours avant la fin du mois
4654: et tu as jusqu' au
4655: dix du mois d'
4656: après donc ça te laisse pratiquement trois semaines pour faire tes absences
4657: enfin je sais que le CNASEA ils sont assez large dans
4658: leur euh
4659: et les dossiers rému euh les actions démarrent pas
4660: toutes en même temps de toute façon c' est jusqu' à la fin du mois
4661: c' est ça te fait dix jours
4662: oui mais euh si tu les envoies tu as jusqu' au
4663: dix du mois d'
4664: après pour les envoyer parce qu' ils eux ils font pas les paies tout de suite
4665: donc ça te laisse du temps
4666: oui ça change rien que que ça soit prêt pour le premier ou le dix de toute façon
4667: ça sert à rien
4668: et c' est pas comme notre
4669: ça revient au même
4670: eux ils font pas les paies plus tôt pour autant comme tout
4671: est informatisé chez eux
4672: ils feront pas avant
4673: ils feront pas avant ça
4674: c' est clair
4675: après euh mais c' est lourd le CNASEA les dossiers des
4676: c' est très lourd hein
4677: ben ouais c' est pour ça
4678: ouais ouais
4679: ben on avait acté ce principe
4680: là c' est-à-dire que
4681: deux référentes euh
4682: sur les dossiers rému d' ailleurs ça vous a pas mal aidé quoi hein euh NNAAMMEE pour une bonne partie
4683: ben
4684: euh NNAAMMEE pour l' autre elles sont référentes elles se débrouillent de de A Z euh parce que c' est vraiment complexe les dossiers que les formateurs ils ont rien à voir là-dedans et ça euh
4685: O K
4686: là là je suis complètement d' accord pace que c' est vraiment complexe quoi
4687: enfin je trouve que c' est un peu un champ à côté
4688: ça prend un temps fou
4689: si les formateurs commencent à s' occuper des dossiers rému
4690: ouais
4691: euh tout ils vont êtres assaillis euh l' autre qui vient avec son dossier
4692: moi je suis d' accord pour qu' ils ouais
4693: ouais
4694: faire des photocopies et ça c' est pas ça qui son attestation de travail
4695: c' est
4696: voilà
4697: là je
4698: le CNASEA peut faire apparaitre un interlocuteur par euh
4699: voilà
4700: par site
4701: quoi un interlocuteur
4702: ouais ouais
4703: une personne
4704: que ce soit le formateur
4705: moi je trouve ça euh
4706: normal il est grand temps que ce soit
4707: enfin moi je ça c' est clair non
4708: mais c' est vrai
4709: hum
4710: au début c' était les formateurs qui faisaient en agrément linguistique et tout ça
4711: il y a longtemps il y a au début que j' étais là
4712: c' est les formateurs qui faisaient leur dossier rému
4713: ben nous ce qu' on nous les formateurs ce qu' ils ont fait c' est juste euh
4714: réunir
4715: les oui
4716: mais c' est des actions euh
4717: c' est pas des actions difficiles
4718: oui
4719: si
4720: parce que NNAAMMEE elle en a fait
4721: si si c' était c' était le formateur qui faisait la rému
4722: NNAAMMEE elle a fait ici
4723: elle en a fait une hein NNAAMMEE
4724: ça fait pas longtemps qu' on a une secrétaire
4725: les dossiers rému
4726: non elle avait préparé une bonne partie en fait
4727: des dossiers rému
4728: ouais ouais ouais elle avait fait euh
4729: oui
4730: NNAAMMEE est en arrêt maladie
4731: ouais je sais lundi
4732: jusque euh lundi
4733: lundi
4734: non il me il me semble qu' elle a dû faire si si je me souviens au début que j' étais là
4735: il disait même quand je les ai repris
4736: ouais je crois
4737: ouais
4738: ils étaient tous contents quoi
4739: ouais ouais je sais plus
4740: il y avait NNAAMMEE
4741: je sais qu' elle avait des dossiers rému
4742: il devait y avoir des actions euh ouais ouais
4743: c' est quoi comme action
4744: si sur la linguistique on a des des
4745: on a eu des actions rému ouais ouais
4746: ouais ouais
4747: en
4748: deux mille cinq
4749: en
4750: deux mille six
4751: on a eu des actions rému
4752: NNAAMMEE elle a eu aussi une action rému
