1: ouais juste euh pour rappeler hein euh ce pour quoi on est là on va le faire maintenant systématiquement tous les deux fois par mois NNAAMMEE et NNAAMMEE euh en ont un peu marre
2: et elles ont peut-être autre chose à faire que de que de re-vérifier re-vérifier les frais de dép avec des erreurs avec pas mal
3: j' en passe
4: et
5: des meilleurs
6: alors déjà ce qu' on a fait euh depuis le mois d' octobre c' est de dire les frais de déplacement
7: ça sera sur un mois
8: il y aura plus il y aura plus de frais de de trois quatre cinq mois six mois antérieurs
9: donc les frais de déplacement c' est sur un mois et maximum le cinq ou le six du mois suivant
10: et ça ça fonctionne
11: bon donc on a eu deux cas de personnes qui ont donné au lieu de donner le cinq ou le six
12: ils ont donné vers le vingt du mois
13: ben ils ont attendu
14: donc leurs frais de dép tout du moins d' octobre ben ils attendrons le mois suivant ou ce mois-ci point
15: bon il y en a eu que
16: deux bon
17: maintenant il y a encore pas mal de choses euh à contrôler
18: alors nous ce qu' on a pensé euh pour que
19: NNAAMMEE
20: parce que NNAAMMEE
21: hum
22: elle peut faire qu' un contrôle sur pièces elle a pas les moyens de contrôler euh
23: si
24: telle ou telle
25: ou telle personne se trouve
26: et si il y avait nécessité pour tel ou tel formateur d' aller sur tel site donc c' est pour ça qu' on lui a demandé
27: on vous a demandé d' être là ce matin pour que et et il y a le double double objectif avec les les hebdomadaires vous vérifiez O K et ensuite
28: ça permettra à NNAAMMEE de disposer de ces plannings hebdomadaires
29: euh validés par vous
30: O K
31: hum le réaliser
32: ouais
33: le réaliser pas le le provisionner le réaliser
34: c' est-à-dire un atelier
35: il a pas été fait oui
36: mais donc il y aura par contre un atelier
37: prenons l' exemple d' un atelier à à NNAAMMEE par exemple ou à NNAAMMEE euh pas fait par contre les déplacements ils existent
38: ouais
39: d' accord le formateur a été sur son
40: voilà
41: donc euh ouais
42: oui c' est pour c' est pour ça que on l-~ là
43: il y ait obligatoirement il faut qu' il y ait concertation
44: voilà
45: voilà O K
46: parce qu' il y a des choses qu' on peut vraiment pas deviner
47: nous les s déplacement réalisé s
48: mais
49: des heures de face à face pas faites
50: ouais ouais
51: donc ça c' est l' exemple classique des ateliers
52: euh ça c' était la la première étape
53: donc travailler ensemble
54: ensuite on on a vu on a vu avec NNAAMMEE pour faciliter aussi les choses
55: elle sortira elle vous donnera disposition vous remettrez ça au formateur
56: on va essayer de de de réfléchir à tout site par site le nombre de kilomètres
57: on va partir
58: c' est ce qu' on a dit en réunion
59: CE donc site par site en essayant de pas en oublier
60: donc vous l' aiderez aussi là-dessus
61: les les déplacements inter-sites
62: ouais
63: là on va
64: ouais
65: faire facilement le NNAAMMEE
66: un tel NNAAMMEE un tel
67: mais vous lui donnerez aussi les déplacements inter-sites pour qu' elle puisse en sortir
68: euh voilà c' est fait
69: donc ça on va le systématiser d' accord
70: O K
71: hum
72: voilà je vous laisse
73: je vous laisse faire moi par rapport à demain
74: enfin si on se reverra après on se reverra après
75: et
76: d' accord
77: puis on parlera aussi de l' appel d' offres
78: ANPE voilà je pense que c' est vraiment euh nécessaire parce que à partir de ça
79: oui
80: ben tient
81: je là là j' ai un exemple hein tout bête hein
82: j' ai un déplacement écrit pro NNAAMMEE
83: hum hum ouais ouais ça c' est NNAAMMEE
84: voilà tu vois
85: alors c' est où c' est quand c' est comment
86: c' est quoi ça qu' est-ce que ça veut dire NNAAMMEE
87: technique alors
88: c' est d' accord c' est pas c' est pas un lieu
89: donc là j' ai pas de lieu tu vois
90: non
91: hum
92: euh tu vois c' est des trucs euh
93: c' est la même
94: c' est les mêmes formations
95: alors j' ai un nombre de kilomètres
96: mais je sais pas c' est de où à où
97: tu vois donc euh
98: en cas de contrôle c' est c' est c' est pas
99: bon quoi c' est je je
100: combien il y en a
101: mais là apparemment il y en a il y en a qu' une ce mois-ci qu' est pas où il y a pas de lieux
102: là je regardais parce que
103: le mois dernier
104: hum
105: alors là ouais forcément fais voir
106: j' allais dire euh
