Immobilier_RevueDirection_GIS_17juin08

Corpus:
Réunions de travail (O)
Filename:
Immobilier_RevueDirection_GIS_17juin08
Contact:
Magali Husianycia
Abstract:
réunion de direction d'une entreprise immobilière : revue de projets
Recording date:
17/06/2008
Recording duration:
00:17:51
Signal type:
audio
Sound quality:
environnement bruité
Anonymization status (recording):
script Daniel Hirst
Annotation tiers:
Annotation automatique
Identifier:
L1, L3, L4, L6, L8, L9, L10, L12, LX
Age:
inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu
Gender:
M, M, M, M, M, M, F, M, inconnu
Profession:
directeur général, responsable facturation, responsable d'agence, chargé de clientèle, responsable administratif et financier, employé, responsable activité locative et relation clients, responsable du pôle administratif, inconnu
Level of education:
inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu
Birthplace:
inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu, inconnu
Annotation status:
automatique
Type:
réunion
Sector:
professionnel
Modality:
oral
Number of speakers:
2+
Channel:
face_à_face
Sample address:
/annis-sample/reunions-de-travail/Immobilier_RevueDirection_GIS_17juin08.html
Text:
bien alors on démarre le P V de la dernière réunion qui date du vingt deux mai euh deux mille huit est-ce qu' il y a des des observations des remarques oui sur les participants il y a deux fois NNAAMMEE mais il manque NNAAMMEE qui était je pense présente elle était là NNAAMMEE ouais mais il y a deux fois NNAAMMEE il y a deux fois NNAAMMEE sur le compte-rendu en participants ah dans les dans la colonne dans la colonne participants ah oui d' accord oui OK bien ben on va rectifier ça c' est ça est-ce qu' il y a d' autres choses c' est bon merci alors informations générales bon je serai assez assez bref première chose euh la future loi Boutin euh est transmis euh cette semaine euh dans la semaine qui vient au Conseil d' Etat pour euh examen c' est ce qu' elle nous a dit euh euh la semaine dernière et euh donc cette cette loi euh comprendra plusieurs choses alors euh on aura les textes j' espère assez rapidement il comprendra d' u-~ d' une part la la relance de l' activité euh du logement mais ça c' est un éternel euh refrain qu' on entend depuis euh vingt ans euh la seule chose qui risque entre guillemets je dis bien risque de d' être euh annoncée puisqu' elle ne nous a pas euh répondu sur ce sujet bien que NNAAMMEE la directrice de l' E S H lui ait posé la question euh c' est euh du plus fiscal pour le moment euh c' est en discussion à NNAAMMEE euh dans le cadre des mesures fiscales globales il est bien évident que c' est c' est un c' est un point important alors elle a tout de même évoqué à plusieurs reprises le fait que comme la c~ la contribution des organismes et elle a remercié les organismes de leur contribution mais elle est toujours en attente que ça aille encore plus loin et qu' on en fasse encore davantage et euh elle nous a suggéré euh à plusieurs reprises dans son discours euh d' avoir recours à la donc c' est c' est pas neutre hum que du bonheur on peut imaginer que demain certains investisseurs privés construisent en plus fiscal que nous soyons sollicités pour euh gérer ces groupements ultérieurement donc c' est pas notre vocation elle l' a redit au à la ministre mais bon euh je sais pas il y a des arbitrages qui se passeront au au-dessus ou à côté sûrement au-dessus bien alors deuxième point important c' est euh le logement social euh doit être attribué aux personnes les plus modestes euh et donc euh la mesure qui euh a été déjà largement annoncée euh sera dedans c' est la baisse des plafonds euh de dix pour cent elle nous a confirmé que cette baisse euh serait la seule bon qu' il y aurait pas d' autres baisses malgré euh le fait qu' il y ait eu beaucoup d' interventions des uns et des autres au niveau national et là elle s' est arc-boutée euh c' est ce qu' elle nous a dit en disant moi je je considère que c' est déjà une étape suffisante bon à mon avis cette mesure va pas bouleverser les équilibres pour nous hein euh et puis deuxième point c' est bien sûr le S L S où euh les euh les éléments euh de surtaxation entre guillemets de loyers par rapport aux personnes qui ont des revenus euh plus importants seront précisés bien évidemment euh bon troisième troisième domaine euh qu' elle a évoqué euh mais très brièvement là aussi c' est la gouvernance euh du un pour cent euh c' est sûr que c' est un point sur lequel euh il y a encore pas mal de d' allers-retours elle est restée euh là aussi très hermétique sur euh ce qui ce qui est prévu dans la loi hein donc euh je pense que les arbitrages sont déjà rendus hein mais euh on n' a pas voulu nous dire