4753: c' était le formateur qui faisait
4754: aussi je crois
4755: mais elle avait fait une bonne partie
4756: oui oui si je m' en souviens
4757: on en a fait ouais
4758: enfin c' est pas euh
4759: ben oui elle n' avait eu que du trente heures ou du vingt sept heures je sais plus euh
4760: je sais
4761: plus ouais ouais on avait des temps
4762: pleins
4763: au début que j' étais là dans les années deux mille
4764: oui hum ben c' était les formateurs qui faisait euh
4765: ouais ouais
4766: sur le document
4767: que tu qu' on a de NNAAMMEE là sur euh bon par exemple NNAAMMEE cinq sites toutes conventions trois cent onze en cours
4768: ça c' est les les données actuelles ou c' est les les interruptions quarante-neuf en attente report
4769: une journée demi administrative
4770: c' est ce qu' elle a actuellement
4771: ouais
4772: non c' est ce qu' ils souhaitaient
4773: c' est ce qu' ils souhaitaient
4774: ouais
4775: NNAAMMEE elle est
4776: a temps plein ou
4777: ouais
4778: ici ils ont ici ils ont combien d' administratif
4779: les référents
4780: les référents
4781: NNAAMMEE elle est à quatre-vingt pour l' instant
4782: encore
4783: et NNAAMMEE elle est
4784: a cent pour cent
4785: mais elle a les formations écrits professionnels
4786: elle elle a elle est à quatre-vingt oui
4787: ouais plus tous les remplacements de NNAAMMEE
4788: actuellement ben pour l' instant elle est référente
4789: mais elle peut rien faire hein pour l' instant
4790: NNAAMMEE elle a quoi ouais
4791: NNAAMMEE elle a deux demi-journées d' administratif deux demi-journées d' administratif NNAAMMEE ouais le lundi matin et le vendredi après-midi
4792: comment NNAAMMEE
4793: midi ouais
4794: deux demi-journées
4795: l' administratif
4796: et puisqu' elle est à quatre vingt pour cent
4797: oui ben oui elle a deux demi-journées où elle peut faire son sa prep et son administratif
4798: et son administratif vu qu' elle a
4799: quatre-vingt
4800: NNAAMMEE elle a
4801: le mercredi matin
4802: quand elle fait
4803: de voilà
4804: mais comme elle elle aide aux infos col euh
4805: il reste peu de temps
4806: hum
4807: là ça c' est différent puisqu' elle remplace beaucoup NNAAMMEE
4808: après elle aura normalement deux demi-journées par euh semaine aussi
4809: oui mais elle remplace NNAAMMEE
4810: hum hum
4811: après tout dépend ce qui va être demandé au référent
4812: oui
4813: enfin voilà parce que là c' était tu vois c' était c' était avec tout ça faire quoi hein
4814: donc après euh ben voilà après maintenant on a déjà bien euh
4815: hum
4816: hum
4817: tout ce qui doit être fait euh simplifié déjà
4818: donc euh voilà
4819: quoi il y a autre chose
4820: c' est bon
4821: oui oui
4822: NNAAMMEE sûr vous avez
4823: tout oui oui
4824: d' accord
4825: et ben merci
4826: tout est clair
4827: on avait pas fini je crois euh on avait parlé des relances on n' a pas
4828: ah oui les relances euh
4829: ben on avait d-~ avec NNAAMMEE on pensait que c' était le référent euh le référent qui devait s' en occuper quoi le formateur euh que que chaque formateur dise voilà
4830: c' est beaucoup plus pratique
4831: ben là
4832: c' est ici
4833: c' est
4834: et comme ça et de tout centraliser parce que sur NNAAMMEE les gens ils nous téléphonent à NNAAMMEE parce que on en plus NNAAMMEE elle est un coup le mercredi matin
4835: mais les gens tu sais même pas
4836: pourquoi ils t' appellent tu sais pas
4837: pourquoi ils
4838: ils appellent pourquoi ils appellent tu sais pas où
4839: donc là tu vois comme ça
4840: au moins on met sur lettre référent contacter telle personne
4841: voilà voilà oui
4842: voilà des choses comme ça
4843: voilà
4844: et le référent il sait en plus il fait la liste des personnes à qui il reste plus beaucoup d' heures pour prévenir le formateur attention
4845: celui-là il vous reste quatre heures à faire euh