107: il y en avait il y en avait beaucoup il y avait pas de lieux
108: les deux
109: là
110: pareil notez toutes les remarques qu' on a fait
111: faut noter
112: alors ça c' est c' est NNAAMMEE
113: ouais ouais ouais c' est NNAAMMEE hein c' est ça
114: c' est NNAAMMEE
115: donc NNAAMMEE tu sais c' est la formation qui a été financée par l' NNAAMMEE l' usine euh
116: NNAAMMEE
117: NNAAMMEE c' est la boîte de nettoyage
118: donc c' est NNAAMMEE note toutes les remarques
119: comme ça tu dis à NNAAMMEE
120: puis puis le lieu quoi euh parce que en cas de contrôle euh il faut savoir de de
121: donc c' est NNAAMMEE hein
122: NNAAMMEE
123: c' est NNAAMMEE c' est NNAAMMEE
124: NNAAMMEE
125: c' est à côté
126: donc je vais marquer NNAAMMEE
127: parce que et tu sauras c' était NNAAMMEE NNAAMMEE
128: alors après on peut les rectifier une fois qu' on sait mais-ce que c' est vraiment euh à toi aussi de reprendre toutes les fiches
129: ouais
130: ben
131: non
132: ben non non
133: non c' est possible
134: quoi voilà c' est c' est mieux hein
135: c' est pour ça que là elles le font
136: et puis euh tu vous notez bien les remarques formateur par formateur hein
137: hum
138: ouais ouais ouais
139: parce que NNAAMMEE elle va en avoir plein comme ça
140: oui euh là là je jetais un oeil en vitesse
141: ça voilà ça c' est c' est c' est des choses comme ça qui qui NNAAMMEE
142: enfin NNAAMMEE sait pas NNAAMMEE
143: revérifie ça prend du voilà
144: euh
145: on a on a
146: quand même été obligé de tout repointer depuis le début de l' année
147: parce qu' on s' est aperçu que euh au mois de novembre on avait des trucs qui nous venaient encore du mois de juillet
148: puis quand tu pointes tu te dis mais tiens c' est ça me dit quelque chose tu reprends les feuilles du mois de juillet
149: puis tu t' aperçois que tu les as déjà payé en juillet
150: tu vois donc euh euh
151: alors je dis pas que c' est intentionnel
152: c' est pas ce que je suis en train de dire
153: mais tu peux pas facturer les frais de déplacement trois mois après puis te rappeler où
154: tu étais hein c' est pas possible
155: hum
156: euh je sais pas
157: mais bon moi je écoute même même même au bout d' un mois
158: il faut déjà rechercher alors trois mois après les les vacances là-dessus
159: impossible
160: moi je je en ai fait l' expérience encore ce matin
161: ouais ouais
162: et c' est pour ça
163: puis aussi le fait que euh les gens euh merde j' ai j' ai mis quoi euh hier hein
164: il y a des frais qui sont limites
165: donc est-ce que j' ai mis alors des fois
166: ils redemandent à NNAAMMEE des fois ou dans le doute ben
167: ils les remettent ou ils les remettent pas
168: donc il y aussi ça hein euh on peut aussi considérer que il y en a qui oublie parce que ils savent p~
169: bon donc on fait mois par mois du premier au
170: trente
171: ou au trente
172: et un
173: ah ouais ouais voilà
174: oui oui
175: voilà
176: euh c' est pas oui les bouts de mois les fins de mois des
177: souvent tu les retrouves en début euh sur l' autre feuille tu vois
178: mais mais après c' est simplement parce que les gens ne se repèrent plus hein
179: ça c' est je je dis pas que les gens sont malhonnêtes
180: c' est pas ce que je suis en train de dire
181: ouais ouais ouais
182: hum
183: mais c' est ça euh ça fait chier parce que ça ça fait perdre du temps à tout le monde
184: quoi ouais puis autre chose importante par rapport à ça vous allez euh vous allez dégager aussi des enfin voir euh les déplacements de de certaines personnes les
185: donc à partir de là peut-être dégager des il faut il faut qu' on arrive à réduire les frais de déplacement
186: ça c' est clair c' est une première chose hein
187: on l' a dit devant les élus euh mieux utiliser les les peu de véhicule qui reste
188: donc
189: dégager aussi des des sur un site les besoins en véhicule qu' on puisse l' affecter
190: si c' est nécessaire on rappelle on a rappelé quand c' est possible utilisation du train euh
191: le NNAAMMEE ça défie toute concurrence
192: est clair NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE
193: hum
194: euh c' est le train c' est le train
195: donc
196: là aussi revoir à partir de ça
197: si il y a des gens qui ne respectent pas pourquoi euh les gens qui qui font les entreprises c' est clair
198: ils prennent leur véhicule les gens qui vont d' un site à l' autre quand c' est possible