exactement ce qu' il y a dedans et puis enfin et et et surtout je dirais pour les organismes elle nous a confirmé la euh modification euh sémantique euh de la notion de conventionnement global c' est-à-dire que ça va devenir une convention d' utilité sociale ça montre bien que l' Etat souhaite maintenant euh passer un contrat avec chaque organisme en France l' horizon c' est le trente et un décembre deux mille douze donc vous voyez qu' il y a des échéances euh quand même moyen terme c' est-à-dire qu' il y a quand même quelques années pour que tous les organismes signent avec l' Etat et dedans il y aura bien sûr les analyses qu' on a pu faire en mati~ matière de remise en ordre des loyers et ça sera plus modeste qu' avant c' est-à-dire que cette remise en ordre n' est la conséquence que d' une politique d' investissement et une politique de d' engagement social de l' organisme ça n' est pas une fin en soi donc l' Etat souhaiterait savoir exactement qu' est-ce que vous construisez où vous construisez euh la proportion de insertion et de prêt social que vous y faites euh les engagements sur l' éducation sociale euh la politique personnes âgées euh l' accessibilité euh euh toutes tous ces domaines-là la réhabilitation de l' organisation j' en ai parlé les qui seront euh là aussi euh contractualisés avec l' Etat le P S P bien sûr nous aide à formaliser ça puisqu' on a déjà une réflexion là-dessus et donc à la suite de ça euh un contrat passé sur six ans renouvelable six ans donc sur une douzaine d' années euh avec tous les trois ans un bilan d' évaluation euh fait par un organisme externe c' est-à-dire que c' est pas l' administration euh qu' on avait pas avant disons l' habitude de voir ou l' habitude de voir des des structures de contrôles internes à l' Etat euh ben la nouvelle formule euh de l' Elysée hein puisque ça vient de l' Elysée c' est des bureaux de contrôles extérieurs qui feront euh l' audit des organismes voilà donc des cabinets américains c' est ce qui a été dit au conseil bon je sais pas si c' est bien de ou des gens comme ça j' en sais rien mais nous bien voilà donc pour cette loi Boutin que nous attendons et qui doit refonder selon euh la ministre euh le logement France trente ans pratiquement après la la loi de soixante dix sept qui avait fondé euh les exercices que nous menons depuis une trentaine d' années là qui a un petit vécu mais bon ça a ça mis euh ça mis effectivement un certain temps à être à être réformée bien deuxième info alors on a notre journée rencontre euh le vingt quatre euh c' est pour moi une journée euh pour le personnel hein pour l' ensemble du personnel euh qui euh est dédiée à la fois euh à une rencontre entre nous et puis euh aussi euh voir un certain nombre de choses qu' on réalise ou qu' on est en train de faire ça permet de de parler des métiers euh qu' on exerce dans les quartiers de et de montrer que ce que nous faisons à du sens et que l' action qu' on mène est très est très importante dans les quartiers notamment voilà on va passer au troisième à moins qu' il y ait des infos générales de NNAAMMEE non on va passer au développement durable alors hier il y a eu une première séance là c' est un un brut c' est quoi oui c' est un brut c' est une liste des des propositions donc hier en réunion euh communication a été présenté les propositions qui ont été faites par par notre service euh sur euh sur une remarque euh du consultant sur le développement durable qui nous avait fait des propositions euh d' actions dont une était donc que le personnel était en attente de sa de sa participation au niveau du développement durable développement durable pour ce qui est du produit pour ce qui est du service mais on avait on avait euh rien encore engagé sur ce qui concerne le développement durable au niveau euh du fonctionnement de la société et des relations du personnel donc en réunion communication on a donc lancé cette cette opération-là puis on demandé à chaque service de faire des propositions de de de nous jeter quelques propositions comme ça de de développement comment comment les personnes elles euh voyaient l' application du développement durable au sein de notre société donc les propositions été faites par service on les a classées par thème dans la première colonnes il y a les thèmes euh et euh et ensuite les propositions bon derrière ces propositions on va on va les parcourir assez assez rapidement pour se faire une idée de de de de ce qui est de ce qui est proposé donc chacune de ces propositions elle va faire l' objet d' une analyse voir comment comment comment comment les développer et on va en retenir certaines euh avec derrière des actions que l' on va suivre régulièrement euh pendant ces