4846: oui
4847: et je pense que c' est ça qui est intéressant avec le référent quoi
4848: il est au courant vraiment
4849: et puis c' est moi qui contacte les NNAAMMEE pour les DPEM aussi
4850: voilà quelque chose comme ça
4851: voilà bah c' est pareil ici
4852: non mais c' est beaucoup mieux hein comme ça
4853: tu es vraiment au courant de ce que chaque euh
4854: personnes extérieures
4855: ouais et puis pareil quand tu as des questions euh toutes autres voilà et ils savent très bien à qui s' adresser
4856: ils ont un nom
4857: au moins tu peux répondre voilà
4858: c' est celui-là qui devient
4859: tu dis les les parcours individuels hein
4860: oui
4861: qu' est-ce qu' on a dit relance nombre d' heures restantes et puis qu' est-ce qu' on a dit
4862: convocation NNAAMMEE conseil des PL
4863: convocation NNAAMMEE
4864: et
4865: il y aussi
4866: les inscriptions bip
4867: oui
4868: inscriptions bip
4869: ça c' est le référent
4870: le référent
4871: aussi ouais
4872: oui
4873: chez moi aussi
4874: ouais comme ça il y a une personne qui est
4875: et puis voilà
4876: quoi
4877: synthèse NNAAMMEE deux mille sept point sur les ça c' est NNAAMMEE bon
4878: elle fait euh NNAAMMEE c' est tout
4879: après elle fait ce qu' elle veut hein
4880: mais elle demande à personne de les faire
4881: vous vous n' intervenez plus sur les documents là d' accord
4882: on est le combien le vingt-deux
4883: hum
4884: oui ben
4885: après oui
4886: à partir du week-end elle peut hein
4887: et point
4888: justement euh
4889: le le rôle de de de NNAAMMEE
4890: elle va faire quoi
4891: maintenant
4892: il doit être positif ben voilà eh ben
4893: nous on aimerait bien que elle soit sur
4894: le ben oui non mais l' idée c' est que NNAAMMEE justement gagne du temps ben voilà pédagogique
4895: voilà
4896: voilà
4897: parce que euh l' idée c' est que qu' on dise qu' on demande à NNAAMMEE de ne plus les faire parce que ça sert à rien ça sert juste à ce qu' elle perde du temps à ce qu' elle mais quelles sont vous vos demandes par rapport au rôle de NNAAMMEE pédagogique
4898: ce serait vraiment euh
4899: ce serait vraiment bien
4900: ben
4901: outil euh réunions ouais animation
4902: voilà exactement réunion pédagogiques
4903: c' est euh
4904: NNAAMMEE avait demandé qu' on fasse une espèce de compilation du de
4905: ce dont se servait sur le linguistique au niveau pédagogique sur NNAAMMEE
4906: et que
4907: dès que c' était fait qu' on fasse une réunion et qu' on voit un petit peu une méthode
4908: ouais
4909: hum hum
4910: une méthode par euh par niveau et caetera
4911: quoi
4912: ouais hum
4913: alors on a dans dans l' urgence parce que euh franchement sur NNAAMMEE c' était il y a rien
4914: il y avait en morceaux
4915: il y avait on a pris à NNAAMMEE toutes les les méthodes par niveau qui existait
4916: on a repris ça voilà sur NNAAMMEE pour l' instant ce qui ce qui a été fait euh
4917: ça c' est déjà une première étape
4918: après il y aurait les classeurs d' exercices une fois qu' on aura ça
4919: ici on verra comment on on est vraiment le nécessaire
4920: c' était déjà d' avoir quelque chose que les gens puissent avoir une base
4921: ben on a quand même demandé quand même
4922: au référent de centraliser euh
4923: hum hum
4924: oui
4925: on est d' accord pour euh que ce rôle euh qui est demandé à NNAAMMEE
4926: c' est-à-dire peut-être euh enfin pas peut-être d' encadrer de soutenir surtout les nouveaux formateurs arrivant parce qu' ils arrivent ils sont balancés euh bon
4927: il y en a il y en a ça va
4928: il y en a ça pas
4929: quoi on le voit aussi
4930: pourquoi on est d' accord c' est c' est plus sur cet encadrement là que que vous attendez son rôle
4931: hum
4932: plus que
4933: comme un un surpoids administratif qui sert pas grand-chose quoi on est d' accord