199: ils prennent le train quand c' est possible un formateur qui quitte euh un site à onze heures et demi qui doit être sur un autre site à une heure et demi je sais très bien que le train ça peut être difficile
200: mais quand un formateur doit être le matin à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE quand c' est possible ils prennent le train
201: il prend le train
202: donc ça aussi c' est pointer ces choses là
203: hum
204: voilà
205: bon puis nous on se reverra
206: après euh c' est-à-dire euh
207: là aussi hein euh
208: comme là tu vois euh
209: ça ça va que c' est c' est passé là
210: mais euh par par exemple NNAAMMEE elle a une feuille comme ça
211: elle paie les kilomètres
212: elle paie ça hein
213: alors que finalement c' est un report hein
214: ça ça nous est arrivé souvent aussi
215: tu vois euh
216: les gens euh mettre le nombre de kilomètres ils remettent dans autre
217: alors je vois pas pourquoi comme là
218: tu vois
219: regarde celle-là tu vois
220: ah ouais ouais
221: alors elle ce qu' elle ce qu' elle fait elle prend les kilomètres
222: pof elle elle fait son calcul normal
223: et puis elle réaditionne ça
224: et puis elle paie les deux
225: donc elle paie le nombre de kilomètres plus les kilomètres ouais
226: ça
227: c' est oui ben oui c' est tu vois
228: euh ça ça tombe bien que ce soit lui finalement comme ça
229: ce sera
230: pas ouais
231: donc ça alors c' est tous les cas de figure qu' on trouve
232: ouais
233: alors il y a NNAAMMEE aussi
234: on lui a fait un une retenue
235: je crois que c' est le mois dernier
236: je sais pas si elle t' en a parlé
237: alors pareil c' était SNCF
238: donc elle met le prix de son billet
239: mettons dix euros
240: et ça fait cinquante six kilomètres
241: alors NNAAMMEE
242: ouais
243: alors
244: NNAAMMEE
245: ce qu' elle a fait
246: elle a additionné les kilomètres
247: elle lui a calculé le montant plus les billets SNCF elle a pas
248: elle avait pas saisi que euh tu vois
249: donc c' est pour ça
250: je veux dire c' est une c' est une présentation tu vois
251: voilà
252: bon là c' est bon hein parce que là c' est trois
253: là c' est des kilomètres c' est pas de la SNCF apparemment hein
254: là il y a là
255: c' est un billet SNC~
256: mais mais là là par exemple ben NNAAMMEE elle va faire
257: trois trois trois trois
258: sauf si c' est les grèves si c' est les grèves là elle va payer les kilomètres
259: parce que les grèves les gens ils peuvent pas
260: il y a pas de train
261: il y a pas de train quoi hein euh
262: c' est c' est tout ça aussi
263: tu vois qu' il faut euh
264: hop ok bon ben je vous je vous laisse
265: et puis si si
266: si hum alors NNAAMMEE il s' occupe de
267: et donc nous on fait NNAAMMEE
268: et euh
269: et NNAAMMEE
270: et NNAAMMEE voilà
271: d' accord
272: donc ben on commence NNAAMMEE
273: c' est NNAAMMEE il y a pas de problème
274: apparemment c' est dix kilomètres
275: maintenant il faut voir si euh si elle a bien fait tout ce qu' elle a marqué je pense pas que
276: ouais
277: ben là c' est NNAAMMEE c' est ça NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE
278: ouais il y a NNAAMMEE NNAAMMEE
279: ouais je vais reprendre le planning
280: on fait site par site
281: ou tu les fais dans l' ordre
282: euh dans l' ordre alphabétique
283: ou comme tu veux
284: si tu veux qu' on les fasse site par site autre chose
285: moi ça me dérange pas
286: moi je le ai mis dans l' ordre alphabétique de nom
287: vous vous les avez mis dans l' ordre alphabétique de vos
288: sites hum hum
289: donc
290: euh ça commence à et après c' est c' est NNAAMMEE
291: donc quand ils mettent des factures euh vous vous avez que la photocopie moi j' ai gardé la facture
292: j' ai tous les originaux si il y a quelque chose
293: je l' aurais dit
294: mais bon
295: tout ouais
296: d' accord
297: là c' est bien
298: ils commencent à mettre les factures sachant que si ils mettent pas la facture ils sont pas en général quand je vois ça
299: j' appelle avant pour demander puisque des fois c' est un oubli
300: pas payés
301: j' attends je mets sur les frais de déplacement en attente de la facture
302: je la compte quand même
303: je suis pas euh sur le des fois ça
304: ça arrive d-~ d' avoir un oubli ou euh des fois il y en a qui me l' envoie par mail
305: c' est pareil normalement c' est le l' original
306: mais bon il y en a qui sont sur tellement de
307: sites l' original