réunions communication communication qui va suivre l' évolution de cette de cette avec des périodiques en revue de direction sur l' avancement comme toutes les toutes les autres actions que l' on a menées les différents thèmes que l' on a donc on a l' évaluation du besoin euh diminution du stockage et enc~ encourager le recyclage les économies d' énergie et les réductions des frais voilà en gros donc l' évaluation l' évaluation des besoins c' est la grosse question c' est avons-nous vraiment besoin de tout ce que nous de tout ce que nous demandons aujourd' hui on met des outils à notre disposition vous l' avez pas distribué ça non ah bon c' est le premier point c' est un des points je l' ai moi faut éviter de faire du papier euh là on a euh vous avez le secours c' est-à-dire que comme on a des problèmes informatiques on risque d' être coupé alors par mesure de sécurité on fait une édition papier et si à la dernière minute on doit les imprimer parce qu' on n' a pas de disponibilités d' écran on prend le votre on file à la photocopieuse et on photocopie oui ouais écrit pas dessus tout avoir euh c' est juste une issue de secours voilà allez-y allez-y allez-y faut pas écrire dessus alors hein et donc là c' est forcer le noir et blanc c' est utiliser davantage la fonction recto-verso alors ce que je vous disais c' est c' est-à-dire euh euh on utilise euh comment dire on on utilise les les les les ce que les machines permettent de nous faire c' est-à-dire euh euh on on je sais plus le terme euh ben on force il y a un terme spécial pour le mot forcer c' est pas grave on force le noir et blanc c' est-à-dire que si on ne dit pas qu' on veut de la couleur c' est automatiquement du noir et blanc qui sort si si on ne dit pas qu' on veut du recto verso oui c' est implicite quoi c' est paramétrer en implicite quoi en favori voilà c' est implicitement noir et blanc et recto-verso si on veut autre chose il faut il faut le dire comment privilégier privilégier voilà merci donc privilégier le le noir et blanc et le le recto-verso et et toujours euh cette question avons-nous vraiment besoin de tout ce que nous demandons est-ce que vous avez vraiment besoin c' est une réflexion qu' il faut se faire pour tout est-ce qu' on a vraiment besoin des des documents ou d' imprimer des documents euh limiter les impressions papiers bon c' est c' est ce que je viens de dire mais comment intervenir sur les fax euh pour les publicités on se rend compte que sur les fax on reçoit beaucoup de publicités on arrive aujourd' hui à limiter les spams en informatique faut qu' on regarde est-ce que de la même façon peut sur les fax limiter les publicités je sais pas comment parce que reconnaître une publicité par un fax est pas c' est pas évident donc il y a que les informaticiens qui pourraient nous dire ça et les fabricants de fax qui pourront qui pourront nous dire ça parce qu' on a beaucoup de papier qui qui sont utilisés euh pour les fax donc privilégier la sauvegarde des documents par scan et encourager l' archivage numérique donc aujourd' hui on a beaucoup de documents que l' on euh que l' on imprime euh certaines personnes par le par le biais de la messagerie euh impriment leurs messages et les sauvegardent enfin les les classent dans dans des classeurs ou un système de classement interne donc l' idée c' est de privilégier la sauvegarde documents par scan ce qui veut dire qu' on va être obligé on va être amené à à organiser un système d' archivage numérique en informatique on a on a des plans de classements aujourd' hui euh physiques on a des armoires on a des classeurs on a des intercalaires euh c' est bien tout ceci est bien est bien bien organisé par contre au niveau de l' informa-~ au niveau informatique là on n' a pas de plan on n' a pas de plan de classement informatique donc donc à partir du moment où on encourage euh l' archivage numérique par rapport au au classement ou au multi-classement puisque le même document est classé plusieurs fois dans le même service euh donc il va falloir qu' on organise qu' on se trouve un système pour organiser le classement numérique euh utilisation de logiciels libres euh ça veut pas dire qu' il y a des logiciels qui sont prisonniers euh ce que je voulais dire c' est qu' il y a hum les logiciels libres c' est-à-dire les logiciels du type euh Excel Word où on peut construire nous-mêmes euh ce que l' on veut sans être euh euh sans privilégier au maximum des logiciels euh du commerce qui qui ne sont pas souvent adaptés à notre à notre à notre activité Excel Exel et Word c' est pas des logiciels libres non mais dire quoi non des logiciels libres c' est des logiciels gratuits c' est là où il y a pas de licence ouais c' est Open Office ouais