4934: oui exactement qu' on puisse faire des réunions euh vraiment pédagogiques
4935: quoi hum
4936: comment ça
4937: hum
4938: comment c' est-à-dire
4939: comment ben c' est des réunions euh comme
4940: ici
4941: avec dans un premier temps de assez régulières
4942: est
4943: après -ce que c' est de temps en temps avec euh peut-être des nouveaux formateurs
4944: est-ce que c' est sur site par rapport à
4945: je sais
4946: pas ben moi je pense vraiment les réunions
4947: on pourrait partager les activités qu' on fait quoi
4948: et on pourrait parler de la façon dont on travaille parce que là franchement moi je vois pas
4949: il y a aucun euh il y a aucun endroit par exemple sur le réseau
4950: ou quoi où
4951: les formateurs mis à part le truc qu' on a mis en place avec NNAAMMEE truc de collecte où on met des doc-~ de documents
4952: je veux dire on est énormément de formateurs linguistique
4953: il y a aucune capitalisation de quoi que ce soit les gens ils font leurs petits découpages leurs petits collages et tout
4954: mais il y a rien tu as
4955: ben ouais
4956: oui
4957: ben
4958: pas euh
4959: mais les référents pourraient déjà se réunir dans un premier temps dans un premier temps
4960: oui
4961: c' est oui
4962: mais ils doivent être enfin euh
4963: on répond à une commande commune
4964: d' ailleurs c' est NNAAMMEE qui qui a pédagogiquement qui a fait la réponse dans le cadre du DILF par exemple pour NNAAMMEE
4965: on est d' accord
4966: euh on avait fait une amorce de réunion avec NNAAMMEE avec NNAAMMEE euh
4967: on avait vu que les les les retours qu' on avait on a besoin de cet apport là et NNAAMMEE elle est largement compétente là-dessus
4968: l' idée c' est quand même qu' on réponde à un cahier des charges à un marché euh marché public
4969: on doit de de NNAAMMEE à NNAAMMEE à NNAAMMEE
4970: apporter la même réponse la même compétence le même niveau de c' est pas
4971: le cas oui
4972: mais justement si on commence par des réunions déjà avec les référents où ils vont pouvoir échanger sur des méthodes après ça pourra que découler sur les
4973: sites on le sait
4974: oui mais là NNAAMMEE elle a un vrai rôle à jouer là-dessus
4975: eh ben avec NNAAMMEE voilà NNAAMMEE plus les référents du coup
4976: si il y a des référents déjà par oui par site
4977: voilà
4978: oui
4979: les gens le disent hein ils sont ils sont isolés
4980: ils ont pas forcément les outils
4981: ils sont
4982: bon puis je passe ceux ceux qu' on balance comme ça sans expérience et sans
4983: bon euh quelqu' un qui un nouveau il arrive comme ça le dernier là par exemple
4984: comment ça se passe
4985: ben euh ils ont
4986: ou comment on pourrait euh mieux faire euh pour en sachant que euh des fois
4987: c' est on est obligé hein
4988: ça c' est comment on peut éviter euh
4989: ben
4990: chez nous
4991: ben le problème c' est ça
4992: améliorer au moins le les premiers jours on va dire
4993: et ensuite
4994: moi je vais te donner la réponse
4995: quand NNAAMMEE a le temps
4996: parce que des fois elle a le temps
4997: ben elle prend les gens
4998: hum
4999: alors c' est fait
5000: ben elle les elle a timbré euh
5001: et tu le sens les les je prends euh
5002: je prends le cas de de la formatrice de NNAAMMEE
5003: NNAAMMEE a eu le temps de la prendre
5004: je sais pas
5005: pourquoi elle avait eh ben euh pédagogiquement bon après
5006: mais elle elle lui a donné les les objectifs
5007: elle lui a elle l' a vraiment outillé
5008: on va dire pour euh pour démarrer euh
5009: donc ce ce temps là
5010: et si tu as plusieurs groupes qui démarrent NNAAMMEE à NNAAMMEE et caetera elle peut pas se démultiplier
5011: c' est-à-dire que ce qui est qui peut permettre à la personne qui peut démarrer dans un premier temps euh disons
5012: hum
5013: je sais à peu près si il est sur la bonne voix
5014: quitte après à euh NNAAMMEE
5015: va oui la personne de passer une journée pour recouper
5016: est-ce que
5017: mais elle le fait ça
5018: elle elle donne
5019: faut qu' elle ait le temps
5020: faut qu' elle ait
5021: mais c' est ça qu' on dit le temps
5022: elle le elle est la majorité du temps
5023: elle te dit j' ai pas le temps de les recevoir
5024: quand elle a le temps
5025: c' est fait les gens partent avec euh euh
5026: et ça devrait être systématique ça devrait être systématique
5027: donc il faudrait qu' on formalise on dise euh voilà un nouveau formateur qui est là pour euh quinze jours maximum
5028: il passe dans les mains de NNAAMMEE
5029: hum il passe
5030: ou même avant de démarrer ça ça serait euh ouais
5031: ça part le principe euh
5032: on n' a pas le temps euh
5033: ben nous sur NNAAMMEE c' est pour ça
5034: que j' avais fait une réunion euh mi-octobre parce que il y avait des groupes NNAAMMEE qui avaient démarré avec
5035: il y avait des nouveaux formateurs comme NNAAMMEE bon
5036: NNAAMMEE je la connaissais pas
5037: mais bon et voilà
5038: donc euh il fallait faire le point pour vraiment expliquer
5039: il y avait NNAAMMEE aussi qui venait de démarrer pour expliquer comment ça se passait
5040: on a fait une réunion d' une matinée où je leur ai donné les documents
5041: je leur ai montré les émergements
5042: et caetera
5043: vraiment pour qu' ils sachent comme ça
5044: marche
5045: hum
5046: si ça a été fait par NNAAMMEE euh pour l' NNAAMMEE voilà et NNAAMMEE pour euh
5047: et NNAAMMEE
5048: oui
5049: on leur donne des documents par rapport à ce qu' il faut faire à faire
5050: oui oui NNAAMMEE avait préparé tout pour l' NNAAMMEE a montré aux formateurs où ça se trouvait
5051: ah oui ça été fait parce que justement NNAAMMEE m' avait fait euh
5052: ils ont accès aux ressources pédagogiques sur place
5053: quoi
5054: après tout ce qui est pédagogique non
5055: mais
5056: moi les tout ce qui est administratif tout ce qui est administratif euh
5057: l' administratif c' est fait par le référent
5058: ça été fait par le référent
5059: il y a un nouveau qui arrive il lui montre
5060: comment on fait les documents sauf NNAAMMEE parce que il y a NNAAMMEE
5061: et NNAAMMEE
5062: et le plus chiant c' est quand tu es sur secteur où sur des petits secteurs comme NNAAMMEE NNAAMMEE où tu as trois conventions en même temps où tu as un nouveau formateur
5063: là tu vois même si tu lui donnes les docs et tout il comprend rien
5064: parce que
5065: entre le CAI deux mille six repris à l' NNAAMMEE euh tu vois
5066: ouais c' est trop
5067: hum
5068: c' est sûr si tu commences un groupe NNAAMMEE que
5069: avec des NNAAMMEE
5070: deux mille sept
5071: le formateur tu lui dis il y a ça comme émargement
5072: hum
5073: oui tu lui préviens l' NNAAMMEE
5074: c' est sur les petits sites en fait où tu as
5075: et en parlant de petits sites parle d' NNAAMMEE parce que actuellement c' est six de moyenne hein
5076: hum hum
5077: donc euh et puis on a dû attendre sur le CAI
5078: deux mille sept
5079: donc euh soit on récupère NNAAMMEE pour ouvrir un un groupe complémentaire à NNAAMMEE en CAI deux mille sept
5080: soit on enlève sur NNAAMMEE
5081: mais
5082: à six
5083: quoi au-dessus de cinq tu es obligé de faire
5084: bon bon on va on va on va voir ça avec NNAAMMEE
5085: moi
5086: par rapport au DILF
5087: bon c' est que du copier-coller du du SIEP hein
5088: j' ai je suis allée sur le site du SIEP
5089: et ils ont des des exemples d' épreuves
5090: donc j' ai fait des copier
5091: enfin j' ai copié
5092: j' ai collé parce que ça allait pas sur les pages
5093: et j' ai fait ce petit livret dans lequel
5094: il y a euh les exemples de de ce qu' il y a attendu à l' examen
5095: quoi ouais
5096: et tu l' as mis sur le réseau
5097: tu
5098: non non