il y a ça aussi ouais c' est Open mais mais il y a il y avait aussi l' idée de de logiciels c' était pour oui mais au lieu d' avoir au lieu d' avoir Internet Explorer ouais avoir un autre euh avoir euh un autre outil qui permet de gérer la même chose bon enfin je sais pas si on peut commenter monsieur NNAAMMEE tous les points comme ça je pense qu' il faut les lister simplement ouais ouais on va les lister hein euh ça va nécessiter euh effectivement un travail euh et je pense qu' il va falloir classer ces propositions euh enfin à mon sens en en en trois paquets quoi il y a il y a le premier paquet euh qui euh peut faire l' objet de de de positions rapides euh avec sans doute une charte ou une note ou une une une des consignes de données hein euh il y a un deuxième paquet où effectivement on a le sentiment qu' il y a une étude à mener une recherche en interne à regarder parce que c' est des choses qui nécessitent euh un regard euh un peu plus précis et puis il y a les choses plus lourdes par exemple euh le fait de passer à des à des logiciels comme on dit euh libres ben ça ça ça ça ça pose la question de la politique informatique de du groupe hein euh c' est quelque chose qu' il faut regarder avec euh la centrale et voir si effectivement cette politique sera menée ce qui est mené dans les administrations hein je je je vous le dis c' est-à-dire que euh cette volonté qu' a eue le gouvernement euh de pas se euh se faire poings et mains liés à à Microsoft hein donc c' est en cours c' est c' est en route dans les dans les ministères donc ça veut dire qu' Open Office euh avec les limites hein parce que bon il y a des plus il y a du moins dans des choix comme ça c' est pas toujours aussi simple oui hum hum ouais c' est ça hum donc des décisions comme ça aussi lourdes euh ça se prend pas euh tout seul dans son coin hein hum donc on peut allez-y listez-les mais sans peut-être sans trop de commentaires parce que sinon on va donc stationnement des véhicules c' est vérifier si il y a pas des des véhicules qui qui dorment sur le sur les parkings ou sur ou en agences et il y en a les fournitures de bureau euh tarif préférentiel définir le matériel de base c' est-à-dire définir les les les produits spécifiques euh il y a eu une idée c' est de renvoyer à l' expéditeur ce que nous n' avons pas besoin lorsque l' expéditeur ça c' est en interne hein lorsqu' on reçoit des documents c' est de renvoyer les documents lorsqu' on en n' a pas besoin pour que le l' expéditeur se rende compte de euh de ce qu' il doit diffuser ou ce qu' il doit pas diffuser euh l' archivage c' est c' est même le cas en interne hein c' est même le cas entre services comment oui c' est ça ouais ouais c' est euh archivage régulier que pour afin de réutiliser les classeurs on a on en a pour plusieurs années de de de stockage dans les armoires alors que si on archivait régulièrement euh on récupérerait du matériel euh conserver les papiers d' édition euh pour en faire des brouillons donc c' est pas jeter tous les papiers d' édition bon édite plus qu' on qu' on a de brouillons il en reste quand même beaucoup euh le tri sélectif donc recycler les papiers remplacer le papier essuie main par du tissu ça au niveau hygiène c' est à voir quoi on l' a on l' a on l' a fait déjà on s' est rendu compte que c' est pas c' est pas évident c' est pas évident faut bien le suivre euh commander des mines plutôt que des stylos c' est c' est plutôt c' est c' est commander des recharges plutôt que des étuis quoi hein c' est-à-dire conserver l' étui et com~ comander des recharges à la place utiliser le papier recyclé bon ça on le fait déjà euh remplacer les robinets des radiateurs afin de maîtriser la température des bureaux donc là c' est c' est ici éteindre les appareils en veille favoriser le covoiturage euh le covoiturage c' est pour les déplacements et aussi pour euh pour euh pour se rendre sur son lieu de travail c' est-à-dire que si on est plusieurs à venir du même de la même même région pourquoi pas utiliser un co-~ covoiturage euh planifier les déplacements véhicules sur les secteurs c' est-à-dire pas faire plusieurs vé~ plusieurs déplacements dans le même secteur dans la même journée mais ça je crois que les agences le font déjà favo-~ nouveau favoriser le télétravail moins de locaux moins de trajets c' est-à-dire pour ceux qui le désirent comment on peut se lancer dans le télétravail privilégier les petits déplacements en vélo donc là euh c' est euh peut-être acheter des vélos euh par contre derrière derrière privilégier les petits déplacements vélo bon il y a eu une remarque qui a été faite pendant la réunion c' est de prévoir une aire de stationnement pour les vélo si quelqu' un vient en vélo ou en