5099: parce que je j' ai été obligé de copier de coller parce que en imprimant euh les exemples sur le site du SIEP ça tenait pas du tout sur une page
5100: ouais hum
5101: hum
5102: donc j' ai été obligé de tout euh plus simple hein
5103: par rapport au réseau comment ça se passe
5104: hum
5105: le réseau comment j' ai l' impression que
5106: en ce moment là
5107: par rapport au réseau c' est sur le site du SIEP
5108: ils ont mis exemples d' épreuves
5109: et il y a tout ce qui est compréhension orale
5110: enfin ça suit tout ce qui est là euh au début
5111: donc i- les formateurs peuvent
5112: ouais NNAAMMEE l' a fait retrouver ça sur euh
5113: fais voir ce qu' elle a
5114: elle a vu des différences NNAAMMEE euh
5115: tu sais là
5116: et puis
5117: aussi
5118: à NNAAMMEE
5119: il il y en a eu aussi
5120: enfin
5121: à NNAAMMEE qui ont été
5122: on va déjà en faire une
5123: on peut
5124: en fait
5125: ben moi je l' ai surtout fait pour les formateurs euh qui débutent comme tu dis qui connaissent pas qui ont pas été formé
5126: sur à NNAAMMEE à NNAAMMEE
5127: voilà comme ça ils savent un peu à quoi à quoi s' attendre sur quoi travailler à quel niveau quoi
5128: c' est sûr
5129: ils savent un peu sur quoi travailler
5130: on peut faire une copie
5131: oui bien sûr
5132: hum
5133: c' est un peu de ménage
5134: c' est
5135: tout O K
5136: bon va essayer de reprendre
5137: ça
5138: O K sachant qu' on est reconduit en deux mille
5139: huit
5140: il y a deux reconductions
5141: donc euh on peut investir facilement enfin investir euh
5142: on n' investit pas dans le vide quoi
5143: on a encore au moins deux ans devant nous pour la linguistique euh
5144: boulot administratif pour deux ans
5145: hum et dernière euh
5146: je
5147: les réunions euh
5148: NNAAMMEE et NNAAMMEE
5149: est-ce que vous souhaitez y participer ou pas
5150: les est-ce que les référents pourraient y participer est-ce que
5151: personnellement
5152: si c' est juste pour parler d' administratif euh
5153: ben j' en sais rien NNAAMMEE
5154: je sais pas
5155: non mais si il y a une partie pédagogique ou quoi ben alors
5156: non
5157: non non absolument
5158: pas je pense
5159: pas
5160: parce que c' est NNAAMMEE qui participe à chaque fois
5161: hum
5162: oui
5163: hum
5164: et ils parlent de quoi dans ces réunions
5165: bon
5166: de chiffres
5167: de chiffres
5168: ouais de de ça des tableaux
5169: il en on
5170: rien à faire du pédagogique la convention
5171: qui s' arrête
5172: la convention qui reprend euh
5173: le pédagogique
5174: ils en ont franchement
5175: on considère
5176: le prévisionnel
5177: ben moi je suis d' avis aussi que
5178: seule NNAAMMEE participe
5179: mais euh sachant qu' elle est outillée pour y aller quoi
5180: non non il y a absolument euh jamais rien
5181: jamais c' est malheureux
5182: c' est malheureux
5183: mais c' est comme ça
5184: hum
5185: jamais jamais
5186: jamais ouai ben c' est triste
5187: ouais
5188: il y a personne qui s' intéresse vraiment à ce
5189: quoi non absolument pas
5190: non mais je tiens à vous le dire
5191: ils s' en foutent c' est clair
5192: ben
5193: concrètement oui
5194: ah ben le principal c' est que moi
5195: c' est ce que je leur ai dit
5196: en cours je fais euh
5197: non non mais euh c' est comme ça
5198: je veux dire euh parce que eux ils ont pas euh
5199: eux c' est agents de l' Etat ou d' un service public
5200: ah ben oui c' est triste
5201: ils sont jugé administrativement hein
5202: ils sont
5203: voilà ils sont jugés sur euh l' utilisation des de l' argent jusqu' à preu-~ enfin jusqu' à présent
5204: on leur a jamais demandé de vérifier euh enfin
5205: comment pratiquement l' argent était utilisé dans les salles de cours et tout voilà
5206: quoi pardon
5207: non non
5208: bon c' est bon merci
5209: ouais
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